Zarządzenie Nr 1152/ PP/ 2017 Prezydenta Miasta Słupska
z dnia 2 listopada 2017 r.
w sprawie ustalenia regulaminu wewnętrznego Wydziału Polityki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Słupsku
Na podstawie § 2 ust. 2 regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 1008/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 2 października 2017r. z późn.
zm.
zarządzam, co następuje:
§ 1.
Ustalam regulamin wewnętrzny Wydziału Polityki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Słupsku stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Traci moc zarządzenie Nr 626/PP/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 22 czerwca 2017 r.
w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Polityki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Słupsku.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Polityki Przestrzennej.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska
Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA
Załącznik do zarządzenia Nr 1152/PP/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 2 listopada2017 r.
Rozdział I
REGULAMIN WEWNĘTRZNY REGULAMIN WEWNĘTRZNY
WYDZIAŁU
POLITYKI PRZESTRZENNEJ
Postanowienia ogólne § 1.
Regulamin wewnętrzny, zwany dalej „regulaminem”, określa:
1) strukturę organizacyjną Wydziału Polityki Przestrzennej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami;
2) zadania Wydziału Polityki Przestrzennej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania;
3) zasady podpisywania pism i decyzji;
4) schemat organizacyjny Wydziału Polityki Przestrzennej.
Rozdział II
Struktura organizacyjna Wydziału Polityki Przestrzennej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami
§ 2.
1. Całokształtem pracy Wydziału kieruje Dyrektor Wydziału PP-I przy pomocy Kierownika Referatu Planowania Przestrzennego PP-RPP-I.
2. W Wydziale Polityki Przestrzennej tworzy się:
1) Dział Estetyzacji Przestrzeni Publicznych i Opieki nad Zabytkami PP-DEZ;
2) Referat ds. Planowania Przestrzennego PP-RPP;
3) Stanowisko ds. obsługi organizacyjno-administracyjnej PP-II.
3. W Dziale Estetyzacji Przestrzeni Publicznych i Opieki nad Zabytkami tworzy się następujące stanowiska pracy:
1) Stanowisko ds. estetyzacji przestrzeni publicznych i opieki nad zabytkami-koordynator - PP-DEZ-I;
2) Stanowisko ds. estetyzacji przestrzeni publicznych i opieki nad zabytkami PP-DEZ-II;
3) Stanowisko ds. estetyzacji przestrzeni publicznych i opieki nad zabytkami PP-DEZ-III.
4. W Referacie Planowania Przestrzennego PP-RPP tworzy się następujące stanowiska pracy:
1) Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego PP-RPP-I;
2) Stanowisko ds. urbanistyki i architektury PP-RPP-II;
3) Stanowisko ds. urbanistyki i architektury PP-RPP-III;
4) Stanowisko ds. urbanistyki i architektury PP-RPP-IV;
5) Stanowisko ds. planowania przestrzennego i rewitalizacji-koordynator - PP-RPP-V;
6) Stanowisko projektanta ds. planowania przestrzennego i rewitalizacji PP-RPP-VI;
7) Stanowisko projektanta ds. planowania przestrzennego i rewitalizacji PP-RPP-VII;
8) Stanowisko projektanta ds. planowania przestrzennego i rewitalizacji PP-RPP-VIII;
9) Stanowisko projektanta ds. planowania przestrzennego i rewitalizacji PP-RPP-IX.
5. Dyrektorowi Wydziału Polityki Przestrzennej podlega stanowisko ds. organizacyjno - administracyjnych PP-II.
6. Całokształtem pracy Wydziału Polityki Przestrzennej kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego.
7. Pracownicy Wydziału Polityki Przestrzennej zastępują się wzajemnie zgodnie
z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności.
8. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie 7.
Rozdział III
Zadania Wydziału Polityki Przestrzennej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania.
§ 3.
