Zarządzenie Nr 0050.1.2019.BM Burmistrza Miasta Józefów nad Wisłą
z dnia łO stycznia 2019 r.
w sprawie o g ł o s z e n i a otwartego konkursu ofert na r e a l i z a c j ę zadania publicznego w zakresie upowszechniania k u l t u r y fizycznej i sportu w 2019 r.
N a podstawie art. 7 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o s a m o r z ą d z i e g m i n n y m (tekst j e d n o l i t y D z . U . z 2018 r., poz. 994) w z w i ą z k u z art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 k w i e t n i a 2003 r o k u o d z i a ł a l n o ś c i p o ż y t k u publicznego i o wolontariacie (tekst j e d n o l i t y : D z . U . z 2018 r., poz.
1365) oraz u c h w a ł y N r 11/13/2018 Rady Miejskiej w J ó z e f o w i e nad W i s ł ą z dnia 6 grudnia 2018 r. w sprawie Rocznego Programu w s p ó ł p r a c y G m i n y J ó z e f ó w nad W i s ł ą z organizacjami p o z a r z ą d o w y m i , B u r m i s t r z Miasta J ó z e f ó w nad W i s ł ą z a r z ą d z a , co n a s t ę p u j e :
§1
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2019 r.
2. Ogłoszenie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego zostanie zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Józefów nad Wisłą, na stronie internetowej Gminy Józefów nad Wisłą oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.
§3 / Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. /
Burihi^trz ^
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 0050.1.2019.BM Burmistrza Miasta Józefów nad Wisłą
z dnia 10 stycznia 2019 roku
Burmistrz Miasta Józefów nad Wisłą
ogłasza otwarty konkurs ofert na reałizację zadania pubłicznego w zakresie upowszechniania kułtury fizycznej i sportu
I . Rodzaj zadania pubłicznego;
1. Zadanie w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2019 r.:
1) organizacja różnorodnych form upowszechniania kultury fizycznej i sportu, w tym zajęć i zawodów sportowych,
2) organizacja lub udział drużyn z terenu Gminy w zawodach mistrzowskich gminnych, powiatowych, wojewódzkich oraz krajowych,
3) organizacja współzawodnictwa sportu szkolnego w zawodach gminnych, powiatowych, wojewódzkich i krajowych,
4) realizacja imprez o charakterze rekreacyjnym,
5) współdziałanie z klubami sportowymi z terenu Gminy na rzecz szkolenia dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportu,
6) organizacja imprez sportowych o „Puchar Burmistrza Miasta Józefów nad Wisłą"
2. Koszty pokrywane z dotacji na realizację zadania publicznego obejmują:
1) zakup sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania, 2) wynajem obiektów do prowadzenia zajęć sportowych,
3) koszty funkcjonowania obiektów sportowych wykorzystywanych do prowadzenia zajęć i rozgrywek,
4) koszty związane z wyjazdami sportowymi (transport), 5) ekwiwalenty sędziowskie,
6) wynagrodzenie szkoleniowców (pod warunkiem posiadania uprawnień instruktorskich lub trenerskich),
7) wydatki poniesione w związku z organizacją z a w o d ó w i turniejów (puchary, dyplomy, medale, nagrody rzeczowe),
8) inne koszty uzasadnione celem realizacji zadania.
I I . Wysokość środków publicznych przeznaczonych na reałizację zadania publicznego w 2019 r.:
Na realizację zadania publicznego w 2019 r. przeznacza się dotację w wysokości 80.000,00 zł. (słownie złotych: osiemdziesiąt tysięcy 00/100). Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku, gdy zgłoszone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta Józefów nad Wisłą lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu konkursu.
Powyższa kwota może ulec zwiększeniu w przypadku zwiększenia w 2019 roku środków budżetowych na realizację zadań publicznych. Burmistrz może przeznaczyć środki na:
1) zwiększenie dotacji na zadania wyłonione w konkursie, 2) ogłoszenie nowego konkursu.
I I I . Zasady przy/nawania dotacji:
1. Powierzenie wykonania zadania publicznego i udzielenie dotacji następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U . z 2018 r., poz. 1365).
2. O udzielenie dotacji mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U . z 2018 r., poz. 1365). Wszystkie powyższe organizacje powinny prowadzić działalność statutową związaną
z realizacją zadania publicznego, na które ogłaszany jest otwarty konkurs ofert.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
4. W a r u n k i e m przyznania dotacji jest zawarcie u m o w y z zachowaniem formy pisemnej w e d ł u g wzoru o k r e ś l o n e g o w r o z p o r z ą d z e n i u P r z e w o d n i c z ą c e g o K o m i t e t u Do Spraw P o ż y t k u Publicznego z dnia 24 p a ź d z i e r n i k a 2018 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru u m o w y d o t y c z ą c y c h realizacji zadania publicznego oraz w z o r u sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U . z 2018 r. poz. 450, 650, 723 i 1365).
