ZARZĄDZENIE NR 9/2020 WÓJTA GMINY KAMIENIEC. z dnia 29 stycznia 2020 r.

(1)

ZARZĄDZENIE NR 9/2020 WÓJTA GMINY KAMIENIEC

z dnia 29 stycznia 2020 r.

w sprawie określenia procedur wykorzystywania środków funduszu sołeckiego w 2021 roku.

Na podstawie Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019r. poz. 506 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. W ramach realizacji zadań własnych gminy, zgodnie z Uchwałą Nr XXXII/206/2014 Rady Gminy Kamieniec z dnia 27 marca 2014r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy środków stanowiących fundusz sołecki, przeznaczone zostaną środki finansowe, wyliczone na podstawie ustawy o funduszu sołeckim, zwane dalej funduszem sołeckim.

2. Fundusz sołecki, o którym mowa w ust. 1 przeznaczony jest na realizację przedsięwzięć wskazanych we wnioskach złożonych przez sołectwa, zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim.

§ 2. 1 Informacja o wysokości kwot funduszu sołeckiego dla sołectw, o których mowa w § 1 ust. 2 zostanie przedstawiona przez Wójta Gminy sołtysom w terminie do 31 lipca 2020 roku pisemnie, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

2. Informacja o wysokości kwot funduszu sołeckiego dla sołectw, o których mowa w § 1 ust.2 oraz o wysokości kwoty bazowej zostanie przedstawiona przez Wójta Gminy Wojewodzie Wielkopolskiemu w terminie do 31 lipca 2020r.

§ 3. Warunkiem przyznania na rok 2021 środków z funduszu sołeckiego jest złożenie do Wójta Gminy Kamieniec do 30 września 2020 r. przez sołectwo wniosku, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 4. Wniosek danego sołectwa uchwala zebranie wiejskie z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa. Wzór uchwały zebrania wiejskiego stanowi Załącznik Nr 3, natomiast wzór protokołu z zebrania wiejskiego stanowi Załącznik Nr 4.

§ 5. W terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku, Wójt odrzuca wniosek niespełniający warunków określonych w art. 5 ust. 2- 4 ustawy o funduszu sołeckim , informując jednocześnie o tym sołtysa pismem wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do niniejszego Zarządzenia.

§ 6. W przypadku otrzymania od Wójta Gminy informacji o odrzuceniu wniosku, sołtys w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji może podtrzymać wniosek niespełniający warunków określonych w art. 5 ust. 2-4 ustawy o funduszu sołeckim, kierując go do Rady Gminy za pośrednictwem Wójta Gminy, pismem wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do niniejszego Zarządzenia.

§ 7. Zebranie wiejskie może ponownie uchwalić wniosek w przypadku, gdy wniosek został odrzucony przez Wójta Gminy z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 5 ust. 2 lub 3 ustawy o funduszu sołeckim.

§ 8. W przypadku otrzymania od Wójta Gminy informacji o odrzuceniu wniosku z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 5 ust. 2 lub 3 ustawy o funduszu sołeckim, sołtys w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji może przekazać Radzie Gminy za pośrednictwem Wójta Gminy wniosek ponownie uchwalony przez zebranie wiejskie, pismem wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do niniejszego Zarządzenia.

§ 9. Po podtrzymaniu wniosku przez sołtysa, Rada Gminy rozpatruje wniosek w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania. Wniosek zostanie odrzucony przez Radę Gminy w przypadku gdy nie spełnia warunków określonych w art. 5 ust. 2-4 ustawy o funduszu sołeckim lub został podtrzymany po terminie, o którym mowa w art.. 5 ust. 6 ustawy o funduszy sołeckim, a Wójt związany jest rozstrzygnięciem Rady Gminy w tym zakresie.

§ 10. W przypadku ponownie uchwalonego wniosku, Rada Gminy rozpatruje wniosek w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania. Wniosek zostanie odrzucony przez Radę Gminy w przypadku gdy nie spełnia warunków określonych w art. 5 ust. 2 lub 3 ustawy o funduszu sołeckim lub został przekazany po terminie, o którym mowa w art. 5 ust. 8 ustawy o funduszy sołeckim, a Wójt związany jest rozstrzygnięciem Rady Gminy w tym zakresie.

§ 11. Sołectwa mogą realizować wspólne przedsięwzięcia. Każde z sołectw zamierzających wspólnie realizować przedsięwzięcie odrębnie uchwala wniosek.

(2)

§ 12. Uchwalając budżet, Rada Gminy odrzuca wniosek sołectwa w przypadku gdy zamierzone przedsięwzięcia nie spełniają wymogów określonych w art. 2 ust. 6 lub 7 ustawy o funduszu sołeckim.

§ 13. Po uchwaleniu budżetu na 2021r., Wójt informuje sołtysa o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i przyjęciu go do realizacji w budżecie na 2021r., pismem wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do niniejszego Zarządzenia.

§ 14. W trakcie roku budżetowego, jednakże nie wcześniej niż po uchwaleniu budżetu gminy na 2021r. i nie później niż do 31 października 2021r., sołectwo może złożyć do Wójta Gminy wniosek o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu.

