Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr ZO/10/2019
UMOWA nr CP/DAP/ /2019/W
zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadające numer NIP 644-35-08-924, numer Regonu 276240724 reprezentowane przez :
Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiający”
a
...
...
reprezentowany przez
... ...
zwanym dalej „Wykonawcą”
Podstawą zawarcia umowy jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843). Zapytanie ofertowe oraz oferta wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa farmaceutyczna polegająca na sporządzaniu mieszanin do żywienia pozajelitowego dla noworodków i niemowląt wraz z ich dostawą w postaci worków do wskazanych miejsc przez Zamawiającego.
2. Wykonywane mieszaniny muszą spełniać wymagania farmakopealne dla mieszanin do żywienia pozajelitowego.
3. Wykonywane mieszaniny muszą posiadać odpowiednią, udokumentowaną stabilność (fizyczną, chemiczną, mikrobiologiczną).
4. Wykonawca sporządza mieszaniny do żywienia pozajelitowego, wykonane na podstawie indywidualnych recept, a Zamawiający nabywa mieszaniny do żywienia pozajelitowego wraz z ich dostawą do wskazanych oddziałów Zamawiającego.
5. Podstawą do wykonania mieszaniny do żywienia pozajelitowego będzie wystawiona przez Zamawiającego recepta, uzupełniona imienną pieczątką i podpisem osoby zlecającej, oraz pieczątką oddziału zawierającą następujące informacje:
a. imię i nazwisko pacjenta lub imię i nazwisko matki z oznaczeniem płci i kolejności urodzenia (w przypadku bliźniąt),
b. wiek pacjenta lub data urodzenia pacjenta, c. masa ciała pacjenta,
d. skład mieszaniny pozajelitowej (podany w mililitrach). Zamawiający będzie podawał skład mieszaniny, o której mowa w ust. 2, według sporządzonej przez Wykonawcę listy produktów stanowiącej załącznik nr 1 do umowy ,,Wykaz preparatów do sporządzania worków do żywienia pozajelitowego” (przedmiotowy wykaz sporządza Wykonawca),
e. czas podania,
f. szybkość podania mieszaniny oraz objętość całkowita worka.
6. Dostawa odbywać się będzie do godziny 14-tej w dniu zlecenia na podstawie przesłanej recepty, o której mowa w ust. 5.
7. Recepty muszą być przesyłane do Wykonawcy do godziny 10-tej każdego dnia na adres e-mail ..., awaryjnie pod numer faxu ...
8. Recepty przesłane po godzinie 10-tej realizowane będą w dniu następnym.
9. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania oryginałów recept z danego dnia w chwili odbioru wykonanych mieszanin.
10. W trudnych do przewidzenia sytuacjach, po uzgodnieniu telefonicznym z Wykonawcą i za jego zgodą, recepta przesłana po godz. 10-tej będzie zrealizowana w tym samym dniu (dostawa na cito).
11. Wykonawca zobowiązuje się do codziennych dostaw worków do żywienia pozajelitowego, w tym w niedziele, święta i inne dni ustawowo wolne od pracy. Mieszaniny będą dostarczane bezpośrednio na poszczególne oddziały codziennie do godziny 14-tej, z powiadomieniem Apteki szpitalnej o fakcie dostarczenia i przekazania osobie upoważnionej na poszczególnym oddziale.
Upoważniona osoba personelu medycznego odbiera dostawę za potwierdzeniem pisemnym.
Dostawy odbywać się będą profesjonalnym transportem, zapewniającym odpowiednie warunki do przewozu sporządzonych mieszanin, w temperaturze od +2C do + 8C (zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie Wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej - Dz. U. z 2015 r., poz. 381 ze zm.).
12. Wykonawca zobowiązany jest do kontrolowania sterylności worków dostarczanych do Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć worki do żywienia na każdy Oddział w osobnym pojemniku.
14. Wykonawca gwarantuje, że mieszaniny będą precyzyjnie oznakowane pod względem terminu ważności, z podaniem daty sporządzenia oraz daty przydatności do użycia. Przez podanie daty rozumie się wskazanie godziny, dnia, miesiąca i roku.
15. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych lub błędów w identyfikacji mieszanin Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę (faksem lub e-mailem) opisując dokładnie stwierdzoną niezgodność. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pozbawiony wad przedmiot zamówienia w ciągu 4 godzin od momentu przesłania reklamacji.
16. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną z powodu niewłaściwie przygotowanej i transportowanej mieszaniny ponosi Wykonawca.
17. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zostanie zgłoszony do Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W celu zagwarantowania ochrony danych osobowych, z którymi Wykonawca będzie miał kontakt w trakcie wykonywania przedmiotowej usługi, Wykonawca składa również dokumenty stanowiące załącznik nr 4 i 5 do zapytania.
§ 2
Czas obowiązywania umowy
1. Umowa obowiązuje od dnia 01.12.2019 r. do 31.12.2020 r. lub do wcześniejszego wykorzystania ilości wskazanej w formularzu asortymentowo-cenowym (zał. nr 2 do Zapytania ofertowego).
2. W przypadku niewykorzystania przedmiotowej ilości w okresie trwania umowy wskazanym w ust. 1, umowa ulega przedłużeniu do czasu wykorzystania ilości wskazanej w formularzu asortymentowo-cenowym (zał. nr 2 do Zapytania ofertowego).
§ 3
Wartość przedmiotu umowy i transport
1. Maksymalną wartość umowy ustala się na kwotę ... netto, słownie : ... plus podatek VAT …
% ... zł co stanowi wartość ... zł brutto.
2. Wartość umowy ustalona została na podstawie cen jednostkowych stanowiących załącznik nr 2 niniejszej umowy oraz szacowanego zapotrzebowania Zamawiającego.
3. Wartość umowy, o której mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane ze sporządzeniem mieszanin do żywienia pozajelitowego w tym koszty zakupu, ubezpieczenia.
4. Ryzyko i koszty transportu ponosi Wykonawca.
5. Zamawiający zapłaci za zamówione i faktycznie dostarczone ilości worków, po cenach jednostkowych określonych w Załączniku Nr 2, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
§ 4
Wystawianie faktur VAT
1. Wykonawca obciążać będzie Zamawiającego fakturami na koniec miesiąca kalendarzowego wystawionymi do 5 dnia kolejnego miesiąca. Każda faktura obejmować będzie wynagrodzenie za dostawy wykonane w danym miesiącu.
2. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności nie później niż w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
3. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
Obowiązek identyfikacji podatkowej
1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w pkt. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: sekretariat@centrum-pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.
W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w ust 1.
3. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z pkt 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.
4. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w ust 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
§ 6
Wadliwy przedmiot umowy
1. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niespełniającego warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wymiany wadliwego towaru w trybie
natychmiastowym, tj. do żądania dostarczenia towaru zgodnego z zamówieniem w tym samym dniu, w terminie do 4 godzin.
2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze dostawy, iż jej przedmiot jest niezgodny z zamówieniem (braki ilościowe lub wady jakościowe) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do uiszczenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w razie:
a. rozwiązania umowy przez Zamawiającego na podstawie § 8 ust.1 pkt a umowy w wysokości 30% kwoty wskazanej w § 3 ust. 1,
b. opóźnienia w dostawie lub wymianie wadliwego towaru na wolny od wad – w wysokości 30 zł brutto za każdą godzinę opóźnienia.
4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w zakresie przekraczającym zastrzeżone kary umowne.
§ 7
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i oferowania mieszanin do żywienia pozajelitowego wykonanych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. z 2019 r., poz. 959 z późn. zm.) oraz zgodnie z obowiązującymi standardami i zaleceniami polskich i europejskich Towarzystw Żywienia Pozajelitowego i Dojelitowego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków produkcji, tj.: warunki w jakich sporządzane są mieszaniny do żywienia pozajelitowego muszą odpowiadać wymaganiom Dobrej Praktyki Wytwarzania (GMP), a w szczególności:
a. Wykonawca prowadzi monitoring zapylenia miejsca sporządzenia mieszanin żywienia pozajelitowego co najmniej 1x/godzinę w trakcie sporządzania mieszanin zgodnie ze standardami Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego w tym zakresie i udostępni wyniki pomiarów na wezwanie zamawiającego,
b. Wykonawca prowadzi monitoring mikrobiologiczny mieszanin żywienia pozajelitowego co najmniej poprzez zastosowanie testów posiewowych wykonywanych przez akredytowane laboratorium mikrobiologiczne co najmniej jeden raz na dzień sporządzania i udostępni wyniki tych badań na wezwanie Zamawiającego,
c. Wykonawca posiada system pomiarowy do ciągłego monitoringu i rejestracji parametrów środowiskowych komory sporządzania, co najmniej w zakresie pomiarów temperatury, wilgotności, naświetlenia i promieniowania UV.
d. Wykonawca prowadzi stały monitoring parametrów środowiskowych miejsc tymczasowego przechowywania mieszanin (lodówki), co najmniej w zakresie stałych pomiarów temperatury, wilgotności, naświetlenia i promieniowania UV. Wykonawca zobowiązany jest, na wniosek Zamawiającego, do poddania się audytowi Zamawiającego w zakresie posiadania i funkcjonowania stałego systemu monitoringu miejsc przechowywania mieszanin przed przystąpieniem do realizacji zmówienia,
e. Wykonawca przygotowuje mieszaniny żywienia pozajelitowego w workach UV stabilnych i/lub strzykawkach UV stabilnych.
3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do aplikacji on-line umożliwiającej wystawianie recept i składanie zamówienia bezpośrednio do pracowni żywieniowej. Aplikacja winna liczyć i wizualizować podstawowe parametry stabilności zamawianej mieszaniny takie jak współczynnik alfa, współczynnik CAN, współczynnik precypitacji, osmolarność, informując lekarza wystawiającego receptę o możliwym przekroczeniu zalecanego poziomu parametrów.
§ 8
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
a. bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, w tym w przypadku niewłaściwego realizowania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, a w szczególności dotyczących jakości, terminowości dostaw lub nie rozpatrywania reklamacji w terminie, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń i wyznaczeniu terminu nie krótszego niż 7 dni;
b. w każdym czasie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. Umowa wygasa przed terminem, na jaki została zawarta, w razie wykorzystania ilości wskazanej w formularzu asortymentowo-cenowym (zał. nr 2 do Zapytania ofertowego).
§ 9
Rozstrzyganie sporów
Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.
§ 10
Odstąpienie od umowy
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i dopuszczalne są w ramach uregulowań zapisanych w niniejszej umowie.
2. Nie dopuszcza się wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
3. Strony umowy są zgodne, że wyrazie wystąpienia sporu odnośnie wykonania i wykładni niniejszej umowy będą dążyły do znalezienia rozsądnego, odpowiedniego i zgodnego rozwiązania przed odwołaniem do sądu.
4. Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy Prawo Farmaceutyczne oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
………. ……….
