Załącznik do Zarządzenia nr 76/2019 Rektora UEP z dnia 10 grudnia 2019 roku
REGULAMIN KURSU DOKSZTAŁCAJĄCEGO PRZYGOTOWUJĄCEGO DO STUDIÓW W JĘZYKU ANGIELSKIM
UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W POZNANIU
I
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
§ 1
Niniejszy Regulamin określa zasady powoływania, organizacji i realizacji kursu dokształcającego przygotowującego do studiów w języku angielskim oraz prawa i obowiązki uczestników tego kursu, zwanych dalej „słuchaczami”.
§ 2 1. Kurs dokształcający jest prowadzony jako stacjonarny.
2. Kurs jest prowadzony w języku angielskim.
3. Jednostką odpowiedzialną za organizację kursu jest Dział Współpracy z Zagranicą.
4. Nadzór naukowy nad kursem sprawuje Rada Naukowa kursu. Radę Naukową powołuje rektor.
5. W skład Rady Naukowej kursu wchodzi kierownik Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, osoba powołana przez rektora na kierownika kursu oraz wyznaczeni przez rektora pracownicy Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych w liczbie nie więcej niż trzech.
§ 3
1. Usługi edukacyjne związane z prowadzeniem kursu są odpłatne. Wysokość opłat ustala rektor.
Zasady pobierania oraz sposób ich wnoszenia określa Regulamin opłat za usługi edukacyjne świadczone w Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu.
2. Uregulowanie wszystkich płatności jest warunkiem niezbędnym dopuszczenia słuchacza do egzaminu końcowego i wydania słuchaczowi świadectwa ukończenia kursu. W wypadku utraty świadectwa albo konieczności dokonania w nim zmian i sprostowań stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące dyplomu ukończenia studiów.
II
POWOŁYWANIE KURSU DOKSZTAŁCAJĄCEGO
§ 4
1. Decyzję w sprawie powołania kolejnych edycji kursu dokształcających podejmuje rektor w formie zarządzenia na wniosek kierownika jednostki prowadzącej kurs.
2. Przedkładany rektorowi wniosek o powołanie danej edycji kursu dokształcającego powinien zawierać:
1) określenie nazwy kursu,
2) określenie czasu trwania kursu (jednej edycji),
3) program kształcenia określający formy prowadzenia zajęć i wymiar tych zajęć oraz sposób ich zaliczania,
4) obsadę personalną prowadzących zajęcia z poszczególnych przedmiotów, 5) ramowe programy poszczególnych przedmiotów (sylabusy),
6) kryteria kwalifikowania kandydatów, 7) warunki ukończenia kursu,
8) kandydaturę na funkcję kierownika kursu oraz kandydaturę osoby, która w razie potrzeby (dłuższej nieobecności albo niemożności wykonywania obowiązków przez kierownika z innych powodów) działać będzie w zastępstwie kierownika studiów,
9) kosztorys kursu przygotowany przez (kandydata na) kierownika kursu (zgodnie z wytycznymi określonymi przez rektora).
§ 5
1. Edycja kursu dokształcającego nie zostaje uruchomiona w wypadku, gdy liczba słuchaczy nie zapewnia samofinansowania się studiów. Informacja o możliwości nieuruchomienia kursu powinna być zawarta w ofercie Uczelni i w ogłoszeniu o naborze na dany kurs.
2. W wypadku nieuruchomienia danej edycji kursu, kierownik kursu jest zobowiązany powiadomić o tym osoby ubiegające się o przyjęcie na kurs oraz kierownika jednostki będącej organizatorem kursu.
3. W wypadku, gdy rektor wydał akt (zarządzenie) o uruchomieniu edycji kursu dokształcającego, a następnie edycja ta nie została uruchomiona, rektor uchyla akt (zarządzenie) o uruchomieniu danej edycji kursów dokształcających.
III
KIEROWNIK KURSU DOKSZTAŁCAJĄCEGO
§ 6
1. Na kierownika kursu dokształcających może być powołany nauczyciel akademicki lub pracownik UEP zatrudniony w Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Kierownik kursu odpowiada za realizację planu studiów i harmonogramu zajęć oraz za zapewnienie wysokiego merytorycznego i organizacyjnego poziomu zajęć. Kierownik odpowiada również za realizację kursu zgodnie z jego kosztorysem.