§ 15. Nie później niż do 31.01.2021r. Wójt Gminy Kamieniec dokona szczegółowego podziału zadań przeznaczonych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do niniejszego Zarządzenia.

§ 16. 1. Pisemna informacja na temat wykorzystania środków z funduszu sołeckiego przekazywana będzie sołtysom dwa razy w roku w następujących terminach:

a) do 31 lipca 2021 r. według stanu na 30.06.2021 r.

b) do 31 stycznia 2022 r. z całego okresu rozliczeniowego.

2. Informację opracuje Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska.

§ 17. Fundusz sołecki należy wykorzystać do 31 grudnia 2021 roku. Niewykorzystane do 31 grudnia 2021 r.

środki funduszu wygasają z upływem roku i nie przechodzą na kolejny rok budżetowy.

§ 18. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska .

§ 19. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

(3)

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 9/2020 Wójta Gminy Kamieniec

Kamieniec, ………

Sz. Pan/i

……….

Zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U z 2014r., poz. 301 ze zm.) przekazuję informację o wysokości środków stanowiących fundusz sołecki, przypadających na sołectwo.

Na rok 2021 fundusz sołecki dla Sołectwa ……….………

wynosić będzie ……….. zł (słownie: ………..………

………..zł)

Warunkiem przyznania środków stanowiących fundusz sołecki na 2021r. jest złożenie wniosku, do Wójta Gminy Kamieniec , w terminie do 30 września 2020r.

Wniosek danego sołectwa uchwala zebranie wiejskie z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa

Wniosek powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji wraz z uzasadnieniem oraz przewidywanym kosztem ich realizacji.

Środki funduszu mogą być przeznaczone na realizację przedsięwzięć, które są zadaniami własnymi gminy i służą poprawie warunków życia mieszkańców oraz są zgodne ze strategią rozwoju gminy.

………..

Wójt Gminy

(4)

Kamieniec, ...

Do Wójta Gminy

Kamieniec WNIOSEK

Na podstawie art. 5 ust. 1- 4 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014r., poz.301 ze zm.) oraz uchwały Nr ………. zebrania wiejskiego sołectwa ...

z ...2020 r. wnoszę o uwzględnienie w projekcie budżetu realizację przedsięwzięć¹) polegających na:

ZADANIE NR 1 ……….

·Dostawa materiałów: (szczegółowy opis : rodzaj, wymiar, ilość)

- ……….. - ……….. zł - ………..- ……….. .zł - ………. - ……….. .zł

Razem ……….. zł

·Dostawa robót budowlanych i usług – wykonana przez mieszkańców społecznie (S) / zlecona wykonawcy zewnętrznemu (Z)

- ……… -S/Z ²- ……….. zł

Razem ……….. zł

ŁĄCZNA WARTOŚC ZADANIA NR 1 ……….zł Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest³)

...

………

ZADANIE NR 2 ……….

- ……….. - ……….. zł - ………..- ……….. .zł - ………. - ……….. .zł

Razem ……….. zł

- ……… -S/Z ²- ……….. zł

(5)

Razem ……….. zł

ŁĄCZNA WARTOŚC ZADANIA NR 2 ……….zł Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest³)

...

……….

ZADANIE NR 3 ………

- ……….. - ……….. zł - ………..- ……….. .zł - ………. - ……….. .zł

Razem ……….. zł

- ……… -S/Z ²- ……….. zł

Razem ……….. zł

ŁĄCZNA WARTOŚC ZADANIA NR 3 ………zł Uzasadnieniem przyjęcia realizacji przedsięwzięcia jest³)

...

……….

SZACOWANE ŁĄCZNE WYDATKI WYNIOSĄ ……….zł ⁴) (słownie: ………...zł) i składają się z następujących pozycji:

1. Zadanie Nr 1... - ...zł 2. Zadanie Nr 2 …...- ...zł 3. Zadanie Nr 3 ...- ...zł

...

Sołtys wsi Załączniki:

1. Kopia protokołu zabrania wiejskiego z dnia ... r.

2. Kopia uchwały zebrania wiejskiego o przyjęciu zadań w ramach funduszu sołeckiego.

3. Kopia listy obecności na zebraniu wiejskim

1) Wniosek może dotyczyć więcej niż jednego przedsięwzięcia, jednakże łączny ich koszt musi mieścić się w kwocie funduszu.

(6)

2) Niepotrzebne skreślić

3) W szczególności winny to być argumenty o związku przedsięwzięcia z wymogiem poprawy warunków życia mieszkańców.

4) Łącznie nie więcej niż kwota przyznana na dany rok .

(7)

Uchwała Nr …………

Zebrania Wiejskiego sołectwa ………..

z dnia ………. r.

w sprawie: wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na rok 2021.

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019r., poz. 506 ze zm.), art. 5 ust. 2 ustawy o funduszu sołeckim z dnia 21 lutego 2014r. (Dz. U z 2014r., poz. 301 ze zm.) uchwala się co następuje :

§ 1. Ze środków funduszu sołectwa ………. w 2021r. przewiduje się do realizacji następujące przedsięwzięcia :

1……….

