PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu ……….. 2014 roku w Lublinie pomiędzy:
Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000334972 w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 774 140 000 zł, w całości wpłacony, NIP: 525-000-73-13, REGON: 010684960, w imieniu, której działają:
1. Ewa Gogolin – Kierownik Wydziału Zakupów Lublin
2. Katarzyna Pudlik – Dyrektor Biura Bezpieczeństwa Higieny Pracy, Ochrony PrzeciwpoŜarowej zwaną w treści umowy „Zamawiającym”,
a
………
….…..
NIP: ………., REGON:
……….
reprezentowaną/ym przez:
………
………..
zwaną/ym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.
Zamawiający i Wykonawca oświadczają, Ŝe na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na waŜność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego, zgodnie z wewnętrznymi przepisami w Poczcie Polskiej S.A.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie serwisu technicznego urządzeń przeciwpoŜarowych w tym:
a) wykonanie konserwacji i naprawy systemów sygnalizacji alarmu poŜaru (SAP) w obiektach Poczty Polskiej S.A. w Lublinie przy ul. Moritza 2 i ul. Pocztowa 1,
b) wykonanie konserwacji i naprawy grawitacyjnego systemu oddymiania w obiekcie Poczty Polskiej S.A. w Lublinie przy ul. Moritza 2,
c) wykonanie oznakowania elementów systemów alarmu poŜaru w obiektach Poczty Polskiej S.A. w Lublinie przy ul. Moritza 2 i ul. Pocztowej 1.
2. Zakres usług, lokalizacja i charakterystyka urządzeń wchodzących w skład w/w systemów zawiera załącznik nr 2 opis przedmiotu zamówienia stanowiący integralną część umowy.
3. W ramach zamówienia Wykonawca wykonywać będzie czynności konserwacyjne dla:
− systemów sygnalizacji alarmu poŜaru – raz na kwartał (ul. Moritza 2), raz na 6 miesięcy (ul. Pocztowa 1),
− dla systemu oddymiania (ul. Moritza 2) – raz na 6 miesięcy, które są określone w załączniku nr 2.
Szczegółowe terminy wykonania przeglądów będą kaŜdorazowo uzgadniane przez Strony.
4. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy systemów (na podstawie informacji zawartych w protokole konserwacji lub w protokole z ustaleniem przyczyn awarii) Wykonawca wykona ustalony zakres prac naprawczych za dodatkowo uzgodnionym wynagrodzeniem.
5. Wykonawca winien jest wskazać przyczyny, zakres i czas trwania naprawy oraz przedstawić szacunkową kalkulację całkowitej ceny przywrócenia wymaganej sprawności systemu, a następnie po jej zaakceptowaniu przez Zamawiającego przystąpić do realizacji. Kalkulacja ta powinna równieŜ zawierać dojazd, robociznę, części zamienne i materiały eksploatacyjne.
6. Prace mogą być wykonywane od godz. 7:00 do godz. 15:00 (poniedziałek – piątek).
7. O terminie przyjazdu ekipy serwisowej w celu wykonania konserwacji, Wykonawca powiadomi Zamawiającego, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, przekazując wykaz osób, które będą dokonywały konserwacji z podaniem nr dowodu osobistego i ewentualnie nr rejestracyjnego samochodu, który ma wjechać na teren obiektów Poczty Polskiej S.A.
w Lublinie przy ul. Moritza 2 i ul. Pocztowej 1.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad i wymogów porządkowych i organizacyjnych obowiązujących w obiektach Poczty Polskiej S.A. i na ich terenach objętych zakresem prac umowy.
9. Zamawiający zapewni osobom dokonującym konserwacji, usunięciu awarii i naprawy systemów poŜarowych swobodny dostęp do pomieszczeń, w których znajdują się urządzenia wchodzące w skład systemów oraz zgodnie z obowiązującymi procedurami zawartymi w Planie Ochrony.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wynajęcia podnośnika przystosowanego do wykonywania prac na wysokościach na koszt własny (w celu realizacji postanowień umowy za wynagrodzeniem określonym w § 4 ust. 1).
11. Wykonawca oświadcza, Ŝe przeglądy konserwacyjne, usuwanie awarii i napraw systemów poŜarowych będą przeprowadzone z naleŜytą starannością w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, instrukcją ustaloną przez producentów, Polskimi Normami, a takŜe zasadami współczesnej wiedzy technicznej przy zastosowaniu materiałów posiadających aktualne aprobaty techniczne, dopuszczenia, atesty i certyfikaty.
12. Wykonawca winien jest świadczyć usługę zgodnie z przepisami prawa w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpoŜarowej (tj. Dz. U.
z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.) oraz wiedzą specjalistyczną właściwą dla wskazanego typu asortymentu. Przeglądy winny być dokonywane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpoŜarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U z 2010 r. Nr 109, poz. 719). Za sprawność serwisowanych urządzeń uŜytkowanych zgodnie z zaleceniami producenta oraz zgodnie z przepisami prawa, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
13. Wykonawca oświadcza, Ŝe zatrudnia osoby posiadające niezbędne uprawnienia do wykonywania przeglądów konserwacyjnych, usuwania awarii i napraw systemów poŜarowych.
