Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 36/2017
UMOWA Nr CP/DA/ /2017/W
zawarta w dniu ……….. r. w Sosnowcu pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, nr NIP 644-35-08-924, nr Regon 276240724, zwaną w treści umowy „Zamawiającym”.
Reprezentowaną przez:
1. Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec
a
………
………...
Reprezentowany przez:
1. ……….. - ………
2. ……….. - ………...
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§ 1
1. Podstawą zawarcia umowy jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz.
1579).
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy.
3.Termin „towar” w dalszej części umowy oznacza tlen medyczny i azot.
4. Termin „Zestaw urządzeń” w dalszej części umowy oznacza zbiornik wraz z instalacjami oraz panelem medycznym (tablica regulacyjna) stanowiący własność Wykonawcy, służący do magazynowania ciekłego tlenu i jego zgazowania.
§ 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:
Systematyczna dostawa transportem specjalistycznym do siedziby Zamawiającego:
a. tlenu medycznego w stanie ciekłym, b. sprężonego tlenu medyczny,
c. ciekłego azotu, oraz:
d. dzierżawa zbiornika na tlen ciekły
e. dzierżawa 18 szt. butli tlenowych po 40 kg.
f. dzierżawa kompletnych 2 szt. devarów,
2. Wykonawca zobowiązany jest:
a. wykonać prace przygotowawcze niezbędne do montażu i uruchomienia zbiornika tlenu oraz niezbędnych urządzeń towarzyszących (jeżeli zajdzie taka konieczność), b. dostarczyć zbiornik tlenu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną (parownica,
reduktory, itp) konieczną do jego montażu i podłączenia do istniejącej u Zamawiającego instalacji tlenu medycznego,
c. wykonać wszelkie niezbędne prace, pomiary oraz zarejestrować zbiornik tlenu w UDT celem dopuszczenia zbiornika do eksploatacji,
d. wykonać montaż zbiornika tlenu wraz z dopuszczeniem przez UDT do eksploatacji w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy. Termin ten może ulec zmianie na termin późniejszy, w przypadku braku możliwości realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - o czas występowania tych przeszkód nie dłużej niż 40 dni.
e. zagwarantować oraz sprawować ciągły nadzór nad właściwym stanem technicznym zbiornika tlenu, w szczególności dokonywać systematycznych przeglądów technicznych oraz napraw serwisowych,
f. rozładować z samochodu napełnione butle przy rozprężalni gazów medycznych oraz załadować puste na samochód Wykonawcy,
g. zapewnić ciągłość dostaw tlenu na czas wynikający z montażu lub innych operacji wymagających wyłączenia zbiornika np. awaria,
h. czas reakcji na zgłoszenie usterki dotyczącej zbiornika wyniesie max 1 dzień roboczy.
Zamawiający korzysta ze zbiornika na tlen ciekły o pojemności 6,2/2,65 m³ firmy: Air Products sp.z.o.o z siedzibą w Warszawie przy ul. 17 Stycznia 48.
3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw będących przedmiotem umowy spełniających wymogi prawa obowiązujące w zakresie bhp i ochrony środowiska, a w szczególności: dostarczone butle z gazem muszą posiadać aktualną legalizację, muszą być sprawne, odpowiednio oznakowane i zabezpieczone do transportu.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada:
a. aktualne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej w zakresie obrotu gazami medycznymi,
b. aktualne zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na wytwarzanie produktu leczniczego zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2017 r., poz.
2211) - dotyczy tylko gazów wytwarzanych przez Wykonawcę,
c. dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z art. 28 ust.1 ustawy Prawo farmaceutyczne – dotyczy tlenu medycznego, d. tlen medyczny jako produkt leczniczy jest zgodny z Farmakopeą Europejską i posiada
czystość nie mniejszą niż 99,5% potwierdzoną kartą specyfiki produktu, e. świadectwa i atesty dopuszczające sprzedawany ciekły azot,
f. ciekły azot zgodnie z normą musi posiadać klasę czystość 5,0 potwierdzoną kartą specyfiki produktu,
g. karty charakterystyki niebezpiecznej substancji chemicznej.
5. W przypadku dostarczenia towaru nie spełniającego norm określonych w niniejszym paragrafie, Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za powstałą szkodę.
§ 3
1. Sukcesywnie dostawy towarów realizowane będą w terminie 2 dni roboczych na podstawie zamówień składanych faksem, e-mailem lub telefonicznie (potwierdzone pisemnym zamówieniem)przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.
2. Dostawa towaru nastąpi w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 13.00.
3. W szczególnych okolicznościach, których nie można było przewidzieć wcześniej Wykonawca dostarczy zamówiony towar do 24 godzin również w sobotę i niedzielę.
4. O wszelkich niedoborach ilościowych i wadach jakościowych towaru, Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej trzeciego dnia po dostawie, pod rygorem utraty roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
§ 4
1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma
szacunkową kwotę ……… zł brutto (słownie:
………..).
2. Ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy są stałe, nie ulegną zmianie w okresie trwania umowy.
3. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą, w szczególności koszty produkcji, zakupu, transportu i napełniania, legalizacji i konserwacji butli oraz inne nieopisane, a niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia koszty.
