WL/LA-1/1959/2022 ZAMAWIAJĄCY:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-05-094; BDO: 000023850
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS Nr 0000008993; BDO: 000023850
Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:
Budowa namiotowej hali magazynowej na Wydziale Estrów (formuła EPC)
Oferenci zobligowani są do złożenia oferty w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.grupaazoty.com
Nr 92/P/2022
Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Nie podlega protestom i odwołaniom.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż namiotowej hali magazynowej dla zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa namiotowej hali magazynowej na Wydziale Estrów.” zlokalizowanej w Wydziale Estrów w Grupie Azoty Zakłady Azotowe S.A. w polu E-7.
Proponowana lokalizacja hali magazynowej została przedstawiona na mapach nr 1 i 2. Zasady przekazania map określone są w pkt VI SIWZ.
Grupa Azoty ZAK S.A.:
− nie dopuszcza składania ofert częściowych;
− wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem zamówienia.
II. Zakres rzeczowy zamówienia i wymagania Zamawiającego 1. Zakres rzeczowy.
1) Inwentaryzacja stanu istniejącego;
2) Projekt budowlany do pozwolenia na budowę w formie i treści zgodny z obowiązującymi przepisami prawa wraz z wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami, pozwoleniami oraz uzyskanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie (jeżeli jest wymagane). Teren Grupy Azoty ZAK S.A. jest terenem zamkniętym i formalności związane z pozwoleniem na budowę są w gestii Wojewody Opolskiego 3) Projekt i dokumentacja techniczna hali magazynowej;
4) Projekt wykonawczy branży elektrycznej;
a) projekt instalacji oświetlenia podstawowego i awaryjnego (jeżeli konieczne) hali magazynowej;
b) projekt instalacji oświetlenia terenu rozładunku dostaw przy hali oraz drogi dojazdowej;
c) projekt CCTV w hali oraz teren rozładunku- wpięty w istniejący system;
d) sprawdzenie konieczności stosowania instalacji odgromowej;
e) dobór zabezpieczeń, kabli, etc (obliczenia);
f) zasilanie obiektu - jedną linią kablową (układ sieci TN);
g) projekt rozdzielnicy do zasilania odbiorników energii elektrycznych:
− zasilanie grzania oczomyjek;
− zasilanie elementów wykonawczych (bramy itd);
− oświetlenie;
− jedno podwójne gniazdo jednofazowe 230 V/16 A (umieścić przy rozdzielni nN);
− jedno gniazdo trójfazowe 400/230 – 32 A (umieścić przy rozdzielni nN);
− inne urządzenia elektryczne hali wymagające zasilania;
h) Wykonawca wystąpi do JB Energetyka o TWP dla zasilania tej hali w energię elektryczną.
5) Projekt wykonawczy branży budowlanej;
a) Teren utwardzony pod budowę hali b) Fundamenty hali
c) Plac rozładunkowy przy hali d) Odwodnienie deszczowe
e) Droga dojazdowa z oznakowaniem i włączeniem do istniejącej drogi zakładowej.
6) Pozyskanie zgód na wycinkę drzew oraz ich wycinka wraz z wywiezieniem z terenu Zamawiającego;
7) Wykonanie hali i montaż w pełnym zakresie wraz z wykonaniem nawierzchni dostosowanej do magazynowania materiałów i ruchu pojazdów mechanicznych;
8) Wykonanie drogi dojazdowej z oznakowaniem i włączeniem do istniejącej drogi zakładowej.
2. Podstawowe wymagania dla nowej hali magazynowej.
1) proponowane wymiary hali to 25x25x5 m – hala musi być na tyle wysoka, aby umożliwić swobodne podnoszenie się wideł wózka widłowego wraz z magazynowanym materiałem;
2) obciążenie ogniowe hali dla magazynowanych materiałów nie przekracza 500 MJ/m2; 3) bramy segmentowe rolowane (2szt);
4) drzwi techniczne (1szt);
5) towar będzie rozmieszczony w zależności od potrzeby i rodzaju dostarczanego w danej chwili asortymentu;
6) oświetlenie hali magazynowej o natężeniu wymaganym przepisami BHP – oprawy LED;
7) oświetlenie terenu rozładunku towaru przy hali magazynowej o natężeniu wymaganym przepisami BHP – oprawy LED;
8) oświetlenie wewnątrz i na zewnątrz hali sterowane lokalnie przy wejściu na halę;
9) halę należy wyposażyć w orynnowanie, aby uniemożliwić podmakanie sypkich, higroskopijnych substancji gromadzonych na hali;
10) halę należy wyposażyć w podsufitkę z odprowadzeniem skroplin na zewnątrz;
11) hala będzie nieogrzewana;
12) zgodnie z wymogami powiązanymi z powierzchnią magazynową musi być zamontowana odpowiednia ilość oczomyjek;
13) elementy konstrukcji nośnych hali muszą być zabezpieczone przed najechaniem, uderzeniem urządzeniami transportu.
