Podstawy Prawne Podstawy Prawne
Biznesu Biznesu
Krajowy Rejestr Sądowy Krajowy Rejestr Sądowy
I Ewidencja Działalności Gospodarczej - I Ewidencja Działalności Gospodarczej -
zagadnienia ogólne
zagadnienia ogólne
Organizacja rejestru Organizacja rejestru
Pojęcie i rodzaje rejestrów Pojęcie i rodzaje rejestrów
Rejestr przedsiębiorców stanowi oficjalny, ogólnie Rejestr przedsiębiorców stanowi oficjalny, ogólnie
dostępny wykaz danych dotyczących stosunków prawnych dostępny wykaz danych dotyczących stosunków prawnych
osób uczestniczących w obrocie gospodarczym.
osób uczestniczących w obrocie gospodarczym.
Rejestr charakteryzowany był jako księga publiczna, czyli Rejestr charakteryzowany był jako księga publiczna, czyli urzędowy spis, obejmujący określone jednostki ewidencyjne i urzędowy spis, obejmujący określone jednostki ewidencyjne i
ujawniający dane prawne tych jednostek.
ujawniający dane prawne tych jednostek.
Krajowy Rejestr Sądowy prowadzony jest w systemie Krajowy Rejestr Sądowy prowadzony jest w systemie informatycznym, stanowiącym urzędowy spis jednostek i informatycznym, stanowiącym urzędowy spis jednostek i
dotyczących ich danych.
dotyczących ich danych.
Do 2000 roku system rejestracji składał się z kilkunastu Do 2000 roku system rejestracji składał się z kilkunastu rejestrów: rejestru handlowego, rejestru spółdzielni, rejestru rejestrów: rejestru handlowego, rejestru spółdzielni, rejestru
przedsiębiorstw państwowych, rejestru fundacji, rejestru przedsiębiorstw państwowych, rejestru fundacji, rejestru
stowarzyszeń, rejestru towarzystw ubezpieczeń wzajemnych stowarzyszeń, rejestru towarzystw ubezpieczeń wzajemnych
itp..
itp..
Organizacja Krajowego Rejestru Organizacja Krajowego Rejestru
Sądowego Sądowego
Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadziła w miejsce Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadziła w miejsce wielu obowiązujących do tej pory systemów ewidencyjnych,
wielu obowiązujących do tej pory systemów ewidencyjnych, rejestr prowadzony w systemie informatycznym. Rejestr ten rejestr prowadzony w systemie informatycznym. Rejestr ten składa się w praktyce z trzech samodzielnych rejestrów
składa się w praktyce z trzech samodzielnych rejestrów
funkcjonujących w ramach jednego systemu informatycznego.
funkcjonujących w ramach jednego systemu informatycznego.
KRS występuje jako centralna ewidencja, obejmująca terytorium KRS występuje jako centralna ewidencja, obejmująca terytorium całego kraju.
całego kraju.
Wyjątek od zasady jednego rejestru stanowi Ewidencja Wyjątek od zasady jednego rejestru stanowi Ewidencja Działalności Gospodarczej, w której rejestrowane są osoby Działalności Gospodarczej, w której rejestrowane są osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
KRS prowadzony jest przez sądy rejonowe (sądy gospodarcze). KRS prowadzony jest przez sądy rejonowe (sądy gospodarcze).
Dla podmiotu wpisanego do rejestru prowadzi się odrębne akta Dla podmiotu wpisanego do rejestru prowadzi się odrębne akta rejestrowe, obejmujące w szczególności dokumenty stanowiące rejestrowe, obejmujące w szczególności dokumenty stanowiące podstawę wpisu.
podstawę wpisu.
