Nasz znak: ZS-230- 13 /2017 Lubomino, 21.11.2017 r.
Rozeznanie cenowe dotyczące
organizacji i przeprowadzenia warsztatów rozwoju społeczno-emocjonalnego i wyjazdów edukacyjnych dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 6 lat
w związku z realizacją projektu pt. „Nasz przedszkolak” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi priorytetowej RPWM.02.00.00 – Kadry dla gospodarki, Działanie RPWM.02.01.00 – Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej.
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Zespół Szkół w Lubominie, reprezentowany przez Dyrektora Marię Sienkiewicz, ul. Kopernika 4, 11-135 Lubomino, tel. 89 6160786, faks: 89 6160786, www.gimnazjumwlubominie.edupage.org
II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów rozwoju społeczno-emocjonalnego i wyjazdów edukacyjnych dla 90 dzieci przedszkolnych realizowanych w okresie od grudnia 2017 r. do czerwca 2019 r.
2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszego rozeznania cenowego.
3. Zamówienie będzie współfinansowane ze środków pochodzących z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, w ramach Osi priorytetowej RPWM.02.00.00 – Kadry dla gospodarki, Działanie RPWM.02.01.00 – Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej- projekty konkursowe.
4. Podstawa prawna: zamówienie poniżej 50 tys. PLN netto, dokumentem regulującym są Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
5. Zamówienie realizowane będzie w 6 częściach:
Część I – wyjazd jednodniowy dla grupy 90 dzieci wraz z 15 opiekunami do Olsztyna – termin realizacji: XII 2017 r. W programie: Teatr Lalek, Figlolandia.
Część II – wyjazd jednodniowy dla grupy 90 dzieci wraz z 15 opiekunami do Olsztyna – termin realizacji: X 2018 r. W programie: Teatr Lalek, Figlolandia.
Część III – wyjazd jednodniowy dla grupy 90 dzieci wraz z 15 opiekunami
do Olsztyna – termin realizacji: V 2018 r. W programie: Stare Miasto, Planetarium, Centrum Rekreacyjno- Sportowe Ukiel.
Część IV - wyjazd jednodniowy dla grupy 90 dzieci wraz z 15 opiekunami do Olsztyna – termin realizacji: VI 2019 r. W programie: kino, Warmiolandia.
Część V – warsztaty rozwoju społeczno-emocjonalnego prowadzone w formie pikniku z pokazami „Piknik Naukowy” dla grupy 90 dzieci oraz ich rodziców – termin realizacji VI 2018 r.
Część VI - warsztaty rozwoju społeczno-emocjonalnego prowadzone w formie pikniku z pokazami „Piknik Naukowy” dla grupy 90 dzieci oraz ich rodziców – termin realizacji V 2019 r
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje (minimalne parametry)
Część I Wyjazd do Olsztyna GRUDZIEŃ 2017 r. - Teatr Lalek, Figlolandia (1 dzień), - podstawienie autokaru przy przedszkolu w Lubominie,
- wyjazd na trasę Lubomino-Olsztyn z pilotem, - spektakl w Teatrze Lalek,
- przejazd autokarem do Figlolandii, - zabawa dzieci w Figlolandii,
- przejazd do Mc Donald’s lub innego lokalu szybkiej obsługi w celu zjedzenia ciepłego posiłku, - powrót autokarem do domu, trasa Olsztyn-Lubomino.
Cena obejmuje:
- transport autokarem klasy turystycznej (napoje i przekąski w autokarze), - bilety wstępu do Teatru Lalek,
- bilety wstępu do Figlolandii, zapewnienie opieki animatorów w Figlolandii, - ciepły posiłek Mc Donald’s lub innym lokalu szybkiej obsługi,
- opiekę pilota na całej trasie, opłaty parkingowe, - ubezpieczenie NNW.
