Zał. nr 1 do Zarządzenia nr 2/2013 Burmistrza Brzozowa
z dnia 3 stycznia 2013 r.
Regulamin
w sprawie gospodarowania środkami publicznymi powyżej 14 000 euro
Wykonując obowiązek zawarty w art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
Stosując przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Zarządzam, co następuje:
§ 1
Zamówienia na wszelkiego rodzaju potrzeby: usługi, dostawy i roboty budowlane w rozumieniu
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dokonuje się wyłącznie zgodnie z zasadami udzielania zamówień obowiązującymi w Gminie Brzozów
§ 2 Pojęcia ogólne 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie będzie mowa o:
a) członkach komisji - należy przez to rozumieć pracowników Urzędu Miejskiego w Brzozowie powoływanych na podstawie indywidualnej decyzji Burmistrza Brzozowa w skład komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania,
b) kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć Burmistrza Brzozowa lub osobę
działającą na podstawie upoważnienia Burmistrza Brzozowa uprawnioną do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
c) komisji - należy przez to rozumieć komisję przetargową powoływaną, w składzie minimum 3- osobowym, do każdego zamówienia publicznego o wartości powyżej 14 000 euro netto przez kierownika zamawiającego zgodnie z postanowieniami ustawy PZP i niniejszym regulaminem;
d) protokole - należy przez to rozumieć dokument którego składniki reguluje ustawa PZP;
e) regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy regulamin;
f) robocie budowlanej - należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r.
Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), a także realizację obiektu budowlanego w rozumieniu w/w ustawy za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego;
g) SIWZ - należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia lub inny przekazywany wykonawcom dokument w którym zamawiający określa zasady i warunki udzielenia zamówienia;
h) usłudze - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy;
i) ustawie PZP- należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.);
j) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę
organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia;
k) zamawiającym - należy przez to rozumieć Gminę Brzozów, (lub Urząd Miejski w Brzozowie dla wszystkich zakupów dokonywanych na rzecz Urzędu Miejskiego).
l) zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, czyli umowę odpłatną zawieraną między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, której zawarcie podlega przepisom ustawy.
§ 3
Tryby udzielania zamówień publicznych
1. Podstawowymi trybami udzielania zamówienia są przetarg nieograniczony oraz przetarg ograniczony.
2. Zamawiający może udzielić zamówienia w innym trybie niż przetarg nieograniczony bądź przetarg ograniczony, wyłącznie w okolicznościach określonych w ustawie PZP.
§ 4
Procedura zamówienia publicznego
1. Pracownik odpowiedzialny za realizację danego zamówienia występuje z wnioskiem o przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia do kierownika zamawiającego.
2. Obowiązkiem pracownika odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest
dopilnowanie odpowiednio wcześniejszego - terminu złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, tak aby umożliwić przeprowadzenie procedury zgodnie z zasadami ustawy - Prawo zamówień publicznych
3. Wniosek o przygotowanie postępowania, o którym mowa w § 4 ust. 1 (zał. nr 1 niniejszego regulaminu) musi zawierać:
a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilościowo-jakościowy);
b) kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV);
c) prawidłowe oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia na podstawie cen rynkowych;
d) przeliczenie wartości zamówienia ze złotówek na równowartość wyrażoną w euro;
e) wskazanie osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia wraz z datą, kiedy wartość ta została ustalona;
f) wskazanie osoby dokonującej opisu przedmiotu zamówienia;
g) wskazanie osoby określającej kryteria oceny ofert;
h) termin realizacji/wykonania zamówienia wraz z określeniem, czy jest to termin pożądany, czy też wymagany;
i) proponowany skład komisji przetargowej (w razie jej powołania).
4. Rozpoczęcie procedury zamówienia publicznego wymaga uzyskania potwierdzenia zabezpieczenia finansowego przez głównego księgowego.
5. Po zatwierdzeniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadza komisja powołana zarządzeniem przez kierownika zamawiającego.
6. Powołana komisja przetargowa działa w ramach uprawnień określonych Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej.
7. Obowiązkiem pracowników prowadzących sprawy zamówień publicznych jest bezstronne, obiektywne, staranne, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a szczególnie z zasadami ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych przygotowanie oraz przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
8. Przygotowany przez komisję przetargową projekt dokumentacji do postępowania o zamówienie publiczne podlega zatwierdzeniu przez kierownika zamawiającego.
