1 Ogólne warunki umowy Sixtdrivesmart dla Przedsiębiorców
Niniejsze Ogólne Warunki Umowy Sixtdrivesmart (dalej: „OWU”) mają zastosowanie do umów Sixtdrivesmart, zawartych z Eurorent sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Arabskiej 9, 03-977 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000027410, wysokość kapitału zakładowego – 34.880.000,00 PLN, NIP: 534-21-58-824, REGON: 017280495 (dalej: „Wynajmujący”), których przedmiotem jest oddanie osobom fizycznym dla celów związanych z ich działalnością gospodarczą lub zawodową samochodów osobowych na czas oznaczony, w zamian za określony czynsz (dalej: „Umowa”).
§1. [Przedmiot Umowy]
1. Wynajmujący, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa i w ramach Umowy, zobowiązuje się oddać Najemcy do używania określony w Umowie samochód osobowy bądź ciężarowy do 3,5t. (dalej „Pojazd”) na czas określony, w zamian za zapłatę przez Najemcę czynszu i innych opłat wynikających z Umowy.
2. Najemca niniejszym przyjmuje do wiadomości, iż przedmiot najmu na dzień zawarcia umowy najmu może nie znajdować się w posiadaniu Wynajmującego. W takim przypadku, w związku z zawarciem Umowy i powstaniem po stronie Wynajmującego zobowiązania do oddania do używania Najemcy Pojazdu, Wynajmujący nabędzie prawo dysponowania Pojazdem w celu oddania go do używania Najemcy.
§2. [Wydanie i zwrot Pojazdu]
1. Wydanie i zwrot Pojazdu nastąpi zgodnie z postanowieniami Umowy i OWU, na podstawie Protokołu Zdawczo – Odbiorczego.
2. Pojazd zostanie wydany Najemcy pod warunkiem terminowego uiszczenia kaucji w pełnej wysokości, zgodnie z Umową.
3. W celu dokonania formalnego odbioru Pojazdu, Najemca zobowiązany jest stawić się w miejscu i terminie wskazanym przez Wynajmującego, znajdującym się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wynajmujący powiadomi Najemcę o gotowości do wydania Pojazdu wysyłając drogą elektroniczną na wskazany przez Najemcę w Umowie adres e-mail informację o terminie odbioru Pojazdu według Wzoru załączonego do Umowy.
4. Najemca jest zobowiązany do odbioru Pojazdu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych. W przypadku braku odbioru w terminie, Strony ustalają, że okres korzystania z Pojazdu (a więc zarówno czas trwania umowy jak i zobowiązanie do płatności czynszu) rozpocznie się z pierwszym dniem po upływie terminu wyznaczonego w informacji o odbiorze pojazdu.
5. W przypadku, gdy Najemca nie dokona odbioru pojazdu, niezależnie od § 2 ust. 4, Wynajmujący uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
6. Pojazd zostaje wydany z dwoma kompletami kluczyków, dowodem rejestracyjnym, dokumentem potwierdzającym objęcie Pojazdu ubezpieczeniem, książką gwarancyjną (serwisową).
7. Od momentu odbioru Pojazdu, Najemca odpowiada wobec Wynajmującego za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie Pojazdu, a także za każdy przypadek zmniejszenia jego wartości, w tym wynikające z utraty gwarancji, który nie jest następstwem używania Pojazdu przez Najemcę zgodnie z przeznaczeniem Pojazdu, jego właściwościami i zaleceniami producenta, określonymi w książce gwarancyjnej (serwisowej).
8. Najemca zwraca Pojazd najpóźniej w dniu zakończenia Umowy, lub w następnym dniu roboczym - jeżeli dzień zakończenia Umowy przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy lub w niedzielę – w miejscu wskazanym przez Wynajmującego. Najemca zwraca Pojazd na swój koszt, wraz z kluczykami i wszystkimi otrzymanymi dokumentami, a w szczególności z uzupełnioną i ostemplowaną książką gwarancyjną (serwisową). Jeżeli Najemca nie zwróci Wynajmującemu wszystkich wydanych kluczyków i dokumentów, wówczas jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów sporządzenia duplikatów oraz do naprawienia innych szkód wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania powyższego obowiązku, zgodnie z Tabelą Opłat i Prowizji.
9. Po zakończeniu Umowy, Najemca jest zobowiązany zwrócić Pojazd w stanie niepogorszonym, przy uwzględnieniu normalnego zużycia Pojazdu i jego przebiegu, będącego następstwem prawidłowego korzystania z Pojazdu, zgodnie z warunkami Umowy i OWU, bez usterek i uszkodzeń, z wykonanym przeglądem technicznym (jeśli obowiązek wynikał z książki gwarancyjnej), w pełni sprawnym do jego dalszej prawidłowej eksploatacji. Stan Pojazdu w dacie jego zwrotu zostaje określony w Protokole Zdawczo-Odbiorczym, podpisywanym przez Wynajmującego i Najemcę, z uwzględnieniem usterek i uszkodzeń które mogą być stwierdzone. Do odbioru zastosowanie ma aktualny na dzień zwrotu Przewodnik Zwrotu Samochodów Osobowych PZWLP, dostępny na stronie internetowej pod adresem: https://pzwlp.pl/
Zwracany Pojazd należy przygotować do odbioru - umyć go i poczekać aż wyschnie, aby umożliwić oględziny nadwozia. Wnętrze Pojazdu powinno być czyste oraz wolne od trwałych i nieprzyjemnych zapachów. Pojazdy nieprzygotowane do odbioru będą dokładnie opisywane po ich umyciu, a zanotowane wówczas uszkodzenia będą obciążały Najemcę. Koszty umycia Pojazdu ponosi Najemca, a ich wysokość określa Tabela Opłat i Prowizji.