Część II – Wyjazd do Olsztyna PAŹDZIERNIK 2018 r. - Teatr Lalek, Figlolandia (1 dzień) - podstawienie autokaru przy przedszkolu w Lubominie,
- wyjazd na trasę Lubomino-Olsztyn z pilotem, - spektakl w Teatrze Lalek,
- przejazd autokarem do Figlolandii, - zabawa dzieci w Figlolandii,
- przejazd do Mc Donald’s lub innego lokalu szybkiej obsługi w celu zjedzenia ciepłego posiłku, - powrót autokarem do domu, trasa Olsztyn-Lubomino.
Cena obejmuje:
- transport autokarem klasy turystycznej (napoje i przekąski w autokarze) - bilety wstępu do Teatru Lalek,
- bilety wstępu do Figlolandii, zapewnienie opieki animatorów w Figlolandii, - ciepły posiłek Mc Donald’s lub innym lokalu szybkiej obsługi,
- opiekę pilota na całej trasie, opłaty parkingowe, - ubezpieczenie NNW.
Część III - Wyjazd do Olsztyna MAJ 2018 r. - Stare Miasto, Planetarium, Centrum Rekreacyjno-Sportowe Ukiel (1 dzień)
- podstawienie autokaru przy przedszkolu w Lubominie,
- wyjazd na trasę Lubomino-Olsztyn z pilotem,
- zwiedzanie Starego Miasta z przewodnikiem, „spotkanie” z Mikołajem Kopernikiem, - przejazd autokarem do Planetarium,
- obejrzenie seansu w Planetarium,
- przejazd autokarem do Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel,
- zwiedzanie i zabawa w Centrum Rekreacyjno-Sportowym Ukiel, ciepły posiłek dwudaniowy (obiad), - powrót autokarem do domu, trasa Olsztyn-Lubomino.
Cena obejmuje:
- transport autokarem klasy turystycznej (napoje i przekąski w autokarze), - zapewnienie przewodnika po Starym Mieście,
- bilety wstępu do Planetarium,
- bilety wstępu do Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel, zapewnienie animatorów, - ciepły posiłek dwudaniowy (obiad),
- opiekę pilota na całej trasie, opłaty parkingowe, - ubezpieczenie NNW.
Część IV – Wyjazd do Olsztyna CZERWIEC 2019 r. - Kino, Warmiolandia (1 dzień) - podstawienie autokaru przy przedszkolu w Lubominie,
- wyjazd na trasę Lubomino-Olsztyn z pilotem, - seans kinowy dla dzieci w wieku przedszkolnym, - przejazd autokarem do Warmiolandii,
- zabawy ruchowe dzieci w Warmiolandii, udział w programie dla grup zorganizowanych „Łowcy Przygód”, ciepły posiłek dwudaniowy (obiad) w Warmiolandii,
- powrót autokarem do domu, trasa Olsztyn-Lubomino.
Cena obejmuje:
- transport autokarem klasy turystycznej (napoje i przekąski w autokarze), - bilety wstępu do kina,
- bilety wstępu do Warmiolandii zgodnie z programem, zapewnienie opieki animatorów w Warmiolandii, ciepły posiłek dwudaniowy (obiad),
- opiekę pilota na całej trasie, opłaty parkingowe, - ubezpieczenie NNW.
Część V - PIKNIK NAUKOWY - VI 2018 r.
Organizacja i przeprowadzenie 4 warsztatów rozwoju społeczno-emocjonalnego w siedzibie Zamawiającego:
1) Warsztaty fizyczno-magiczne, na których dzieci mają możliwość zapoznania się z różnymi eksperymentami fizycznymi, tłumaczącymi w sposób przystępny podstawowe zasady rządzące światem fizyki.
Na warsztatach dzieci mają możliwość zbudowania własnego poduszkowca i poznają jego działanie i zastosowanie oraz wykonania innych doświadczeń fizycznych. Wykonawca zapewnia wszelkie materiały
potrzebne do zrealizowania zajęć oraz wykwalifikowaną kadrę animatorów oraz zadba o porządek w trakcie zajęć i po zajęciach. Warsztaty dla 3 grup przedszkolaków po 30 uczestników.