§ 7 Kierownik kursu dokształcającego jest zobowiązany:
1) zapewnić sprawną organizację kursu,
2) zaplanować akcję promocyjną kursu i uczestniczyć w jej realizacji,
3) opracować projekt programu i planu kursu,
4) opracować projekt harmonogramu zajęć, tj. kalendarium zajęć dla poszczególnych grup słuchaczy w podziale na poszczególne semestry,
5) opracować, w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki organizującej kurs albo z kierownikami takich jednostek, kosztorys wstępny kursu,
6) zaproponować i zapewnić obsadę personalną zajęć z poszczególnych przedmiotów,
7) koordynować pracę sekretariatu w zakresie zarządzania procesem rekrutacji w systemie on-line, 8) ustalić plan dyżurów pełnionych przez kierownika kursu i personel administracyjny,
9) zapewnić materiały dydaktyczne (książki, skrypty itp.), o ile jest to przewidziane w kosztorysie kursu,
10) zapewnić obsługę administracyjną kursu i słuchaczy,
11) z odpowiednim wyprzedzeniem złożyć wniosek o rezerwację sal na kurs; wniosek należy złożyć nie wcześniej niż w dniu wydania zarządzenia o powołaniu danego kursu dokształcającego albo jego kolejnej edycji,
12) nadzorować terminowe zawieranie przez słuchaczy umów z Uczelnią oraz uiszczanie przez słuchaczy opłat za kurs,
13) nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem kursu pisemnie poinformować słuchaczy o obowiązującym planie studiów i harmonogramie zajęć,
14) monitorować, we współpracy ze służbami finansowymi Uczelni, płynność finansową kursu, 15) wykonywać inne czynności przewidziane w niniejszym Regulaminie dla kierownika kursu.
§ 8
1. Po zakończeniu danej edycji kursu kierownik kursu dokonuje ostatecznego rozliczenia finansowego tej edycji i składa kwestorowi pisemne oświadczenie, że dokumentacja rozliczeniowa kursu dostarczona kwestorowi jest kompletna, tj. obejmuje wszystkie zobowiązania finansowe wynikające z danej edycji studiów.
2. Ostateczne rozliczenie danej edycji kursu przez kierownika kursu i przekazanie kompletnej dokumentacji rozliczeniowej kwestorowi musi nastąpić nie później niż ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym zakończyły się zajęcia dydaktyczne w ramach tej edycji.
3. Ostateczne rozliczenie danej edycji kursu dokształcającego musi zwierać załącznik w postaci wydrukowanego raportu o wydanych świadectwach.
IV
PROGRAM I HARMONOGRAM KURSU
§ 9
1. Program kursu dokształcającego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Harmonogram kursu dokształcającego stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
§ 10
Zakończenie danej edycji kursu następuje z dniem przystąpienia do egzaminu końcowego przez ostatniego słuchacza z naboru na tę edycję albo z upływem trzech miesięcy od zakończenia zajęć dydaktycznych przewidzianych w planie kursu – w zależności od tego, który z tych terminów upłynie wcześniej.
§ 11
Zajęcia na kursie dokształcającym mogą być prowadzone przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu, doktorantów oraz specjalistów spoza Uczelni. W wypadkach szczególnych, których nie dało się wcześniej przewidzieć, skutkujących koniecznością zmiany prowadzącego zajęcia w uruchomionej już edycji kursu, o zmianie w obsadzie zajęć decyduje kierownik kursu dokształcającego, niezwłocznie informując o tej zmianie kierownika jednostki prowadzącej kurs.
§ 12
1. Kurs dokształcający, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej, kończy się zdaniem egzaminu końcowego z wynikiem pozytywnym.
2. Słuchaczowi, który ukończył kurs dokształcający, Uczelnia wystawia świadectwo ukończenia kursów dokształcających zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Możliwe jest też przygotowywanie i wydawanie oprócz świadectwa innych okolicznościowych dokumentów poświadczających ukończenie kursu dokształcającego, według wzorów uzgodnionych z rektorem (np. dyplom, który ma charakter honorowy).
V
REALIZACJA KURSU
§ 13
Słuchaczami kursu mogą być cudzoziemcy, którzy przedstawią świadectwo ukończenia szkoły średniej lub mające tytuł zawodowy licencjata lub magistra (albo równorzędny). Dokumenty te muszą spełniać wymagania określone dla cudzoziemców ubiegających się o przyjęcie na studia prowadzone w języku angielskim.
§ 14
1. Kwalifikacja na kurs dokształcający odbywa się w ustalonych terminach:
- w semestrze zimowym w okresie od 10 listopada do 31 grudnia.
Kwalifikacja jest prowadzona przez Dział Współpracy z Zagranicą.
2. Kandydaci ubiegający się o przyjęcie na kurs dokształcający składają wnioski o przyjęcie w formie elektronicznej na adres: maria.brendel@ue.poznan.pl.
3. Po złożeniu wniosku, kandydaci ubiegający się o przyjęcie na kurs dokształcający składają następujące dokumenty:
1) podanie (według ustalonego formularza zawierającego dane osobowe, adres, dane do kontaktu oraz informację o ukończonej szkole średniej lub uczelni),
2) oryginał lub odpis dyplomu/świadectwa ukończenia szkoły średniej lub ukończenia studiów licencjackich lub magisterskich opatrzony apostille lub zalegalizowany do wglądu na czas postępowania rekrutacyjnego; na podstawie tych dokumentów uczelnia sporządzi ich poświadczoną kopię, a oryginał lub odpis zostanie zwrócony,
3) tłumaczenie dyplomu/świadectwa na język angielski lub polski przez tłumacza przysięgłego (dotyczy kandydatów, którzy posiadają świadectwo wystawione w innym języku niż język polski lub angielski),
4) kserokopię polisy ubezpieczenia zdrowotnego lub Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
5) dowód uiszczenia opłaty za kurs.
§ 15
Kandydaci są przyjmowani na kurs na podstawie zgłoszenia (wniosku o przyjęcie), jeżeli spełniają warunki kwalifikacji zatwierdzone przez radę naukową kursu. Decyzję o przyjęciu/nieprzyjęciu na kurs podejmuje rektor.
§ 16
Od rozstrzygnięcia o nieprzyjęciu na kurs dokształcający przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez rektora, który składa się w terminie 14 dni od zawiadomienia kandydata o nieprzyjęciu.
Rozstrzygnięcie rektora, podjęte po rozpatrzeniu tego wniosku, jest ostateczne.
§ 17
1. Niewniesienie w terminie opłaty za kursy dokształcające skutkuje niedopuszczeniem słuchacza do udziału w zajęciach i skreśleniem z listy uczestników kursu dokształcającego.
2. W sprawach dotyczących opłat za kurs przygotowawczy nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się postanowienia obowiązującego na Uczelni „Regulaminu opłat za usługi edukacyjne świadczone w Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu”.
§ 18
1. Przebieg kursu dokształcającego jest dokumentowany w:
1) protokołach zaliczeń i protokołach egzaminacyjnych,
2) karcie osiągnięć słuchacza (w zastępstwie indeksu i karty egzaminacyjnej), 3) rejestrze słuchaczy,
4) protokole egzaminu końcowego.
2. Teczki osobowe słuchaczy prowadzi Dział Współpracy z Zagranicą.
VI
PRAWA I OBOWIĄZKI SŁUCHACZA
§19
Słuchacz rozpoczynający kurs otrzymuje kartę osiągnięć słuchacza.
§ 20
Słuchacz jest zobowiązany znać treść niniejszego regulaminu i przestrzegać jego postanowienia, a w szczególności:
1) uczestniczyć w zajęciach przewidzianych planem kursu,
2) uzyskiwać w terminie zaliczenia i zdawać egzaminy przewidziane planem kursu, 3) przystąpić do egzaminu końcowego w wyznaczonym terminie,
4) niezwłocznie powiadomić na piśmie kierownika kursu o zmianie adresu i innych, wcześniej podanych Uczelni, danych osobowych,
5) wnosić w terminie wymagane opłaty za kurs,
6) składać kartę osiągnięć słuchacza w Dziale Współpracy z Zagranicą w terminach ustalonych przez kierownika studiów.
