1
ODDZIAŁ TERENOWY W GDAŃSKU
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych pn.:
„Badanie i regulacja stanu prawnego nieruchomości Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie powiatu chojnickiego i sępoleńskiego”
Zatwierdził:
Dyrektor
/-/ Włodzimierz Olszewski
Październik 2012 rok
Spis treści SIWZ
CZĘŚĆ I. Postanowienia ogólne
1. Zamawiający
2. Oznaczenie postępowania 3. Tryb udzielenia zamówienia 4. Przedmiot zamówienia
5. Termin wykonania zamówienia
6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz informacja czy zamawiający zamierza zwałować zebranie wykonawców
7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 8. Opis sposobu przygotowania ofert
9. Wymagania dotyczące wadium
10. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą 11. Miejsce i termin składania ofert
12. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert
CZĘŚĆ II - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków:
1. Warunki udziału w postępowaniu
2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy
CZĘŚĆ III. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
CZĘŚĆ IV. Kryterium oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej
2. Ocena Wykonawców i ofert CZĘŚĆ V. Postanowienia końcowe
1. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w prawie zamówienia publicznego
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 3. Unieważnienie postępowania
4. Udzielenie zamówienia
CZĘŚĆ VI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia
CZĘŚĆ VII. Załączniki 1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
4. Wykaz osób 5. Projekt umowy
6. Decyzja Wojewody Bydgoskiego z dnia 12.07.1994r nr R-gz-6013-4/15/94
3
CZĘŚC I – Postanowienia ogólne
1. Zamawiający:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku z/s w Pruszczu Gdańskim Adres: 83-000 Pruszcz Gdański ul. Powstańców Warszawy 28
Tel: (058) 300-48-41, faks: (058) 300-48-43, e-mail: gdansk@anr.gov.pl adres strony internetowej: www.anr.gov.pl
2. Oznaczenie postępowania
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia oznaczone jest znakiem: SO – 0160 - 115/12
3. Tryb udzielenia zamówienia
3.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie z art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 – Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) wg procedury określonej dla zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.2 Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowane jest pojęcie “ustawa”, należy przez to rozumieć ustawę – Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt 3.1.
4. Przedmiot zamówienia
4.1 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentacji geodezyjno – prawnej niezbędnej do uregulowania stanu prawnego działek położonych na terenie powiatu chojnickiego i sępoleńskiego wchodzących w skład Zasobu Własności Skarbu Państwa przejętych do Zasobu Decyzją Wojewody Bydgoskiego z dnia 12.07.1994r nr R-gz-6013-4/15/94 stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ położonych w obrębach: Chojniczki, Kłodawa, Zbieniny, Czartołomie, Krojanty, Nowy Dwór, Doręgowice, Ogorzeliny, Angowice, Lichnowy, Nieżychowice, Moszczenica, gminy Chojnice, na terenie miasta Chojnice oraz w obrębach Niwy oraz Orzełek, gmina Kamień Krajeński – ok. 800 działek.
4.2 Szczegółowy zakres prac obejmuje:
1) Weryfikacja części opisowej operatu ewidencji gruntów na podstawie dowodów zmian i ustalenie aktualnych numerów działek oraz numerów ksiąg wieczystych nieruchomości przejętych do Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa Decyzją Wojewody Bydgoskiego, położonych w obrębach:
Chojniczki, Kłodawa, Zbieniny, Czartołomie, Krojanty, Nowy Dwór, Doręgowice, Ogorzeliny, Angowice, Lichnowy, Nieżychowice, Moszczenica, gminy Chojnice, na terenie miasta Chojnice oraz w obrębach Niwy oraz Orzełek, gmina Kamień Krajeński – ok. 800 działek.
2) Przeprowadzenie badania tych ksiąg wieczystych w celu określenia wszystkich składników – działek opisanych w dziale I, ustalenia aktualnego ujawnionego właściciela nieruchomości oraz użytkowników wieczystych,
3) Wykonanie ewentualnych innych prac wyżej nie wymienionych, a mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie regulacji stanu prawnego nieruchomości,
4) Sporządzenie protokołu z badania ksiąg wieczystych w formie wykazu z wyszczególnieniem m.in.