10. W przypadku, gdy zużycie Pojazdu w dacie zwrotu przekracza normalne zużycie, Wynajmujący obciąży Najemcę kosztem przywrócenia Pojazdu do wymaganego stanu. Takie oszacowanie kosztów będzie poparte wyceną dokonaną przez rzeczoznawcę samochodowego (np.
DEKRA POLSKA Sp. z o. o.). Kosztami wyceny zostanie obciążony Najemca. W takim przypadku, Najemca obowiązany jest do uiszczenia ww. kosztów w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania od Wynajmującego.
11. Brak uwag w protokole zwrotu pojazdu nie zwalnia Najemcy z odpowiedzialności za szkody wynikające z nieprzestrzegania przez Najemcę zasad użytkowania pojazdu, określonych w książce gwarancyjnej (serwisowej), stwierdzonych także po zakończeniu i rozliczeniu Umowy.
W takim przypadku, Najemca obowiązany jest do naprawienia szkody w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania od Wynajmującego
12. Jeżeli Najemca nie dokona zwrotu Pojazdu, Wynajmujący ma prawo obciążenia Najemcy opłatami z tytułu bezumownego korzystania z Pojazdu w wysokości czterokrotności czynszu brutto za każdy dzień korzystania z Pojazdu po dacie zakończenia Umowy.
13. W przypadku gdy Wynajmujący nie rozwiąże wcześniej Umowy oraz pod warunkiem wykonania przez Najemcę wszelkich zobowiązań finansowych, wynikających z Umowy, Najemca ma prawo nabycia Pojazdu za cenę wykupu pojazdu wskazaną w §1 Umowy.
14. W celu skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w ust. 13 powyżej, Najemca – w terminie nie krótszym niż 30 dni przed upływem okresu, na który została zawarta Umowa – poinformuje Wynajmującego drogą elektroniczną na adres e-mail bok@Sixtdrivesmart.com o zamiarze skorzystania z ww. uprawnienia.
15. W przypadku zaakceptowania przez Najemcę ceny Pojazdu i spełnienia wszystkich wymagań, zgodnie z ust. 13 i 14 powyżej, Wynajmujący prześle Najemcy pro formę na sprzedaż Pojazdu (lub inny dokument o równorzędnym znaczeniu). Najemca zobowiązany jest do zapłaty kwoty określonej na pro-formie lub innym równorzędnym dokumencie, wraz z należnym podatkiem VAT, w terminie wskazanym w
2
powyższym dokumencie, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania Umowy. Wszelkie koszty, związane ze sprzedażą Pojazdu, ponosi Najemca.
16. Brak zapłaty kwoty określonej na pro-formie lub innym równorzędnym dokumencie, zgodnie z ust. 15 powyżej, skutkuje wygaśnięciem prawa do nabycia Pojazdu i obowiązkiem jego zwrotu przez Najemcę na warunkach określonych w Umowie i OWU.
§3. [Prawa i obowiązki Wynajmującego]
1. Wynajmujący zastrzega w czasie trwania Umowy prawo do kontrolowania stanu Pojazdu i sposobu jego eksploatacji.
2. Wynajmujący zobowiązany jest do dokonywania napraw Pojazdu w zakresie określonym w Ogólnych Warunkach Umowy Ubezpieczenia oraz napraw Pojazdu uszkodzonego w wyniku zdarzenia drogowego w ramach ubezpieczenia OC sprawcy.
3. Wynajmujący zobowiązany jest do naprawienia szkód poniesionych przez Najemcę na skutek awarii lub uszkodzenia Pojazdu wynikających z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wynajmujący.
§4. [Serwis i korzystanie z Pojazdu]
1. W ramach Umowy, Wynajmujący świadczy na rzecz Najemcy usługi serwisowe Pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. W przypadku konieczności dokonania usług serwisowych, o których mowa w ust. 1 powyżej, poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wynajmujący zwróci Najemcy koszty rzeczywiste, związane z koniecznością dokonania usług serwisowych, do wysokości kwoty jaką Wynajmujący by poniósł, gdyby usługi serwisowe świadczone były na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Usługi serwisowe, o których mowa w ust. 1 powyżej, obejmują:
3.1. organizację czynności serwisowych; przez organizację czynności serwisowych rozumie się koordynację terminów napraw, przeglądów i remontów, wymiany ogumienia, holowania uszkodzonego bądź niesprawnego Pojazdu (z zastrzeżeniem szkód komunikacyjnych, w przypadku, których uregulowanie to wynika ze stosownie zawartych umów ubezpieczeniowych), 3.2. koordynację procesu serwisu, napraw, przeglądów i remontów gwarancyjnych Pojazdu wynikających z postanowień zawartych
w gwarancji producenta lub sprzedawcy,
3.3. serwis, naprawy, przeglądy i remonty pogwarancyjne Pojazdu wynikające z normalnego zużycia i powstałe podczas prawidłowej eksploatacji samochodu,
3.4. sezonową wymianę ogumienia z letniego na zimowe i odwrotnie, wraz z kosztami przechowania, chyba, że Pojazd wyposażony jest w opony wielosezonowe.