9. W przypadku braku akceptacji projektu dokumentacji do postępowania o zamówienie
publiczne przekazywana jest ona do komisji przetargowej w celu wyeliminowania błędów w niniejszym projekcie (procedura rozpoczyna się od § 4 ust. 8 regulaminu).
10. Po zaakceptowaniu przez kierownika zamawiającego projektu dokumentacji do
postępowania o zamówienie publiczne komisja przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia kierownikowi zamawiającego:
a) wszelkie pisma, uzasadnienia kierowane do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wymagane ustawą PZP,
b) ogłoszenia lub zaproszenia wymaganego ustawą PZP,
c) sporządza i prowadzi korespondencję z wykonawcami zgodnie z ustawą PZP.
11. Treść ogłoszenia publikowana jest zgodnie z wytycznymi ustawy PZP oraz na własnej stronie internetowej zamawiającego www.brzozow.pl
12. Kierownik zamawiającego akceptuje i podpisuje dokumenty przekazywane do zatwierdzenia przez komisję, o których mowa w § 4 ust. 10 regulaminu, jeżeli czynności dokonane w postępowaniu są zgodne z przepisami ustawy PZP oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie ustawy PZP.
13. Procedura o udzielenie zamówienia publicznego rozpoczęta przez kierownika zamawiającego podlega wpisowi do Rejestru Zamówień Publicznych, stanowiącego załącznik nr 2.
14. W przypadku gdy czynności, o których mowa w § 4 regulaminu, zostaną dokonane z naruszeniem przepisów prawa, kierownik zamawiającego po stwierdzeniu zaistnienia takich okoliczności poleca komisji powtórzenie tych czynności.
15. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością unieważnienia zamówienia postępowanie o udzielenie zamówienia unieważnia się.
§ 5
1. Kontrola zgodności wniosku o udzielenie zamówienia publicznego z planem finansowym /budżetem Gminy Brzozów spoczywa na głównym księgowym.
2. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Gminie Brzozów odpowiada kierownik zamawiającego.
3. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiadają także inne osoby w zakresie, w jakim powierzono im czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania.
§ 6
1. Do zawieranych umów w sprawach o zamówienia publiczne stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, zawarte w Dziale IV, nie stanowią inaczej.
2. Umowy zawierane w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego winny zostać zaopiniowane w temacie zgodności z przepisami prawa cywilnego przez radcę prawnego Urzędu Miejskiego w Brzozowie.
3. Wszystkie zawarte przez Gminę Brzozów i Urząd Miejski w Brzozowie umowy w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego podlegają wpisowi do Rejestru umów.
4. Niezwłocznie po zawarciu umowy na realizację zamówień przekazywane są pracownikowi odpowiedzialnemu za realizację danego zamówienia.
§ 7
1. Dokumentacja z prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne prowadzona jest w oparciu o wzory dokumentów określone w rozporządzeniach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy PZP.
2. Cała dokumentacja z postępowania o zamówienie publiczne, począwszy od momentu wpływu wniosku aż do zakończenia realizacji, przechowywana jest w Wydziale Inwestycji, Gospodarki Przestrzennej i Dróg (IGP) na stanowisku ds. zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Brzozowie .
3. Rejestry, sprawozdania oraz dokumentacja z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jest kompletowana i przygotowywana dla potrzeb archiwizacji przez pracowników Wydziału IGP
zajmujących się zamówieniami publicznymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszego regulaminu.
§ 8
1. Przekazanie kompletu dokumentów finansowych do służb finansowych jednostki zamawiającego celem uregulowania należności z tytułu wykonania umowy należy do obowiązków pracownika odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia.
2. Każdy dokument, na podstawie którego wydatkowane są środki finansowe w Gminie Brzozów (w szczególności faktura, rachunek), musi być opisany odnośnie do zgodności wynikającego z niego wydatku z właściwą podstawą prawną zawartą w ustawie PZP.
3. Postanowienie zawarte w ust. 1 nie zwalnia z wykonania innych obowiązków w zakresie opisu dokumentów, na podstawie których wydatkowane są środki finansowe, wynikających z aktów wewnętrznych Gminy Brzozów.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy PZP, akty wykonawcze do ustawy, Kodeks cywilny oraz inne przepisy obowiązującego prawa.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez kierownika zamawiającego .
§ 10
Integralną część niniejszego regulaminu stanowią załączniki:
Nr 1. Wzór wniosku o uruchomienie procedury zamówienia publicznego Nr 2. Rejestr zamówień publicznych
...
Załącznik nr 1
... Brzozów ………. r.
wnioskodawca
W N I O S E K
w sprawie uruchomienia procedury zamówienia publicznego o wartości szacunkowej
poniżej/powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp na: ……….
Wspólny Słownik Zamówień CPV:……….
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: ………
(np. dokumentacja techniczna, STWiOR, opis cech technicznych i jakościowych z zachowaniem PN przenoszących normy europejskie lub normy EOG)
Przedmiotem zamówienia jest: ………
………..
Tryb udzielenia zamówienia: ……… - art. ….ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ).
Wartość zamówienia oszacowano na kwotę: ……… netto, co stanowi równowartość ……. euro.
Przeliczenia dokonano na podstawie § 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650). Kurs wynosi 1 euro = 4,0196 zł.
Wartość zamówienia oszacowano na podst.: ………..
(np. kosztorysu inwestorskiego, szacunku całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, bez podatku od towarów i usług ustalone przez zamawiającego z należytą starannością)
W dniu ………..
Osoba(-y) przygotowująca(-e) opis przedmiotu zamówienia:……….
Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia: ………
Osoba określająca kryteria oceny ofert: ……….
Termin realizacji zamówienia: ………
Proponowane kryteria oceny ofert:
oferowana cena - waga ……. %;
inne kryteria (gdy są przewidziane przez Zamawiającego) :
……….. - waga ……. %;
……….. - waga …….%.
Proponowany skład Komisji przetargowej:
1……… - Przewodniczący Komisji przetargowej;
2……… - Sekretarz Komisji przetargowej;
3……… - Członek Komisji przetargowej.
... …... ……….
(wnioskodawca) (przygotowujący i realizujący (zatwierdzono pod względem postępowanie) finansowym)
Zatwierdzam
...
(podpis Zamawiającego)
niepotrzebne skreślić
Zał. nr 2 do Zarządzenia nr 2/2013 Burmistrza Brzozowa
z dnia 3 stycznia 2013 r.
Regulamin
w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro
1. Wykonując obowiązek zawarty w art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
2. Stosując przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 z późn. zm..) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r.
w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650).
Zarządzam, co następuje:
§ 1 Definicje
Ilekroć w niniejszym Regulaminie będzie mowa o jednym z poniższych pojęć, należy je rozumieć jak objaśniono poniżej:
1. ustawa PZP - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.);
2. grupie zamówień - należy przez to rozumieć określony zbiór dostaw, usług lub robót budowlanych, w ramach którego należy przestrzegać wartości progowej 14000 euro;
3. kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć Burmistrza Brzozowa lub osobę
działającą na podstawie upoważnienia Burmistrza Brzozowa uprawnioną do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4. regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy regulamin;
5. zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, czyli umowę odpłatną między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane.
§ 2
Szacowanie wartości zamówienia
1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty 14000 euro, zgodnie z planem zamówień publicznych mogą być dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym regulaminem, z pominięciem poszczególnych trybów wymienionych w ustawie PZP.
2. Podstawą obliczenia wartości zamówienia na dostawy, usługi lub roboty budowlane jest wartość rynkowa zamówienia.
§ 3
Szczegółowa procedura udzielenia zamówienia
1. Pracownik odpowiedzialny za realizację danego zamówienia każdorazowo występuje z wnioskiem o wyrażenie zgody na realizację zamówienia do 14000 euro do kierownika
zamawiającego (załącznik nr 1 do regulaminu).
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać:
a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilościowo - jakościowy), b) termin realizacji/wykonania zamówienia,
c) wartość przedmiotu zamówienia oszacowaną na podstawie cen rynkowych, d) przeliczenie wartości zamówienia ze złotówek na równowartość wyrażoną w euro,
e) wskazanie osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia, wraz z datą, kiedy wartość ta została ustalona.
3. Kierownik zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 1 regulaminu, dekretuje go do Wydziału Inwestycji Gospodarki Przestrzennej i Dróg (IGP) na stanowisko ds. zamówień publicznych.