numerów, powierzchni jednostkowej, powierzchni całkowitej działek, stan prawny, w tym określenie użytkowników wieczystych – termin wykonania 6 tygodni od dnia podpisania umowy,
5) Pozyskanie uwierzytelnionych odpisów dokumentów oraz wypisów i wyrysów stanowiących podstawę do ujawnienia Agencji Nieruchomości Rolnych w dziale II księgi wieczystej – w przypadku, gdy Agencja nie została jeszcze ujawniona,
6) Uzyskanie dokumentów niezbędnych do założenia księgi wieczystej, w przypadku stwierdzenia, że nieruchomość nie posiada księgi wieczystej i przygotowanie wniosków o jej założenie,
7) Sporządzenie wniosków do właściwego sądu rejonowego, wraz z uwierzytelnionymi dokumentami stanowiącymi podstawę założenia księgi wieczystej dla nieruchomości bez księgi wieczystej – termin wykonania do dnia 31.01.2013r,
8) Sporządzenie wniosków do właściwego sądu rejonowego, wraz z uwierzytelnionymi dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu o ujawnienie w dziale II Skarbu Państwa Agencji Nieruchomości Rolnych jako podmiotu wykonującego prawa właścicielskie w księgach wieczystych, w których Agencja nie została ujawniona w dziale II - termin wykonania do dnia 31.01.2013r,
9) Monitorowanie realizacji wniosków o założenie lub wpis w księdze wieczystej Az do uzyskania zawiadomienia o dokonaniu żądanego wpisu,
10) Złożenie ewentualnych wniosków o sprostowanie ewidencji,
11) Sporządzenie wykazu ksiąg wieczystych dla których zostały złożone wnioski do ksiąg wieczystych z wyszczególnieniem numeru, ilość, powierzchni jednostkowej oraz całkowitej działek.
4.3 Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień: Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.13.10.00-1 – usługi w zakresie dokumentów 73.11.00.00-6 – usługi badawcze
5. Termin wykonania zamówienia:
do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, z tym że:
- wnioski do ksiąg wieczystych winny być złożone w siedzibie Zamawiającego do dnia 31.01.2013r,
- sporządzenie protokołu z badania ksiąg wieczystych w formie wykazu z wyszczególnieniem m.in.
numerów, powierzchni jednostkowej, powierzchni całkowitej działek, stan prawny, w tym określenie użytkowników wieczystych – do 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
6.1 Zgodnie z art. 27 ustawy Pzp, porozumiewanie się zamawiającego – wszelka korespondencja, w tym oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywać się będzie drogą pisemną, faksem lub drogą elektroniczną.
6.2 W przypadku przesłania informacji faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron, na żądanie drugiej, zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, iż pismo wysłane na numer faksu lub adres e-mail podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma w dacie jego wysłania.
6.3 Dane teleadresowe zamawiającego są wskazane w pkt 1 Części I SIWZ.
6.4 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w formie zgodnej z określoną w pkt. 6.1. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6.5 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 6.4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6.6 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 6.4.
6.7 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami - bez ujawniania źródła zapytania, zamawiający przekaże jednocześnie wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, tj. www.anr.gov.pl.
6.8 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każdą dokonaną zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ, tj. www.anr.gov.pl.
6.9 W wypadku, gdy zmiana treści SIWZ będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
6.10 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
6.11 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców.
7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Pracownikami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami jest:
- w zakresie procedury przetargowej - Dorota Przedpełska - tel. 058-300-48-41 wew. 140 - w zakresie przedmiotu zamówienia – Magdalena Dudek – tel. 058-300-48-41 wew. 134 8. Opis sposobu przygotowania ofert
8.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8.2 Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SIWZ.
5 8.3 Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania
oferty oraz podpisania umowy.
8.4 Oferta winna zawierać dokumenty wymienione w Części II pkt 2 SIWZ. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8.5 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż polski, winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
8.6 Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego lub jego upełnomocnionego przedstawiciela.
8.7 Wszelkie zmiany i poprawki w treści oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez osobę podpisującą ofertę, w przeciwnym razie nie zostaną uwzględnione.
8.8 Wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 2.2.2 i 2.2.3 Części II SIWZ winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, będzie polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Pełnomocnictwa oraz zobowiązanie, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
8.9 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503), co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, króre informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający zaleca, aby informacje te zostały umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
8.10 Zamawiający dopuszcza wykonanie prac przez podwykonawców. Wykonawca musi wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy. Zakres prac zostanie wpisany do umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
8.11 Ofertę należy umieścić w zamkniętej (zaklejonej) kopercie zaadresowanej do zamawiającego z oznaczeniem
„Badanie i regulacja stanu prawnego nieruchomości Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie powiatu chojnickiego i sępoleńskiego”
Nie otwierać przed dniem 09.11.2012 r. przed godz. 11.10".
