S P R A W O Z D A N I E
z działalności samorządu osiedla
Grabiszyn-Grabiszynek
za rok 2017 (od czerwca 2017 rada i zarząd nowej kadencji)
Część A.
Działalność rzeczowa
1. Działalność Rady Osiedla1.1. Liczba wybranych radnych: 15
1.2. Liczba radnych obecnie: 15
1.3. Liczba odbytych posiedzeń rady: 16
2. Działalność Zarządu Osiedla
Liczba odbytych posiedzeń zarządu: 16
3. Informacja o realizacji zadań Osiedla wynikających ze Statutu Miasta i Osiedla (w szczególności kontaktów z mieszkańcami, podjętych inicjatyw, zorganizowanych festynów i wydarzeń kulturalnych):
Działania społeczne ze środków WCRS Kiedy
1 Festyn maj 2017
2 Gra w Bule wrzesień 2017
3
Piknik Sportowy „Gra terenowa Poznaj Grabiszyn-Grabiszynek” w Parku
Grabiszyńskim paździenik 2017
4 Osiedlowy Klub Rolkarski paź - list 2017
5 Wieczornica listopad 2017
6 Mikołajki - DK Bakara grudzień 2017
7 Wigilia plenerowa grudzień 2017
8 Paczki świąteczne grudzień 2017
9 Klub Seniora - całoroczne, cykliczne spotkania i wydarzenia sty - gru 2017
Kontakty / Działania z Mieszkańcami 1 Cykliczne dyżury radnych
2 Kontakt z Mieszkańcami poprzez media społecznościowe: grabiszyngrabiszynek.pl, fb 3 Spotkania dla Mieszkańców np. Bezpieczny Senior
4 Organizacja zajęć dla dzieci – Trener Osiedlowy
4 Organizacja konsultacji dla mieszkańców – Karty Zadań Inwestycyjnych, Konsultacje WBO
Działanie społeczne z grantów miejskich 1tys.-5 tys. (inicjatywa indywidualna radnych)
Autorzy/Inicjatorzy projektów:
1 Mikołajki w teatrze MBO Diana Ambroziak
2 Klub Juniora - robotyka, zajęcia kreatywne w siedzibie RO Diana Ambroziak
3 Klub Juniora - teatralne w bibliotece Diana Ambroziak
4 Dzień sportu MBO - boisko SP109 / świetlica parafialna Krzysztof Matolicz 5 Warsztaty z programowania i drukowania na drukarkach 3D dla dzieci Anna Daleszyńska 6 Drukujemy na drukarkach 3D - prezentacja dzieci dla Klubu Seniora Anna Daleszyńska 7 Osiedlowy Festiwal Nauki dla SP 109, SP 82 - Pierwszy krok w kosmos Anna Daleszyńska
8 Potańcówka - Wspomnienie lato97 Anna Daleszyńska
Załącznik – Fotorelacja zadań społecznych 2017
4. Ocena współpracy samorządu osiedla z organami miasta i jego jednostkami organizacyjnymi oraz służbami wraz z uzasadnieniem przy ocenie negatywnej (wskazać tylko te instytucje, z którymi Osiedle współpracowało w roku sprawozdawczym):
JEDNOSTKA OCENA UWAGI
1 WCRS pozytywna
2 BIURO PARTYCYPACJI SPOŁECZNEJ pozytywna
3 ZDIUM pozytywna
4 WIM pozytywna
5 ZZM
negatywna
- brak informacji o masterplanie (1 kwartał 2017) – brak informacji o planowanej wycince 500 drzew w Parku Grabiszyńkim – brak właściwego nadzoru pielęgnacji krzewów, drzew w Parku Grabiszyńskim mimo kierowanych uwag
6 STRAŻ MIEJSKA pozytywna
7 POLICJA pozytywna
8 WSZS pozytywna
9 PLACÓWKI OŚWIATOWE pozytywna
10 BIBIOTEKA Miejska pozytywna
5. Ocena realizacji inwestycji miejskich
5.1. Ile wniosków do założeń planu społeczno-gospodarczego na rok 2017 złożyła rada osiedla:
Złożono trzy wnioski KZI opracowane przez Zarząd Osiedla
5.2. Ile ze złożonych wniosków przyjęto do realizacji i wymienić jakie:
Pozytywnie rozpatrzono 2 wnioski opracowane przez Zarząd Osiedla:
- Remont podwórka (w podziale na etapy) ulic: Grabiszyńska, Fiołkowa, Nasturcjowa, Ostrowskiego
- Bezpieczne dojście do Szkoły nr 82 ul. Blacharska
5.3. Ile wniosków środowisk lokalnych lub ich organizacji występujących o przyznanie środków na wspieranie tzw. inicjatyw lokalnych pozytywnie zaopiniowała rada osiedla i wymienić jakie:
WBO 2018
4 projekty osiedlowe, 1 miejski
5.4 . Ile ze złożonych wniosków uzyskało finansowanie i jakie są to wnioski:
WBO 2018 Kwota projektu w PLN
Ławki, kosze, tablice z rysem historycznym w parku 250 tys.