Organizacja
Organizacja Krajowego Rejestru Sądowego Krajowego Rejestru Sądowego
Krajowy Rejestr Sądowy
Rejestr Przedsiębiorców
Rejestr stowarzyszeń i innych organizacji społecznych i zawodowych,
fundacji i publicznych zakładów opieki
zdrowotnej
Rejestr dłużników niewypłacalnych
Funkcje Rejestru Funkcje Rejestru
Ewidencyjna Ewidencyjna – z wpisem ustawodawca wielokrotnie wiąże – z wpisem ustawodawca wielokrotnie wiąże moment powstania podmiotu czy też od momentu ujawnienia moment powstania podmiotu czy też od momentu ujawnienia
danego faktu możemy mówić o wywołaniu skutków prawnych (wpis danego faktu możemy mówić o wywołaniu skutków prawnych (wpis
konstytutywny) konstytutywny)
Kontrolna Kontrolna – sąd rejestrowy czuwa nad prawdziwością informacji – sąd rejestrowy czuwa nad prawdziwością informacji znajdujących się w rejestrze, bada zgłoszenia i ma możliwość
znajdujących się w rejestrze, bada zgłoszenia i ma możliwość władczego działania poprzez wpisy z urzędu
władczego działania poprzez wpisy z urzędu
Ochronna Ochronna – chroni podmioty przed nieuczciwością kontrahentów – chroni podmioty przed nieuczciwością kontrahentów zapewniając przejrzystość stosunków prawnych i świadczy o
zapewniając przejrzystość stosunków prawnych i świadczy o możliwościach majątkowych podmiotów podlegających wpisowi.
możliwościach majątkowych podmiotów podlegających wpisowi.
Informacyjna Informacyjna – rejestr stwarza możliwość uzyskania – rejestr stwarza możliwość uzyskania
wiarygodnych informacji o swych potencjalnych kontrahentach wiarygodnych informacji o swych potencjalnych kontrahentach
Ujawniająca Ujawniająca – osoby trzecie mają dostęp do danych dzięki – osoby trzecie mają dostęp do danych dzięki
zasadzie jawności rejestru i możliwości uzyskiwania odpowiednich zasadzie jawności rejestru i możliwości uzyskiwania odpowiednich
odpisów i zaświadczeń. Większość wpisów podlega ogłoszeniu.
odpisów i zaświadczeń. Większość wpisów podlega ogłoszeniu.
Rejestr Przedsiębiorców Rejestr Przedsiębiorców
Do rejestru wpisywane są podmioty Do rejestru wpisywane są podmioty
prowadzące działalność gospodarczą z prowadzące działalność gospodarczą z
wyjątkiem osób fizycznych.
wyjątkiem osób fizycznych.
Spółki prawa handlowego które nie Spółki prawa handlowego które nie
prowadzą działalności gospodarczej także prowadzą działalności gospodarczej także
są wpisywane do rejestru są wpisywane do rejestru
Ustawodawca przyjął zasadę Ustawodawca przyjął zasadę
wyczerpującego wyliczenia podmiotów wyczerpującego wyliczenia podmiotów
podlegających wpisowi.
podlegających wpisowi.
Wpisowi do rejestru przedsiębiorców podlegają:
Wpisowi do rejestru przedsiębiorców podlegają:
europejskie zgrupowania interesów gospodarczych, europejskie zgrupowania interesów gospodarczych,
spółki prawa handlowego, spółki prawa handlowego,
spółki europejskie spółki europejskie
spółdzielnie, spółdzielnie europejskie, spółdzielnie, spółdzielnie europejskie,
przedsiębiorstwa państwowe przedsiębiorstwa państwowe
jednostki badawczo-rozwojowe, jednostki badawczo-rozwojowe,
przedsiębiorcy zagraniczni w zakresie drobnej przedsiębiorcy zagraniczni w zakresie drobnej wytwórczości
wytwórczości
towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych,
inne osoby prawne, jeżeli wykonują działalność inne osoby prawne, jeżeli wykonują działalność gospodarczą,
gospodarczą,
oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
główne oddziałów zagranicznych zakładów główne oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń.
ubezpieczeń.
Rejestr przedsiębiorców Rejestr przedsiębiorców
Dane dotyczące poszczególnych przedsiębiorców
wpisanych do rejestru przedsiębiorców umieszcza się pod numerem przeznaczonym dla danego podmiotu w sześciu działach tego rejestru.
W dziale 1 rejestru przedsiębiorców zamieszcza się następujące dane:
nazwę lub firmę pod którą działa, oznaczenie formy prawnej,
siedzibę i adres, jeżeli podmiot wpisany do rejestru przedsiębiorców posiada oddziały –także ich siedziby i adresy, oznaczenie jego
poprzedniego numeru rejestru sądowego lub numeru w ewidencji działalności gospodarczej, wzmiankę o wykonywaniu działalności
gospodarczej z innymi podmiotami na podstawie umowy spółki cywilnej, informacje o statucie lub umowie, wzmiankę o ich zmianie,
okres, na który podmiot został utworzony, oraz jego numer REGON, Ponadto wpisuje się specyficzne dane dla poszczególnych rodzajów
podmiotów.
