Załącznik nr 8 UMOWA
DPS/UM/ /14
Zawarta w dniu …………..2014r.w Krakowie pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków – Domem Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Łanowa 41 NIP: 679-24-29-488 zwanym dalej „Zamawiającym ", którą reprezentuje:
1. Ryszard Jaworski - Dyrektor DPS, działający na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Krakowa nr 142/2012 z dnia 22.08.2012 r., który oświadcza, że przedmiotowe pełnomocnictwo nie zostało odwołane.
a
……….
……….
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą – z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz. U. Z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.).
Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Projekt realizowany jest w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Priorytet 4 Rozwój społeczny zasobów ludzkich, Obszar tematyczny: Ochrona zdrowia, wdrażanego w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem”.
§ 1
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż na miejscu przeznaczenia, kompletnego wyposażenia pomieszczeń mieszkalnych, biurowych, socjalnych, gabinetu lekarza, pielęgniarki, szatni personelu, warsztatów konserwatorów, łazienek, archiwum w modernizowanym budynku przy ul. Łanowej 41b w ramach zadania „Modernizacja DPS ul. Łanowa 41-budynek 41b”.
2. Opis przedmiotu zamówienia określa:
a) Podział wyposażenia wg pomieszczeń- załącznik nr 1, b) Opis techniczny wyposażenia- załącznik nr 2.
Przedmiot umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi na dzień odbioru przepisami, normami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach.
3.Równocześnie z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszelkie atesty i dopuszczenia jakie są wymagane przepisami dla poszczególnych urządzeń, oraz dokumenty wymienione w SIWZ.
4. Wraz z pralką, lodówką i telewizorem, Wykonawca ma załączyć zalaminowaną, umożliwiającą powieszenie na ścianie instrukcję obsługi.
5.Wraz z sprzętem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w polskiej wersji językowej:
a) kartę gwarancyjną,
b) dokumentację techniczną,
c) instrukcję obsługi sprzętu.
6. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy dostarczony Zamawiającemu jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych i objęty gwarancją producenta.
7. Integralną część umowy stanowi Oferta Wykonawcy z dnia……oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami.
8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia o którym mowa w ust. 1, wnieść, rozpakować, zainstalować i uruchomić w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
§ 2
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, strony ustalają wynagrodzenie w wysokości:
Netto……… zł + podatek VAT w wysokości ……. %, razem wartość brutto wynosi ………..zł, słownie złotych:
……… 00/100
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy wynikające z obowiązujących przepisów, w tym koszty transportu urządzeń i dostarczenia na miejsce montażu, oraz koszt ubezpieczenia w transporcie.
§ 3
1 Zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający dokona na konto Wykonawcy na podstawie wystawionej faktury VAT.
2. Termin płatności do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
3. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za faktury częściowe.
4. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
§ 4
1. Termin wykonania i odbioru przedmiotu umowy- nie później niż do 30.11.2014r.
§ 5 1.Obowiązki Zamawiającego.
- Wskazanie miejsca dostawy, ustawienia i montażu wyposażenia.
- Dokonanie odbioru zamontowanych i uruchomionych urządzeń.
- Wyznaczenie osób do obsługi urządzeń.
2. Obowiązki Wykonawcy:
a) zawiadomienie zamawiającego o terminie dostawy wyposażenia przynajmniej dzień przed dostawą,
b) dostawa wyposażenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce,
c) montaż wyposażenia zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny, d) bieżące usuwanie z terenu odpadów powstałych podczas montażu,
e) przeprowadzenie instruktażu dla osób korzystających z wyposażenia,
f) przygotowanie i przekazanie na miejsce użytkowania wyposażenia instrukcji obsługi w języku polskim,
g) przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych, h) utrzymanie porządku w czasie realizacji prac.
§ 6
1. Zamawiający do kontaktów roboczych w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy wyznacza: Tadeusza Mardonia, tel. 12 650 56 00 wew 51
2. Wykonawca wyznacza do kontaktów roboczych: ……….
3. Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi istotnej zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego upoważnienia każdej ze stron.
