Metryka sprawy administracyjnej

(1)

Metryka sprawy administracyjnej

Materiały pomocnicze

Postępowanie administracyjne

Beata Madej

Zakład Postępowania Administracyjnego i Sądownictwa Administracyjnego

Wydział Prawa, Administracji i Ekonomii

Uniwersytet Wrocławski

(2)

Art. 66a dodany został ustawą z dnia 15 lipca 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy – Ordynacja podatkowa, która weszła w życie 7 marca 2012 r.

Podstawa prawna

sporządzania metryki sprawy

(3)

Art. 66a Kodeksu postępowania administracyjnego

§ 1. W aktach sprawy zakłada się metrykę sprawy w formie pisemnej lub elektronicznej.

§ 2. W treści metryki sprawy wskazuje się wszystkie osoby, które uczestniczyły w podejmowaniu czynności w postępowaniu administracyjnym oraz określa się wszystkie podejmowane przez te osoby czynności wraz z odpowiednim odesłaniem do dokumentów zachowanych w formie pisemnej lub elektronicznej określających te czynności.

§ 3. Metryka sprawy, wraz z dokumentami do których odsyła,

stanowi obowiązkową część akt sprawy i jest na bieżąco

aktualizowana.

(4)

§ 4. Minister właściwy do spraw administracji publicznej określa, w drodze rozporządzenia, wzór i sposób prowadzenia metryki sprawy, uwzględniając treść i formę metryki określoną w § 1 i 2 oraz obowiązek bieżącej aktualizacji metryki, a także, aby w oparciu o treść metryki było możliwe ustalenie treści czynności w postępowaniu administracyjnym podejmowanych w sprawie przez poszczególne osoby.

§ 5. Minister właściwy do spraw administracji publicznej

określa, w drodze rozporządzenia, rodzaje spraw, w których

obowiązek prowadzenia metryki sprawy jest wyłączony ze

względu na nieproporcjonalność nakładu środków

koniecznych do prowadzenia metryki w stosunku do

prostego i powtarzalnego charakteru tych spraw.

(5)

 Zwiększenie transparentności udziału poszczególnych urzędników w procesie wydawania rozstrzygnięć w sprawach administracyjnych.

 Wprowadzenie obowiązku założenia metryki sprawy jest elementem szerszego procesu, który polega na zwiększeniu odpowiedzialności pracowników organów administracji publicznej za prowadzone sprawy i podejmowane rozstrzygnięcia.

 W przypadku wyrządzenia szkody spowodowanej wydaniem niezgodnego z prawem aktu administracyjnego, dzięki prowadzonej metryce sprawy administracyjnej łatwiej będzie ustalić osoby winne wydania sprzecznej z prawem decyzji administracyjnej.

Cel wprowadzenia obowiązku prowadzenia metryki sprawy

administracyjnej

(6)

 Metryka sprawy administracyjnej prowadzona jest w formie pisemnej lub elektronicznej

 Wzór i sposób prowadzenia metryki sprawy administracyjnej oraz obowiązek jej bieżącej aktualizacji określa:

Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia metryki sprawy z dnia 6 marca 2012 r. (Dz.U. z 2012 r. poz. 250).

Forma metryki sprawy

administracyjnej

(7)

Oznaczenie sprawy

¹⁾

Tytuł sprawy

²⁾

Lp. Data podjętej czynności

Oznaczenie osoby

podejmującej daną czynność

³⁾

Określenie podejmowanej czynności

Wskazanie identyfikatora

dokumentu w aktach sprawy, do którego odnosi się dana

czynność

⁴⁾

(8)

Elementy metryki

sprawy administracyjnej:

1) Data wszczęcia lub znak sprawy.

2) Zwięzłe określenie przedmiotu sprawy.

3) Nazwisko, imię, stanowisko.

4) Wskazanie możliwe jest przez podanie daty dokumentu (jeżeli w sprawie jest tylko jeden dokument z określoną datą) bądź znaku pisma lub innego niepowtarzalnego w danej sprawie identyfikatora dokumentu, do którego odnosi się dana czynność.

Dopuszcza się dodatkowe oznaczenie dokumentów w sprawie w

celu ułatwienia powiązania ich z wpisem w metryce sprawy.

(9)

Sprawy w których obowiązek prowadzenia metryki sprawy

administracyjnej został wyłączony określa :

Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie rodzaju spraw, w których obowiązek prowadzenia metryki sprawy jest wyłączony z dnia 9 marca 2012 r. (Dz.U. z 2012 r.

poz. 269).

(10)

Dziękuję za uwagę

Beata Madej