2) Warsztaty lizakowe, które stwarzają możliwość przeniesienia się do krainy dziecięcych marzeń i wykonania słodkości uwielbianej przez wszystkie dzieci. Własnoręcznie robienie lizaków sprawi dzieciom i dorosłym ogromną przyjemność. Podczas warsztatów dzieci samodzielnie wybierają kolor mozaiki, z której lizak ma być wykonany i kształt lizaka. Tworzą lizaki, które na końcu zajęć pakują do ozdobnych torebeczek, w trakcie zajęć poznają interesującą historię lizaka. Wykonawca zapewnia wszelkie materiały potrzebne do zrealizowania zajęć oraz wykwalifikowaną kadrę animatorów oraz zadba o porządek w trakcie zajęć i po zajęciach. Warsztaty dla 3 grup przedszkolaków po 30 uczestników.
3) Warsztaty mydlarskie, które przeniosą dzieci w czasy, kiedy mydło było rzadkością. Uczestnicy poznają historię skrywane przez małe mydełka, stworzą własne, unikatowe mydełka o wybranym kształcie, kolorze, zapachu i z wyjątkowymi dodatkami w środku. Wykonawca zapewnia wszelkie materiały potrzebne do zrealizowania zajęć oraz wykwalifikowaną kadrę animatorów oraz zadba o porządek w trakcie zajęć i po zajęciach. Warsztaty dla 3 grup przedszkolaków po 30 uczestników.
4) Warsztaty malowania koszulek, które pozwolą dzieciom zamienić się w modowych projektantów.
Wykonawca zapewnia wszelkie materiały potrzebne do zrealizowania zajęć (koszulki, specjalistyczne flamastry, szablony, wielobarwne farby) oraz wykwalifikowaną kadrę animatorów oraz zadba o porządek w trakcie zajęć i po zajęciach. Warsztaty dla 3 grup przedszkolaków po 30 uczestników.
Część VI - PIKNIK NAUKOWY - V 2019 r.
Organizacja i przeprowadzenie 4 warsztatów rozwoju społeczno-emocjonalnego w siedzibie Zamawiającego.
1) Warsztaty malowania piaskiem, które pozwalają odkryć nowe umiejętności, trenować precyzję i staranność, z jaką powinniśmy pracować na co dzień. Podczas warsztatów dzieci wykonają barwny rysunek tylko i wyłącznie za pomocą piasku drobno i gruboziarnistego. Obrazek zostanie oprawiony w antyramę.
Wykonawca zapewnia wszelkie materiały potrzebne do zrealizowania zajęć oraz wykwalifikowaną kadrę animatorów oraz zadba o porządek w trakcie zajęć i po zajęciach. Warsztaty dla 3 grup przedszkolaków po 30 uczestników.
2) Warsztaty chemiczno-magiczne, podczas których dzieci przeniosą się do barwnego świata chemii jako szalony naukowiec i sprawdzą, co się stanie, gdy zaprzyjaźni się z chemią. Dzieci będą miały okazję obserwować, ale przede wszystkim brać aktywny udział w zajęciach, pod bacznym okiem instruktora wykonując samodzielne eksperymenty chemiczne, łącząc substancje o różnych właściwościach. Wykonawca zapewnia wszelkie materiały potrzebne do zrealizowania zajęć (naczynia laboratoryjne, odczynniki itp.) oraz wykwalifikowaną kadrę animatorów oraz zadba o porządek w trakcie zajęć i po zajęciach. Warsztaty dla 3 grup przedszkolaków po 30 uczestników.
3) Warsztaty świec żelowych, podczas których dzieci będą miały okazję do stworzenia własnej, niepowtarzalnej świecy. Dzieci będą miały możliwość wyboru kształtu, koloru oraz zapachu świecy. Wielką frajdą będzie dobieranie ozdób i układanie ich, dzięki czemu powstaną niepowtarzalne i fantazyjne wzory.