§ 7
1. Strony ustalają, że data podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego jest datą zakończenia realizacji przedmiotu umowy.
2. Protokół odbioru stanowić będzie podstawę do ostatecznego rozliczenia wykonanego przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru, a Zamawiający w ciągu dwóch dni przystąpi do odbioru.
4. Jeżeli odbiór nie został dokonany w ustalonych terminach z winy Zamawiającego pomimo zgłoszenia gotowości odbioru, to Wykonawca nie pozostaje w zwłoce ze spełnieniem zobowiązania wynikającego z umowy.
5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie uzyskania deklarowanych parametrów, to Zamawiający odmówi odbioru z winy Wykonawcy.
§ 8
1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone wyposażenie przez okres nie mniej niż 24 miesiące, chyba że producent wyposażenia oferuje dłuższy okres gwarancji (na podstawie kart gwarancyjnych).
2. Gwarancja Wykonawcy obejmuje:
a) nieodpłatne przeglądy gwarancyjne dwa razy w roku zapewniające bezusterkową eksploatację w okresach udzielonej gwarancji,
b) usuwanie wszelkich wad i usterek tkwiących w przedmiocie rzeczy w momencie sprzedaży jak i powstałych w okresie gwarancji.
3. Usuwanie wad powinno następować w siedzibie Zamawiającego, a jeżeli nie będzie to możliwe to Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt przetransportuje urządzenie do naprawy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych pisemnie przez użytkownika wad i usterek urządzeń w ciągu 24 godzin.
5. Jeżeli sprzęt w okresie gwarancji jest naprawiany trzykrotnie z tej samej przyczyny to Wykonawca zobowiązany jest wymienić sprzęt na nowy.
6. Jeżeli naprawa sprzętu trwa dłużej niż 24 godziny to Wykonawca przedłuża okres gwarancji o czas trwania naprawy.
7. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja nie może zobowiązywać Zamawiającego do przechowywania opakowań, instrukcji bądź innych elementów dostawy nie mających wpływu na prawidłowe funkcjonowanie urządzenia.
8. Wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji będzie każdorazowo potwierdzone protokołem naprawy.
9. W przypadku, gdy z kart gwarancyjnych wynikają korzystniejsze warunki gwarancji niż przewidziane powyżej mają one zastosowanie do niniejszej Umowy.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji.
11. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie okresu gwarancji, jeżeli reklamował wady przed upływem tego terminu.
§ 9
1. Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn.
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio
nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca -w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust.1 niniejszej umowy,
b) za opóźnienie z tytułu okoliczności nie lezących po stronie Zamawiającego w
wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości
0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia,
c) za opóźnienie z tytułu okoliczności nie lezących po stronie Zamawiającego w usunięciu wad i usterek - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wady.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający - w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji, przedstawionej w art. 145 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. .
4. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
5. Zamawiający może usunąć, w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt, usterki nie usunięte w wyznaczonym terminie, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona
od nowych terminów.
7. Kary umowne za przekroczenie terminów, o których mowa w ustępie 1 pkt b i pkt c nie mogą przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, czyli liczoną od kwoty określonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 11
1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w następujących przypadkach, gdy:
2.1 termin realizacji Projektu ulegnie zmianie;
a) w przypadku gdy Wykonawca robót budowlanych nie zakończy robót do 30.09.2014r.
b) W wypadku zaistnienia działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z wymogami;
2.2 producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność wyposażenia, zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia wyposażenia innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
2.3 została wyprodukowana nowsza wersja wyposażenia i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów - Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ lub wyższe; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, 3. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa do opcji, nie przekraczającej łącznie 20%
wartości realizowanego zamówienia podstawowego. ( art.34 ust.5 ustawy).
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie wszystkie odpowiednie przepisy prawa, mające związek z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym: Prawo Zamówień Publicznych Kodeks cywilny.
§ 13
Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki:
- oferta - klauzula antykorupcyjna - podział wyposażenia wg pomieszczeń.
- opis techniczny wyposażenia.
- siwz