Zasady rejestru przedsiębiorców Zasady rejestru przedsiębiorców
Zasada jawności formalnej Zasada jawności formalnej
Zasada jawności materialnej Zasada jawności materialnej
Zasada wiarygodności Zasada wiarygodności
Zasada nieusuwalności wpisów Zasada nieusuwalności wpisów
Zasada wpisu Zasada wpisu
Zasada zupełności Zasada zupełności
Zasada jawności formalnej Zasada jawności formalnej
Rejestr jest jawny i każdy ma prawo dostępu do danych Rejestr jest jawny i każdy ma prawo dostępu do danych w nim zawartych, za pośrednictwem Centralnej
w nim zawartych, za pośrednictwem Centralnej Informacji
Informacji
Każdy ma prawo przeglądania akt rejestrowych Każdy ma prawo przeglądania akt rejestrowych
Wpisy do rejestru podlegają obowiązkowi ogłoszenia w Wpisy do rejestru podlegają obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (zasada jawności Monitorze Sądowym i Gospodarczym (zasada jawności
formalnej rozszerzonej) chyba że ustawa stanowi formalnej rozszerzonej) chyba że ustawa stanowi
inaczej.
inaczej.
Podmioty wpisane do rejestru mają obowiązek Podmioty wpisane do rejestru mają obowiązek zamieszczania w oświadczeniach pisemnych zamieszczania w oświadczeniach pisemnych
skierowanych w zakresie ich działalności do oznaczonych skierowanych w zakresie ich działalności do oznaczonych
osób następujących danych: firma lub nazwa, osób następujących danych: firma lub nazwa,
oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności, oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności,
siedziba i adres, numer w Rejestrze
siedziba i adres, numer w Rejestrze
Zasada jawności materialnej Zasada jawności materialnej
Zasada jawności materialnej obowiązuje od dnia wpisu w Zasada jawności materialnej obowiązuje od dnia wpisu w Rejestrze.
Rejestrze.
Dwa aspekty zasady jawności materialnej Dwa aspekty zasady jawności materialnej - Aspekt pozytywny (art.15 oraz art.16
- Aspekt pozytywny (art.15 oraz art.16 Ustawy o Ustawy o KRS) KRS)
- aspekt negatywny (art. 14 Ustawy o
- aspekt negatywny (art. 14 Ustawy o KRS) KRS)
Postanowienia składające się na zasadę jawności Postanowienia składające się na zasadę jawności
materialnej w aspekcie pozytywnym mają na względzie materialnej w aspekcie pozytywnym mają na względzie
ochronę podmiotu rejestrowego.
ochronę podmiotu rejestrowego.
Zasada jawności materialnej w aspekcie negatywnym ma Zasada jawności materialnej w aspekcie negatywnym ma na celu ochronę osób trzecich.
na celu ochronę osób trzecich.
Zasada jawności materialnej w Zasada jawności materialnej w
aspekcie pozytywnym aspekcie pozytywnym
Od dnia ogłoszenia w MSiG nikt nie może zasłaniać się Od dnia ogłoszenia w MSiG nikt nie może zasłaniać się nieznajomością wpisu
nieznajomością wpisu
W przypadku rozbieżności pomiędzy wpisem w W przypadku rozbieżności pomiędzy wpisem w
rejestrze a ogłoszeniem obowiązuje wpis w rejestrze, rejestrze a ogłoszeniem obowiązuje wpis w rejestrze,
jednak osoba trzecia może powołać się na treść jednak osoba trzecia może powołać się na treść
ogłoszenia.
ogłoszenia.
Nikt nie może zasłaniać się nieznajomością wpisu w Nikt nie może zasłaniać się nieznajomością wpisu w rejestrze nawet jeśli nie podlega on obowiązkowi rejestrze nawet jeśli nie podlega on obowiązkowi
ogłoszenia, chyba że mimo dołożenia należytej ogłoszenia, chyba że mimo dołożenia należytej
staranności nie mógł wiedzieć o wpisie.
staranności nie mógł wiedzieć o wpisie.
To co w rejestrze zostało wpisane i ogłoszona uznaje To co w rejestrze zostało wpisane i ogłoszona uznaje się za powszechnie znane.
się za powszechnie znane.
