SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego
POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO 71-252 Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1
e-mail: szpital@spsk1.szn.pl www.spsk1.szn.pl
Dyrektor Naczelny (091) 425-30-02 Pielęgniarka Naczelna (091) 425-30-06
Z-ca d/s Lecznictwa (091) 425-30-04 Z-ca Piel. Naczelnej (Police) (091) 425-38-18
Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych (091) 425-30-05 Centrala (091) 425-30-00
Z-ca d/s Administracyjnych (091) 425-05-03 Sekretariat fax (Szczecin) (091) 425-30-01
Z-ca d/s Eksploatacyjno-Technicznych (091) 425-30-03 Sekretariat /fax (Police) (091) 425-38-10/12
NIP: 852-22-11-119 REGON: 000288892 Sąd Rejonowy w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy; numer KRS 0000009581
DT-2220-1(8)/2020 Szczecin, dnia 23-10-2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 PUM w Szczecinie przy ul. Unii Lubelskiej 1, na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych (z późniejszymi zmianami), zaprasza do złożenia oferty cenowej na następujące zadanie:
Opracowanie suplementu dokumentacji technicznej wielobranżowej wraz z uzyskaniem zmiany decyzji o pozwoleniu na budowę pn.:
”Przebudowa i remont Szpitalnej Izby Przyjęć z uwzględnieniem potrzeb Kliniki Diabetologii i Chorób Wewnętrznych, Kliniki Neonatologii, Kliniki Medycyny Matczyno-Płodowej i Ginekologii, Poradni Ginekologiczno-Położniczej oraz Poradni Chirurgii Ogólnej SPSK 1 PUM w Policach.”
oraz zapewnienie nadzoru autorskiego.
I. ZAKRES RZECZOWY ZADANIA:
1) Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie Suplementu do dokumentacji technicznej wielobranżowej przebudowy i remontu Szpitalnej Izby Przyjęć z uwzględnieniem potrzeb Kliniki Diabetologii i Chorób Wewnętrznych, Kliniki Neonatologii, Kliniki Medycyny Matczyno-Płodowej i Ginekologii, Poradni Ginekologiczno-Położniczej oraz Poradni Chirurgii Ogólnej SPSK 1 PUM w Policach o powierzchni użytkowej ok. 608,93 m2 z oraz zapewnienie nadzoru autorskiego.
2) Zakres prac projektowych obejmuje:
a) Inwentaryzacje architektoniczną na potrzeby wykonania suplementu dokumentacji projektowej,
b) Koncepcję funkcjonalno-użytkową na bazie wykonanej inwentaryzacji,
c) Ekspertyzę techniczną budynku w zakresie wymaganym do opracowania dokumentacji projektowej,
d) Projekt budowlany wielobranżowy wraz z uzgodnieniami,
e) Uzyskanie zmiany decyzji pozwolenia na budowę nr AB.6740.142.2013KM z dnia 06.08.2013 r.,
f) Projekt wykonawczy wielobranżowy we wszystkich branżach,
g) Specyfikację Technicznego Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla wszystkich branż,
h) Przedmiary i kosztorysy inwestorskie wszystkich branż z podziałem na Izbę Przyjęć i Poradnię.
Strona - 2 - z 7
3) W skład projektu budowlanego i wykonawczego wchodzi:
a) branża architektury + konstrukcji z ekspertyzą stanu technicznego obiektu w granicach opracowania, w oparciu o uzgodnioną koncepcję funkcjonalno- użytkową,
b) branża instalacji sanitarnych - wg potrzeb ( c.o.,cwu, zw, wentylacja mechaniczna, gazy medyczne),
c) branża instalacji elektrycznych, niskoprądowych i SAP – wg potrzeb,
4) Projekt dostarczony przez Wykonawcę musi uwzględniać konieczność wykonania niezbędnych robót instalacyjnych i budowlano-malarskich w pomieszczeniach położonych powyżej i poniżej remontowanych pomieszczeń, w których konieczne będzie wykonanie przejść instalacyjnych przez stropy.
5) Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje ponadto uzyskanie wszelkich opinii i uzgodnień projektowych wynikających z przepisów i wymogów uprawnionych podmiotów.
6) Wszelkie niezbędne materiały: mapy, uzgodnienia, ekspertyzy techniczne, opinie, wymagane dla realizacji całości zadania oraz uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę Wykonawca pozyskuje we własnym zakresie w ramach ceny złożonej w ofercie.
7) Koncepcje rozwiązań funkcjonalno-użytkowych we wstępnej fazie projektowej wymagać będą uzgodnienia z Zamawiającym.
8) Kompletna dokumentacja techniczna wraz z pozwoleniem na budowę musi być przekazana Zamawiającemu w terminie max. 125 dni od dnia podpisania umowy (termin realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert).
9) Wykonawca dostarczy projekt budowlany suplementu w 4 -egzemplarzach w wersji papierowej (z czego 4 przekazywane do urzędu jako załącznik do wniosku o PB – 2 egz. zostaną zwrócone) oraz w wersji elektronicznej i edytowalnej - pliki w formacie PDF, DWG (zgodnie z zapisami umowy).
10) Wykonawca dostarczy projekt wykonawczy suplementu w 4 -egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej edytowalnej - pliki w formacie DWG, PDF, ATH (zgodnie z zapisami umowy).
11) W ramach projektu wykonawczego należy dostarczyć kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót oraz Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót – po 2egz. dla każdej z branż w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej edytowalnej - pliki w formacie ATH, PDF (zgodnie z zapisami umowy).
12) Projekt budowlany suplementu oraz zawarta w nim specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót muszą w swym zakresie i formie spełniać wymogi aktualnego Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U.
2013.1129 t.j. z późn.zm.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego, a także spełniać wymogi Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo Zamówień Publicznych, a w szczególności art. 29 ust.3.
13) Przedmiot zamówienia winien być realizowany zgodnie z warunkami umowy, której projekt dołączono do ogłoszenia (zał. nr 1).
Strona - 3 - z 7
14) Zamawiający dysponuje decyzją pozwolenia na budowę nr AB.6740.142.2013KM z dnia 06.08.2013 r., wydaną na podstawie dokumentacji projektowej będącej załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego.
15) Zamawiający po wyborze wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, udostępni komplet dokumentacji potrzebnej do realizacji umowy tj.:
a) dokumentacje projektową we wszystkich branżach wraz z decyzja pozwolenia na budowę nr AB.6740.142.2013KM z dnia 06.08.2013 r.,
b) ksero dziennika budowy z zapisami terminów realizacji inwestycji.
UWAGA:
1. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym określonym w art. 632 §1 kc. Z zasady jest ono niezmienne nawet, jeśli w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Wykonawca musi wykonać wszystkie niezbędne prace do zakończenia przedmiotu umowy choćby nie były osobno wyszczególnione i musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
2. Z uwagi na ryczałtowy charakter umowy Zamawiający zaleca obejrzenie obiektu będącego przedmiotem zamówienia przed złożeniem oferty. Celem dokonania wizji lokalnej należy skontaktować się z Działem Technicznym SPSK1 PUM pod numerem telefonu 91 4253274. O zamiarze dokonania wizji lokalnej należy uprzedzić z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem.
II. ZAŁOŻENIA FUNKCJIONALNE PRZEBUDOWYWANYCH POMIESZCZEŃ:
Dokumentacja projektowa suplementu obejmuje swym zakresem część pomieszczeń, objętych pierwotną dokumentacją projektowa przebudowy i remontu Szpitalnej Izby Przyjęć, które nie zostały zrealizowane w ramach robót budowlanych wykonywanych w ciągu ostatnich 7 lat. Dokumentacja suplementu dotyczyć będzie przeprojektowania pomieszczeń, ujętych w pierwotnej dokumentacji, pod kątem nowego podziału obszaru objętego opracowaniem, na Izbę Przyjęć i Poradnie Przykliniczne. Z uwagi na konieczność przeprowadzenia nowego podziału pomieszczeń, suplement będzie obejmował również zaprojektowanie nowego wejścia do budynku na poziom parteru od strony parkingu szpitalnego oraz wyjścia ewakuacyjnego z klatki schodowej.