I V . Termin i warunki realizacji zadania;
1. Termin realizacji zadania publicznego: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2019 r.
2. Miejscem realizacji zadania jest teren Gminy Józefów nad Wisłą.
3. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na warunkach określonych w umowie.
4. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
5. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania publicznego. Rozliczeniu wydatków z dotacji nie podlegają koszty wynikające z faktur i rachunków wystawionych przed dniem zawarcia umowy z Gminą.
V .Składanie ofert i wymagane dokumenty;
1. Oferty realizacji zadania publicznego należy złożyć według wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U . z 2018 r. poz. 450, 650, 723 i 1365). Wzór oferty można otrzymać w Urzędzie Miasta Józefów nad Wisłą, pokój nr 25.
2. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument z właściwego rejestru, do którego wpisany jest podmiot ubiegający się 0 realizację zadania publicznego potwierdzające status prawny oferenta 1 umocowanie osób go reprezentujących;
b) aktualny statut lub inny dokument organizacyjny podmiotu, z którego wynikają
jego zadania statutowe;
c) pełnomocnictwo do składnia oświadczeń woli w imieniu podmiotu ubiegającego się o realizację zadania publicznego - w przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez inne osoby niż umocowane do reprezentowania
podmiotu wynikające z właściwego rejestru;
d) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie lub uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie bądź rozłożenie na raty zaległych płatności (ważne do 6 tygodni od daty uzyskania). W przypadku, gdy wnioskodawca nie jest płatnikiem podatków oraz składek ZUS osoby upoważnione do składnia oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu składają w tym zakresie stosowne pisemne oświadczenie;
3. Dokumenty dołączane do oferty powinny być złożone w oryginałach. W razie złożenia kserokopii wymaganego dokumentu osoby uprawnione do składnia oświadczeń w o l i w imieniu podmiotu ubiegającego się o realizację zadania publicznego powinny potwierdzić zgodność kserokopii z oryginałem.
4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami powinna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem "Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na 2019 r. ".
V I . Termin składania ofert:
1. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Miasta Józefów nad Wisłą, pokój nr 6 lub przesłać drogą pocztową w terminie do dnia 1 łntego 2019 r. do godz. IS"** (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta).
2. Oferty, które zostaną złożone lub doręczone po tym terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 lutego 2019 roku w Urzędzie Miasta Józefów nad W i s ł ą - o godz. lO"".
4. Z ważnych powodów konkurs może zostać odwołany przed upływem terminu do składania ofert.
V I I . Kryteria stosowane przy wyborze ofert:
1. Wszystkie oferty konkursowe będą oceniane przez Komisję Konkursową.
2. Przy ocenie ofert Komisja weźmie pod uwagę następujące kryteria:
a) merytoryczna wartość oferty,
b) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) doświadczenie i możliwość realizacji zadania przez podmiot, d) ilość mieszkańców korzystających zadania oraz planowane efekty, e) zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet gminy.
VIII . Tryb dokonywania wyboru złożonych ofert:
ł. Rozstrzygnięcie konkursu (wybór ofert) nastąpi w terminie do dnia 4 łutego 20ł9 r.
2. Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Józefów nad Wisłą dokona oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert, a następnie przedstawi swoją ocenę w formie protokołu.
3. W ramach oceny formalnej komisja konkursowa oceni spełnianie przez oferentów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu. Oferta podłega odrzuceniu, jeżeli:
ł) została złożona w niewłaściwej formie.
2) jest niekompletna (nie zawiera wszystkich wymaganych załączników), 3) jest nieprawidłowo wypełniona,
4) została złożona przez podmiot nieuprawniony,
5) została złożona przez podmiot, który wg statutu nie prowadzi działalności w sferze objętej konkursem,
6) nie spełnia innych wymagań określonych w ogłoszeniu.
4. W ramach oceny merytorycznej komisja konkursowa dokona analizy ofert w odniesieniu do określonych w ogłoszeniu kryteriów i przyzna odpowiednią punktację.
5. Burmistrz Miasta Józefów nad Wisłą po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej dokona ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu i podejmie decyzję o wyborze oferenta. Dotację na reałizację zadania pubłicznego Burmistrz Miasta Józefów nad Wisłą przyzna podmiotowi, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
6. Informacja o wynikach konkursu zostanie podana do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Józefów nad Wisłą oraz w siedzibie Urzędu Miasta Józefów nad Wisłą (na tablicy ogłoszeń).
Podmiot, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany o terminie zawarcia umowy określającej w szczególności warunki realizacji zadania publicznego oraz zasady przyznawania dotacji i jej rozliczenia, zgodnie ze wzorem ustalonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, 650, 723 i 1365).
IX . Osoby wyznaczone do kontaktowania się w sprawie konkursu;
Informacji w sprawie konkursu udziela Katarzyna Bartoś , teł. 81 828 83 29.
Józefów nad Wisłą, dnia 10 stycznia 2019 r.