Zasada jawności materialnej w Zasada jawności materialnej w
aspekcie negatywnym aspekcie negatywnym
Podmiot zobowiązany do złożenia wniosku o Podmiot zobowiązany do złożenia wniosku o
wpis w rejestrze nie może powoływać się wobec wpis w rejestrze nie może powoływać się wobec osób trzecich na dane które nie zostały wpisane.
osób trzecich na dane które nie zostały wpisane.
Zasada ta nie działa w stosunku do osób trzecich Zasada ta nie działa w stosunku do osób trzecich działających w złej wierze tzn. osób które
działających w złej wierze tzn. osób które wiedziały o nie zarejestrowanych danych.
wiedziały o nie zarejestrowanych danych.
Podmiot rejestrowy musi udowodnić, że osoba Podmiot rejestrowy musi udowodnić, że osoba trzeci działała w złej wierze.
trzeci działała w złej wierze.
Zasada wiarygodności Zasada wiarygodności
Dla osób trzecich działających w dobrej wierze Rejestr Dla osób trzecich działających w dobrej wierze Rejestr jest wiarygodnym źródłem informacji o wpisanym do jest wiarygodnym źródłem informacji o wpisanym do niego podmiocie.
niego podmiocie.
Domniemywa się, że dane wpisane do rejestru są Domniemywa się, że dane wpisane do rejestru są prawdziwe.
prawdziwe.
Podmiot rejestrowy ponosi odpowiedzialność za szkody Podmiot rejestrowy ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim zgłoszeniem do Rejestru wyrządzone osobom trzecim zgłoszeniem do Rejestru nieprawdziwych danych.
nieprawdziwych danych.
Podmiot rejestrowy ponosi odpowiedzialność za szkodę Podmiot rejestrowy ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną nie zgłoszeniem danych podlegających
wyrządzoną nie zgłoszeniem danych podlegających obowiązkowi wpisu.
obowiązkowi wpisu.
Nie można powołać się na treść wpisu jeżeli został on Nie można powołać się na treść wpisu jeżeli został on wpisany nie zgodnie ze zgłoszeniem lub osoba trzecia wpisany nie zgodnie ze zgłoszeniem lub osoba trzecia działała w złej wierze.
działała w złej wierze.
Zasada nieusuwalności wpisu Zasada nieusuwalności wpisu
Dane zawarte w Rejestrze nie mogą być z Dane zawarte w Rejestrze nie mogą być z niego usunięte, chyba że ustawa stanowi niego usunięte, chyba że ustawa stanowi
inaczej.
inaczej.
Usunięcie wpisu oznacza jego wykreślenie Usunięcie wpisu oznacza jego wykreślenie z rejestru, ale dane nadal istnieją w
z rejestru, ale dane nadal istnieją w systemie informatycznym choć
systemie informatycznym choć
pozbawione są skutków prawnych.
pozbawione są skutków prawnych.
Zasada wpisu Zasada wpisu
Reguła ta wyraża się zasadą, że bez wpisu Reguła ta wyraża się zasadą, że bez wpisu nie ma zmiany stanu prawnego.
nie ma zmiany stanu prawnego.
W KRS zasada ta jest wyjątkiem i nie W KRS zasada ta jest wyjątkiem i nie została w pełni zrealizowana.
została w pełni zrealizowana.
Zasada zupełności Zasada zupełności
Rejestr ujawnia zupełny w sensie Rejestr ujawnia zupełny w sensie
prawnym i wystarczający zespół danych prawnym i wystarczający zespół danych
dotyczących spółki.
dotyczących spółki.
Zasada zupełności ogranicza obowiązek Zasada zupełności ogranicza obowiązek osób trzecich do zaznajamiania się z
osób trzecich do zaznajamiania się z
sytuacją spółki tylko co do okoliczności sytuacją spółki tylko co do okoliczności
ujawnionych w Rejestrze.
ujawnionych w Rejestrze.
Ewidencja Działalności Ewidencja Działalności
Gospodarczej Gospodarczej
Ewidencję prowadzi gmina właściwa dla miejsca Ewidencję prowadzi gmina właściwa dla miejsca
zamieszkania przedsiębiorcy, Miejscem zamieszkania zamieszkania przedsiębiorcy, Miejscem zamieszkania
jest miejscowość, w której przebywa przedsiębiorca z jest miejscowość, w której przebywa przedsiębiorca z
zamiarem stałego pobytu.
zamiarem stałego pobytu.