3. Podstawowe wymagania dla nawierzchni utwardzonej pod budowę hali magazynowej.
1) teren pod budowę hali magazynowej należy zaprojektować jako utwardzony (na przykład z kostki betonowej) o nośności przewidzianej dla składowanych towarów oraz wózków widłowych do transportu magazynowanych towarów;
2) teren przewidziany do rozładunku dostarczanych towarów oraz drogi dojazdowe należy zaprojektować jako utwardzony (na przykład z kostki betonowej) o nośności przewidzianej dla pojazdów o masie do 40 ton;
3) profil terenu utwardzonego należy zaprojektować w taki sposób, aby nie dopuścić do zalegania wody (odwodnienie terenu) oraz aby uniemożliwić podmakanie sypkich, higroskopijnych substancji gromadzonych na hali;
4) teren należy oznakować zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5) przy budowie terenu utwardzonego należy przygotować fundamenty pod montaż słupów konstrukcji stalowej hali namiotowej.
4. Podstawowe wymagania dla CCTV.
1) strefę rozładunku przy hali magazynowej oraz wnętrze hali magazynowej należy objąć systemem monitoringu wizyjnego;
2) nowe kamery systemu monitoringu należy wpiąć w istniejący system monitoringu na Wydziale Estrów.
Jako że brak jest wolnych kanałów w obecnym rejestratorze należy przewidzieć dostawę, montaż i podłączenie w istniejącej szafie głównej CCTV w bud. 509/1 rejestratora zgodnego z istniejącą unifikacją (prod. Hanwha Techwin (dawniej Samsung) – typ XRN-3210RB2 (32CH NVR)), należy zabudować na obiekcie skrzynkę dystrybucyjną ze switchem i zasilaczem (+ doprowadzenie zasilania 230VAC) do podłączenia wszystkich kamer. Szafka dystrybucyjna powinna być skomunikowana za pomocą światłowodu (1 modowy 9/125) z szafą główną CCTV w bud. 509/1.
III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Dokładny termin realizacji zadania zostanie wskazany przez oferenta w ofercie.
IV. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Oferent składając ofertę, oświadcza, że akceptuje przedstawiony przez Zamawiającego: Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, Taryfikator Kar stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ;
2. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni.
3. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie.
4. Zamawiający ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania.
5. Zakup materiałów niezbędnych do wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy.
6. Wszelkie konieczne rusztowania, dźwigi i inne materiały i urządzenia niezbędne do realizacji prac montażowych leżą po stronie Wykonawcy.
7. Wszystkie konieczne zabezpieczenia ewentualnej konstrukcji na czas jej wykonania (tymczasowe
podparcia, podwieszenia, osłony itp.) są po stronie Wykonawcy.
8. Wytwórcą wszelkich odpadów (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego pozyskanego przy robotach ziemnych) powstałych w trakcie realizacji przedmiotu przetargu jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia gospodarki odpadami zgodnie z przepisami aktualnej ustawy o odpadach.
9. Złom pozyskany podczas prac ziemnych zostanie zmagazynowany we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, tj. na składowisku złomu (okolice placu robót do 3 km) na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.
Transport złomu i przewiezienie go na plac składowy, uprzednie zważenie go oraz rozcięcie na złom o parametrach wsadowych (zgodnie z par.2 pkt. 14 – Standardy przygotowania złomu – Standard jakościowy) zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 87/19 – „Polityka gospodarowania złomem w Grupie Azoty ZAK S.A.” leży po stronie Wykonawcy.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli na każdym etapie wytwarzania elementów, łącznie z przeprowadzeniem badań na koszt własny. Koszt przeprowadzonych badań oraz koszt naprawy pokrywa Wykonawca w przypadku stwierdzenia wad, usterek na wykonywanych elementach.
