PROJEKT
UMOWA Nr …..……./ 2016 zawarta w dniu ………..… 2016 roku w Poznaniu pomiędzy:
„Poczta Polska Spółka Akcyjna” z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.
st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000334972, NIP 525-000-73-13, REGON: 010684960, kapitał zakładowy: 774 140 000 zł, w całości wpłacony, reprezentowana przez
1. ……… – ………
2. ……… –………..
na rzecz Pionu Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Zachód, z siedzibą przy ul. Głogowskiej 17, 60-943 Poznań, który jest jednostką organizacyjną Poczty Polskiej, zwaną dalej
„Zamawiającym”, a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
..., z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy.... -..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., Kapitał zakładowy w wysokości ………… zł / Kapitał zakładowy w wysokości
………… zł – wpłacony (dla spółek akcyjnych i komandytowo-akcyjnych ) NIP: ………, Regon:
…..… zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1. ……… – ………
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię i nazwisko) ... zamieszkałym/ą w ... przy ulicy. ..., kod pocztowy ...-..., przedsiębiorcą działającym pod firmą ... z siedzibą w ... przy ulicy ..., kod pocztowy ...-..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, NIP: ………, Regon: ………….
PESEL: ……….., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa dla jednostek Poczty Polskiej S.A. chemii gospodarczej i środków czystości BHP. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
Termin obowiązywania umowy
1 Umowa zostaje zawarta na 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, przed tym terminem.
2 W przypadku wykorzystania kwoty, określonej w § 4 ust. 1 umowy, umowa wygasa po upływie 5 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnego powiadomienia o tym fakcie.
3 W przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 przed upływem terminu określonego w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu trwania umowy, nie dłużej jednak niż o trzy miesiące, w formie pisemnego aneksu.
§ 3
Wykonanie przedmiotu umowy
1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać raz w miesiącu dla jednostek Poczty Polskiej S.A.
chemię gospodarczą i środki czystości BHP, zgodnie ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 do umowy, na podstawie złożonego przez Zamawiającego zamówienia częściowego.
2 Ilość zamawianego asortymentu będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu przez Wykonawcę stałych cen jednostkowych brutto w okresie obowiązywania umowy, zgodnych z Załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część umowy.
3 W okresie obowiązywania umowy Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo przy składaniu zamówień korygowania asortymentu i ilości przedmiotu zamówienia na inny, wymieniony w Załączniku nr 1 do umowy, do wysokości ogólnej wartości przedmiotu umowy brutto.
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu umowy do 30 % ilości docelowej przedmiotu umowy określonego w Załączniku nr 1 do umowy. Z tytułu tego ograniczenia Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze.
5 Zamawiający skieruje w formie elektronicznej na podany adres e-mail ………
zamówienie, z określeniem zamawianego asortymentu.
6 Zamówienia wysyłane będą w formie elektronicznej do Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00.
7 Wykonawca po otrzymaniu zamówienia realizuje zlecenie w terminie do 10 dni roboczych.
8 Miejsce sukcesywnych dostaw określone jest w Załączniku nr 2 do umowy.
9 Dostawy i wyładunek oraz wniesienie przedmiotu umowy odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14.00.
10 W przypadku niezgodności zamawianego asortymentu, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia, a Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zgodnej z zamówieniem.
11 Dostarczony przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, bez braków i wad fizycznych lub prawnych.
Wykonawca odpowiedzialny będzie względem Zamawiającego za wady fizyczne lub prawne przedmiotu umowy, z tytułu rękojmi na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
12 W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych Zamawiający zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę e-mailem, z podaniem rodzaju stwierdzonych wad lub braków ilościowych.
13 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad jakościowych lub braków ilościowych w dostawie częściowej, Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji dokona na swój koszt stosownych wymian, bądź uzupełni braki.
14 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy do chwili dostawy do magazynów Zamawiającego. Dostarczona chemia gospodarcza i środki czystości BHP powinny posiadać w dniu dostawy okres ważności (przydatności) do użycia minimum 12 miesięcy.
15 Wraz z dostawami Wykonawca każdorazowo przekaże pisemne oświadczenie (Załącznik 3 do Umowy) potwierdzające, że dostarczony asortyment jest zgodny z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy. Do każdego oświadczenia Wykonawca dołączy specyfikację zawierającą informację o dostarczonym asortymencie: nazwę, ilość, cenę netto, wartość netto, stawkę podatku VAT oraz wartość brutto.
16 Zamawiający dokona odbioru ilościowo-jakościowego dostawy w Magazynach odbiorców dostaw w terminie 3 dni roboczych od daty dostawy. Dokonanie odbioru będzie potwierdzone podpisanym przez Przedstawiciela Odbiorcy dostaw protokołem odbioru ilościowo-jakościowego.
Kopia protokołu odbioru ilościowo-jakościowego zostanie przekazana Wykonawcy (nr faxu….., mail ……..) oraz do Wydziału Zaopatrzenia (……….) w terminie najpóźniej 1 dnia roboczego od daty jego podpisania. Datę podpisania protokołu z wynikiem pozytywnym uważa się za datę sprzedaży.
§ 4
Warunki płatności
1 Maksymalna wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty:
netto ……… zł (słownie ……….)
podatek VAT………. zł (słownie ……….) brutto ……… zł (słownie ……….)