2……….

3……….

§ 2. Określa się szacunkowy koszt ich realizacji na ………...zł w tym :

1. Na realizację przedsięwzięcia pod nazwą ………

a) Dostawa materiałów ………. zł

b) Dostawa robót budowlanych i usług ………. zł

2. Na realizację przedsięwzięcia pod nazwą……….

a) Dostawa materiałów ……… zł

3. Na realizacje przedsięwzięcia pod nazwą ………

a) Dostawa materiałów ……… zł

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

………..

Sołtys wsi

(8)

PROTOKÓŁ

Zebrania wiejskiego sołectwa ………, które odbyło się w dniu ……….w

………...

Porządek Zebrania:

1. Powitanie mieszkańców

2. Zgłaszanie zadań i dyskusja nad zadaniami do realizacji w ramach funduszu sołeckiego 3. Przyjęcie uchwały o przyjęciu do realizacji zadań w ramach funduszu sołeckiego 4. Sprawy różne

5. Zakończenie zebrania Ad 1.

Zebranie otworzył sołtys Pan/i ……….

Zebranie rozpoczęto o godz. ……….. w ……….

w zebraniu wzięło udział ……….osób ( lista obecności w załączeniu) Ad 2.

...

Ad 3.

Przyjęcie Uchwały Nr ………. w sprawie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na rok 2021.

(9)

Ad 4.

………

Ad 5.

Zakończenie zebrania.

………..

Sołtys wsi

(10)

Kamieniec, ...

Sz. Pan/i

……….

Zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U z 2014r., poz. 301 ze zm. ) informuję, iż wniosek sołectwa ………. w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego na rok 2021 został odrzucony.

Wskazanie przyczyny odrzucenia wniosku:

……….……

……….………

……….……

……….…....

W przypadku odrzucenia przez Wójta Gminy Kamieniec wniosku sołectwa, który nie spełniał warunków określonych w art.5 ust. 2-4 ustawy o funduszu sołeckim, sołtys może, zgodnie z art. 5 ust. 6 ustawy o funduszu sołeckim, w terminie 7 dni od dnia otrzymania tej informacji podtrzymać wniosek, kierując go do Rady Gminy Kamieniec za pośrednictwem Wójta Gminy Kamieniec.

W przypadku, gdy wniosek został odrzucony przez Wójta Gminy Kamieniec z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 5 ust. 2 lub 3 ustawy o funduszu sołeckim , zebranie wiejskie może ponownie uchwalić wniosek, a sołtys zgodnie z art. 5 ust. 8 o funduszu sołeckim, w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji przekazać ponownie uchwalony wniosek Radzie Gminy Kamieniec za pośrednictwem Wójta Gminy Kamieniec.

W przypadku podtrzymania wniosku przez sołtysa, Rada Gminy Kamieniec rozpatruje ten wniosek w terminie 30 dni od jego otrzymania. Rada Gminy Kamieniec odrzuca wniosek niespełniający warunków określonych w art. 5 ust. 2-4 ustawy o funduszu sołeckim lub podtrzymany po terminie, a Wójt Gminy związany jest rozstrzygnięciem Rady Gminy Kamieniec.

W przypadku ponownie uchwalonego wniosku, Rada Gminy Kamieniec rozpatruje ten wniosek w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania. Rada Gminy Kamieniec odrzuca wniosek niespełniający warunków określonych w art. 5 ust. 2 lub 3 ustawy o funduszu sołeckim lub przekazany po terminie, a Wójt Gminy Kamieniec związany jest rozstrzygnięciem Rady Gminy Kamieniec

………..

Wójt Gminy

(11)

Kamieniec, ...

Rada Gminy Kamieniec za pośrednictwem Wójta Gminy Kamieniec Na podstawie art. 5 ust. 6 ustawy z dnia 21 lutego 2014r. o funduszu sołeckim ( Dz. U. z 2014r., poz. 301 ze zm.) podtrzymuję wniosek sołectwa o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na rok 2021,

odrzucony przez Wójta Gminy z powodu:

………..………

Zarzut naruszenia przepisów jest niesłuszny gdyż:

………...

………

Sołtys wsi

(12)

Kamieniec, ...

Rada Gminy Kamieniec za pośrednictwem Wójta Gminy Kamieniec Na podstawie art. 5 ust. 8 ustawy z dnia 21 lutego 2014r. o funduszu sołeckim ( Dz. U. z 2014r., poz. 301 ze zm. ) przekazuję wniosek ponownie uchwalony przez zebranie wiejskie o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na rok 2021, odrzucony przez Wójta Gminy z powodu:

………...

………

Sołtys wsi

(13)

Kamieniec, ...

Sz. Pan/i

……….

Informuję, że Rada Gminy na sesji w dniu ………….. pozytywnie rozpatrzyła wniosek sołectwa

………….., który został przyjęty do realizacji w budżecie na 2021 rok.

………..

Wójt Gminy

(14)

Podział zadań przeznaczonych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku 2021.

Lp. Sołectwo Nazwa zadania Zakres ( opisowo ) Podział

zadań do wykonania przez referaty i osoby

………

Wójt Gminy