§ 21
1. Słuchacz zostaje skreślony z listy uczestników kursu w wypadku:
1) niewywiązywania się z obowiązków wskazanych w § 20, 2) niepodjęcia uczestnictwa w kursie,
3) nieuzyskania w terminie zaliczeń i niezdania w terminie egzaminów, 4) nieprzystąpienia do egzaminu końcowego w wyznaczonym terminie, 5) niezdania egzaminu końcowego.
2. Słuchacz powinien usprawiedliwić nieobecność na zajęciach u kierownika kursu.
3. Skreślenia z listy uczestników kursu dokonuje prorektor właściwy ds. nauki i współpracy z zagranicą.
4. Kierownik studiów zawiadamia słuchacza o skreśleniu z listy uczestników kursu dokształcającego i jego przyczynach listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru.
5. Informację o skreśleniu słuchacza przekazuje się do odpowiednich urzędów prowadzących rejestr cudzoziemców.
6. Od rozstrzygnięcia o skreśleniu z listy uczestników studiów przysługuje odwołanie do rektora w terminie 14 dni od zawiadomienia o skreśleniu. Rozstrzygnięcie rektora, podjęte w wyniku rozpatrzenia odwołania, jest ostateczne.
VII
ZALICZENIA I EGZAMINY
§ 22 Warunkiem ukończenia kursu jest:
1) uzyskanie wszystkich zaliczeń oraz zdanie wszystkich egzaminów określonych w programie kursu, 2) zdanie egzaminu końcowego z wynikiem co najmniej dostatecznym.
§ 23
1. Terminy uzyskiwania zaliczeń, zdawania egzaminów oraz zaliczeń i egzaminów poprawkowych określa harmonogram kursu.
2. Szczegółowe terminy egzaminów i egzaminów poprawkowych są ustalane przez egzaminatorów.
3. Prowadzący zajęcia (wykłady) podaje na początku zajęć (wykładów) zasady zaliczania zajęć (zasady zdawania egzaminu) oraz zasady usprawiedliwiania nieobecności słuchacza na zajęciach (egzaminach).
§ 24
1. Zaliczenie zajęć odnotowuje się na karcie osiągnięć słuchacza przez wpisanie słowa „zaliczono”.
Słuchacz, który nie uzyskał zaliczenia zajęć, otrzymuje na karcie osiągnięć słuchacza wpis „nie zaliczono”. Słuchacz taki może się ubiegać o zaliczenie w trybie poprawkowym. Termin zaliczenia zajęć (zdania egzaminu) w trybie poprawkowym nie może przekroczyć terminów wskazanych w harmonogramie studiów.
2. Przy egzaminach stosuje się następujące oceny:
Ocena Skrót Liczba Litera
Bardzo dobry (Very good)
bdb 5,0 A
Dobry plus (Good plus)
db pl 4,5 B
Dobry (Good)
db 4,0 C
Dostateczny plus (Satisfactory plus)
dst pl 3,5 D
Dostateczny (Satisfactory)
dst 3,0 E
Niedostateczny (Fail) nd 2,0 F
3. Powyższa skala ocen jest stosowana również przy egzaminie końcowym.
4. Wynik egzaminu poprawkowego jest ostateczny.
§ 25
1. Egzamin końcowy odbywa się przed komisją powołaną przez kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej kurs na wniosek kierownika kursu.
2. Egzamin końcowy obejmuje problematykę przedmiotu.
3. Termin egzaminu końcowego (i powtórnego egzaminu końcowego) wyznacza kierownik kursu w porozumieniu z kierownikiem jednostki prowadzącej kurs.
4. W wypadku uzyskania z egzaminu końcowego oceny niedostatecznej słuchaczowi przysługuje prawo powtórnego przystąpienia do tego egzaminu w ciągu miesiąca od daty pierwszego egzaminu.
5. Słuchacze, który ukończyli kurs otrzymują zaświadczenia o ukończeniu kursu.
VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE I PRZEPISY PRZEJŚCIOWE
§ 26
Ewentualne wątpliwości dotyczące treści niniejszego Regulaminu, powstałe przy jego stosowaniu i w sprawach nieuregulowanych, rozstrzyga rektor.