Wykonawca zapewnia wszelkie materiały potrzebne do zrealizowania zajęć oraz wykwalifikowaną kadrę
animatorów oraz zadba o porządek w trakcie zajęć i po zajęciach. Warsztaty dla 3 grup przedszkolaków po 30 uczestników.
4) Warsztaty czekoladowe będące wyprawą do kreatywnej zabawy słodkościami. Warsztaty te są praktycznymi zajęciami pobudzającymi zmysły i wykorzystującymi zdolności manualne i kreatywne myślenie.
Dzieci podczas warsztatów będą miały okazję dowiedzieć się jak i z czego powstaje czekolada i jakie tajemnice skrywa oraz wykonają czekoladowy okaz, który zabiorą do domu. Wykonawca zapewnia wszelkie materiały potrzebne do zrealizowania zajęć oraz wykwalifikowaną kadrę animatorów oraz zadba o porządek w trakcie zajęć i po zajęciach. Warsztaty dla 3 grup przedszkolaków po 30 uczestników.
III. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia :
1. Termin realizacji zamówienia: zamówienie należy wykonać do dnia 30.06.2019 r, zgodnie z terminami wskazanymi w II pkt 5.
2. Wykonawca posiada kompetencje i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia.
3. Umowa zostanie zawarta przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 5 dni (zawiadomienia przekazane drogą elektroniczną lub faksem) od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
4. Zawarcie umowy nastąpi na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego rozeznania cenowego.
5. Sposób i termin zapłaty: Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT, zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 14 dni, od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Dane do faktury:
Płatnik: Gmina Lubomino, ul. Kopernika 7, NIP:7431991269, 11-135 Lubomino, woj. warmińsko- mazurskie
Odbiorca: Zespół Szkół w Lubominie, ul. Kopernika 4, 11-135 Lubomino 7. Załączniki do pobrania:
Załącznik nr 1 - formularz oferty, Załącznik nr 2 – wzór umowy.
IV. Ofertę należy złożyć w formie papierowej w terminie do 27.11.2017 r. do godz. 14.00 (osobiście, pocztą, przesyłką kurierską), pisemnie - faksem na numer 89 6160786 lub w formie elektronicznej na adres (e- mailem) zwl1@wp.pl na przesłanym formularzu ofertowym (do pobrania :
www.gimnazjumwlubominie.edupage.org w zakładce Nasz przedszkolak ogłoszenie nr 1)
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
Maria Sienkiewicz – Dyrektor Zespołu Szkół w Lubominie.
Informacje w sprawie udziela się w dni robocze w godzinach 8.00-14.00 tel. 89 6160786.
Załącznik nr1 FORMULARZ OFERTY
...
(pełna nazwa wykonawcy)
...
(adres siedziby wykonawcy)
REGON... Nr NIP ...
nr telefonu ... nr fax. ...
Adres poczty elektronicznej, na który należy przesyłać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje:………..
w odpowiedzi na rozeznanie cenowe Dyrektora Zespołu Szkół w Lubominie nr ZS-230-13./2017 z dnia 21.11.2017 r. dotyczące organizacji i przeprowadzenia warsztatów rozwoju społeczno-emocjonalnego i wyjazdów edukacyjnych dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 6 lat, składam(y) niniejszą ofertę:
1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności określonych w formularzu rozeznania cenowego za cenę ryczałtową brutto:
1) Część I wartość brutto...wartość netto:...
2) Część II wartość brutto………wartość netto:.……….
3) Część III wartość brutto………...wartość netto:………..
4) Część IV wartość brutto ………..wartość netto: ……….…
5) Część V wartość brutto………wartość netto:..………
6) Część VI wartość brutto………..wartość netto:………..……….
2. Oświadczam(y), że akceptujemy wszystkie postanowienia oraz warunki określone w dokumencie (formularzu) rozeznania cenowego.
3. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) odpowiedzialnej(nych) za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy:
...
... ...
(pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data)
do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika)
Załącznik nr 2 Wzór umowy
Umowa Nr …../2017
Organizacja i przeprowadzenie warsztatów rozwoju społeczno-emocjonalnego i wyjazdów edukacyjnych dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 6 lat
w ramach projektu pt. „Nasz przedszkolak” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi priorytetowej RPWM.02.00.00 – Kadry dla gospodarki, Działanie RPWM.02.01.00 – Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej.
zawarta w dniu ………….. 2017 roku w Lubominie,
pomiędzy: Zespołem Szkół w Lubominie, ul. Kopernika 4, 11-135 Lubomino
zwanym dalej „Zamawiającym”, którego reprezentuje Maria Sienkiewicz – Dyrektor Zespołu Szkół w Lubominie a:
………
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ………..
§ 1.
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania polegającego na zorganizowaniu i przeprowadzeniu warsztatów rozwoju społeczno-emocjonalnego i wyjazdów edukacyjnych dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 6 lat w zakresie:
Część I – wyjazd jednodniowy dla grupy 90 dzieci wraz z 15 opiekunami do Olsztyna – termin realizacji: XII 2017 r. W programie: Teatr Lalek, Figlolandia.
Część II – wyjazd jednodniowy dla grupy 90 dzieci wraz z 15 opiekunami do Olsztyna – termin realizacji: X 2018 r. W programie: Teatr Lalek, Figlolandia.
Część III – wyjazd jednodniowy dla grupy 90 dzieci wraz z 15 opiekunami
do Olsztyna – termin realizacji: V 2018 r. W programie: Stare Miasto, Planetarium, Centrum Rekreacyjno- Sportowe Ukiel.
Część IV - wyjazd jednodniowy dla grupy 90 dzieci wraz z 15 opiekunami do Olsztyna – termin realizacji: VI 2019 r. W programie: kino, Warmiolandia.
Część V – warsztaty rozwoju społeczno-emocjonalnego prowadzone w formie pikniku z pokazami „Piknik Naukowy” dla grupy 90 dzieci oraz ich rodziców – termin realizacji VI 2018 r.
Część VI - warsztaty rozwoju społeczno-emocjonalnego prowadzone w formie pikniku z pokazami „Piknik Naukowy” dla grupy 90 dzieci oraz ich rodziców – termin realizacji V 2019 r
§ 2.
1.W ramach realizacji zadania, o którym mowa w § 1 umowy Wykonawca w szczególności:
1) Przedłoży do zatwierdzenia Zamawiającemu na 2 dni przed rozpoczęciem warsztatów szczegółowy plan zajęć;
2) Zapewni kadrę posiadającą kwalifikacje i doświadczenie gwarantujące wysoki poziom realizacji zadania.
§ 3.
Wykonawca przeprowadzi warsztaty/ wyjazd w terminie: ………...
§ 4.
1. Strony ustalają całkowitą wartość zamówienia (brutto) na kwotę wynikającą ze złożonej oferty w wysokości:
……….
którą Zamawiający przekaże na rachunek Wykonawcy
………
(nazwa banku, numer rachunku bankowego Wykonawcy)
po przedłożeniu Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury.
2. Zamawiający, w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu, przekaże Wykonawcy należne wynagrodzenie. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Dane do faktury:
Płatnik: Gmina Lubomino, ul. Kopernika 7, 11-135 Lubomino, woj. warmińsko-mazurskie NIP: 7431991269 Odbiorca: Zespół Szkół w Lubominie, ul. Kopernika 4, 11 – 135 Lubomino.
§ 5.
1. Wykonawca oraz Zamawiający, każdy w swoim zakresie, dołożą niezbędnej staranności przy realizacji niniejszej umowy.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca przeprowadzenia warsztatów i terminu realizacji zadania określonych w złożonej ofercie.
§ 6.
1. Umowa zostaje zawarta na okres od ………… r. do 30.06.2019 r.
2. Prawa i obowiązki stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Umowa niniejsza zostaje zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
5. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Spory powstałe podczas realizacji umowy niwelowane będą na drodze polubownej bądź przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca
