^ RADA NADZORCZA Spdldzielni Mieszkaniowej im. T. KoSciuszki w Krakowie
PROTOKOL NR 11/06/2014
z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej Spoldzielni Mieszkaniowej im. T. Kosciuszki w Krakowie w d n i u 25.06.20 14 r.
Obecni na posiedzeniu wg listy obecnosci (Zal. 1)
Na posiedzeniu obecni byli takze: Prezes Zarzqdu SMK M. Mykietyn, Czlonek Zarz^du SMK L. Stawarz, Czlonek Zarz^du SMK T. Berniak oraz Radca prawny SMK T. Fidzinski.
1. Otwarcic posiedzenia i przyj^cie porzsjdku obrad.
Posiedzenie otworzyl i prowadzil Przewodnicz^cy Rady Nadzorczej J. Barski.
Na wstepie Rada Nadzorcza wysluchala wystajrienia Czlonka Spoldzielni z ul.
Grenadierow 9, ktory zglosit zastrzezenia do remontu elewacji klatki I i II z pomini^ciem klatki III. Szczegotowych wyjasnien w sprawie planowanego remontu udzielil Prezes M. Mykietyn. Drug^ kwesti^ poruszon^ przez Czlonka by! wniosek o zadaszenie 4-ch balkonow przy ul. Grenadierow 7. W kwestii tej wypowiedzieli si^
Prezes M. Mykietyn oraz czlonek Komisji Eksploatacyjnej U. Hudy.
Nastepnie, Przewodnicz^cy RN J. Barski przyst^pit do realizacji porzcjdku obrad (Zal. 2), zarz^dzil glosowanie nad jego przyjeciem :
W glosowaniu wzielo udzial 14 czlonkow Rady Nadzorczej, GlosowZA: 12
Gtosow WSTRZYMU.IACYCH si^: 2
Porzadek obrad zostal przyjety.
2. Pr/yj^cie Protokolu z posiedzenia Prezydium RN / dnia 18.06.2014 r.
Sekretarz RN P. Adamczyk odczytal Protokol z posiedzenia Prezydium RN w dn.
18.06.2014 r. (Zal. 3) Odbyta sie krotka dyskusja, po czym RN glosowala nad przyjeciem Protokolu.
W glosowaniu wziejo udzial 14 czlonkow Rady Nadzorczej.
GlosowZA: 13
Glosow WSTRZYMUJACYCH SI^: 1
3. Przyje_cie Protokolow z posiedzen plenarnych RN / kwietnia i maja 2014 r.
Przewodniczfjcy Rady Nadzorczej poinformowal zebranych, ze wszystkie Protokoly zostaly umieszczone w zakladkach, jak rowniez dostarczone czlonkom Rady Nadzorczej. Do Protokolu z kwietniowego posiedzenia RN (Zal. 4) uvvagi wniosla B. Orzechowska. Po wprowadzeniu poprawek RN glosowala nad przyjeciem Protokolu.
W glosowaniu udzial wzielo 14 czlonkow RN.
GlosowZA: 10
Glosow PRZECIW: 3
Glosow WSTRZYMUJACYCH SIE; 1 Protokol zostal przyjety.
Nastepnie RN glosowala nad przyjeciem Protokolu z majowego posiedzenia plenarnego RN (Zal. 5).
W glosowaniu udzial wzielo 14 czlonkow RN.
GlosowZA: 14
Protokol zostal przyjety.
1
4. Przyj^cie informacji / posiedzeii Rad Osiedlowych.
Glos zabral D. Lesniak i omowil tematy, j aid mi zajmowala sie Rada Osiedla Giowackiego-Rydla na ostatnim posiedzeniu. Wiod^cym tematem posiedzen byl plan remontowy i jego korekta w odniesieniu do prac elewacyjnych budynku przy ul.
Grenadierow 9.
Nastepnie gios zabral W. Maczek; poinformowat, ze Rada Osiedla Bronovvice Nowe obradowala nad planem remontow biez^cych. Rada Osiedla zwraca uwage na opoznienia w usuwaniu usterek i przedluzajcjce sie terminy w realizacji duzych remontow. Poruszyl takze spraw$ sposobu dokonywania odczytow licznikow wody w mieszkaniach.
B. Orzechowska zwrocita sie do Zarz^du z pytaniem o powod blokady strony internetowej Spoldzielni. W odpowiedzi Prezes M. Mykietyn odczytal stosowny komunikat Zarztjdu oraz poinformowal, ze w dn. 23.06.2014 do SMK wplynelo pisino od GIODO. W pismie tym wlasciwy Inspektorat GIODO twierdzi, iz pozyskal informacje, z ktorych wynika ze SMK nie posiada okreslonych przepisami zabezpieczen niezb^dnych do gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych. Strona internetowa SMK zostanie odblokowana po zakonczeniu trwaja_cego audytu i po spelnieniu wymagan stawianych przez audytorow.
Tematy posiedzenia Rady Osiedla Wroclawska w dniu 4.06.2014 przedstawil R. Pietrzak. RO Wroclawska spotkala si? z przedstawicielem Rady Dzielnicy w zwi^zku z mozliwoscic} pozyskania srodkow z budzetu obywatelskiego - RO zlozy wniosek na dofinansowanie remontu chodnikow i rozbudowy sciezek rowerovvych w osiedlu; ponadto RO pozyskala informacje od Zarzqdu na temat kosztow c.o. - Rada oczekuje dalszych wyjasnien.
5. Przyj^cie informacji / komisji statych Rady Nadzorczej.
Glos zabrala Przewodnicz^ca Komisji Rewizyjnej S. Wrobel i poinformowata, ze informacja z posiedzenia Komisji zostala dol^czona do •materiatow rozeslanych cztonkom Rady Nadzorczej.
M. Legutko zwrocila sie do Przewodnicz^cego Komisji Bksploatacyjnej R. Pietrzaka z pytaniem, czy Komisja zajela juz stanowisko w sprawie, z jaka^ zwrocila sie do SMK Miechowianka Development. Przewodniczcjcy Komisji R. Pietrzak poinformowat, ze sprawa ta bedzie rozpatrywana przez Komisje Eksploatacyjna na posiedzeniu w sierpniu. Glos w tym temacie zabral takze Prezes M. Mykietyn.
Przedstawil na pismie (Zal, 6) stanowisko Zarzqdu SMK i opinie pracownika SMK ds.
inwestycji w przedmiocie sprawy. Przypomnial, ze Zarz^d juz wczesniej udzielil RN obszernej informacji w opisywanej sprawie.
6. Przyj^cic Sprawozdanie z dzialalnosci Zarzqdu w okrcsic 21.05.2014 r do 25.06.2014 r.
Glos zabral Prezes Zarz^du SMK M. Mykietyn i odczytal Sprawozdanie Zarza_du SMK z prac w okresie od 21.05. do 25.06.2014 r. (Zal. 7) Odbyta sie krotka dyskusja, po ktorej RN przeszla do realizacji kolejnych punktow porzcjdku obrad.
7. Podj^cie Uchwal dotyczjjcych korekty planow remontowych,
Przewodnicz^cy RN J. Barski odczytal tresc Uchwaly nr 01/06/2014 i przystcjpiono do glosowania.
Uchwatanr 01/06/2014
Rada Nadzorcza dokonuje korekty planow remontow biez^cych w Osiedlu Zwierzyniec na kwot§ 7.000 zt - remont elewacji ul. G Zapolskiej 27.
W glosowaniu udzial wzielo 14 czlonkow RN.
GiosowZA: 13 Glosow PRZECIW: 1 Uchwala zostala przyjeta.
Przewodniczcjcy RN J. Barski odczytal tresc Uchwaty nr 02/06/2014 i przysUjpiono do glosowania.
Uchwatanr 02/06/2014
Rada Nadzorcza dokonuje korekty planow remontow bieza^cych w Osiedlu Zwierzyniec - naprawa systemu oddymiania w budynkach: Czepca 3 • 2.300 zt, Bronowicka 69 • 2.700 zt, Bronowicka 81 - 2.100 zt, Bronowicka 85 • 2.900 zt, Ztoty Rog 32- 4.600 zt.
W glosowaniu bralo udziat 12 czlonkow RN.
GiosowZA: 11 Glosow przeciw: 1
Uchwala zostala przyjeta.
Nastepnie odbyla sie dyskusja nad tresciq. Uchwaly nr 03/06/2014. B. Orzechowska zwrocila uwage na fakt, ze kwoty robot przekraczajfj srodki zgromadzone na funduszach remontowych nieruchomosci. D. Lesniak vvyjasnit, iz na ostatnim posiedzeniu Rady Osiedla Glowackiego-Rydla ustalono, ze celem wykonania robot, o ktorych mowa w uchwale, z planu remontow zostancj usuniete inne pozycje.
W zwiazku z powyzszym, RN dokonala korekty tresci uchwaly, po czym przyst^piono do glosowania.
Uchwatanr 03/06/2014
Rada Nadzorcza dokonuje korekty planow remontow biezavcych w Osiedlu Gtowackiego-Rydla na rok 2014 na kwote.: Grenadierow 7 - z kwoty 61.350 zt na kwot?
105.710 zt, Grenadierow 9 z kwoty 40.900 zt na kwot? 64.290 zt. /wymiana slusarki okiennej/.