3.5. organizację i koszty napraw mechanicznych i blacharsko-lakierniczych, powstałych na skutek zdarzeń opisanych w Umowie i OWU,
3.6. samochód zastępczy, zgodnie z ust. 9-12 poniżej,
3.7. w przypadku wystąpienia szkody - przejęcie przez Wynajmującego wszelkich czynności i obowiązków, związanych z kompleksową likwidacją i monitoringiem szkód komunikacyjnych: zgłoszenie szkody do Towarzystwa Ubezpieczeniowego, ustalenie terminu oględzin i nadzór nad likwidacją szkód,
3.8. części zamienne i materiały eksploatacyjne, z włączeniami określonymi w Umowie i OWU.
4. W przypadku czynności wykonywanych przez Wynajmującego opisanych w ust. 3.3 – 3.5 powyżej, Najemca dostarczy Pojazd do miejsca wskazanego przez Wynajmującego w celu wykonania tych czynności.
5. Wszelkie przeglądy, konserwacje, naprawy i remonty w zakresie obsługi serwisowej będą dokonywane w warsztatach autoryzowanych przez producenta/importera Pojazdu lub w stacjach obsługi technicznej wskazanych przez Wynajmującego. Niezastosowanie się przez Najemcę do warunku określonego powyżej zwalnia Wynajmującego od obowiązku pokrycia kosztów świadczenia takiej usługi serwisowej oraz daje prawo do obciążenia Najemcy kosztem usunięcia szkód, powstałych w wyniku wykonania takiej usługi.
6. Usługa sezonowej wymiany ogumienia, opisana w ust. 3.4 powyżej, obejmuje koszt zakupu opon zimowych w ilości 4 szt., przy czym decyzja o wyborze danej marki/producenta i klasy opon jest podejmowana wyłącznie przez Wynajmującego. Usługa ta obejmuje również organizację i pokrycie kosztów sezonowej wymiany kompletu ogumienia wraz z jego składowaniem oraz wyważeniem (w przypadku, gdy jest to konieczne w trakcie wymiany ogumienia). Przedmiotowa usługa może być realizowana maksymalnie dwa razy w jednym roku kalendarzowym, w okresie zimowo-wiosennym oraz jesienno-zimowym. Usługa nie jest realizowana w przypadku gdy Pojazd wyposażony jest w opony wielosezonowe.
7. Pozostałe koszty związane z codzienną eksploatacją Pojazdu, w szczególności takie jak:
7.1. mycie i polerowanie, czyszczenie wnętrza samochodu oraz kontroli antykorozyjnej nadwozia, 7.2. naprawa wykładzin wewnętrznych powstałych w wyniku zniszczenia poza zużyciem eksploatacyjnym,
7.3. paliwo, specjalne oleje (inne niż zalecane przez konstruktora Pojazdu) oraz wszelkie inne dodatki uszlachetniające, 7.4. naprawa uszkodzeń wynikających z zanieczyszczenia układu paliwowego oraz uszkodzenia wynikających z zastosowania
niewłaściwego paliwa, 7.5. płyn do spryskiwaczy, 7.6. wulkanizacja ogumienia,
7.7. wymiana zniszczonych lub zgubionych kołpaków kół,
7.8. montaż, naprawa lub wymiana urządzeń niestanowiących pierwotnego wyposażenia lub uszkodzonych wskutek nieprawidłowego użytkowania,
7.9. koszty parkingów, garażowania,
7.10. naprawy uszkodzeń powstałych w wyniku:
7.10.1. uczestnictwa w zawodach sportowych, 7.10.2. przekroczenia dopuszczalnej ładowności, 7.10.3. przekroczenia dopuszczalnych obrotów silnika,
7.10.4. nieprzestrzeganie zaleceń producenta dotyczących sposobu użytkowania oraz częstotliwości i zakresu przeglądów, obciążają Najemcę.
8. Przerwy w eksploatacji Pojazdu nie zwalniają Najemcy z obowiązku terminowego uiszczania opłat miesięcznych, wynikających z Umowy.
9. W przypadku uniemożliwienia korzystania przez Najemcę z Pojazdu z winy Wynajmującego, Najemcy przysługuje żądanie proporcjonalnego obniżenia opłat co do ilości dni używania przedmiotu Najmu przez Najemcę w danym okresie rozliczeniowym, chyba, że na czas przerwy w eksploatacji Wynajmujący udostępni Najemcy pojazd zastępczy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wynajmujący udostępni pojazd zastępczy na czas technologicznej naprawy blacharsko-lakierniczej Pojazdu.
3
Wynajmujący nie gwarantuje samochodu zastępczego tej samej klasy jak klasa Pojazdu z zastrzeżeniem, że samochód zastępczy będzie klasy niższej maksymalnie o jedną klasę.