8.12 Koperta musi być zamknięta. Opakowanie winno być zaadresowane do zamawiającego na adres:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku z/s w Pruszczu Gdańskim, 83-000 Pruszcz Gdański ul. Powstańców Warszawy 28 i zawierać dokładny adres wykonawcy, tak aby w przypadku przysłania oferty po terminie składania ofert zamawiający mógł odesłać ofertę bez otwierania.
8.13 Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty.
Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert.
Zmiany winny być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA OFERTY.
8.14 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nie dochowanie przez wykonawcę powyższych zasad.
9. Zasady składania ofert wspólnych
9.1 Na podstawie art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np.
konsorcjum, spółka cywilna). W przypadku składania oferty wspólnej w formularzu ofertowym należy wpisać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum.
9.2 Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres
należy wpisać w formularzu ofertowym. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9.3 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wymienione w pkt 1.1 części II SIWZ, winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców, albo wszyscy wykonawcy wspólnie.
9.4 Każdy z wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
10. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą
11.1 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
11.3 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. Miejsce i termin składania ofert
12.1. Oferty winny być złożone w siedzibie zamawiającego - w sekretariacie Agencji Nieruchomości Rolnych Oddziału Terenowego w Gdańsku z siedzibą w Pruszczu Gdańskim, ul. Powstańców Warszawy 28 w terminie do dnia 09 listopada 2012 r., do godziny 11.00.
12.2. Zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.
12.3. W przypadku ofert przesyłanych zamawiającemu drogą pocztową / kurierską, jako termin złożenia oferty zamawiający przyjmie termin otrzymania przesyłki.
13. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert
13.1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie ANR OT Gdańsk w Pruszczu Gdańskim, przy ul. Powstańców Warszawy 28 w Sali Konferencyjnej w dniu 09 listopada 2012r., o godzinie 11.10.
14. Informacja o trybie otwarcia ofert
14.1. Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt. 13. otwarcie ofert jest jawne.
CZĘŚĆ II - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia tj.: zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę, zgodnego w treści z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą świadectwo nadania uprawnień w dziedzinie geodezji i kartografii na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2005 r. Nr 240 poz. 2027 z późń.
zm.) w zakresie: rozgraniczenia i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia: zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę, zgodnego w treści z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
7 Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt 1.1. dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt 2.2.3 części II SIWZ oraz na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. Jeżeli z treści tych dokumentów wynikać będzie, że wykonawca spełnia warunki określone w pkt 1.1. części II SIWZ, zamawiający uzna je za spełnione.
1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ oraz na podstawie pozostałych dokumentów wymienionych w pkt 2.2.2 części II SIWZ. Jeżeli z treści tych dokumentów wynikać będzie, że wykonawca spełnia warunki wymienione w pkt 1.2 części II SIWZ, zamawiający uzna je za spełnione.
2. Nie spełnienie któregokolwiek warunków i wymogów wskazanych w ust. 1.1 i 1.2 skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z udziału w postępowaniu.
2. Postać oferty:
2.1 Ofertę stanowi: Wypełniony i podpisany druk Formularz oferty zgodny w treści z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
2.2 Do oferty załączone muszą być:
2.2.1 Jeżeli ofertę składa i podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do złożenia oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. W przypadku składania przez wykonawców oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna) w ofercie musi być zamieszczone pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2.2.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówień publicznych:
1) Wypełniony i podpisany druk oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3;
2.2.3 W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówień publicznych:
1) Wypełniony i podpisany druk oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ,
2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczeniem, że osoba lub osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane przepisami uprawnienia do wykonywania niniejszego zamówienia tj. - świadectwo nadania uprawnień w dziedzinie geodezji i kartografii na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2005r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.) w zakresie: rozgraniczenia i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
3) UWAGA: w przypadku składania przez wykonawców oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w punkcie 2.2.2 składają wszyscy członkowie konsorcjum lub wspólnicy spółki cywilnej lub składają je wspólnie.
2.2.4 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2.2.5 Wszystkie wymagane od wykonawców dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia powinny przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na dzień otwarcia ofert.
CZĘŚĆ III – Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Zamawiający informuje, że w sytuacji, gdy mowa jest o cenie należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302).
2. Zamawiający informuje, że za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ, ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.
3. Zgodnie z art. 632 Ustawy z 23.04.1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późń. zm.) wynagrodzenie ryczałtowe zostało określone następująco:
Art. 632
§ 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienia nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie trwania umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
§ 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratę, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.
4. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w załączniku nr 1 do SIWZ – Formularz oferty. Stanowić ona będzie podstawę do obliczenia punktacji ofert. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pozycji tabeli cenotwórczej.