Realizacja pozostatych pozycji remontow w budynku Grenadierow 9 nie moze przekroczyc srodkow funduszu remontowego.
W glosowaniu wziejo udziat 12 czionkow RN Glosow ZA: 11
Glosow PRZECIW: 1 Uchwala zostala przyjeta.
8. Podj^cie Uchwaly / wniosku Zarzsjclu- dofinansowanic przez SMK montazu platformy dla osob niepetnosprawnych w budynku Nawojki 4-6 w ramach likwidacji barier architektonicznych dla osob nicpclnosprawnych.
Przewodniczsjcy RN J. Barski odczytal tresc projektu uchwaly nr 04/06/2014.
Glos zabrala J. Zborowska przedstawila propozycje wniesione przez Samorzqd Mieszkancow Nieruchomosci ul. Nawojki 4-6 w zwia_zku z prosbq. jednego z Czlonkow o montaz platformy dla osob niepelnosprawnych. Obecnie Czlonek ten zwrocil sie do Rady Nadzorczej i Zarzqdu o pomoc w realizacji tej inwestycji. RN dyskutowala na temat sposobu dofmansowania inwestycji przez Spoldzielnie, jak rowniez mozliwosci uzyskania srodkow z PFRON i sposobie montazu platformy.
3
Prezes M. Mykietyn udzielil szczegolowych informacji na temat uzyskania srodkow z Funduszy Unijnych i przepisach budowlanych, ktore musztj bye zachowane przy montazu platformy.
Przewodnicz^cy Rady Nadzorczej J. Barski zaproponowat, aby Zarzcjd SMK wraz z Rada^ Nadzorcza. wypracowal sposob zalatvvienia sprawy. Dodal, ze RN bedzie nadal nad nia. procedowac po zakonczeniu Walnych Zgromadzen, gdy najprawdopodobniej obowia_zywac bedzie Uchwala WZ o kierunkach dzialalnosci gospodarczej, spolecznej i kulturalnej SMK. Propozycja Przewodnicz^cego zostala zaakceptowana przez Rad^
Nadzorcz^.
RN odstqpila od gtosowania nad przyj^ciem uchwaly "nr 04/06/2014.
9. II czytanie Regulaminu parkowania przy ul. Zbrojow 8,10,12 - podj^cic uchwajy.
Przewodniczcjcy Komisji Eksploatacyjnej R. Pietrzak zawnioskowal, aby uchwalenie Regulaminu parkowania przeniesc na nast^pne posiedzenie plenarne, z uwagi na fakt, iz projekt Regulaminu nie przeszedl jeszcze etapu konsultacji z mieszkancami. RN zgodzila si? z argumentacja_ R. Pietrzaka; odeszla od procedowania uchwaly nr 05/06/2014, przekladaja_c ja^ na nastepne posiedzenie plenarne.
10.Ustalenic tcrminow /ebran Rady Nadzorczej w micsiqcu lipcu i sierpniu br. Zakonc/cnic posicdzenia.
Sekretarz RN P. Adamczyk przedstawil propozycje terminow wakacyjnych posiedzen RN:
1.07.2014 r. - posiedzenie Prezydium RN, 8.07.2014 r. - posiedzenie plenarne RN, 19.08.2014 r. - posiedzenie Prezydium RN, 26.08.2014 r. - posiedzenie plenarne RN,
Czlonkowie Rady Nadzorczej zaakceptowali powyzsze terminy.
Po wyczerpaniu Porzcjdku obrad, Przewodnicz^cy Rady Nadzorczej zakonczyl obrady.
Na tym protokol zakonczono. Protokolowal P. Adamczyk Sekretarz Rady Nadzorczej. Niniejszy protokol zostat przedstawiony do zatwierdzenia, a nastepnie podpisany na posiedzeniu plenarnym RN w dn. 26.08.2014 r.
Przewodnicz^cy Rady Nadzorczej
JerWBarski
Z-CA PRZEWQDNICZACEGO RADY I
izczak
SEKRETARZ'
PaweiAdamciyk
ZALACZNIKI DO PROTOKOLU;
1. Lista obecnosci 2. Porzcjdek obrad
3. Protokol z posiedzenia Prezydium RN w dn. 18.06.2014 r.
4. Protokol nr 9 z posiedzenia plenarnego RN 5. Protokol nr 10 z posiedzenia plenarnego RN
6. Stanowisko Zarzadu SMK w sprawie sprzedazy/dzierzawy dziaiek SMK na rzecz Miechowianka Development
7. Sprawozdanie Zarzadu z dzialalnosci w okresie od 21.05. do 25.06.2014 r.
8. Uchwaly podjete na posiedzeniu plenarnym