11. Wykonanie zakresu prac ujętych w punkcie II jest w całości po stronie Wykonawcy.
12. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedłoży projekt organizacji robót.
13. Przed przystąpieniem do prac wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody Zamawiającego na wejście na plac budowy i rozpoczęcie prac.
14. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.
15. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
16. Odbycie szkolenia BHP i przeszkolenie własnych pracowników w zakresie BHP przed przystąpieniem do prac na terenie Zamawiającego, które swoim zakresem obejmuje także „Informacje o występujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. zagrożeniach oraz zasadach postępowania w sytuacjach awaryjnych dla pracowników firm obcych zatrudnionych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.”.
17. Wykonawca ma obowiązek zaopatrzyć na własny koszt pracowników w niezbędny sprzęt ochrony osobistej obowiązujący na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.
18. Kierownik projektu Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją prac.
19. Materiały zastosowane w trakcie realizacji zadania powinny posiadać wymagane przepisami prawa certyfikaty i dopuszczenia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację jakościową, atesty i certyfikaty zastosowanych materiałów oraz protokoły z prób i badań.
20. Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części budynków, budowli, instalacji, instalacji elektrycznych i AKPiA, urządzeń znajdujących się w pobliżu prowadzonych prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe budynki, budowle, urządzenia i instalacje.
21. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
22. Opracowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej z naniesionymi w sposób czytelny wszelkimi zmianami i uzupełnieniami wprowadzonymi w czasie budowy jest po stronie Wykonawcy.
23. Całość dokumentacji powykonawczej Wykonawca przekaże w wersji elektronicznej w 1 egz. oraz w 2 egz. wersji papierowej.
24. Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek.
V. Wizja lokalna
1. Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić w dniu 13.07.2022 r., o godzinie 1100, wizję lokalną terenu objętego przedmiotem zamówienia.
2. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.
3. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy, najpóźniej 1 dzień roboczy przed planowanym terminem wizji, przesłać elektronicznie na adres e-mail: leszek.gorczany@grupaazoty.com DW:
.
marcin.fila@grupaazoty.com Zgłoszenie na wizję, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
Uwaga:
1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej.
2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez uprzednio udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności.
VI. Zasady otrzymania map
Warunkiem otrzymania map nr 1 i 2 jest przesłanie na adres e-mail: stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com Oświadczenia o poufności sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub w formie skanu pisma podpisanego ręcznie, oraz aktualnego dokumentu rejestrowego zainteresowanego podmiotu. Niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego wymienionych dokumentów podmiotom zostaną wysłane mapy na adres e-mail wskazany w Oświadczeniu o poufności..
Oryginał Oświadczenia o poufności podpisany odręcznie przesłany w formie skanu pisma, należy dołączyć do oferty.
VII. Osoby do kontaktu
1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych i wizji lokalnej, w dni robocze w godz. 800 -1400 udziela Pan Leszek Górczany kontakt: e-mail: leszek.gorczany@grupaazoty.com, tel. 77 481 35 68; 695 380 993.
2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Stanisław Chmielewski kontakt:
e-mail: stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com tel.: 77 481 34 02; tel. kom: 785 145 892.
3. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy przesyłać najpóźniej na 4 dni robocze przed upływem terminu składania ofert na adres: stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com.
VIII. Wykluczenia z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienia Komisja może wykluczyć:
1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;
2. Oferentów, którzy na dzień składania ofert pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);
3. Oferentów, w stosunku, do których (I) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (II) wobec których ogłoszono upadłość oraz (III) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;
4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;
5. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego;
6. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;
7. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
8. Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
IX. Warunki uczestnictwa w przetargu
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. Zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych - „Klauzula informacyjna dla oferentów”.
2. Zapoznały się i potwierdzają treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych, dostępnego pod adresem:
https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne.pdf 3. Nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt VIII SIWZ.
4. Przedłożyły Oświadczenie oferenta stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ.
5. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
6. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
7. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2018 r. realizacją co najmniej 2 zadań, z których każdy jest o wartości minimum 150 000,00 PLN netto w zakresie wykonania i montażu namiotowej hali. Przy czym za zadanie uznaje się kompleksową realizację zadania, tj. zaprojektowanie, dostawę materiałów oraz montaż. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Oferty podmiotów, które nie wykażą powyżej wymaganego doświadczenia zostaną odrzucone. Zamawiający dopuszcza sumowanie referencji oferentów i ich podwykonawców, jak i konsorcjantów w przypadku konsorcjum.