1) Powierzchnia użytkowa obszaru objętego pierwotną dokumentacja projektową wynosi 608,93 m2, z tego część pomieszczeń o pow. użytkowej 132,37 m2 została zrealizowana.
2) Ogólna powierzchnia użytkowa objęta opracowaniem suplementu wynosi ok.
505,86 m2 w tym:
a) pow. użytkowa obszaru wyłączonego z zakresu prac projektowych suplementu i wynosi ok. 132,37 m2 (zaznaczony obszar od A do D w kolorze żółtym na zał.
nr 3),
b) pow. użytkowa obszaru objętego przebudową i zmianą funkcji użytkowania wynosi ok. 205,85 m2 (zaznaczony obszar od 1 do 6 w kolorze zielonym na zał.
nr 3),
c) pow. użytkowa ok. 300,01 m2 dotyczy obszaru objętego aktualizacją instalacji elektrycznej i niskoprądowej (zaprojektowanej w pierwotnej dokumentacji projektowej) pod kątem aktualnych przepisów, norm oraz wymogów p.poż.
3) Zakres prac projektowych w obszarze pkt. 2 ppkt. b):
Strona - 4 - z 7
• „1” - zaprojektowanie wejścia do budynku na kondygnację parteru z uwzględnieniem pochylni niepełnosprawnych,
• „2” - zaprojektowanie wyjścia ewakuacyjnego z klatki schodowej na zewnątrz,
• „3” – przeprojektowanie układu funkcjonalnego w stosunku do pierwotnej dokumentacji projektowej.
Na tym obszarze należy zaprojektować: dyżurkę pielęgniarek, recepcję, pomieszczenie magazynowe, toaletę personelu, poczekalnia, wiatrołap, pomieszczenie ochrony (przeniesienie infrastruktury technicznej ochrony z budynku portierni do projektowanego pomieszczenia ochrony),
• „4” i „5” – wzajemna zamiana lokalizacji układów funkcjonalnych pomieszczeń,
• „6” – zaprojektowanie drzwi z korytarzyka do pomieszczenia nr 12B,
4) Na pozostałym obszarze z pominięciem pkt.2 ppkt a) objętym zakresem opracowania pierwotną dokumentacją należy zaktualizować instalację branży elektrycznej, pod kątem zastosowania oświetlenia LED, zgodnie z wymogami określonymi w normach, w zależności od przeznaczenia danego pomieszczenia, a także zgodnie wymogami p.poż. Na tym obszarze, należy również doprojektować instalację sieci niskoprądowej (doprojektowanie gniazd sieciowych) wraz z nowym punktem dystrybucyjnym. Szczegółowe informacje i wytyczne projektowe będą udostępnione wykonawcy, po wyborze oferty jako najkorzystniejsza i podpisaniu umowy.
5) Zamawiający wymaga również zaprojektowanie instalacji gazów medycznych (tlen i sprężone powietrze, szafka gazowa z monitorem gazów). W 4 pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego na etapie projektowania, należy zaprojektować po 2 kpl. punktów poboru gazów. Nowo projektowaną instalację należy podłączyć z głównego rurociągu zlokalizowanego w suficie technicznym korytarza.
III. WARUNKI REALIZACJI USŁUGI
1) Projekt techniczny musi spełniać aktualne wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U. 2013.1129 t.j z późn.zm .) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji technicznej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego.
2) Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej.
3) Po analizie stanu aktualnego i projektowanego, Wykonawca jest zobligowany do uzgodnienia z Zamawiającym proponowanych rozwiązań funkcjonalnych.
4) W postępowaniu mogą uczestniczyć osoby /podmioty zatrudniające osoby/
posiadające odpowiednie uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizowania narad 2 razy w miesiącu (w przypadku wystąpienia konieczności częstotliwość narad może być zwiększona do 3 razy na m-c). W naradach powinni uczestniczyć przedstawiciele wszystkich branż biorących udział w projektowaniu.
