Warszawa, dnia 28.04.2010r.
PRZETARG NIEOGRANICZONY Nr MZ-AGZ-270-4669/MT/10 na zaprojektowanie, wykonanie i dostawę banerów (roll-up) przekazujących
informacje o projekcie „ Nowoczesne zarządzanie w zakładach opieki zdrowotnej – szkolenie z zakresu rachunku kosztów i informacji zarządczej
oraz narzędzi restrukturyzacji i konsolidacji ZOZ”
na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
Przetarg nieograniczony
o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej 125 000 euro
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
ZAMAWIAJĄCY:
MINISTERSTWO ZDROWIA 00-952 Warszawa ul. Miodowa 15
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa 3 stojaków informacyjno - promocyjnych (banerów roll-up) przekazujących informacje o projekcie „Nowoczesne zarządzanie w zakładach opieki zdrowotnej – szkolenia z zakresu rachunku kosztów i informacji zarządczej oraz narzędzi restrukturyzacji i konsolidacji ZOZ”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.
CPV: 79822500-7 – usługi projektów graficznych;
CPV: 79342200-5 – usługi w zakresie promocji;
II. TERMIN i MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia:
28 dni od dnia podpisania umowy.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wymogami niniejszej siwz, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim (dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski), na maszynie do pisania, w postaci wydruku komputerowego, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, proponujemy ponumerowanie wszystkich zapisanych stron.
3. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę uprawnioną.
5. Oryginał upoważnienia do podpisywania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub załączonych dokumentów.
6. Ewentualne miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opisane i parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
7. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty, wymagane w punkcie VIII niniejszej siwz.
8. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy w formie załącznika do oferty kopię wymaganego dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwość.
9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyników postępowania.
10. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
13. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
14. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Zamawiający wymaga załączenia do oferty oświadczenia.
15. Dokumenty, których złożenia Zamawiający wymaga w załącznikach do niniejszego postępowania (wymienione w pkt. VIII), powinny być sporządzone z zastosowaniem tych załączników. Wykonawca może sporządzić własny dokument, pod warunkiem, że umieści w nim wszystkie informacje w kolejności, ściśle wg wzoru określonego przez Zamawiającego. Złożenie
dokumentu w innej formie skutkuje odrzuceniem oferty. Dokumenty powinny być przedłożone w oryginale bądź kopii potwierdzonej przez osobę uprawnioną, za zgodność z oryginałem.
16. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
17. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania zaleca się, aby były one trwale oddzielnie spięte i oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. poz.1503)” .
IV. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach zewnętrznej - bez nazwy Wykonawcy i wewnętrznej - z nazwą Wykonawcy. Zewnętrzna koperta powinna być oznakowana nazwą zamówienia: „Oferta – banery. Nie otwierać do dnia 10 maja 2010 r. godz. 10:30”
i zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie nienaruszalności.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 154, ul. Miodowa 15 w Warszawie do dnia 10 maja 2010r. do godz. 10:00.
3. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
4. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert, odsyłane będą bez otwierania koperty wewnętrznej.
5. Za prawidłowe złożenie oferty, tj. we wskazanym miejscu i w wyznaczonym terminie, całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień w sprawie zamówienia jest:
Jolanta Paczewska - tel. 22 63 49 389, Mariola Twarowska – 22 63 49 317, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 13.00, fax. 22 831 21 58.
VI. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ
1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze siwz, jednak nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedź zostanie przekazana niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert wszystkim uczestnikom postępowania,
bez podawania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz, www.mz.gov.pl, w zakładce: Zamówienia publiczne.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść siwz. Informacja o zmianie siwz zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali siwz, oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz (www.mz.gov.pl).
3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcy uwzględnienia w przygotowanej ofercie dokonanych zmian, w okolicznościach przewidzianych w art. 38 ustawy.
4. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia oraz informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców wymagają formy pisemnej. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata w wymaganym terminem i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego - nie dotyczy uzupełnienia dokumentów na wezwanie Zamawiającego.
VII. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 1-4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy wspólnie.
Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w VIII części niniejszej specyfikacji, metodą spełnia/nie spełnia.
VIII. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu do oferty należy załączyć:
oświadczenie Wykonawcy, o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do siwz.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda, następujących dokumentów:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do siwz.
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt 2 - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania - składa odpowiednio dokument określony w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane, tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych wykonawców dokumentów, o których mowa w pkt.VIII. 2.
W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie - oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika (zgodnie z pkt. III.16.), wykonawca załączy do oferty.
W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą oni zobowiązani, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę.
IX. TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 maja 2010 r., o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, pok. 046.
X. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ
Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert.