Organem ewidencyjnym jest wójt, burmistrz, Organem ewidencyjnym jest wójt, burmistrz, prezydent miasta.
prezydent miasta.
Ewidencję prowadzi się w systemie informatycznym. Ewidencję prowadzi się w systemie informatycznym.
Dla przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji prowadzi Dla przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji prowadzi się akta ewidencyjne obejmujące w szczególności
się akta ewidencyjne obejmujące w szczególności
Wniosek o wpis Wniosek o wpis
Wniosek o wpis do ewidencji składa się na formularzu Wniosek o wpis do ewidencji składa się na formularzu
Wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji zawiera: Wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji zawiera:
1) 1) firmę przedsiębiorcy oraz jego numer PESEL, o ile taki firmę przedsiębiorcy oraz jego numer PESEL, o ile taki posiada;
posiada;
2) 2) numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada; numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada;
3) 3) oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu, adres do oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu, adres do doręczeń przedsiębiorcy oraz adres, pod którym jest doręczeń przedsiębiorcy oraz adres, pod którym jest
wykonywana działalność gospodarcza, wykonywana działalność gospodarcza,
4) 4) określenie przedmiotu wykonywanej działalności określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej,
gospodarczej, 5) 5) informacje o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej informacje o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej;
wspólności majątkowej;
6) 6) informacje o umowie spółki cywilnej, jeżeli taka została informacje o umowie spółki cywilnej, jeżeli taka została zawarta;
zawarta;
7) 7) dane stałego pełnomocnika, uprawnionego do prowadzenia dane stałego pełnomocnika, uprawnionego do prowadzenia spraw przedsiębiorcy,
spraw przedsiębiorcy,
Wniosek o wpis Wniosek o wpis
Art. 40. Art. 40. (26) (26) 1. 1. Wniosek o wpis do ewidencji Wniosek o wpis do ewidencji może być złożony w formie elektronicznej.
może być złożony w formie elektronicznej.
Wniosek składany w formie elektronicznej Wniosek składany w formie elektronicznej
powinien zawierać dane w ustalonym formacie powinien zawierać dane w ustalonym formacie
elektronicznym, zawarte we wzorze urzędowym, o elektronicznym, zawarte we wzorze urzędowym, o
którym mowa w art. 43 pkt 1, oraz powinien być którym mowa w art. 43 pkt 1, oraz powinien być
opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym znakowanym czasem, weryfikowanym za pomocą znakowanym czasem, weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przy
zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o
podpisie elektronicznym.
podpisie elektronicznym.
Zasady ewidencji działalności Zasady ewidencji działalności
gospodarczej gospodarczej
Zasada jawności Zasada jawności
Każdy ma prawo dostępu do danych zawartych w ewidencji i do Każdy ma prawo dostępu do danych zawartych w ewidencji i do
przeglądania akt ewidencyjnych przedsiębiorcy wpisanego do przeglądania akt ewidencyjnych przedsiębiorcy wpisanego do
ewidencji.
ewidencji.
Jeżeli dane wpisano do ewidencji niezgodnie ze zgłoszeniem Jeżeli dane wpisano do ewidencji niezgodnie ze zgłoszeniem
przedsiębiorcy lub bez tego zgłoszenia, przedsiębiorca ten nie przedsiębiorcy lub bez tego zgłoszenia, przedsiębiorca ten nie
może zasłaniać się wobec osoby trzeciej działającej w dobrej może zasłaniać się wobec osoby trzeciej działającej w dobrej
wierze zarzutem, że dane te nie są prawdziwe, jeżeli zaniedbał wierze zarzutem, że dane te nie są prawdziwe, jeżeli zaniedbał
wystąpić niezwłocznie z wnioskiem o sprostowanie, wystąpić niezwłocznie z wnioskiem o sprostowanie,
uzupełnienie lub wykreślenie wpisu.
uzupełnienie lub wykreślenie wpisu.
Zasada wiarygodności Zasada wiarygodności
Domniemywa się, że dane wpisane do ewidencji są prawdziwe Domniemywa się, że dane wpisane do ewidencji są prawdziwe
Zasada nieusuwalności wpisów Zasada nieusuwalności wpisów