4. Po otrzymaniu od kierownika zamawiającego wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 1 – pracownik na stanowisku ds. zamówień publicznych Wydziału IGP przypisuje oszacowaną wartość zamówienia do określonych zamówień jednorodzajowych oraz opiniuje, czy dane zamówienie nie
przekracza/przekracza wartości 14000 euro netto zgodnie z przyjętym na dany rok planem zamówień publicznych.
5. Kierownik zamawiającego - wyraża/nie wyraża zgody na realizację danego zamówienia.
6. Po wyrażeniu zgody przez kierownika zamawiającego pracownik odpowiedzialny za realizację danego zamówienia przystępuje do jego finalizacji na podstawie procedury określonej w § 4 niniejszego regulaminu.
§ 4
1. Obowiązkiem pracownika odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest dopilnowanie odpowiednio wcześniejszego terminu zgłoszenia zamówienia do 14000 euro tak, aby umożliwić przeprowadzenie procedur zgodnie z zasadami art. 44 ustawy o finansach publicznych.
2. Obowiązkiem pracownika odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest bezstronne, obiektywne, staranne, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie procedury.
3. Procedurę rozpoczyna zaakceptowany przez kierownika zamawiającego wniosek wraz z potwierdzeniem zabezpieczenia finansowego przez głównego księgowego.
4. Zamawiający:
a) dla zamówień do kwoty 3000,00 euro netto przeprowadza rozeznanie cenowe drogą telefoniczną, faksem , e-mail (z taką liczbą wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, co najmniej do 2) - sporządzając notatkę służbową (załącznik nr 2);
b) dla zamówień w przedziale kwot od 3000,01 do 14 000 euro netto przeprowadza pisemne rozeznanie cenowe (załącznik nr 3), zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, co najmniej do 2.
Wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazywany jest opis przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę na podstawie dokumentacji z wykonanych czynności - załącznik nr 4.
6. W przypadku niewyrażenia zgody przez kierownika zamawiającego następuje zaniechanie realizacji zamówienia.
7. Po zakończeniu postępowania dokumentacja jest przechowywana na stanowisku (pracownika odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia).
§ 5
1. Kontrola zgodności zapotrzebowań z planem finansowym/budżetem zamawiającego spoczywa na głównym księgowym.
2. Faktura wystawiona przez wybranego wykonawcę za realizację zamówienia, na podstawie umowy, podlega potwierdzeniu zgodności formalnoprawnej i zostaje przekazana do Wydziału Finansowo - Budżetowego UM w Brzozowie.
§ 6
1. Do zawieranych umów w sprawach o zamówienia publiczne do 14000 euro netto stosuje się
przepisy Kodeksu cywilnego.2. Umowa przed podpisaniem musi zostać zaakceptowana pod względem formalno – prawnym przez radcę prawnego Urzędu Miejskiego w Brzozowie.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień niniejszego regulaminu powierza się kierownikowi zamawiającego.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania przez kierownika zamawiającego.
§ 8 Integralną część regulaminu stanowią załączniki:
Numer 1 Wniosek do kierownika zamawiającego Numer 2 Notatka z rozeznania rynku
Numer 3 Formularz oferty
Numer 4 Dokumentacja z wykonanych czynności
...
Załącznik nr 1
do Regulaminu
Brzozów, dnia ...
...
wnioskodawca
WNIOSEK
Do kierownika zamawiającego
o dokonanie zamówienia o wartości szacunkowej do 14000 euro netto 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ( ilościowo - jakościowy)
...
...
...
2. Termin realizacji
:...
3. Szacunkowa wartość zamówienia:
wartość netto:...zł (słownie złotych: ...) Wartość zamówienia w przeliczeniu na euro wynosi:... euro netto.
Średni kurs złotego do euro, służący do przeliczenia wartości zamówienia, przyjęty został zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. (Dz. U. Nr 282, poz. 1650) i wynosi 4,0196 zł.
Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu ...
określono na podstawie:
a) cen rynkowych przedmiotu zamówienia (należy podać źródło……….),*
b) analizy wydatków z ubiegłego roku lub poprzednich 12 miesięcy,*
c) wysokości wydatków planowanych w budżecie na dany cel,*
d) kosztorysu inwestorskiego.*
Proponowane kryteria oceny ofert:
oferowana cena - waga 100 %;
4. Osoba/osoby* dokonująca ustalenia wartości zamówienia:...
Osoby odpowiedzialne za realizacją przedmiotu zamówienia:
1)...