XI. ODRZUCANIE OFERT
Oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego, jeżeli:
1. jest niezgodna z ustawą;
2. jej treść nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy;
3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;
6. zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7. Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy;
8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
XII. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT
Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów przy zastosowaniu kryterium:
Cena - 100%.
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Cena ofertowa oferty najtańszej -100 pkt
Ilość punktów dla kolejnej oferty oblicza się w następujący sposób:
Cena ofertowa oferty najtańszej : cena ofertowa badanej oferty x 100= ilość punktów.
XIII. ODWOŁANIA
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania faksem zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5- dniowego terminu, jeżeli zostały spełnione przesłanki określone w art. 94 ust. 2 pkt. 1lit. a lub art.
94 ust. 2 pkt. 3 lit. a.
Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli zaistnieją okoliczności wymienione w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem – załącznik nr 5.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1.
2. Formularz oferty – załącznik nr 2.
3. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 ustawy – załącznik nr 3.
4. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – załącznik nr 4.
5. Wzór umowy - załącznik nr 5.
załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu i dostawie 3 stojaków informacyjno - promocyjnych (banerów roll-up) przekazujących informacje o projekcie „Nowoczesne zarządzanie w zakładach opieki zdrowotnej – szkolenia z zakresu rachunku kosztów i informacji zarządczej oraz narzędzi restrukturyzacji i konsolidacji ZOZ”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Głównym celem projektu „Nowoczesne zarządzanie w zakładach opieki zdrowotnej– szkolenia z zakresu rachunku kosztów i informacji zarządczej oraz narzędzi restrukturyzacji i konsolidacji ZOZ” jest szkolenie osób zaliczających się do szeroko rozumianej kadry zarządczej zakładów opieki zdrowotnej, w zakresie możliwości wykorzystania narzędzi rachunkowości zarządczej w zakładach opieki zdrowotnej oraz w zakresie metodologii zbierania, przetwarzania i raportowania informacji o kosztach świadczeń zdrowotnych.
Celem szczegółowym projektu jest:
a) opracowanie szczegółowej metodologii rachunku kosztów (procesu gromadzenia, przetwarzania i raportowania wewnętrznego informacji o kosztach świadczeń zdrowotnych);
b) opracowanie wzorcowego planu kont w części dotyczącej ewidencji kosztów;
c) opracowanie instrukcji kosztów;
d) opracowanie podręcznika z oprogramowaniem wspierającym proces szkolenia;
e) opracowanie wskazówek wykorzystania informacji uzyskanych z rachunku kosztów do podejmowania decyzji operacyjnych i strategicznych.
Celem szczegółowym niniejszego zamówienia jest :
a) budowanie świadomości społecznej (opinia publiczna, beneficjenci systemowi, uczestnicy projektów) dotyczącej istnienia Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
wdrażania działań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w odniesieniu do projektów realizowanych w zakresie ochrony zdrowia,
b) promocja projektu „Nowoczesne zarządzanie w zakładach opieki zdrowotnej – szkolenia z zakresu rachunku kosztów i informacji zarządczej oraz narzędzi restrukturyzacji i konsolidacji ZOZ” oraz instytucji zaangażowanych w jego wdrażanie (przekazanie informacji),
c) budowanie pozytywnego wizerunku funduszy europejskich oraz instytucji zaangażowanych w ich wdrażanie.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
a) przedłożenie w ciągu 7 dni roboczych od podpisania umowy projektu baneru do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do akceptacji wykonanego projektu baneru w terminie do 3 dni roboczych od dnia jego otrzymania lub zobowiązuje się do wniesienia w tym terminie zastrzeżeń, które zostaną przekazane w formie elektronicznej Wykonawcy.
Wykonawca po otrzymaniu zastrzeżeń jest zobowiązany do usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego zastrzeżeń, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zastrzeżeń do wykonanego projektu baneru.
b) wykonanie banerów wg. zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu, zgodnie z następującą specyfikacją:
• logo PO KL i napis: „KAPITAŁ LUDZKI Narodowa strategia spójności” oraz logo (flaga) UE i napisy: „Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny” oraz logo MZ i SGH,
• kolorystyka banerów musi być zgodna z Księgą identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności stanowiącej załącznik nr 1 do Strategii komunikacji Funduszy
Europejskich w Polsce na lata 2007-2013 (http://www.zdrowie.gov.pl/filearchive/79d59e2efcd3377d1ffd84dc5da98fbe.pdf)
oraz próbnym wydrukiem projektu (proof),
• format planszy graficznej: szerokość 1200mm x wysokość 2100 mm,
• druk: 4 + 0 (CMYK),
• baner blackout,
• konstrukcja: kaseta aluminiowa z systemem rolującym, dwa maszty napinające,
• opakowanie: pokrowiec - torba transportowa z uchwytami do przenoszenia, zamykana na suwak na dłuższym boku; materiał: poliester 600D lub materiał o nie gorszych właściwościach estetyczno-użytkowych; kolor: czarny,
• ilość : 3 sztuki.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć banery (roll-up) - stojaki informacyjno- promocyjne do siedziby Departamentu Ubezpieczenia Zdrowotnego Ministerstwa Zdrowia, ul. Długa 38/40 w Warszawie, nie później niż w terminie 28 dni od dnia podpisania umowy.
Pozostałe warunki
• Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw w związku z realizacją zamówienia.
• Wykonawca oświadcza, iż przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do banerów stanowiących przedmiot umowy. Całkowita cena realizacji zamówienia zawarta w ofercie, obejmuje również przeniesienie autorskich praw majątkowych. Przeniesienie praw autorskich obejmuje wszystkie pola eksploatacji, w szczególności:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu;
b) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) rozpowszechnianie utworu, w szczególności poprzez publiczne wykonanie,
wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz publiczne udostępnianie.
• Wykonawca udzieli 2 letniej gwarancji na wykonane banery, licząc od dnia dostawy banerów do Ministerstwa Zdrowia
• Banery do transportu będą zapakowywane pojedynczo i odpowiednio zabezpieczone
• Dostarczenie wykonanych banerów do Ministerstwa Zdrowia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia banerów podczas transportu do Ministerstwa Zdrowia.
załącznik nr 2 ...
pieczęć Wykonawcy
O F E R T A – wzór
Nazwa Wykonawcy ...
...
Siedziba Wykonawcy...
NIP………REGON……… nr telefonu………….……nr faksu……..………
e-mail……….
W nawiązaniu do przetargu nieograniczonego Nr MZ-AGZ-270-4669/MT/10, przedmiotem którego jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa 3 stojaków informacyjno-promocyjnych (banerów roll-up) przekazujących informacje o projekcie „Nowoczesne zarządzanie w zakładach opieki zdrowotnej – szkolenie z zakresu rachunku kosztów i informacji zarządczej oraz narzędzi restrukturyzacji i konsolidacji ZOZ”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składamy niniejszą ofertę.
Oferujemy realizację zamówienia za całkowitą cenę ...zł, (słownie:…………... :...zł), w tym VAT...%,
według wyliczenia (w cenach brutto):
l.p.
Przedmiot zamówienia Ilość /w szt./
Cena w zł z VAT za 1 szt.
Wartość w zł z VAT kol. 3x kol.4
1 2 3 4 5
1 Projekt graficzny 1
2 Wykonanie i dostawa stojaków informacyjno-promocyjnych (banerów roll-up)
3
x x RAZEM
Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.
Oświadczamy, że nie istnieją żadne przeszkody, w szczególności natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy.
Ponosimy wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez nas cudzych praw w związku z realizacją zamówienia.
Całkowita cena realizacji zamówienia zawarta w ofercie, obejmuje również przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiajacego.
Oświadczamy, iż przenosimy na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do banerów stanowiących przedmiot umowy. Przeniesienie praw autorskich obejmuje wszystkie pola eksploatacji, w szczególności:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu;
b) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) rozpowszechnianie utworu, w szczególności poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz publiczne udostępnianie.
Udzielamy 2 letniej gwarancji na wykonane stojaki informacyjno-promocyjne (banery roll-up) licząc od dnia dostawy banerów do Ministerstwa Zdrowia.
Banery do transportu będą zapakowywane pojedynczo i odpowiednio zabezpieczone.
W przypadku dostawy stojaków informacyjno-promocyjnych wadliwych bądź przesłanych w liczbie innej niż wymagana zobowiązujemy się do ich wymiany lub uzupełnienia na własny koszt, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji.
Oświadczamy, że uważamy się za związanego niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w siwz, tj. 30 dni od ostatecznego terminu na składanie oferty.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z pobraną dokumentacją postępowania i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.
W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy zgodnie ze wzorem załączonym do siwz - załącznik nr 5, z uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego.
Do oferty dołączamy:
1/ ...
2/ ...
( podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela wykonawcy )
załącznik nr 3
………..
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW
OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na
...
oświadczamy, że:
spełniamy warunki udziału, w wyżej wymienionym postępowaniu, określone przez zamawiającego zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.).
..., dnia ... ...
(podpis i pieczątka imienna uprawnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
załącznik nr 4
………..
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Z ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na ...
...
..
oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z wyżej wymienionego postępowania, z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r.
Nr 223, poz.1655 z późn. zm.).
..., dnia ... ...
