Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Balice, dnia 6 lutego 2015 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL.08.01.01-26-517/13
Dotyczy Projektu „Monter sieci światłowodowych” nr POKL.08.01.01-26-517/13 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. ZAMAWIAJĄCY Sotronic Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 25 32-083 Balice
Biuro Projektu:
ul. Leszczyńska 45 25-414 Kielce
2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL” w formie zapytania ofertowego.
Informujemy, iż niniejsze zapytanie stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach Projektu.
Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymogi zamówienia.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części:
1) Wynajem spawarek światłowodowych Fujikura FSM-60S (CPV: 38636000-2 Specjalistyczne przyrządy optyczne)
2) Wynajem specjalistycznego sprzętu i narzędzi na zajęcia praktyczne (CPV: 31720000-9 Urządzenia elektromechaniczne, 38540000-2 Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa, 38552000-9 Mierniki elektroniczne, 42123400-1 Sprężarki powietrza, 42652000-1 Ręczne narzędzia elektromechaniczne)
3) Wynajem sprzętu do szkoleń z zakresu automatyki (CPV: 42652000-1 Ręczne narzędzia elektromechaniczne, 38552000-9 Mierniki elektroniczne, 38342000-4 Oscyloskopy)
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Wynajem 3 szt. spawarek światłowodowych FUJIKURA FSM60 (CPV: 38636000-2 Specjalistyczne przyrządy optyczne)
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Liczba dni wynajmu w/w sprzętu – 9 grup x 4 dni (1 dzień = 8h) = 288h (36 dni)
2) Wynajem specjalistycznego sprzętu i narzędzi na zajęcia praktyczne. Części składowe pozycji:
- Maszyna polerska światłowodowa wraz z uchwytami polerskimi - minimum 2 uchwyty (CPV: 31720000-9 Urządzenia elektromechaniczne) – 1 szt.
- Reflektometry EXFO FTB 200 pozwalające na wykonanie pomiarów światłowodowych transmisyjnych i reflektometrycznych 1310/1490/1550/1625 nm (CPV: 38540000-2 Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa) – 2 szt.
- Mierniki EXFO FTB 500 (1 szt.) pozwalające na wykonanie pomiarów dyspersji chromatycznej CD i dyspersji polaryzacyjnej PMD (CPV: 38552000-9 Mierniki elektroniczne) – 2 szt.
- Miernik do weryfikacji parametrów tłumienności wtrąceniowej i reflektancji (CPV: 38552000-9 Mierniki elektroniczne) – 1 szt.
- Interferometr optyczny (CPV: 38636000-2 Specjalistyczne przyrządy optyczne) – 1 szt.
- Sprężarka powietrza o dużej wydajności (CPV: 42123400-1 Sprężarki powietrza) – 1 szt.
- Zestaw do przygotowania produkcji światłowodowej (strippery: min. 3 sztuki , zaciskarki ręczne do wtyków:
min. 3 sztuki, maszyna polerska , materiały polerskie: min. 3 szt. tarczek polerskich , klej do złącz , obcinaczka włókien (CPV: 42652000-1 Ręczne narzędzia elektromechaniczne).
Liczba dni wynajmu w/w sprzętu – 9 grup x 4 dni (1 dzień = 8h) = 288h (36 dni)
3) Wynajem sprzętu do szkoleń z zakresu automatyki Wymagany minimalny zestaw sprzętu:
- Zestaw prasek ręcznych i hydraulicznych do wykonywania połączeń zaciskanych (minimum 4 sztuki) (CPV:
42652000-1 Ręczne narzędzia elektromechaniczne)
- Urządzenie pomiarowe do kontroli elektrycznej (do 230 V) wykonanych złącz automatyki przemysłowej (minimum 1 sztuka) (CPV: 38552000-9 Mierniki elektroniczne) – 1 szt.
- Oscyloskop (CPV: 38342000-4 Oscyloskopy) – 1 szt.