(imię i nazwisko)
2)...
(imię i nazwisko)
...
(podpis i pieczęć wnioskodawcy)
Data wpływu wniosku...
Określenie bieżącej wartości w danej grupie zamówień jednorodzajowych...
...
...
……...
data i podpis inspektora ds. zamówień publicznych
Zamówienie wynika z planu finansowego / budżetu na rok ...
Dział:... Rozdział... §...
...
data i podpis głównego księgowego
Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody*
na przygotowanie i przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
...
data i podpis kierownika zamawiającego
*Niepotrzebne skreślić.
Załącznik nr 2
do Regulaminu
Znak sprawy…. Brzozów ……….
NOTATKA z rozeznania rynku Przed udzieleniem zamówienia na:
………
………
………
………
Wykonując postanowienia określone w § 4 ust.4 pkt a Regulaminu w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro (zał. nr 2 Zarządzenia Burmistrza Brzozowa nr 2/2013 z dnia 03.01.2013 r. ) dokonałem/ dokonałam rozeznania rynku u następujących wykonawców:
1)………..cena ………zł ( nr. tel./faksu/e-mail……….……)
2) ……….cena ………zł ( nr. tel./faksu/e-mail……….…)
3)………..cena………...……….zł ( nr. tel./faksu/e-mail……….………)
Ceny ustaliłem /ustaliłam
………
………
(np. podczas rozmowy telefonicznej, uzyskanie cennika drogą faksową czy wydruk ze strony internetowej)
W związku z powyższymi ustaleniami proponuję dokonanie zamówienia u wykonawcy wymienionego w punkcie………. za cenę ……….………zł ( bez podatku VAT).
……… ……….
(Podpis pracownika)
Załącznik nr 3 do Regulaminu
..., dnia ...
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie ...
- zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej 14000 euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO
...
...
II. Przedmiot zamówienia
...
...
III. Wymagania związane z wykonaniem
a) termin wykonania zamówienia...
b) okres gwarancji...
c) warunki płatności...
IV. Forma złożenia oferty:
Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia... (osobiście, pisemnie- listem, faksem*) ,
- opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
...
...
V. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
...
...
...
NIP ...
(pieczęć wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto:... zł
słownie :...zł cenę brutto:... zł
słownie:...zł podatek VAT:... zł
2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń
2. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
... dn. ... ...
podpis osoby uprawnionej
(pieczęć wykonawcy)
Załącznik nr 4 do Regulaminu
Brzozów, dnia ...
...
(pieczęć zamawiającego)
Znak sprawy ...
Dokumentacja z wykonanych czynności
ROZPOZNANIE CENOWE
o wartości nie przekraczającej równowartości 14000 EURO
zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) ustawy nie stosuje się
1. W celu udzielenia zamówienia...
...
...
które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną * przeprowadzono rozpoznanie cenowe
2. Wartość szacunkowa zamówienia w zł. wynosi...netto, co zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień
publicznych (Dz. U. Nr 282, poz. 1650) daje równowartość …………..euro.
3. Ustalenie wartości zamówienia dokonano w dniu ………. na podstawie :
a) cen rynkowych przedmiotu zamówienia (należy podać źródło………..),*
b) analizy wydatków z ubiegłego roku lub poprzednich 12 miesięcy,*
c) wysokości wydatków planowanych w budżecie na dany cel,*
d) kosztorysu inwestorskiego.*
4. Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia (imię i nazwisko)
………
5. W dniu ... 20... r. zaproszono do udziału w postępowaniu wykonawców poprzez:
telefoniczne rozeznanie cenowe / przekazanie formularza oferty który stanowi integralną część niniejszej dokumentacji *.
6. W terminie do dnia ...20.... r. przedstawiono poniższe oferty:
L.p.
-
Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Cena oferty brutto
1.
2.
3
7. Wybrano ofertę najkorzystniejszą, tj. ofertę nr ...
8. Uzasadnienie...
...
……….
9. Postępowanie prowadził ……….
...
podpis
Brzozów, dn...20… r.
Zatwierdzam wybór
...
(podpis kierownika zamawiającego)
* niepotrzebne skreślić