Ścianka wspinaczkowa, siłownia - Park Grabiszyński 250 tys.
Toaleta w Parku Grabiszyńskim 330 tys.
6. Informacja na temat stanu przekazanego mienia komunalnego:
• Opis: Siedziba Rady Osiedla przy ul. Blacharskiej 12/1
• Kubatura: 319 m2
• elementy składowe mienia: 2 sale konferencyjne, pokój biurowy, kuchnia, wc, piwnica
• przeznaczenie: działalność statutowa Rady Osiedla, Klub Seniora, Klub Juniora, spotkania z mieszkańcami, imprezy okolicznościowe dla mieszkańców, Dyżur Strażnika Miejskiego, Policji
• koszty utrzymania ...
• potrzeby – remont podjazdu na zewnątrz siedziby (w celu zabezpieczenia przed zawilgoceniem), występujący problem – zawilgocenie piwnicy
• przychody ...
• inne ...
Część B
Sprawozdanie finansowe
1. Dochody razem - 71 380,00 zł
-w tym:
1.1. subwencje za 2017 r. - 42 900,00 zł
1.2. środki z WCRS i wydziałów UMW - 28 400,00 zł
1.3. inne dochody - 80,00 zł
2. Wydatki razem - 71 111,15 zł
2.1. Administracyjne razem - 27 373,15 zł
w tym:
- czynsze za lokal - 0,00 zł
- płace administracji - 542,00 zł
- media siedziba - 5 526,66 zł
- diety radnych - 7 280,00 zł
- zakupy materiałów biurowych - 9 588,91 zł
- koszty usług * - 4 135,20 zł
- inne (art. spożywcze) - 300,00 zł
2.2. Pozostałe razem - 45 738,00 zł
w tym:
- Kultura - 16 026,01 zł
w tym:
- Chór Osiedlowy - 3 999,96 zł - Klub Seniora - 7 957,68 zł - Wieczornica - 1 500,00 zł - Promocja osiedla i strona www - 2 568,37 zł - Oświata i Sport - 17 643,73 zł w tym:
- Zakup pomocy dydaktycznych - 2 999,67 zł - Festyn, piknik, bule - 8 444,06 zł - Dzień sportu - 2 500,00 zł
- OKS Grabiszyn - 3 700,00 zł
- Pomoc społeczna - 10 068,26 zł
w tym:
- Mikołajki - 4 860,00 zł - Wigilia - 5 208,26 zł
- Inne * - 0, 00 zł
* Jeśli kwota w tej pozycji przekracza 3000 zł, należy sprecyzować jakie wydatki składały się na tę pozycję, wypełniając załącznik do sprawozdania Uwagi końcowe:
Sprawozdanie winno być przyjęte przez radę osiedla w formie uchwały
Uchwała Rady Osiedla nr ... z dnia ...
Skarbnik Przewodniczący/a Rady Osiedla
... ...
Załącznik do sprawozdania z działalności samorządu osiedla
Wydatki administracyjne
- media siedziba - 5 526,66 zł
w tym:
- energia elektryczna - 1 143,64 zł - gaz, woda - 2 815,25 zł - ścieki, śmieci - 1 047,25 zł
- telefon - 520,52 zł
- inne - ... zł
w tym:
- ... -... zł - ... -... zł - ... -... zł - ... -... zł - ... -... zł
Pozostałe wydatki
- inne - ... zł w tym:
- ... -... zł - ... -... zł - ... -... zł - ... -... zł - ... -... zł