10. Najemca we własnym zakresie dokonuje odbioru pojazdu zastępczego z miejsca wcześniej uzgodnionego z Wynajmującym. Wydanie oraz zwrot pojazdu zastępczego następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
11. Odbierając pojazd zastępczy Najemca obowiązany jest:
11.1. zwrócić pojazd zastępczy w miejscu z którego Najemca go odebrał, w stanie niepogorszonym - opóźnienie w zwrocie pojazdu zastępczego może skutkować obciążeniem za bezumowne korzystanie z pojazdu zastępczego;
11.2. zapoznać się z warunkami użytkowania oraz ubezpieczenia, a także ponosić koszty ewentualnych udziałów własnych w szkodzie w sytuacji, gdy odpowiedzialność za szkodę ponosi Najemca. Wynajmujący poinformuje Najemcę w chwili wydania pojazdu zastępczego o warunkach jego użytkowania i ubezpieczenia;
11.3. korzystać z pojazdu zastępczego tylko na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z jego przeznaczeniem;
11.4. ponosić koszty użytkowania pojazdu zastępczego, na zasadach i w zakresie, w jakim zostało to ustalone między Stronami w treści Umowy;
12. Najemca ponosi odpowiedzialność wobec Wynajmującego za zmniejszenie wartości pojazdu zastępczego, które nie jest wynikiem normalnego zużycia eksploatacyjnego, jak również za przypadki odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela z przyczyn leżących po stronie Najemcy.
§5. [Prawa i obowiązki Najemcy]
1. Koszty utrzymania Pojazdu w stanie przydatnym do umówionego użytku obciążają Najemcę, na zasadach określonych w Umowie i OWU.
2. Najemca zobowiązuje się używać Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, a w szczególności zobowiązuje się do:
2.1. niezwłocznego informowania Wynajmującego o konieczności dokonywania napraw Pojazdu powstałych w wyniku szkód komunikacyjnych,
2.2. korzystania z Pojazdu zgodnie z jego właściwościami i instrukcjami producenta,
2.3. przestrzegania terminów badań technicznych, określonych w dowodzie rejestracyjnym, potwierdzających dopuszczenie Pojazdu do ruchu,
2.4. nieprzekraczania limitu kilometrów, określonego w Umowie,
2.5. dokonywania wszelkich przeglądów, napraw eksploatacyjnych i konserwacji Pojazdu w autoryzowanych stacjach obsługi, zgodnie z zaleceniami producenta zawartymi w książce gwarancyjnej (serwisowej) i instrukcji obsługi pojazdu;
2.6. w każdym z przypadków, o których mowa w ust. 2.5 powyżej - uzyskania wpisów w książce gwarancyjnej (serwisowej), 2.7. parkowania Pojazdu na parkingach strzeżonych lub w innych dozorowanych miejscach - ilekroć jest to możliwe, nie
pozostawiania dokumentów Pojazdu w pojeździe podczas parkowania, zamykania Pojazdu ilekroć kierowca go opuszcza oraz korzystania ze wszystkich urządzeń zabezpieczających, w które wyposażony jest Pojazd,
2.8. szczególnej dbałości o Pojazd, a w szczególności nie używania Pojazdu:
2.8.1. do przewozu większej ilości osób lub większej masy ładunku niż określona w dokumencie rejestracyjnym Pojazdu, niezależnie od tego czy taki przewóz ma charakter zaplanowany czy wyjątkowy,
2.8.2. do podnajmu Pojazdu osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, 2.8.3. do przewozu zwierząt,
2.8.4. do uruchamiania lub holowania innych samochodów, przyczep lub innych przedmiotów, 2.8.5. niezgodnie z przeznaczeniem, w tym również w wyścigach, rajdach lub zawodach,
2.8.6. gdy Najemca lub inny kierowca Pojazdu pozostaje pod wpływem alkoholu, leków halucynogennych, narkotyków, barbituranów lub innych substancji wpływających na jego świadomość i zdolność reakcji,
2.8.7. wbrew obowiązującym przepisom prawnym np. celnym, drogowym lub innym, 2.8.8. przez osobę inną niż Najemca, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej,
2.8.9. poza granicami krajów Unii Europejskiej i krajów strefy Schengen bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.
3. Najemca może oddać Pojazd na użytek członków jego najbliższej rodziny, przy czym odpowiada za ich działania i zaniechania, jak za własne działanie lub zaniechanie, a w szczególności ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia Pojazdu.
4. Najemca nie ma prawa oddawać Pojazdu do używania osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, z zastrzeżeniem ust. 3. powyżej.
5. Całkowity maksymalny limit przebiegu kilometrów określa Umowa. W przypadku przekroczenia przez Najemcę limitu kilometrów, Najemca zapłaci Wynajmującemu w momencie rozwiązania Umowy opłatę za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów w wysokości określonej w Umowie, za każdy kilometr ponad ustalony limit.
6. Najemca nie ma prawa ustanawiać na Pojeździe jakichkolwiek praw na rzecz osób trzecich oraz przelewać swych praw wynikających z umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.
7. Najemca nie może dokonywać jakichkolwiek zmian, przeróbek, poprawek lub udoskonaleń Pojazdu bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. W przypadku naruszenia ww. postanowienia, Wynajmujący ma prawo żądać, aby Najemca na własny koszt dokonał przywrócenia Pojazdu do stanu pierwotnego.