1. Dział Estetyzacji Przestrzeni Publicznych i Opieki nad Zabytkami wykonuje zadania własne:
1) prowadzenie ewidencji obiektów zabytkowych;
2) prowadzenie i archiwizowanie akt dotyczących zabytków znajdujących się w gminnej ewidencji;
3) przyjmowanie i analiza wniosków o udzielenie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku, obiekcie lub budowli na terenie lub obszarze wpisanym do rejestru zabytków;
4) sporządzanie umów na dofinansowanie remontów obiektów zabytkowych;
5) udział w odbiorach robót budowlanych wykonywanych w obiektach zabytkowych, znajdujących się w zasobach Miasta Słupska, dotowanych z budżetu gminy;
6) rozliczanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku, obiekcie lub budowli na terenie lub obszarze wpisanym do rejestru zabytków, na podstawie sprawozdań, dotyczących rozliczeń finansowych przyznanych dotacji;
7) sporządzanie rozliczeń finansowych z realizacji Uchwał i Zarządzeń;
8) współpraca z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w realizacji zadań związanych z ochroną obiektów zabytkowych zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami;
9) opracowanie zasad lokalizacji i form reklam, elementów drobnego handlu itp.;
10) konsultowanie zasad tożsamości wizualnej miasta: kolorystyka, system informacji miejskiej itp.;
11) opracowanie katalogu mebli miejskich do stosowania w przestrzeniach publicznych;
12) czynny udział w formułowaniu zapisów oraz standaryzacja zapisów planów miejscowych dotyczących przestrzeni publicznych;
13) współpraca, koordynacja i tworzenie Gminnego Programu Rewitalizacji, Strefy Rewitalizacji, Miejscowego Planu Rewitalizacji w świetle ustawy;
14) współpraca z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego, Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków i Strażą Miejską w sprawie egzekwowania obowiązujących przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem ładu przestrzennego;
15) współpraca z podmiotami realizującymi zagospodarowanie przestrzeni publicznej (projektantami, inwestorami);
16) dialog z firmami reklamowymi oraz zorganizowanymi podmiotami drobnego handlu i usług;
17) inicjowanie działań i współpraca z organizacjami, szkołami itp. na polu edukacji, uświadamiania i propagowania zasady dobrej przestrzeni publicznej;
18) współpraca z organizacjami społecznymi i zawodowymi, środowiskami artystycznymi;
19) inicjowanie i prowadzenie dialogu społecznego;
20) wydawanie opinii urbanistycznych w zakresie formy i lokalizacji reklam;
21) wydawanie opinii wewnętrznych dotyczących zagospodarowania przestrzeni publicznych;
22) udział w opracowaniu Gminnego Programu Rewitalizacji oraz ustaleniu Specjalnej Strefy Rewitalizacji;
23) opracowanie i zmiana Miejscowego Planu Rewitalizacji;
24) sporządzanie analiz i koncepcji programowo-przestrzennych;
25) opracowanie materiałów graficznych;
26) wydawanie zaświadczeń na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, wynikających z posiadanych w Wydziale danych (rejestrów, ewidencji, dokumentacji itp.);
27) organizacja i obsługa posiedzeń komisji opiniującej przyznawanie dotacji konserwatorskich.
2. Referat Planowania Przestrzennego wykonuje zadania własne:
1) wykonywanie czynności formalno-prawnych związanych z przystąpieniem do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Słupska;
2) opracowanie i zmiana studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego;
3) opracowywanie i zmiana miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
4) sporządzanie analiz i koncepcji programowo-przestrzennych;
5) wykonywanie innych opracowań urbanistycznych;
6) wykonywanie czynności formalno-prawnych związanych z procedurami planistycznymi;
7) formułowanie projektów wniosków i opinii Prezydenta Miasta Słupska do planów miejscowych oraz innych opracowań z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, sporządzanych przez gminy sąsiednie, samorząd województwa i administrację rządową;
8) ocena aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla miasta Słupska;
9) sporządzanie, co najmniej raz w czasie kadencji Rady Miejskiej w Słupsku, analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta;
10) prowadzenie monitoringu urbanistycznego miasta Słupska;
11) prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wniosków o ich sporządzenie lub zmianę;
12) przechowywanie i ewidencja planów, opracowań i innych dokumentów z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego;
13) rozpatrywanie wniosków w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;
14) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy wraz ze sporządzeniem szczegółowej analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu;
15) wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na podstawie szczegółowej analizy przepisów odrębnych;
16) wydawanie zaświadczeń na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, wynikających z posiadanych w Wydziale danych (rejestrów, ewidencji, dokumentacji itp.);
17) wydawanie opinii urbanistycznych dla innych wydziałów UM Słupsk oraz na wniosek innych zainteresowanych;
18) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Słupska;
19) wydawanie zmian decyzji o warunkach zabudowy i zmian decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;
20) przenoszenie na rzecz innej osoby decyzji o warunkach zabudowy;
21) wydawanie postanowień o zgodności wstępnego projektu podziału nieruchomości z ustaleniami planu miejscowego lub z przepisami odrębnymi, zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami;
22) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania przestrzennego;
23) współdziałanie z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska w trakcie wydawania decyzji o warunkach zabudowy dla przedsięwzięcia mogącego potencjalnie oddziaływać na obszar Natura 2000, gdy jest to przedsięwzięcie inne, niż mogące znacząco oddziaływać na środowisko, nie jest bezpośrednio związane z ochroną obszaru Natura 2000 i nie wynika
z tej ochrony;
24) tworzenie dostępu do danych przestrzennych i odpowiadających im usług, zgodnie z ustawą o infrastrukturze informacji przestrzennej i Dyrektywą INSPIRE;
25) przygotowywanie aktów prawnych, związanych z zakresem pracy Wydziału, w postaci papierowej i elektronicznej;
26) przekazywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego (sporządzanie wniosków o publikację przy pomocy edytora programu LEGISLATOR);
27) umieszczanie na stronach Biuletynu Informacji Publicznej projektów uchwał i uchwał, przygotowywanych przez Wydział;
28) aktualizacja informacji umieszczonych w Biuletynie Informacji Publicznej i na portalu miejskim, dotyczących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta;
29) sporządzanie zestawień zbiorczych o prowadzonych postępowaniach do celów statystycznych i informacyjnych;
30) opiniowanie opracowań przygotowanych przez inne wydziały UM, istotnych z punktu widzenia kształtowania i funkcjonowania miasta (np. Program Ochrony Środowiska, Program Ochrony Powietrza itp.);
31) wyszukiwanie możliwości zewnętrznego finansowania na zadania realizowane przez Wydział (np. ze środków unijnych itp.);
32) przeprowadzanie konsultacji społecznych i dialogu społecznego pod względem merytorycznym, w ramach kompetencji wydziału;
33) realizacja zadań obronnych w ramach przydzielonych przedsięwzięć, wynikających z obowiązujących na terenie Miasta planów obronnych oraz w ramach zleconych przez Wojewodę Pomorskiego pozamilitarnych przygotowań obronnych.
3. Stanowisko ds. obsługi organizacyjno-administracyjnej wykonuje zadania własne:
1) prowadzenie spraw administracyjnych Wydziału Polityki Przestrzennej;
2) obsługa sekretariatu Wydziału Polityki Przestrzennej;
3) planowanie i kontrolowania prawidłowości wykonania budżetu Wydziału Polityki Przestrzennej;
4) sprawozdawczość z realizacji planu dochodów i wydatków Wydziału Polityki Przestrzennej;
5) prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej w Słupsku;
6) edycja danych do Biuletynu informacji Publicznej;
7) obsługa związana z działalnością Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej, w tym przygotowanie umów i zaproszeń, rozliczanie faktur, prowadzenie korespondencji.
4. Wydział realizuje zadania własne samorządu.
§ 4.
Zadania wykonywane przez Wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych:
1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017r. poz. 1875);
2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2017r. poz. 1868);
3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017r. poz.1257);
4) ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U.
z 2017r. poz. 1073 );
5) ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U z 2016r.
Poz.1764, z późn. zm);
6) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2017r.
poz. 1509);
7) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2017r. poz. 519);
8) ustawy z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego
ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2017r. poz. 1405 );
9) ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2017 r.
poz. 1595);
10) ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz.U. z 2017r. poz. 1332 );
11) ustawy z dnia 20 lipca 2000 roku o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz.U. z 2017r. poz. 1523 );
12) ustawy z dnia 24 kwietnia 2015 roku o zmianie ustaw w związku ze wzmocnieniem narzędzi ochrony krajobrazu (Dz.U. z 2015r. poz. 774);
13) ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1023);
14) ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1430 );
15) aktów wykonawczych do ww ustaw oraz innych obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Słupsku wewnętrznych przepisów prawnych.
Rozdział IV
Zasady podpisywania pism i decyzji
§ 6.
1. Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Polityki Przestrzennej, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 1074/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 16 października 2017 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje dyrektor na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska.
2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu prezydenta, zastępców prezydenta, sekretarza i skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia prezydenta.
3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu prezydentowi, zastępcom prezydenta, sekretarzowi i skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez dyrektora zgodnie z zarządzeniem Nr 1074/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 16 października 2017 r. w sprawie zasad podpisywania pism.
4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu.
5. Do osobistej aprobaty dyrektora wydziału zastrzeżono:
1) sprawy kadrowe wydziału,;
2) przedkładanie prezydentowi wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej;
3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne;
4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz.
Rozdział V Schemat organizacyjny.
§ 7.
Schemat organizacyjny Wydziału Polityki Przestrzennej określa załącznik do niniejszego regulaminu.