6) Zadanie realizowane będzie w oparciu o umowę, której projekt dołączono do zapytania ofertowego (zał. nr 1).
7) Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym (zał. nr 2).
Strona - 5 - z 7 8) Kryteria oceny ofert wraz z ich wagą:
a) Cena C – 80%,
Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:
cena najniższa
--- x 100pkt x znaczenie kryterium 80%
cena oferty ocenianej
b) Termin realizacji zamówienia T – 20%,
Sposób przyznania punktów w kryterium „Termin realizacji zamówienia”:
Liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego zestawienia:
Termin realizacji zamówienia:
105 dni – 20 pkt.
110 dni – 15 pkt.
115 dni – 10 pkt.
120 dni- 5 pkt 125 dni – 0 pkt
(termin minimalny 105 dni, termin maksymalny 125 dni)
W przypadku zaoferowania terminu krótszego niż minimalny do oceny ofert zostanie przyjęty termin 105 dni i związana z nim punktacja, natomiast w przypadku gdy taka oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, do umowy zostanie przyjęty termin zaoferowany przez Wykonawcę. W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż maksymalny, taka oferta zostanie odrzucona . Ocenę końcową należy wyliczyć na podstawie poniższego wzoru:
K = C + T
IV. TERMIN REALIZACJI I WARUNKI PŁATNOŚCI:
1. Zadanie będące przedmiotem zapytanie ofertowego realizowane będzie w nieprzekraczalnym terminie max. 125 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (termin realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert ).
2. Płatność nastąpi w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury z podpisanym protokołem odbioru dokumentacji i decyzji o zmianie pozwolenia na budowę.
3. Wymagany, potwierdzony okres gwarancji wynosi 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru dokumentacji.
Oferty należy składać do dnia 02.11.2020 r. do godz. 1000 w Dziale Technicznym SPSK 1 PUM pok. 2.3 I p., ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin lub w tym samym terminie w formie elektronicznej na adres: dt@spsk1.szn.pl lub m.majewska@spsk1.szn.pl
Kontakt w celu udzielania wyjaśnień:
Dział Techniczny
• Ireneusz Karpeta tel. 091 425 3049
• Marta Majewska tel. 091 425 3064
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie oraz do nie wybierania żadnej z ofert bez podania przyczyn.
Strona - 6 - z 7 Klauzula informacyjna z art. 13 RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, z siedzibą: ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin,
Dane kontaktowe:
-kontakt listowny na adres: ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin, - kontakt telefoniczny: 91 425 30 00
- kontakt e-mail: szpital@spsk1.szn.pl
inspektorem ochrony danych osobowych w Samodzielnym Publicznym Szpitalu Klinicznym Nr 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie jest Pani/Pani:
-Barbara Greszta.
Dane do kontaktu:
listownie: SPSK NR 1 PUM, ul. Unii Lubelskiej 1, 71-255 Szczecin adres e-mail:iod@spsk1.szn.pl
telefon: 91 4253077
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na:
Opracowanie suplementu dokumentacji technicznej wielobranżowej wraz z uzyskaniem zmiany decyzji o pozwoleniu na budowę pn.:
”Przebudowa i remont Szpitalnej Izby Przyjęć z uwzględnieniem potrzeb Kliniki Diabetologii i Chorób Wewnętrznych, Kliniki Neonatologii, Kliniki Medycyny Matczyno-Płodowej i Ginekologii, Poradni Ginekologiczno-Położniczej oraz Poradni Chirurgii Ogólnej SPSK 1 PUM w Policach.”
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione na podstawie stosownych przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez czas wynikający ze stosownych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Strona - 7 - z 7
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.c RODO.
Szczecin, dnia 23-10-2020 r.
Ireneusz Karpeta
p.o. z-ca dyr.ds. Eksploatacyjno Technicznych SPSK 1 PUM
mm/IK