5. Należy przyjąć następująca kolejność wypełnienia formularza ofertowego oraz dokonywania obliczeń matematycznych:
1) wpisanie cen jednostkowych brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) w odpowiednie pola tabeli cenotwórczej,
2) obliczenie wartości brutto dla każdej pozycji z osobna poprzez przemnożenie cen jednostkowych brutto przez ilość działek, zaokrąglając jednocześnie wynik do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki,
3) zsumowanie wartości podanych w wierszu „ŁĄCZNA CENA BRUTTO”
4) przeniesienie wartości podanej w wierszu „ŁĄCZNA CENA BRUTTO” z tabeli cenotwórczej do pozycji formularza ofertowego.
6. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie cenę brutto, uwzględniającą obowiązujący podatek od towarów i usług, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wszystkie rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym będą prowadzone w PLN.
7. Cena podana przez wykonawcę ustalana jest na cały okres obowiązywania umowy. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia, zgodnie z warunkami postępowania oraz załączonym projektem umowy, w przypadku wyboru jego oferty.
8. Cena w formularzu ofertowym winna być podana cyframi i słownie. W przypadku rozbieżności między cena podaną cyfrowo a cena podaną słownie, zamawiający uzna za prawidłową cenę podaną słownie.
9. W sytuacji, gdy zamawiający stwierdzi, iż zachodzi podejrzenie, że wykonawca zaoferował rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 90 ust. 1 ustawy, w celu dokonania weryfikacji tego podejrzenia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia wyjaśnień w terminie określonym w wezwaniu. Jeżeli wykonawca nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający odrzuci jego ofertę. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia.
10. Wykonawca powinien zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ.
CZĘŚĆ IV – Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej
1.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium „CENA”. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę nieodrzuconą, złożoną przez wykonawcę niepodlegającego wykluczeniu zawierającą najniższą cenę. W kryterium „CENA”
wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
1.2 W każdym zadaniu oferta o najniższej cenie uzyska największa liczbę punktów. Pozostałe oferty
9 proporcjonalnie mniej. Liczba punktów dla poszczególnych ofert zostanie wyliczona według następującego wzoru:
najniższa cena x 100 pkt liczba punktów =
cena oferty ocenianej
2. Ocena Wykonawców i ofert
2.1 Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ustawy.
2.2 Zamawiający odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art.
89 ustawy Pzp.
CZĘŚĆ V – Postanowienia końcowe
1. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru; nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, ceny złożonych ofert a także punktacje przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację;
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
1.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1.1. pkt 1), na stronie internetowej www.anr.gov.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie – Na tablicy ogłoszeń w holu głównym.
1.3. Przed dniem podpisania umowy zamawiający od podmiotów występujących wspólnie w myśl art. 23 ustawy Pzp będzie żądał dostarczenia umowy regulującej ich współpracę.
1.4 Wykonawca, pod rygorem stwierdzenia uchylania się od podpisania umowy, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy:
1) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowania w imieniu wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli (pełnomocnictwo, wypis z rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2) kopię uprawnień do wykonania niniejszego zamówienia wskazanych w pkt. 1.1 ust. 2) części II
SIWZ.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
2.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Unieważnienie postępowania
3.1 Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy.
3.2 O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu do składania ofert,
2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie składania ofert.
3.3 W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia.
4. Udzielenie zamówienia
4.1 Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.2 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób.
4.3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem tych terminów, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę.
4.4 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
4.5 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
4.6 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4.7 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca akceptuje treść projektu umowy na wykonanie przedmiotu zadania oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Przyjęcie przez wykonawcę postanowień projektu umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty.
4.8 Zawarcie umowy z wykonawcami składającymi ofertę wspólną poprzedzone będzie wpisem do umowy klauzuli dotyczącej odpowiedzialności solidarnej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.
CZĘŚĆ VI – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wykonanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej reki lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
8. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sadu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi
11 skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTOWY
(Pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)
AGENCJA NIERUCHOMOŚCI ROLNYCH
Oddział Terenowy w Gdańsku z/s w Pruszczu Gdańskim ul. Powstańców Warszawy 28
83-000 Pruszcz Gdański
(nazwa i adres zamawiającego)
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Badanie i regulacja stanu prawnego nieruchomości Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie powiatu chojnickiego i sępoleńskiego”, postępowanie nr SO-0160-115/12
MY, NIŻEJ PODPISANI
………
działając w imieniu i na rzecz
NAZWA (firma) Wykonawcy ………..