8. Wynajmujący ma w każdym czasie prawo dokonania kontroli sposobu wykorzystania i stanu Pojazdu oraz dokumentów Najemcy związanych z eksploatacją i naprawami Pojazdu. Najemca ma obowiązek udostępnić Wynajmującemu dokumenty związane z Pojazdem oraz umożliwić prawidłowe przeprowadzenie kontroli.
§6. [Ubezpieczenie]
1. Przez cały okres trwania Umowy Wynajmujący ubezpiecza Pojazd w zakresie odpowiedzialności cywilnej - OC, auto-casco – AC, a także od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW.
3. W przypadku wyjazdu poza granice Polski, w obrębie Unii Europejskiej i krajów strefy Schengen, obowiązuje standardowe ubezpieczenie Pojazdu. W przypadku wyjazdu poza obszar krajów Unii Europejskiej lub krajów strefy Schengen należy zgłosić się po ubezpieczenie Zielona Karta. Wysokość opłaty za wydanie ubezpieczenia Zielona Karta określa Tabela Opłat i Prowizji. Najemca nie ma prawa wyjazdu poza granicę krajów Unii Europejskiej i krajów strefy Schengen bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.
4. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Ogólnych Warunkach Ubezpieczeń wydanych przez ubezpieczyciela i dostępnych na stronie internetowej Ubezpieczyciela oraz postanowień wynikających z ustawy o obowiązkowych ubezpieczeniach odpowiedzialności cywilnej.
4
5. Szkody komunikacyjne, włamania oraz fakt kradzieży Pojazdu, Najemca powinien zgłosić Wynajmującemu niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości o zdarzeniu, poprzez wiadomość e-mail na adres: szkody@sixt.pl Najemca winien zgłosić fakt kradzieży i włamania Policji w przeciągu 12 godzin od powzięcia wiadomości o zdarzeniu. Ponadto, Najemca ma obowiązek niezwłocznego informowania Wynajmującego o wszelkich szkodach, nawet wówczas, gdy Pojazd nie utracił mobilności. Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego przesłania Wynajmującemu skanów wypełnionego i podpisanego druku zgłoszenia szkody oraz innych dokumentów niezbędnych do likwidacji szkody poprzez wiadomość e-mail na adres: szkody@sixt.pl. Dodatkowo Najemca jest zobowiązany do przekazania oryginałów wyżej wymienionych dokumentów na każde żądanie Wynajmującego.
6. Obsługa ubezpieczenia Pojazdu, a w szczególności obsługa procesu likwidacji szkód w przypadku zdarzeń, o których mowa w ust. 4 powyżej, prowadzona jest przez Wynajmującego.
7. W przypadku niezgłoszenia lub nieprawidłowego zgłoszenia przez Najemcę szkody (np. zgłoszenie po upływie terminu, podanie nieprawdziwych danych, złożenie niekompletnych dokumentów, itp.) lub uchybień w eksploatacji Pojazdu, skutkujących obciążeniem lub odmową wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela, Wynajmujący obciąży Najemcę pełnymi kosztami likwidacji szkody.
8. Najemca jest odpowiedzialny za szkody, w tym także straty obejmujące zmniejszenie wartości Pojazdu, które powstaną w wyniku użycia Pojazdu niezgodnie z Umową lub w sposób nieodpowiadający jego właściwościom lub przeznaczeniu.
9. Najemca poniesie koszty zakupu i montażu następujących skradzionych lub samowolnie zdemontowanych elementów wyposażenia Pojazdu: radioodbiornik (wyłączając kradzież fabrycznie montowanego, stanowiącego trwałą część Pojazdu), zestawy głośnomówiące, anteny, znaki, głośniki, bagażniki, gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, kamizelka odblaskowa, apteczkę o ile była wyposażeniu pojazdu, koło zapasowe i inne będące na wyposażeniu pojazdu.
10. Najemca jest odpowiedzialny za szkody w Pojeździe, które nie są objęte ubezpieczeniem lub za które ubezpieczyciel odmówił zapłaty odszkodowania z przyczyn leżących po stronie Najemcy.
11. Udział własny Najemcy określony jest w Umowie.
12. W przypadku zaistnienia zdarzenia, którego sprawcą jest osoba trzecia, Najemca obowiązany jest uzyskać oświadczenie Policji potwierdzające winę sprawcy lub odnotować dane jednostki policji, która prowadzi sprawę oraz inne dane wymagane przez ubezpieczyciela na mocy umowy ubezpieczenia /w tym OWU OC/ takie jak: imię, nazwisko sprawcy, nr rejestracyjny jego pojazdu, markę pojazdu, nr jego polisy ubezpieczeniowej i nazwę ubezpieczyciela. Niedotrzymanie powyższych warunków zgłoszenia szkody powoduje, iż Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę kosztami naprawy.
13. W sytuacji wystąpienia szkody całkowitej Pojazdu bądź jego utraty i odmowy wypłaty przez ubezpieczyciela odszkodowania z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Najemca zapłaci na rzecz Wynajmującego karę umowną w wysokości wartości rynkowej pojazdu obliczonej według stanu na dzień wystąpienia szkody zgodnie z systemem Audatex, z zastrzeżeniem prawa Wynajmującego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość ustalonej kary umownej na zasadach ogólnych.