8. Oferują sprzęt i materiały posiadający wymagane certyfikaty, znak CE, deklarację zgodności WE oraz spełniający wszelkie wymagania prawne dopuszczające do użytkowania na terenie RP.
9. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
10. Przeprowadziły wizję lokalną terenu objętego przedmiotem zamówienia.
11. Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.
X. Do oferty należy załączyć:
Ofertę spełniającą wymagania określone w SIWZ należy sporządzić za pomocą interaktywnego formularza dostępnego w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty https://platformazakupowa.grupaazoty.com. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.
Do oferty należy załączyć:
1. Ofertę sporządzoną na wzorze stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania Załącznik nr 9 do SIWZ.
3. Opis proponowanego namiotu magazynowego wraz z wymaganym wyposażeniem takim jak np.
monitoring.
4. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia – kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
5. Oryginał oświadczenia o poufności sporządzonego na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ (jeśli dotyczy).
6. Oświadczenie oferenta stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ.
7. Wykaz wykonanych prac spełniających wymagania określone w pkt IX ppkt 5., sporządzony wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ wraz z listami referencyjnymi z wykonanych realizacji.
Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
XI. Składanie ofert
1. Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 27.07.2022 r., do godz. 1400 w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com, dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu oferenta do postępowania. Brak złożenia oferty w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty
https://platformazakupowa.grupaazoty.com, skutkuje niedopuszczeniem oferenta do postepowania przetargowego.
2. W celu złożenia oferty oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty poprzez wypełnienie formularza na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.
3. Co do zasady, Zamawiający wymaga, aby oferta złożona na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej była opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.
4. Oferta musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów, np. w formie pliku .pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający może wezwać oferenta do uzupełnienia braków, a w razie niezastosowania się oferenta do powyższego żądania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty.
5. Oferent, który złoży na Platformie ofertę jedynie w formie skanu nie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, tzn. w formie papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. Ofertę w wersji papierowej należy przesłać, w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „PRZETARG – Budowa namiotowej hali magazynowej na Wydziale Estrów – NIE OTWIERAĆ”, na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).
XII. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału Oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.
XIII. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Zamawiający oceni przestawione w ofertach rozwiązania techniczne i stopień ich przydatności.
Do następnego etapu postępowania zostaną zakwalifikowane wyłącznie oferty, w których proponowane rozwiązanie techniczne jest aprobowane przez Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza, aby pierwszy etap negocjacji stanowiły negocjacje w zakresie aspektów technicznych przedstawionych w ofercie, a etap drugi - negocjacje cenowe.
4. Negocjacje w zakresie aspektów technicznych proponowanego namiotu magazynowego zostaną przeprowadzone w trybie rozmów bezpośrednich lub korespondencyjnie.
5. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium ceny z wagą 100%.
6. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji Oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji Oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie wynegocjowanej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Cena w rewizji oferty nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
7. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.
8. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia sprawozdań finansowych za lata 2020-2021 i ostatnie dostępne okresowe sprawozdanie finansowe lub F-01 za II kw. 2022 roku. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy
przedłożyć zeznanie podatkowe za lata 2020-2021 oraz aktualny rejestr sprzedaży za rok 2022.
Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
9. Oferta, która po negocjacjach otrzyma najwyższą pozycję w rankingu w oparciu o ustalone kryterium wyboru, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
10. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia.
XIV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie pliku
„pdf” podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub zeskanowanej na adresy e-mail:
stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com.
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Biura Przetargów.
XV. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze Oferenta na Wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
XVI. Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega sobie, według swobodnego uznania, prawo do: (i) wyboru oferty w oparciu o kryterium zawarte w SIWZ, lub (ii) niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, lub (iii) odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, lub (iv) zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ, lub (v) unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
XVII.Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 – Projekt umowy,
Załącznik nr 2 – Taryfikator kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów BHP, przeciwpożarowych, Załącznik nr 3 – Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów BHP,
przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych, Załącznik nr 4 – Zgłoszenie na wizję lokalną,
Załącznik nr 5 – Oświadczenie o poufności, Załącznik nr 6 – Oświadczenie Oferenta, Załącznik nr 7 – Wykaz zrealizowanych prac, Załącznik nr 8 – Wzór oferty,
Załącznik nr 9 – Harmonogram rzeczowo-finansowy.