- Zestaw narzędziowy - Zestaw kluczy nasadowych1/4 cala, zestaw kluczy imbusowych z rękojeścią, szczypce uniwersalne odgięte min. 2 szt., szczypce uniwersalne płaskie min. 2 szt., zestaw wkrętaków płaskich i krzyżowych, zacisk arka do końcówek cynkowych (CPV: 42652000-1 Ręczne narzędzia elektromechaniczne)
Liczba dni wynajmu w/w sprzętu – 9 grup x 1 dzień (1 dzień = 8h) = 72h (9 dni)
3.3. Warunki realizacji zamówienia:
- Sprzęt będzie musiał być dostarczany na szkolenia cykliczne, które prowadzone będą w ośrodkach szkoleniowych zlokalizowanych na obszarze województwa świętokrzyskiego w trybie weekendowym dostosowanym do możliwości organizacyjno-technicznych firm wspartych w ramach projektu (założone formy
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wsparcia nie zakłócą bieżącego funkcjonowania MMSP biorących udział w projekcie). Jedna edycja szkoleń obejmuje łącznie 48 godzin, w tym:
• dwa dni zajęć teoretycznych (16 godzin)
• cztery dni zajęć praktycznych (32 godzin) z wykorzystaniem sprzętu objętego zapytaniem ofertowym - Zamawiający zapewnia odpowiednie zabezpieczenie sprzętu, które dostarczane są do miejsca, gdzie mają odbywać się szkolenia w dniu poprzedzającym wyznaczony termin szkolenia oraz po zakończeniu szkoleń do momentu następnego cyklu szkoleń lub zwrotu sprzętu podmiotowi wynajmującemu. Zamawiający odpowiada za odpowiednie rozłożenie i złożenie w/w sprzętu w sali szkoleniowej.
- Po stronie Zamawiającego pozostaje sprawdzenie i ocena stanu technicznego dostarczonego sprzętu na szkolenia.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I ZAKRES WYKLUCZENIA Z MOZLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
4.1 O realizację niniejszego zamówienia może ubiegać się Oferent, którzy dostarcza sprzęt określony w przedmiocie zamówienia lub równoważne o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego – weryfikacja na podstawie oświadczenia.
4.2 Oferent nie może być powiązany z Beneficjentem tj. Sotronic Sp. z o.o. osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem a wykonawcą polegające na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 28.02 – 30.09.2015 r. Zajęcia będą odbywać się zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem przekazanym Wykonawcy po podpisaniu umowy.
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
6.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6.2. Oferent powinien przygotować ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania.
6.3 Oferent składając ofertę wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie danych osobowych podmiotu, który reprezentuje. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu „Monter sieci
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego światłowodowych”, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oferent ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od dnia złożenia oferty
8. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 20 lutego 2015 r. do godz. 15.00 (liczy się data wpływu do Zamawiającego). Ofertę należy złożyć w formie pisemnej zgodnie ze wzorem załączonego Formularza ofertowego osobiście, bądź drogą pocztową na adres: Sotronic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Przemysłowa 25, 32-083 Balice lub Biuro projektu: ul. Leszczyńska 45, 25-414 Kielce. Dopuszczamy możliwość przesłania oferty pocztą elektroniczną na adres: biuro@sotronic.com.pl lub aa@sotronic.com.pl.
9. KRYTERIA OCENY OFERT
9.1. Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające warunki udziału zgodnie z pkt. 4 niniejszego zapytania oraz nie podlegające wykluczeniu.
9.2. Kryteria oceny oferty oraz informacja na temat wag punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: cena 100%
9.3. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:
Wynik oceny będzie przedstawiony w punktach. Maksymalną liczbę punktów za pozycje wyszczególnione w pkt. 3.2 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za poszczególne pozycje, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
P = (najniższa oferowana cena/cena oferty badanej) * 100 pkt.
Legenda:
P – punktowa wartość oferty
9.4. Do realizacji zostanie wybrana oferta, która otrzyma łącznie największą ilość punktów za pozycje wyszczególnione w pkt. 3.2.
9.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen w sytuacji, gdy każda z ofert cenowych w ramach kryterium CENA, będzie wyższa niż kwoty zapisane w budżecie Projektu.
9.6. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę.
10. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Kierownik projektu Agnieszka Abramowicz pod numerem telefonu:
12 655 32 25 lub poprzez pocztę elektroniczną: aa@sotronic.com.pl.
Uprzejmie proszę o potwierdzenie wpływu zapytania do Państwa poprzez podpisanie i opieczętowanie niniejszego zapytania w dniu jego otrzymania i odesłanie na adres firmy bądź biura projektu, bądź odesłanie
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego skanu pierwszej strony wraz z podpisem i datą wpływu poprzez pocztę elektroniczną na adres:
biuro@sotronic.com.pl lub aa@sotronic.com.pl.
Kierownik projektu Agnieszka Abramowicz
