UMOWA CP/DAP/ /2020/W
zawarta w dniu ………... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadające numer NIP 644-35-08 -924, numer REGON 276240724
reprezentowane przez:
Prezes - dr n med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiający”
a
………... z siedzibą przy ………..,
………, działającym na podstawie ………. NIP ………
REGON ………
zwanym dalej „Wykonawcą”
Podstawą zawarcia umowy jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych.
Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie kompleksowej obsługi z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 roku w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 1997, nr 109, poz.704 z późn. zm.), a w szczególności:
1. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży, niepełnosprawni,
2. bieżące informowanie Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskiem zmierzającym do usuwania tych zagrożeń,
3. sporządzanie i przedstawianie Zamawiającemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
4. udział w opracowaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu Zamawiającego oraz przedstawienie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno – organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
5. udział przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy oraz urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,
6. zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy,
7. przedstawianie Zamawiającemu wniosków zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,
8. opracowywanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów, procedur i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
9. sporządzanie i opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
10. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do/z pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
11. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, także przechowywania wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
12. doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 13. dokonywanie oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
14. doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
15. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienie właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników Zamawiającego,
16. uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
17. prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bhp dla pracowników oraz wszelkich innych szkoleń do prowadzenia których Wykonawca posiada uprawnienia zawodowe. Prowadzenie rejestru osób przeszkolonych oraz kontrola terminów szkoleń.
18. współdziałanie ze społeczna inspekcją pracy oraz zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u Zamawiającego przy:
a. podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,
b. podejmowanych przez Zamawiającego przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy,
19. inicjowanie na terenie zakładu Zamawiającego różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
20. Współpraca z Działem Kadr w zakresie wystawiania skierowań na badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne), poprzez wypełnienie skierowania w części dotyczącej opisu stanowiska pracy oraz narażenia pracownika na czynniki niebezpieczne, szkodliwe bądź dla uciążliwe zdrowia.
21. Obecność i udział w kontrolach zewnętrznych oraz audytach przeprowadzanych w Centrum Pediatrii przez instytucje do tego uprawnione oraz wykonywanie ich zaleceń.
22. Opiniowanie wniosków o dofinansowanie za zakup okularów korekcyjnych do pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
23. Wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa oraz poleceń Zamawiającego.
§ 2 1. Wykonawca oświadcza, iż:
1. posiada kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju a nadto musi spełniać warunki, o których mowa w § 4 rozporządzenia / dysponuje wykwalifikowanymi pracownikami spełniającymi warunki, o których mowa w § 4 rozporządzenia (kopia dokumentów potwierdzających kwalifikacje stanowi załącznik do umowy),
2. zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód wynikłych z tytułu nienależnego wykonania przedmiotu umowy, których przyczyna leży wyłącznie po stronie Wykonawcy,
3. zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem umowy, chyba, że Zamawiający zwolni go pisemnie z tego obowiązku. Obowiązek zachowania poufności trwa nadal po wygaśnięciu umownego stosunku.
2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności określonych § 1 umowy innym podmiotom bez uprzedniego uzyskania w tym przedmiocie pisemnej zgody Zamawiającego. Zastrzeżenie nie dotyczy pracowników lub stałych współpracowników Wykonawcy z tym jednak zastrzeżeniem, że jest on zobowiązany informować Zamawiającego o posiadanych przez te osoby uprawnieniach.
3. W porozumieniu z Zamawiającym, Wykonawca na czas nieobecności (urlop, choroba) dłuższej niż 2 tygodnie, wyznacza swojego zastępcę. Wszelkie zmiany osoby wyznaczonej do pełnienia tej funkcji wymagają uzgodnienia z Zamawiającym.
4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania wszelkich lub niektórych czynności określonych w § 1 umowy osobom trzecim, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych osób, jak za własne działania lub zaniechania.
5. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zostanie zgłoszony do Inspektora Ochrony Danych Osobowych Centrum Pediatrii. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji umowy do wypełnienia warunków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. W celu zagwarantowania ochrony danych osobowych, z którymi Wykonawca będzie miał kontakt w trakcie wykonywania przedmiotowej usługi, Wykonawca podpisze również dokument stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
6. Czynności wynikające z umowy wykonywane będą w terminach określanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.
7. Wykonawca wymaga świadczenia usług w zakresie kompleksowej obsługi z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy, o których mowa w niniejszej umowie w następujących terminach i godzinach:
- jeden ściśle określony dzień w tygodniu od godz. 8.00 do 14.00 w siedzibie szpitala;
- w pozostałe dni tygodnia pod telefonem oraz mailem;
- w wyjątkowych sytuacjach (kontrola, audyt) - po wcześniejszym umówieniu terminu w siedzibie szpitala;
- w razie wypadku lub sytuacjach nadzwyczajnych – na żądanie tzn. przybędzie do siedziby szpitala niezwłocznie po otrzymaniu informacji Zamawiającego.
§ 3
1. Całkowita wartość wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy przez cały okres jej trwania wynosi ……….. zł netto, słownie:
……….. netto, wartość brutto ……….. zł, słownie:
………. brutto.
2. Wykonawca należne wynagrodzenie będzie otrzymywał miesięcznie, tj. po upływie zakończonego miesiąca wysokości …………. zł netto, słownie:
……….netto, wartość brutto ……… brutto, słownie:
………..brutto.
3. Wykonawca wraz ze złożoną fakturą zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z przebiegu wykonania czynności wykonanych w okresie, za który składa fakturę ze wskazaniem ilości godzin realizacji umowy.
4. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Należność przekazywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia konta Zamawiającego.
5. W przypadku czasowego zaprzestania wykonywania usług określonych w § 1 wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone proporcjonalnie do tego czasu.
6. Cena świadczenia usługi określona w § 1 nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy.
§ 4
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo nałożyć karę:
a. w wysokości 0,2% wynagrodzenia ustalonego w § 3 ust.2 w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności wynikającej z umowy za każdy dzień opóźnienia,
b. w wysokości 10% wartości umowy ustalonego w § 3 ust.1 w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Wykonawca zwróci Zamawiającemu w całości poniesione przez Zamawiającego wydatki z tytułu nałożonych kar pieniężnych przez podmioty kontrolujące w przypadku gdy nałożenie kary nastąpiło z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
3. W przypadku gdy wartość szkody przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych strony będą mogły dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne, a także w przypadkach dla których kar umownych nie zastrzeżono.
4. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
§ 5
1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w pkt. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: dag@centrum-pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale
sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.
W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w pkt. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w pkt 1.
3. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z pkt 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.
4. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kwoty wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów dot. stawki podatku VAT z dniem wejścia w życie aktu prawnego.
§ 6
1. Umowę zawiera się na czas określony od 01.02.2020 r. do 31.03.2021 r.
2. Umowa może być rozwiązana z ważnych powodów przez każdą ze stron przez jednostronne jej wypowiedzenie na koniec miesiąca kalendarzowego z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.
§ 7
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie.
2. Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego – Kodeks cywilny oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
……….. ………..