14. Najemca ma obowiązek każdorazowo niezwłocznie powiadomić ubezpieczyciela i Wynajmującego o zdarzeniach skutkujących odpowiedzialnością ubezpieczyciela oraz o ewentualnych roszczeniach osób trzecich z tytułu zdarzeń objętych ubezpieczeniem.
15. Umowa wygasa z dniem wydania przez ubezpieczyciela decyzji stwierdzającej szkodę całkowitą Pojazdu albo decyzji o przyznaniu odszkodowania z tytułu kradzieży lub przywłaszczenia Pojazdu
§7. [Płatności i opłaty]
1. Najemca zobowiązuje się do uiszczenia miesięcznego czynszu najmu i innych opłat w wysokości i terminach wskazanych w Umowie.
2. Strony przyjmują, że na potrzeby Umowy jeden miesiąc trwa 30 dni. Wysokość czynszu za niepełnie miesiące najmu będzie proporcjonalna do okresu najmu Pojazdu w danym miesiącu. W takim przypadku, ryczałtowa stawka dzienna za każdy dzień najmu wynosi 1/30 miesięcznej stawki czynszu najmu, określonej w Umowie.
3. Czynsz najmu zawiera także zapłatę za:
3.1. czynności rejestracyjne i rejestrację Pojazdu;
3.2. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej - OC, auto-casco – AC, od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW;
3.3. usługi serwisowe.
4. Za wykonywanie czynności oraz usług dodatkowych, Wynajmujący pobiera od Najemcy opłaty według stawek określonych w Tabeli Opłat i Prowizji („TOiP”), stanowiącej załącznik do Umowy.
5. Działając na podstawie art. 106n Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 poz. 1221, z późn. zm.) Najemca wyraża zgodę na przesyłanie faktur, duplikatów tych faktur oraz ich korekt, w formie elektronicznej przez Wynajmującego.
5.1. Najemca zobowiązuje się przyjmować faktury, o których mowa w ustępie powyżej w formie papierowej, w przypadku gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają przesłanie faktur drogą elektroniczną.
5.2. Wynajmujący prześle Najemcy faktury VAT, duplikaty tych faktur oraz ich korekty na adres e-mail, wskazany przez Najemcę w Umowie, na co niniejszym Najemca wyraża zgodę. W razie zmiany adresu e-mail Najemca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Wynajmującego o nowym adresie.
5.3. Najemca oświadcza, że ma świadomość, iż niniejsze oświadczenie może zostać wycofane, w następstwie czego wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur do odbiorcy drogą elektroniczną, począwszy od dnia następnego po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu akceptacji. W przypadku cofnięcia niniejszego oświadczenia, list polecony z fakturą VAT zostanie przesłany na adres Najemcy, wskazany w komparycji Umowy. Za przesłanie faktury listem poleconym Wynajmujący pobiera opłatę dodatkową, w wysokości określonej w TOiP.
6. Za dzień uiszczenia opłat wynikających z Umowy uznaje się dzień uznania kwoty na rachunku bankowym Wynajmującego.
7. Najemca obowiązany jest do zapłaty na numer rachunku bankowego Wynajmującego wskazany w Umowie, przelewem lub przekazem pocztowym, zawierającym opis każdego tytułu płatności.
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie opłaty, Najemca zobowiązany jest do zapłacenia odsetek ustawowych za opóźnienie w zapłacie.
9. Najemca ma obowiązek pokrywania wszelkich opłat, podatków i innych należności związanych z niniejszą Umową.
10. Wpłaty Najemcy zaliczane są w pierwszej kolejności na poczet najdłużej wymagalnego długu. Wynajmujący ma prawo zaliczyć każdą kolejną wpłatę w pierwszej kolejności na poczet ewentualnych kosztów związanych z rozliczeniami z Najemcą oraz odsetek za opóźnienie w uiszczaniu opłat.
11. Łączną należność z tytułu realizacji Umowy stanowi suma: miesięcznych czynszów, należnych opłat dodatkowych przewidzianych Umową i TOiP oraz opłat niezależnych od Wynajmującego, powstałych w trakcie trwania Umowy z winy Najemcy (opłaty parkingowe, mandaty itp.).
12. Wysokość niewymagalnych miesięcznych opłat wynikających z Umowy może ulec zmianie (rekalkulacji) w przypadku zmiany wysokości stopy procentowej WIBOR przyjętej do umowy o co najmniej 0,3 p.p. w stosunku do stawki poprzednio obowiązującej (stawki z dnia zawarcia umowy albo wynikającej z ostatniej rekalkulacji). Zmiana następuje w pierwszym dniu każdego miesiąca kwartału
5
kalendarzowego w kierunku (wzrost lub spadek) i o wartość odpowiadającą zmianie stopy procentowej WIBOR przyjętego do umowy. O zmianie wysokości opłat Wynajmujący powiadamiani Najemcę, przesyłając jednocześnie informację o zmianie. Zmiana wysokości niewymagalnych miesięcznych opłat wynikających z Umowy nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. W przypadku braku zgody Najemcy co do zmiany wysokości opłat, Najemca ma prawo wypowiedzieć Umowę w terminie do dnia wejścia zmiany w życie z zastrzeżeniem, że okres wypowiedzenia wynosi 30 dni, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W okresie wypowiedzenia obowiązuje dotychczasowa wysokość czynszu. W przypadku wypowiedzenia umowy Najemca zobowiązany jest do zwrotu Pojazdu w terminie 7 dni po zakończeniu okresu wypowiedzenia.