(podpis i pieczątka imienna uprawnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
załącznik nr 5
UMOWA NR - wzór
zawarta w dniu……… w Warszawie w wyniku przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r.
Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pomiędzy:
Skarbem Państwa, Ministerstwem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 15 zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez Wojciecha Kutyłę – Dyrektora Generalnego, a
……….
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców Nr KRS ……….
NIP ……….. REGON ………
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez
………...
Umowa jest finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1. sporządzenie projektu Baneru przekazującego informacje o projekcie „Nowoczesne zarządzanie w zakładach opieki zdrowotnej – szkolenia z zakresu rachunku kosztów i informacji zarządczej oraz narzędzi restrukturyzacji i konsolidacji ZOZ”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
2. wykonanie i dostarczenie do Ministerstwa Zdrowia, ul. Długa 38/40 w Warszawie trzech Banerów (roll-up) - stojaków informacyjno-promocyjnych zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nr ………, stanowiącą załącznik nr 1 i ofertą Wykonawcy z dnia ………..stanowiącą załącznik nr 2.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt Baneru, w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
zastrzeżeń, które zostaną przekazane w formie elektronicznej Wykonawcy. Wykonawca po otrzymaniu zastrzeżeń jest zobowiązany do usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego zastrzeżeń, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zastrzeżeń do wykonanego projektu Baneru.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Banery (roll-up) - stojaki informacyjno-promocyjne do Siedziby Departamentu Ubezpieczenia Zdrowotnego Ministerstwa Zdrowia, ul. Długa 38/40 w Warszawie, nie później niż w terminie 28 dni od dnia podpisania umowy.
§ 3
1.2.Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie, o którym mowa w § 1, bez usterek z najwyższą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności.
2.3.Wykonawca oświadcza, że nie istnieją żadne przeszkody, w szczególności natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy.
3.4.Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw w związku z realizacją zamówienia.
4.5.Wykonawca oświadcza, iż przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Banerów stanowiących przedmiot umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 obejmuje również przeniesienie autorskich praw majątkowych. Przeniesienie praw autorskich obejmuje wszystkie pola eksploatacji, w szczególności:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu;
b) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) rozpowszechnianie utworu, w szczególności poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz publiczne udostępnianie.
§ 4
1. Z tytułu wykonania usługi, o której mowa w § 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie ………..
(słownie:………..), w tym VAT.
2. Warunkiem dokonania zapłaty będzie należyte wykonanie przedmiotu umowy, potwierdzone w protokole odbioru podpisanym przez strony umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za wykonanie usługi, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
§ 5.
Wykonawca udziela 2-letniej gwarancji na wykonane Banery, licząc od dnia dostawy Banerów do Ministerstwa Zdrowia.
§ 6.
W przypadku dostawy Banerów wadliwych bądź przekazanych w liczbie innej niż wskazana w § 1 pkt 2, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany lub uzupełnienia na własny koszt, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji.
§ 7.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. Za każdy dzień opóźnienia w dostawie Banerów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1, licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w § 2 ust. 3.
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną, o której mowa w ust. 1 lub 2.
§ 8.
W imieniu Zamawiającego, odpowiedzialnym za realizację zadań wynikających z niniejszej umowy jest ………. .
§ 9.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego.
§ 11.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
§ 13.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) załącznik nr 1 „Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ………”, 2) załącznik nr 2 „Oferta wykonawcy z dnia ………”,
3) załącznik nr 3 „Protokół odbioru”.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
załącznik do umowy
Protokół Odbioru
sporządzony w dniu ……….. 2010 r. w sprawie zaprojektowania, wykonania i dostawy 3 stojaków informacyjno-promocyjnych (banerów roll-up) przekazujących informacje o projekcie
„Nowoczesne zarządzanie w zakładach opieki zdrowotnej – szkolenia z zakresu rachunku kosztów i informacji
zarządczej oraz narzędzi restrukturyzacji i konsolidacji ZOZ” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy nr ………
z dnia ………..2010 r. między ………a Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia.
Zamawiający:
Skarb Państwa - Ministerstwo Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 15 Wykonawca:
………..
Przedmiot umowy:
zaprojektowanie, wykonanie i dostawa 3 stojaków informacyjno-promocyjnych (banerów roll-up) przekazujących informacje o projekcie „Nowoczesne zarządzanie w zakładach opieki zdrowotnej – szkolenia z zakresu rachunku kosztów i informacji zarządczej oraz narzędzi restrukturyzacji i konsolidacji ZOZ”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Wykonawca wykonał usługę a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń stwierdzając, że usługa została wykonana zgodnie z zawartym porozumieniem .x/
2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy x/
Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy
---
x/ niepotrzebne skreślić