Adres: ……….………….
UWAGA: w przypadku składania oferty wspólnej - nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum
1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia:
Uwaga: wartość powinna być jednakowa z podaną w wierszu „Łączna cena brutto” tabeli cenotwórczej
za cenę ryczałtową brutto ...zł, w tym podatek VAT
(słownie: ………...) w tym:
Tabela elementów cenotwórczych:
Przewidywana ilość działek
Cena jednostkowa
brutto
Cena brutto (z VAT) cena całkowita
wykonania zamówienia Lp. Zakres czynności
a b c = a x b
1
Badanie i regulacja stanu prawnego nie wymagająca wpisu/ założenia księgi wieczystej
350
2
Badanie i regulacja stanu
prawnego wymagająca wpisu/
założenia księgi wieczystej
450
ŁĄCZNA CENA BRUTTO
Podana w zestawieniu ilość działek jest przewidywana. Ilość działek w okresie realizacji umowy może ulec zmniejszeniu.
13 2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia
zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i załączonym do niej projektem umowy.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę na określonych w niej warunkach przez zamawiającego, w miejscu i terminie zaproponowanym przez zamawiającego.
4. Oświadczamy, ze wykonamy przedmiot zamówienia w terminie określonym w SIWZ.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty, kalkulacji ceny, oceny ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.
6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Przed podpisaniem umowy zobowiązujemy się do dostarczenia dokumentów, o których mowa w rozdziale V ust 1.4 SIWZ oraz dokumentów określonych w ust. 1.3 w przypadku zaistnienia okoliczności tam wymienionych.
8. Oświadczamy, że:
- zamówienie wykonamy samodzielnie*
- następującą część zamówienia zamierzam/y powierzyć podwykonawcom (określić zakres):
Lp. Nazwa części zamówienia (zakres prac powierzony podwykonawcy) 1
*właściwe zaznaczyć
UWAGA! W przypadku nie wypełnienia powyższego punktu zamawiający przyjmie, że wykonawca zamierza wykonać zamówienie samodzielnie.
9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:
……….
nr faksu ………, email ………..
...
(podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)
Miejscowość...dnia... Pieczęć firmowa
ZAŁĄCZNIK NR 2 – OŚWIADCZENIE
pieczęć nagłówkowa wykonawcy
AGENCJA NIERUCHOMOŚCI ROLNYCH Oddział Terenowy w Gdańsku
z/s w Pruszczu Gdańskim ul. Powstańców Warszawy 28
83-000 Pruszcz Gdański (Nazwa i adres Zamawiającego)
O ś w i a d c z e n i e
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu pn. „Badanie i regulacja stanu prawnego nieruchomości Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie powiatu chojnickiego i sępoleńskiego”, postępowanie nr SO-0160-115/12
reprezentując:
………
(należy wpisać nazwę wykonawcy)
oświadczam, że wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), tj.:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,
3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia.
………
(miejscowość i data)
……….……….
(podpisy uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy)
Uwaga:
W przypadku gdy wykonawca skorzysta z regulacji art. 26 ust. 2b ustawy i będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
15 ZAŁĄCZNIK NR 3
pieczęć nagłówkowa wykonawcy
AGENCJA NIERUCHOMOŚCI ROLNYCH Oddział Terenowy w Gdańsku
z/s w Pruszczu Gdańskim ul. Powstańców Warszawy 28
83-000 Pruszcz Gdański (Nazwa i adres Zamawiającego)
O Ś W I A D C Z E N I E o braku podstaw do wykluczenia
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu pn „Badanie i regulacja stanu prawnego nieruchomości Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie powiatu chojnickiego i sępoleńskiego”, postępowanie nr SO-0160-115/12
reprezentując:
………
(należy wpisać nazwę wykonawcy)
Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu nie spełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
………
(miejscowość i data)
……….……….
(podpisy uprawnionych przedstawicieli wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 4
OŚWIADCZENIE oraz WYKAZ OSÓB,
które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn „Badanie i regulacja stanu prawnego nieruchomości Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa na terenie powiatu chojnickiego i sępoleńskiego”, postępowanie nr SO-0160-115/12
reprezentując:
………
(nazwa wykonawcy)
Lp. Imię i nazwisko osoby Opis uprawnień
Podstawa do dysponowania wskazaną osobą
1 ………
……….
Nr uprawnień...
...
Wydane przez ………..………..………...
Data wydania ………..……….
BEZPOŚREDNIA/
POŚREDNIA*
2
………
……….
Nr uprawnień...
...
Wydane przez ………..………..………...