14. Ocena zastanego stanu faktycznego, jak i przedstawione środki do przywrócenia wymaganej sprawności systemu, zawarte w protokołach z konserwacji danego systemu poŜarowego stanowią dla Zamawiającego podstawę do zlecenia Wykonawcy prac naprawczych.
§ 2
1. Realizacja przedmiotu umowy w zakresie naprawy systemów lub usunięcia awarii odbywać się będzie za pomocą zgłoszeń dokonywanych przez Zleceniodawcę w trybie określonym w ust. 2.
2. Zgłoszenie wykonania napraw systemów lub usunięcia awarii odbywa się telefonicznie (potwierdzane pisemnie przez Zamawiającego), pocztą elektroniczną na adres
………. lub faksem na numer ……… Czas reakcji serwisu na zdarzenia awaryjne nie moŜe przekroczyć 24 godzin (zarówno w dni robocze jak i świąteczne) oraz czasu usunięcia awarii maksymalnie 72 godzin dotyczy typowych usterek urządzeń.
3. Zgłoszenie i odbiór usługi realizują ze strony Zamawiającego, inspektorzy ochrony przeciwpoŜarowej Działu BHP,OP w Lublinie:
− Mariusz Białosiewicz tel. (81) 710-62-46, 502-015-270;
− Mirosław Kozaczuk tel. (81) 534-61-88, 502-015-217.
4. Zgłoszenie awarii w rozumieniu niniejszej umowy jest jednoznaczne ze zleceniem jej usunięcia.
5. W przypadku, gdy zakres ujawnionych wad uniemoŜliwi natychmiastowe ich usunięcie Wykonawca zapewnia ich usunięcie w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia lub innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
6. Po ustaleniu przyczyn awarii Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ofertę na naprawę systemu, której przyjęcie przez Zamawiającego stanowi podstawę do przystąpienia przez Wykonawcę do usunięcia awarii.
7. Potwierdzenia wykonania konserwacji, usunięcia awarii i naprawy systemów będą dokonywane wg protokołów odbioru, których wzór określi Wykonawca.
8. Wykonawca oświadcza, Ŝe w kalkulacji ceny przeglądów konserwacyjnych stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, uwzględnił wszelkie koszty związane z wykonywaną usługą (w szczególności koszty: dojazdu, osobowe, przewozu sprzętu, dostaw urządzeń zastępczych a takŜe koszty robocizny, oprogramowania serwisowego itp.).
9. W ramach konserwacji urządzeń Wykonawca dokona wszystkich czynności zgodnie z dokumentacją techniczną producenta urządzenia.
10. W przypadku wymiany części zamiennych – wymagane jest protokolarne potwierdzenie przez Zamawiającego i okazanie przez Wykonawcę, części zuŜytych przed ich złomowaniem.
11. Złomowanie zuŜytych części leŜy po stronie Wykonawcy.
12. Naprawy zakończone będą kaŜdorazowo testowaniem systemów poŜarowych.
13. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wpisów o dokonanych konserwacjach, naprawach i awariach do ksiąŜki eksploatacji: systemu alarmu poŜaru i systemu oddymiania.
14. Wykonawca udziela 12-miesięcznego okresu gwarancji na wykonane naprawy.
§ 3
1. Biuro Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Ochrony PrzeciwpoŜarowej (BBHP,OP) mieszczące się przy ul. Świętokrzyskiej 31/33 w Warszawie jest jednostką organizacyjną Zamawiającego
uprawnioną do realizacji niniejszej umowy, a w szczególności do nadzorowania wykonania umowy, odbioru i rozliczania faktur. Od chwili podpisania umowy upowaŜnionym do składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego jest Kierownik Działu BBHP,OP w Lublinie z zastrzeŜeniem ust. 2.
2. Do wprowadzania zmian w treści umowy oraz odstąpienia od umowy upowaŜnionym po stronie Zamawiającego, jest osoba posiadająca stosowne pełnomocnictwa na wniosek Dyrektora BBHP,OP.
3. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za merytoryczny i finansowy nadzór nad realizacją umowy jest:
1) Mariusz Białosiewicz – inspektor ds. OP Dział BHP,OP w Lublinie, tel. stacj. (81) 710-62-46, tel. kom. 502-015-270;
2) Mirosław Kozaczuk – inspektor ds. OP Dział BHP,OP w Lublinie, tel. stacj. (81) 534-61-88, tel. kom. 502-015-217.
Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy są:
1) ………
2) ………
§ 4
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy wynosi:
………. netto powiększone o naleŜny podatek VAT w kwocie ……….………….. co stanowi łącznie wartość brutto:……….….(słownie:……….……….…).
Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynika z przemnoŜenia ilości konserwacji i czynności oznakowania na elementach SAP, wskazanych w załączniku nr 3 do umowy, przez cenę netto odpowiednio za jedną czynność konserwacji i czynności wykonania oznakowania. Ceny netto zawiera załącznik nr 3 do umowy.
2. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za przeprowadzone przeglądy konserwacyjne systemów poŜarowych oraz oznakowania na elementach SAP będą protokoły ich wykonania podpisane przez pracownika ds. ochrony przeciwpoŜarowej Zamawiającego.
3. Podstawę do wystawienia faktury za usunięcia awarii i naprawę systemów poŜarowych stanowić będzie pisemne potwierdzenie przez Zamawiającego wykonania napraw oraz zatwierdzone przez Zamawiającego koszty napraw systemów poŜarowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania niezmienności cen netto, przyjętych do realizacji usługi przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Faktury VAT zostaną wystawione na adres:
Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa
w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru.
6. Na fakturach naleŜy umieścić:
1) dane nabywcy: Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa,
2) numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 525-000-73-13, (PL 5250007313) 3) nazwę usługi lub towaru poprzedzoną symbolem PKWiU,
4) informację, Ŝe usługa realizowana jest w ramach umowy „umowa nr ……/……”.
7. Wykonawca przesyła oryginały faktur VAT do:
Poczta Polska S.A., Dział BHP,OP w Lublinie,
ul. Moritza 2, 20-900 Lublin.
8. NaleŜność za kaŜdą wykonaną usługę zostanie uregulowana w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze.
9. Za dzień zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. W razie opóźnienia w zapłacie faktury VAT Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
11. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie.
§ 5
1. Strony umowy ustalają, Ŝe Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usług zawartych w niniejszej umowie następujące kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy określonego w § 4 ust. 1, b) za nieterminową realizację przeglądów konserwacyjnych systemów poŜarowych
Zamawiający będzie naliczał kary umowne w wysokości 2 % wartości brutto danego zamówienia cząstkowego za kaŜdy dzień zwłoki.
2. NaleŜność z tytułu kar umownych moŜna potrącić z dowolnej naleŜności Wykonawcy, zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy – dotyczy ust. 1 pkt. b.
3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyŜszających zastrzeŜone kary umowne, jeŜeli nie pokrywają one faktycznie poniesionej szkody.
§ 6
Umowa obowiązuje od dnia podpisania przez okres 36 miesięcy.
§ 7
1. Wcześniejsze rozwiązanie Umowy moŜe być dokonane na piśmie przez kaŜdą ze stron, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wykonania części lub całości umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy.
3. NiezaleŜnie od postanowień § 5 ust. 1 lit. b), w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przekraczającej 15 dni roboczych, Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
§ 8
1. Zmiana postanowień umowy moŜe nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności z zastrzeŜeniem § 8 ust. 5 niniejszej umowy.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeŜeniem § 8 ust. 3.
3. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie:
a) wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT oraz związaną z tym zmianą wartości VAT i brutto przedmiotu umowy,
b) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3 a) jest wejście w Ŝycie zmienionych przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie, których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.
5. Zmiany nazwy (niewynikające ze zmiany przedsiębiorcy, np. spowodowane wewnętrznymi zmianami organizacyjnymi Zamawiającego) i adresu stron oraz zmiany stawki VAT oraz związane z tym zmiany kwoty VAT i kwoty brutto przedmiotu umowy nie wymagają formy aneksu. Informacje o takich zmianach Wykonawca przekazuje w formie pisemnej przy fakturze VAT.
§ 9
1. Wykonawca oraz osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega, iŜ informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r.
nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), dlatego wymagają szczególnej ochrony.
3. Przekazanie ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zamawiającego.
4. Wykonawca potwierdza, Ŝe jest świadomy odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązuje się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy o treści niniejszego paragrafu oraz o odpowiedzialności, o której w nim mowa, a takŜe zobowiązują się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego (zał. nr 1).
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 takŜe po zakończeniu niniejszej umowy.
6. Wykonawca, jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników w celu i zakresie umoŜliwiającym naleŜytą realizację postanowień umowy.
7. Zamawiający oświadcza, iŜ dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym naleŜytymi zabezpieczeniami umoŜliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36 – 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art., 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.
8. Zamawiający oświadcza, iŜ powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez upowaŜnionych i przeszkolonych, w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników Zamawiającego.
9. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, takŜe po zakończeniu umowy.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszystkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy, strony zgodnie poddadzą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla miejsca siedziby powoda.
§ 11
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron.
Załączniki:
nr 1 – Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A.
nr 2 – Zakres usług, lokalizacja i charakterystyka urządzeń nr 3 – Formularz cenowy
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