13. Termin płatności należności wynosi 7 dni od dnia otrzymania dokumentu księgowego, chyba, że dłuższy termin przewidują szczegółowe postanowienia OWU lub Umowy.
§8. [Okres Obowiązywania Umowy i zakończenie Umowy przed terminem]
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, określony w Umowie.
2. W przypadku, gdy Najemca nie zapłacił w terminie określonym w umowie pełnych opłat czynszowych za co najmniej jeden okres płatności, Wynajmujący wezwie Najemcę do zapłaty zaległych opłat, wyznaczając mu termin nie krótszy niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania, a po bezskutecznym upływie tego terminu może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
3. Ponadto, poza przypadkami szczegółowo wskazanymi w niniejszych OWU, umowa może zostać przez Wynajmującego wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym przed terminem jej zakończenia w przypadkach, gdy Najemca pomimo pisemnego upomnienia:
3.1. nie usunie dokonanych bez zgody Wynajmującego zmian w pojeździe nie wynikających z jego przeznaczenia.
3.2. Najemca nie odebrał Pojazdu zgodnie z Umową i §2 OWU;
3.3. Najemca bez zgody Wynajmującego podnajął Pojazd osobie trzeciej lub używał Pojazd w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej Umowy lub celach niezgodnych z przepisami prawa lub też zwrócił Pojazd przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta;
3.4. Najemca nie wykonuje względem Pojazdu swoich powinności wynikających z niniejszej Umowy;
3.5. wobec Najemcy powstały przesłanki do otwarcia postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego;
3.6. Najemca zataił lub nie ujawnił jakichkolwiek informacji przy zawarciu Umowy z Wynajmującym, jeżeli powyższa okoliczność zagraża lub narusza interes Wynajmującego lub jakiekolwiek informacje zawarte w dokumentach przekazanych Wynajmującemu mające związek z Umową okażą się nieprawdziwe.
4. Wypowiedzenie umowy, o którym mowa w ust. 3 powyżej zostanie poprzedzone upomnieniem, w którym Wynajmujący wezwie Najemcę do wykonania określonego obowiązku lub zaniechania naruszeń (ust. 3.1 – 3.5 ) w terminie nie krótszym niż 5 dni. Dopiero po upływie tego dodatkowego terminu i niezastosowania się Najemcy do wezwania, Wynajmujący uprawniony jest do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym.
5. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Wynajmującego z powodów, o których mowa w ust. 2-4 powyżej, Najemca jest zobowiązany niezwłocznie zwrócić Pojazd Wynajmującemu na warunkach określonych w niniejszej Umowie.
6. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 2 -4 powyżej, wpłacony czynsz nie będzie podlegać zwrotowi. Najemca, w terminie 14 dni od dnia rozwiązania umowy zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego zaległych zafakturowanych czynszów oraz odszkodowania z tytułu rozwiązania umowy.
7. Wysokość odszkodowania będzie wyliczona jako suma wszystkich przewidzianych w umowie, a niezapłaconych czynszów (pomniejszonych o dyskonto z tytułu wcześniejszej spłaty), powiększona o poniesione przez Wynajmującego wszelkie koszty (w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, rejestracji, windykacji, wyceny i sprzedaży przedmiotu najmu), a następnie pomniejszona o kwotę, jaką Wynajmujący uzyskał ze sprzedaży przedmiotu najmu, lub w przypadku jego najmu, o cenę netto przedmiotu stanowiącą podstawę zawarcia kolejnej umowy najmu. W przypadku, gdy sprzedaż przedmiotu najmu lub zawarcie kolejnej umowy najmu nie nastąpi w ciągu 30 dni od dnia jego przejęcia, określone powyżej zobowiązanie Najemcy pomniejszone zostanie o wartość przedmiotu najmu określoną przez powołanego przez Wynajmującego rzeczoznawcę, z zastrzeżeniem, iż w przypadku gdy uzyskana, w terminie późniejszym, kwota ze sprzedaży przedmiotu najmu lub stanowiącą podstawę zawarcia kolejnej umowy najmu będzie niższa niż kwota z wyceny, Najemca pokrywa brakującą różnicę. Do obliczenia dyskonta stosowana będzie, obowiązująca w ostatnim dniu roboczym miesiąca poprzedzającego miesiąc rozwiązania umowy stopa WIBOR 3M.
8. Odszkodowanie będzie płatne na wezwanie Wynajmującego, w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej, na rachunek bankowy wskazany na nocie obciążeniowej.
9. Strony mogą rozwiązać umowę przed terminem jej zakończenia. Zmiana lub rozwiązanie następuje na wniosek Najemcy i za zgodą Wynajmującego, na warunkach uzgodnionych przez Strony.
§9. [Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy]
1. Tytułem zabezpieczenia płatności wszelkich roszczeń Wynajmującego wynikających z niniejszej Umowy, Najemca zobowiązuje się do wpłaty na rzecz Wynajmującego kaucji w wysokości określonej w Umowie.
2. Kaucja nie jest oprocentowana.
3. Najemca zobowiązany jest do utrzymania zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez cały okres obowiązywania Umowy.