4. Przedstawione w załączniku nr 2 do Oferty Wykonawcy ilości, stanowią wartość szacunkową i nie mogą stanowić podstawy do żądania przez Wykonawcę realizacji ich wielkości oraz zgłaszania związanych z tym roszczeń.
5. W razie wyczerpania kwoty wskazanej w ust. 1 przed terminem, na jaki umowa została zawarta, umowa wygasa, a strony nie nabywają względem siebie żadnych roszczeń.
§ 5
1. Zapłata za zamówiony i dostarczony towar nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
2. Comiesięczna opłata za dzierżawę zestawu urządzeń, butli, devarów nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
3. Termin zapłaty stanowi data obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6
1. W przypadku dostarczenia towaru w butli niesprawnej, uszkodzonej lub niepełnej, Wykonawca wymieni zakwestionowane butle na wolne od wad w ciągu 2 dni od daty dostawy. Różnica w ilości dostarczonego towaru zostanie uwzględniona przy wystawieniu faktury.
2. W przypadku zgłoszenia awarii zbiornika na ciekły tlen medyczny, Wykonawca w ciągu jednego dnia roboczego, licząc od chwili zgłoszenia musi przystąpić do usunięcia awarii. Do czasu usunięcia awarii Wykonawca realizować będzie dostawy tlenu medycznego w butlach po cenie obowiązującej dla dostaw ciekłego tlenu do zbiornika.
1. W przypadku nieterminowej dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto jednostkowej dostawy za każdy dzień zwłoki w dostawie.
2. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w par. 6 ust. 1 Zamawiającemu przysługują kara umowna określona w ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w par. 6 ust. 2 Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do usunięcia awarii.
3. W razie rozwiązania umowy przez Zamawiającego na podstawie par. 11 ust. 2 Wykonawca uiści na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w § 4 ust. 1.
4. Kara należna Zamawiającemu będzie płatna przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub zostanie potrącana z faktury Wykonawcy.
5. Jeśli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić odszkodowanie przewyższające karę umowną.
§ 8
1. W przypadku rozwiązania umowy Zamawiający zobowiązuje się zwrócić przedmiot dzierżawy w stanie niepogorszonym, ponad stan wynikający z normalnego zużycia.
2. Zamawiający jest odpowiedzialny za bezpieczne przechowywanie i dobry stan Zestawu Urządzeń Wykonawcy do momentu pokwitowania przez Wykonawcę ich odbioru.
3. Zamawiający jest zobowiązany zgłaszać Wykonawcy na piśmie nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu powzięcia wiadomości o jakiekolwiek zniszczeniach lub uszkodzeniach Zestawu Urządzeń.
4. Zamawiający zobowiązany jest do używania Zestawu Urządzeń Wykonawcy z zachowaniem zasad bezpieczeństwa oraz zapewnienia, aby inne urządzenia używane wraz z Zestawem Urządzeń Wykonawcy były bezpieczne i odpowiednie.
5. Zamawiający nie ma prawa przenosić ani zamieniać Zestawu Urządzeń po jego zainstalowaniu, bez pisemnej zgody Wykonawcy.
6. Zamawiający nie ma prawa zakrywać, usuwać lub zniekształcać oznaczeń i tabliczek informacyjnych umieszczonych na Zestawie Urządzeń.
10. Zamawiający zobowiązany jest przeprowadzać rutynowe przeglądy rur i innych elementów Zestawu Urządzeń, które nie są objęte obowiązkowymi przeglądami konserwacyjnymi dokonywanymi przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zobowiązany jest skierować pracowników, którzy będą obsługiwali Zestaw Urządzeń na szkolenie organizowane przez Wykonawcę.
12. Zamawiający nie ma prawa zastawić, sprzedać, poddzierżawić lub w inny sposób dysponować Zestawem Urządzeń Wykonawcy.
13. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego demontażu i usunięcia Zestawu Urządzeń. Maksymalny termin demontażu do 5 dni po zakończeniu umowy.
§ 9
Zamawiający jest odpowiedzialny za zdrowie i bezpieczeństwo osób z tytułu ryzyka związanego z posiadaniem przez niego tlenu medycznego i Zestawu Urządzeń Wykonawcy.
Wykonawca dostarczy odpowiednie materiały instruktażowe dotyczące bezpieczeństwa.
§ 10
1. Zestaw Urządzeń będzie używany wyłącznie do przechowywania tlenu medycznego dostarczonego przez Wykonawcę, chyba że Wykonawca nie będzie mógł dostarczać tlenu, wówczas Zamawiający może używać Zestawu Urządzeń Wykonawcy do przechowywania tlenu medycznego uzyskanego u innego podmiotu.
2. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego tlenu w wymaganym terminie i pożądanej wielkości, Zamawiający dokona zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu, a ceną wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca.
3. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie rozliczona w ten sposób, iż następna faktura za kolejną dostawę, za którą zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami.
4. W przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, jako ostatniej partii umowy, o ile wiązać się to będzie z różnicą cen, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.
§ 11
1. Umowa obowiązuje od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się Wykonawcy z obowiązków umownych lub ich nie wykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku realizacją niniejszej umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jej rozwiązania za wypowiedzeniem zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 12
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie.
2. Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego – kodeks cywilny.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