Zapłata wynagrodzenia za dostawy częściowe, ustalona zostanie w oparciu o ceny brutto zawarte w Załączniku nr 1 do umowy.
Zapłata uregulowana zostanie na podstawie podpisanego przez Odbiorcę protokołu ilościowo- jakościowego (Załącznik nr 4 do Umowy), przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek wskazany przez Wykonawcę, nr rachunku:
……….
2 Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany ceny jednostkowej brutto w przypadku zmiany podatku VAT przez cały okres obowiązywania umowy określony w § 2 ust. 1.
3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie brutto, w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
4 Wykonawca wystawi i prześle fakturę do Odbiorców wymienionych w Załączniku nr 2 a ich kserokopie niezwłocznie do: Pion Infrastruktury Wydziału Zaopatrzenia w Szczecinie al. Niepodległości 41/42.
Na fakturach należy umieścić między innymi:
- numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 525-000-73-13
- informację, że dostawa jest realizowana na podstawie Umowy nr ………..
- nazwę asortymentu.
5 Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6 Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych.
7 Wykonawca bez uprzedniej i pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego nie może dokonać na osobę/podmiot trzecią (w tym na podwykonawców) cesji wierzytelności w całości lub w części wynikającej z tytułu realizacji niniejszej umowy.
8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy z niniejszej umowy na inny podmiot.
9 Zamawiający i Wykonawca ustalają, że ceny jednostkowe brutto za wykonanie przedmiotu umowy uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
§ 5
Przedstawiciele Stron
1 Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby:
1) Ze strony Wykonawcy:
Imię i nazwisko: ……….
Adres służbowy ………
tel.……….
e-mail………..
2) Ze strony Zamawiającego – osoby wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy.
2 Osoby wymienione w ust. 1 pkt. 2) są odpowiedzialne merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji niniejszej umowy, w szczególności za monitorowanie należytego wykonania umowy
3 Do zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy upoważniona jest następująca osoba Imię i nazwisko: ……….
Adres służbowy ………
tel.……….
e-mail………..
§ 6 Kary umowne
Podstawową formę dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stanowią kary umowne.
1 W razie niewykonania dostawy częściowej przedmiotu umowy przez Wykonawcę, traci on prawo do wynagrodzenia oraz zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10%
wartości brutto dostawy częściowej..
2 W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę w postaci opóźnienia w dostarczeniu zamówionej partii przedmiotu umowy ponad termin określony w § 3 ust. 7 umowy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze zamówionej partii przedmiotu umowy, ponad termin określony w § 3 ust. 13 umowy.
4 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy w przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w
§ 9 ust. 1 pkt. 2-6 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5 Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody.
6 Brak szkody nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu w/w kar umownych.
7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 7 Siła wyższa
1 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło wskutek siły wyższej.
2 Przez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz – o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę.
3 W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostaje zwolniona ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone.
4 W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań.
5 Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalą nowy termin realizacji umowy.
§ 8
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na kwotę …… stanowiącą 3 % wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1 umowy zostało wniesione w ………* (*zostanie wpisana forma wniesionego zabezpieczenia oraz w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu zostanie podana nazwa oraz nr rachunku, na który została przelana kwota zabezpieczenia, w pozostałych przypadkach nr dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia)
2 Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w tym roszczeń z tytułu kar umownych.
3 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie, w szczególności ewentualnych nie uiszczonych zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy, z kwoty wniesionego zabezpieczenia.
4 Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1 Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w następujących sytuacjach:
1) śmierci1 lub likwidacji Wykonawcy
2) gdy zostanie wykonany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) gdy Wykonawca powierzył wykonanie swoich obowiązków innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego,
4) posłużenia się podrobionymi, przerobionymi, sfałszowanymi dokumentami niezbędnymi do zawarcia umowy,
5) pięciokrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania dostaw,
6) Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny nie rozpoczął wykonywania dostaw w wyznaczonym terminie, mimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
2 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
1Zapis zostanie usunięty, w przypadku, gdy umowa nie będzie zawierana z osobą fizyczną
w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3 Rozwiązanie umowy, odstąpienie od niej powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Postanowienia końcowe
1 Wszelkie zmiany umowy dopuszczone obowiązującymi przepisami wymagają zachowania formy pisemnego aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności z wyłączeniem przypadków:
• zmiana osób, o których mowa w § 5 umowy, jak też wyznaczenie nowych nie stanowi zmiany umowy, wymaga jednak pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
• jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej stron dotyczące określonych w niniejszej umowie nazw, adresów, podległości, strona niezwłocznie poinformuje drugą stronę o tych zmianach .
2 Wszelkie przesyłki, powiadomienia, notyfikacje, inne oświadczenia wymagane niniejszą umową lub z nią związane będą dokonywane na piśmie na podany w § 5 ust. 3 adres pod rygorem uznania przesyłki (powiadomienia, notyfikacji itp.) za nie doręczoną. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem.
3 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
4 Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie na drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, spór rozstrzygnie właściwy rzeczowo sąd w Szczecinie.
5 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1: Formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: Wykaz osób do kontaktu z Dostawcą
Załącznik nr 3: Pisemne oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 4: Protokół odbioru
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY
