Sosnowiec dnia 19.01.2015r Nr sprawy 3/2015
ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie
„świadczenia kompleksowej obsługi z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy”.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. G. Zapolskiej 3
41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 - tekst jednolity- dalej ustawa) III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie kompleksowej obsługi z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września 1997roku w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy ( Dz. U.109, poz.704 z późn. zm.) , a w szczególności:
1. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży, niepełnosprawni,
2. bieżące informowanie Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskiem zmierzającym do usuwania tych zagrożeń,
3. sporządzanie i przedstawianie Zamawiającemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
4. udział w opracowaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu Zamawiającego oraz przedstawienie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno – organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
5. udział przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy oraz urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników, 6. zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy,
8. udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów, procedur i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
9. opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
10. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do/z pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
11. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, także przechowywania wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
12. doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 13. dokonywanie oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą, 14. doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których
występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
15. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienie właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników Zamawiającego,
16. uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
17. prowadzenie szkoleń bhp dla pracowników oraz wszelkich innych szkoleń do prowadzenia których Wykonawca posiada uprawnienia zawodowe,
18. współdziałanie ze społeczna inspekcją pracy oraz zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u Zamawiającego przy:
a. podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,
b. podejmowanych przez Zamawiającego przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy,
19. inicjowanie na terenie zakładu Zamawiającego różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca: 1. Wykonawca będzie wykonywał powierzone czynności w siedzibie Zamawiającego.
2. Wykonawca posiada kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz zobowiązuje się do jego wykonania z
zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju, a nadto musi spełniać warunki, o których mowa w § 4 rozporządzenia / dysponuje wykwalifikowanymi pracownikami spełniającymi warunki, o których mowa w § 4 rozporządzenia ( kopia dokumentów potwierdzających kwalifikacje stanowi załącznik do umowy).
Wykonawcy z tym jednak zastrzeżeniem, że jest on zobowiązany informować Zamawiającego o posiadanych przez te osoby uprawnieniach.
4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania wszelkich lub niektórych w/w czynności osobom trzecim, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych osób, jak za własne działania lub zaniechania.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem umowy, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę.
6. Wykonawca cenę za przedmiot zamówienia przedstawia w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Wykonawca wraz ze złożoną fakturą zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z przebiegu wykonania czynności wykonanych w okresie za który składa fakturę.
8. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Należność przekazywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.02.2015r. do 31.12.2016r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy,
3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS ),
4.Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty,
5. Do oferty należy dołączyć: a. formularz ofertowy.
b. stosowne pełnomocnictwo ( jeśli dotyczy).
c. aktualne zaświadczenie o wpisie z centralnej ewidencji działalności gospodarczej lub KRS ( ważne 6 miesięcy od daty wystawienia).
V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
1.Drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu.
2. Faksem na nr 32 / 720 77 40
3.Pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, spółka z ograniczona odpowiedzialnością , ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec.
4. Osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35).
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3
Zapytanie ofertowe „świadczenie kompleksowej obsługi z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy”.
VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 23.01.2015r. do godziny 10.00
VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Grażyna Ożarowska tel. 32/ 720 77 40 dag@centrum-pediatrii.com.pl
VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.
Wartość brutto całego zamówienia -100%
VIII. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta za pośrednictwem faxu lub droga elektroniczną oraz na stronie internetowej znajdującej się pod adresem
www.centrum-pediatrii.com.pl IX. UWAGI KOŃCOWE:
1.Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia mniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4.W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
X. Wykaz załączników
