Zapytanie ofertowe Termin składania ofert do dnia 29-11-2019
Miejsce i sposób składania ofert
Oferta powinna zostać złożona drogą elektroniczną na adres: info@warsawgenomics.pl lub w wersji papierowej pocztą, bezpośrednio do biura Warsaw Genomics na adres: ul. Żwirki i Wigury 101, 02- 089 Warszawa pokój numer 113, tel: 22 658 01 80.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Ludmiła Bagińska-Socha
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia Tel. +48 22 658 01 80, adres e-mail: info@warsawgenomics.pl Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Konkurs dotyczy jednorazowej dostawy odczynników do klasteryzacji oraz sekwencjonowania metodą NGS. Firma zgłasza zapotrzebowanie na zakup oraz dostarczenie zestawu odczynników do klasteryzacji oraz sekwencjonowania na urządzeniu Illumina Hiseq 4000 w układzie paired-end 300 cykli oraz NextSeq500 w układzie paired-end 150 cykli, liczbie odczytów 800 mln i 260 mln.
Odczynniki należy dostarczyć do siedziby laboratorium Zamawiającego na adres: Laboratorium Warsaw Genomics, ul. Pasteura 5a, 02-093 Warszawa, pokój 234.
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest zakup zestawu odczynników niezbędnych do realizacji projektu:
„Kompleksowa diagnostyka genetyczna mikroangiopatii zakrzepowych – opracowanie testu genetycznego i algorytmu umożliwiającego określenie ryzyka utraty przeszczepionego narządu”
1.1 Przedmiotem zamówienia są następujące odczynniki chemiczne o poniższej specyfikacji:
1. Zestaw odczynników do klasteryzacji oraz sekwencjonowania NGS na urządzeniu Illumina HiSeq 4000: HiSeq 3000/4000 PE Cluster Kit, HiSeq 3000/4000 SBS Kit (300 cycles) – 2 szt.
2. Zestaw odczynników do sekwencjonowania na urządzeniu Illumina NextSeq 500; NextSeq500/550 mid output 150 cykli
3. Zestaw odczynników do sekwencjonowania na urządzeniu Illumina NextSeq 500; NextSeq500/550 high output 150
4. Biblioteka kontrolna do sekwencjonowania na urządzeniach Illumina, TG PhiX Control Kit 1.2 Pozostałe wymagania:
a) Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu terminu - 15 dni roboczych od dnia zamówienia;
b) W przypadku podania przedziału czasowego pod uwagę będzie brany maksymalny czas dostawy;
c) Termin ważności oferty - 30 dni;
d) Wszelkie koszty związane z dostawą pokrywa Wykonawca.
W przypadku braku informacji o powyższych wymaganiach z punktu 1.1 na ofercie, Zamawiający przyjmuje, że są one zgodne z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia następujących dokumentów:
1. Formularz ofertowy ;
2. Oświadczenie o braku powiązań składającego ofertę z Zamawiającym
3. Kopię pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych;
Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji niniejszego zamówienia.
Kod CPV 33696500-0 Nazwa kodu CPV
Odczynniki laboratoryjne
Dodatkowe przedmioty zamówienia Nie dotyczy
Harmonogram realizacji zamówienia
Planowany termin realizacji zamówienia: grudzień 2019 r. W zamówieniu Zamawiający określi termin dostawy oraz szczegółowe warunki dostawy. Wszelkie koszty związane z dostawą pokrywa
Wykonawca.
Pytania i wyjaśnienia
Pytania i odpowiedzi - 27.11.2019
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia odpisu z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które jest zawarte w Formularzu Oferty.
Wiedza i doświadczenie
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Na dowód potwierdzający powyższe Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które jest zawarte w Formularzu Oferty.
Potencjał techniczny
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Na dowód potwierdzający powyższe Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które jest zawarte w Formularzu Oferty.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Na dowód potwierdzający powyższe Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które jest zawarte w Formularzu Oferty.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia.
Dodatkowe warunki
Warunki udziału w postępowaniu:
1. Brak powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Wystąpienie powiązań kapitałowych bądź osobowych będzie stanowiło podstawę do wykluczenia Wykonawcy z dalszej oceny jego oferty.
3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków podstawowych udziału w postępowaniu przez zastosowanie kryterium spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy wymagane dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby deklarowany przez niego czas dostawy zamawianych produktów nie przekraczał 15 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia.
Warunki zmiany umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin
składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości próbek do analizy w stosunku do określonej w zapytaniu, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
3. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji zamówienia na czas określony w przypadku przedłużenia czasu realizacji projektu.
Zmiany umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Oferentem w przypadku:
a) gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i Oferenta, i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy,
b) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian,
c) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień, d) przedłużenia czasu realizacji projektu - Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji zamówienia na czas określony.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Ofertę należy przygotować w następujący sposób:
1. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) i dostarczona wraz z załącznikami.
2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.
3. Oferta powinna zawierać dodatkowe koszty.
4. Oferta powinna zawierać informację o terminie realizacji zamówienia od momentu jego złożenia.
5. W skład oferty wchodzą następujące dokumenty:
• Formularz oferty - zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania
6. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta lub pełnomocnika.
7. Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 28.11.2018, do końca dnia (23:59 CET).
8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decydująca będzie data wpływu Oferty do siedziby Zamawiającego.
9. Zapytanie jest opublikowane na następujących stronach internetowych:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
https://warsawgenomics.pl/
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, zgodnych z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości wybranej oferty.
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana w oparciu o następujące kryteria:
1. Cena
Kryterium Cena (C) zostanie wyliczone według następującej zasady:
C= NC/BC x 100 x Waga kryterium, gdzie:
C – liczba punktów badanej oferty w ramach kryterium Cena NC – najniższa cena ofertowa
BC – cena badanej oferty Waga tego kryterium to 100%.
Podstawą do obliczenia będzie cena netto zamówienia podana w formularzu ofertowym.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.
Oprócz złożenia oferty po terminie, oferta może również zostać odrzucona z następujących przyczyn:
a. oferowana cena jest wyższa niż planowany budżet Zamawiającego;
b. została złożona niepełna oferta.
Wykluczenia
Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami
wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający - Beneficjent Nazwa
"WARSAW GENOMICS
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" sp. k.
Adres
01-682 Warszawa, ul. Kiwerska 33A mazowieckie , Warszawa
Numer telefonu +48 22 65 80 180 Fax
226446025 NIP
7010479232 Tytuł projektu
Kompleksowa diagnostyka genetyczna mikroangiopatii zakrzepowych – opracowanie testu genetycznego i algorytmu umożliwiającego określenie ryzyka utraty przeszczepionego narządu POIR.04.04.00-00-41DB/17-00
Inne źródła finansowania
Wkład własny Warsaw Genomics