4. W przypadku skorzystania przez Wynajmującego z kaucji i wypłaty z tego zabezpieczenia środków pieniężnych w trakcie trwania Umowy, Najemca jest zobowiązany do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia o wysokość kwoty wykorzystanej przez Wynajmującego poprzez wpłatę odpowiedniej kwoty pieniężnej na rachunek bankowy wskazany przez Wynajmującego, w terminie 7 dni od powiadomienia Najemcy o wykorzystaniu przez Wynajmującego konkretnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, pod rygorem rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.
5. Wynajmującemu będzie przysługiwać prawo do wykorzystania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w szczególności w celu zaspokojenia roszczeń powstałych w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i po jej wygaśnięciu, a to:
5.1. czynszu, 5.2. kar umownych,
5.3. roszczeń, w tym roszczeń odszkodowawczych powstałych w związku niewykonaniem lub nieprawidłowym wykonaniem przez Najemcę postanowień Umowy.
6. Niewykorzystana kaucja zostanie zwrócona Najemcy po rozliczeniu Umowy, w terminie 30 dni od dnia zwrotu Pojazdu lub zakupu Pojazdu przez Najemcę, albo w terminie 45 dni w przypadku stwierdzenia zwrotu Pojazdu w stanie pogorszonym
§10. [Dane osobowe]
1. Najemca potwierdza i oświadcza, że wszelkie podane przez niego dane są prawdziwe.
6
2. Informujemy, że administratorem danych osobowych Najemcy jest Wynajmujący, tj. Eurorent Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03- 977) przy ul. Arabskiej 9 (adres e-mail: IOD@sixt.pl).
3. W Eurorent Sp. z o.o. został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: IOD@sixt.pl lub Eurorent Sp. z o.o., ul. Arabska 9, Warszawa (03-977).
4. Informujemy, że dane osobowe Najemcy będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych / RODO) w następujących celach:
4.1. zawarcia i realizacji umowy najmu samochodu, a w tym w celu zabezpieczenia finansowego związanego z jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4.2. prowadzenia sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
4.3. spełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w postaci przyjęcia i realizacji rękojmi (art. 6 ust.1 lit. c RODO);
4.4. windykacji i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust.1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes);
4.5. minimalizowania ryzyka i zapobiegania oszustwom (art. 6 ust.1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes);
4.6. marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług w formie papierowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes);
4.7. ochrony pojazdu na wypadek kradzieży, za pośrednictwem systemu GPS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie usprawiedliwiony interes).
5. Informujemy, że dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w.w. celów przetwarzania.
5.1. W zakresie realizacji umowy najmu samochodu dane osobowe Najemcy będą przetwarzane do czasu zakończenia umowy, a po tym czasie dla dochodzenia ewentualnych roszczeń – do czasu ich przedawnienia.
5.2. W zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze dane osobowe Najemcy będą przetwarzane do czasu wypełnienia tych obowiązków.
5.3. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – dane będą przetwarzane do czasu jego realizacji lub wniesienia sprzeciwu.
5.4. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych – dane będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.
6. Najemca posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
7. Najemca, posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez zgody – Najemcy przysługuje prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Podanie przez Najemcę danych osobowych jest dobrowolne, niemniej ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy lub skorzystania z dodatkowych usług np. otrzymywania ofert produktów Wynajmującego.
10. Dane osobowe Najemcy nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. Dane osobowe Najemcy będą przekazywane przez Wynajmującego na wszelkie żądania organów administracji publicznej i uprawnionych podmiotów (w tym organów ścigania), w związku z zapytaniem organu wystosowanym na skutek podejrzenia popełnienia/popełnienia wykroczenia/przestępstwa lub deliktu administracyjnego. Za każdy przypadek przekazania danych osobowych zgodnie ze zdaniem poprzednim, Najemca zostanie obciążony opłatą w wysokości określonej w TOiP.
12. Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych mogą być zewnętrzne spółki udzielające wsparcia administratorowi na zasadzie zleconych usług, z którymi zostały zawarte odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych tj. Dostawcy usług informatycznych, centra telefoniczne, firmy windykacyjne, serwis pojazdów, dostawcy usług finansowych i archiwizacyjnych, spółki z grupy kapitałowej SIXT, partnerzy agencyjni, partnerzy franczyzowi i biznesowi oraz upoważnieni pracownicy oraz współpracownicy administratora danych osobowych i dealerzy.
§11. [Postanowienia końcowe]
1. Wszelkie sprawy sporne wynikające z Umowy rozstrzygane będą przez strony na drodze polubownej, a w przypadkach, gdy polubowne zakończenie sporu nie będzie możliwe, podlegać będą one rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Wynajmującego.
2. Porozumiewanie się z Wynajmującym może następować:
w drodze listownej na adres: ul. Arabska 9; 03-977 Warszawa telefonicznie pod numerem +48 22 5 111 550
mailowo na adres: bok@Sixtdrivesmart.com
przez formularz kontaktowy zawarty na stronie internetowej www.Sixtdrivesmart.com
3. Najemca ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń powstałych na gruncie Umowy i OWU. W tym celu może zwrócić się przede wszystkim, ale nie wyłącznie do rozjemcy w postepowaniu pojednawczym lub mediatora.
(data i podpis Najemcy)