Data wydania ………..……….
BEZPOŚREDNIA/
POŚREDNIA*
*niepotrzebne skreślić
*Dysponowanie bezpośrednie: umowa z zakresu prawa pracy (np. umowa o pracę, mianowanie, wybór); umowa cywilnoprawna (np. umowa-zlecenie, umowa o dzieło), zobowiązanie do współpracy. Dysponowanie bezpośrednie – w przypadku, gdy tytułem prawnym do powołania się przez wykonawcę na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jest stosunek prawny istnieje bezpośrednio pomiędzy wykonawcą a osobą, na dysponowanie której wykonawca się powołuje.
*Dysponowanie pośrednie (przez inny podmiot): pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia wskazanej osoby. Dysponowanie pośrednie – w przypadku gdy Wykonawca powołuje się na osoby zdolne do wykonania zamówienia należące do innych podmiotów, tj. podmiotów, które dysponują tymi osobami.
Oświadczam/y, że wymieniona/ wymienione wyżej osoba/ osoby będzie/ będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i posiada/ ją wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania niniejszego zamówienia tj. świadectwo nadania uprawnień w dziedzinie geodezji i kartografii na podstawie art. 45 ust.
2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2005r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.) w zakresie: rozgraniczenia i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych.
Miejscowość ... data ...
…….………
(podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)
pieczęć firmowa
Uwaga: W przypadku gdy wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
17 ZAŁĄCZNIK NR 5
UMOWA - PROJEKT
zawarta dnia ……… w ………, pomiędzy:
……….……… ……….
reprezentowaną przez: ………..………
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……….…………, zwanym dalej „Wykonawcą”
Stosownie do wyniku postępowania o wyłonienie Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. nr 113 poz. 759) strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w zakresie przygotowania dokumentacji geodezyjno – prawnej niezbędnej do uregulowania stanu prawnego działek położonych na terenie powiatu chojnickiego oraz sępoleńskiego wchodzących w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa przejętych do Zasobu Decyzją Wojewody Bydgoskiego z dnia 12.07.1994r nr R-gz-6013-4/15/94, stanowiącą załącznik nr 7 do SIWZ położonych w obrębach: Chojniczki, Kłodawa, Zbieniny, Czartołomie, Krojanty, Nowy Dwór, Doręgowice, Ogorzeliny, Angowice, Lichnowy, Nieżychowice, Moszczenica, gminy Chojnice, na terenie miasta Chojnice oraz w obrębach Niwy oraz Orzełek, gmina Kamień Krajeński – ok. 800 działek
2. Przedmiot umowy zostanie wykonany w trybie i w sposób określony przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w szczególności w oparciu o ustawę z dnia 19 października 1991r o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (t.j. Dz. U z 2007r Nr 231 poz. 1700), ustawę z dnia 17 maja 1989r prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U z 2000r Nr 100, poz. 1086 ze zm.), ustawę z dnia 6 lipca 1982r o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U z 2001r Nr 124 poz.
1361 ze zm.) instrukcje techniczne a także zgodnie z zaleceniami właściwych rejonowo ośrodków dokumentacji geodezyjno – kartograficznej i Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia określona w § 1 ust. 1 może nie być zrealizowana z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze.
4. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu umowy zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu kompletu dokumentów, niezbędnych do złożenia wniosków do właściwych terytorialnie sądów rejonowych w celu założenia ksiąg wieczystych oraz ujawnienia prawa własności na rzecz Skarbu Państwa – Agencji Nieruchomości Rolnych. Wnioski powinny być złożone w wymaganej prawnie formie.
5. Komplet dokumentów powinien zawierać:
1) wyrysy działek wraz z opisem;
2) dokumenty potwierdzające własność Skarbu Państwa działek (nieruchomości) t.j. decyzje administracyjne dotyczące przejęcia na Skarb Państwa danej działki (nieruchomości) lub inne wymagane dokumenty w oryginałach lub odpisy sporządzone przez organ, który je wydał;
3) ewentualne decyzje scaleniowe wraz z dokumentami potwierdzającymi jakie działki (nieruchomości) zostały wniesione do scalenia i jakie zostały przydzielone po scaleniu w oryginałach lub poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez organ, który je wydał.
4) wykazy zmian gruntowych lub wykazy synchronizacyjne;
5) zaświadczenie z sądu, że dla danej działki nie jest prowadzona księga wieczysta ani zbiór dokumentów;
6) w przypadku, gdy działki nie będą miały założonej księgi wieczystej, dokumenty niezbędne do przeprowadzenia przed sądem lub organami administracji państwowej odrębnego postępowania celem ujawnienia prawa własności Skarbu Państwa – Agencji Nieruchomości Rolnych.
6. Koszty niezbędnych opłat sądowych związanych ze złożeniem wniosku o ujawnienie prawa własności i założenia księgi wieczystej ponosi Zamawiający.
7. Koszty opłat administracyjnych dokumentów wymaganych w ust. 5 ponosi Zamawiający.
8. W przypadku nie uwzględnienia przez właściwy sąd złożonego wniosku z przyczyn merytorycznych, Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o tym fakcie. W terminie wyznaczonym przez sąd w zawiadomieniu o uzupełnieniu braków formalnych – nie dłużej niż 60 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego, Wykonawca uzupełni wniosek o dokumenty niezbędne do ujawnienia prawa własności i założenia księgi wieczystej i przekaże je upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego.
9. W przypadku opóźnienia w uzupełnieniu przez Wykonawcę dokumentacji, po terminie określonym w ust. 8 Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia.
10. Szczegółowy zakres prac:
1) Weryfikacja części opisowej operatu ewidencji gruntów na podstawie dowodów zmian i ustalenie aktualnych numerów działek oraz numerów ksiąg wieczystych nieruchomości przejętych do Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa decyzją Wojewody Bydgoskiego, położonych w obrębach: Chojniczki, Kłodawa, Zbeniny, Czartołomie, Krojanty, Nowy Dwór, Doręgowice, Ogorzeliny, Angowice, Lichnowy, Nieżychowice, Moszczenica, gminy Chojnice, na terenie miasta Chojnice oraz w obrębach Niwy oraz Orzełek, gmina Kamień Krajeński.
2) Przeprowadzenie badania tych ksiąg wieczystych w celu określenia wszystkich składników – działek opisanych w dziale I, ustalenia aktualnego ujawnionego właściciela nieruchomości oraz użytkowników wieczystych.
3) Wykonanie ewentualnych innych prac, wyżej nie wymienionych, a mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie regulacji stanu prawnego nieruchomości.
4) Sporządzenie protokołu z badania ksiąg wieczystych w formie wykazu z wyszczególnieniem m.in.
numerów, powierzchni jednostkowej, powierzchni całkowitej działek, stan prawny, w tym określenie użytkowników wieczystych – termin wykonania 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
5) Pozyskanie uwierzytelnionych odpisów dokumentów oraz wypisów i wyrysów stanowiących podstawę do ujawnienia Agencji Nieruchomości Rolnych w dziale II księgi wieczystej - w przypadku, gdy Agencja nie została jeszcze ujawniona.
6) Uzyskanie dokumentów niezbędnych do założenia księgi wieczystej, w przypadku stwierdzenia, że nieruchomość nie posiada księgi wieczystej i przygotowanie wniosków o jej założenie.
7) Sporządzenie wniosków do właściwego sądu rejonowego, wraz z uwierzytelnionymi dokumentami stanowiącymi podstawę założenia księgi wieczystej dla nieruchomości bez księgi wieczystej - termin wykonania do dnia 31.01.2013r.
8) Sporządzenie wniosków do właściwego sądu rejonowego, wraz z uwierzytelnionymi dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu o ujawnienie w dziale II Skarbu Państwa – Agencji Nieruchomości Rolnych jako podmiotu wykonującego prawa właścicielskie w księgach wieczystych, w których Agencja nie została ujawniona w dziale II - termin wykonania do dnia 31.01.2013r.
9) Monitorowanie realizacji wniosków o założenie lub wpis w księdze wieczystej aż do uzyskania zawiadomienia o dokonaniu żądanego wpisu.
10) Złożenie ewentualnych wniosków o sprostowanie ewidencji.
11) Sporządzenie wykazu ksiąg wieczystych dla których zostały złożone wnioski do ksiąg wieczystych z wyszczególnieniem numeru, ilość, powierzchni jednostkowej oraz całkowitej działek.
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia.
§ 3
1. Termin wykonania całego przedmiotu zamówienia (protokolarnego odbioru wykonanej usługi, o którym mowa w § 3 ust. 6) wynosi 6 miesięcy od daty podpisania umowy, z tym że wszystkie wnioski do sądu o wpis/założenie księgi wieczystej winny być złożone Zamawiającemu najpóźniej do dnia 31.01.2013r.
2. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie na uzasadniony i pisemny wniosek Wykonawcy, złożony przed upływem terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach:
1) zmiany są spowodowane czynnikami zewnętrznymi, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy;
19 2) zmiany spowodowane działaniem osób trzecich, w wyniku których wykonanie usługi będzie
niemożliwe, a działanie te nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze strony;
3) zmiana będąca następstwem działania organów administracji lub innych instytucji polegająca na przekroczeniu określonych przez prawo terminów wydawania wypisów, wyrysów, opinii, decyzji, postanowień, zaświadczeń i innych dokumentów, uniemożliwiającym wykonanie usługi.
4) wystąpienie tej samej nieruchomości w różnych księgach wieczystych, 5) rozbieżności w oznaczeniu nieruchomości w ewidencji gruntów i w KW,
6) wydłużające się terminy w uzyskaniu uwierzytelnionych odpisów tych dokumentów,
7) trudności w uzyskaniu uwierzytelnionych dokumentów niezbędnych do założenia ksiąg wieczystych tj. decyzji administracyjnych.
8) Zaginiecie akt księgi wieczystej wraz z załączoną dokumentacją.
9) Brak nieruchomości w rejestrze ewidencji gruntów (błędnie sporządzona decyzja o przejęciu nieruchomości, pomyka w oznaczeniu)
10) Konieczność regulacji stanu prawnego nieruchomości przez miejscowe Starostwo Powiatowe (ujawnienie Skarbu Państwa).
W takich przypadkach Zamawiający może wyznaczyć nowy termin realizacji przedmiotu umowy odpowiedni do zaistniałej okoliczności.
3. Upoważniony pracownik prowadzić będzie nadzór nad wykonywanymi pracami. Kontrolę i odbiór realizowanych usług wykonywać będzie Komisja powołana przez Zamawiającego.
4. Wykonawca ma obowiązek informować zamawiającego na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wykonywaniu umowy.
5. Odbiór zostanie dokonany z chwilą przyjęcia przez Komisję Zamawiającego przedmiotu umowy bez uwag i zastrzeżeń, po usunięciu ewentualnych braków i naniesieniu poprawek.
6. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy będzie spisanie przez Komisję Zamawiającego i Wykonawcę protokołu/ów zdawczo - odbiorczego/ych prac.
7. Zamawiający może odmówić odbioru dokumentacji wykonanej wadliwie, wyznaczając czas na usunięcie nieprawidłowości.
8. Koszt usunięcia wad, naniesienia poprawek i uzupełnień ponosi Wykonawca.
9. Podstawę wypłaty wynagrodzenia stanowić będzie protokół zdawczo – odbiorczy sporządzony przez Komisję, o której mowa w ust. 3, stwierdzający zgodność przedłożonych dokumentów z przedmiotem zamówienia, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu nieograniczonego oraz niniejszą umową.
10. Protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej strony umowy.
11. Wykonawca otrzyma protokół za pokwitowaniem.
12. W przypadku wystąpienia uchybień w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia zgłoszonych błędów i usunięcia wad wykrytych przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. Fakt zapłaty wynagrodzenia nie stanowi przeszkody do żądania przez Agencję wykonania tych czynności. Za czynności te Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
13. Brak wykonania czynności określonych w ust. 1 w zakreślonym terminie oznacza zgodę na usunięcie wad przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy w sposób, który Zamawiający uzna za stosowny.
§ 3
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie usługi w wysokości nie wyższej niż określono w ofercie Wykonawcy, tj. ……… zł brutto, cena netto wynosi
………zł , w tym VAT ……. %. Kwota wynagrodzenia stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej za wykonanie dokumentacji pojedynczej działki (określonej przez Wykonawcę w ofercie) oraz ilość faktycznie wykonanych działek.
2. Ustala się wypłatę części umownego wynagrodzenia za wykonaną usługę w wysokości 75% po protokolarnym przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 4 i złożeniu wniosków do Sądu o ujawnienie prawa własności i założenie księgi wieczystej. Pozostała część 25% umownego wynagrodzenia będzie realizowana po uzyskaniu wypisów z ksiąg wieczystych dla nieruchomości objętych regulacją stanów prawnych z wprowadzonymi zmianami.
3. W przypadku, gdy działka posiada księgę wieczystą i nie wymagane jest sporządzenie wniosku o wpis, sprostowanie lub założenie – Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokołem zdawczo – odbiorczym
protokół z badania ksiąg wieczystych w formie wykazu z wyszczególnieniem m.in. numerów, powierzchni jednostkowej, powierzchni całkowitej działek, stan prawny, w tym określenie użytkowników wieczystych dla tych działek potwierdzone własnoręcznym podpisem. Wówczas dla tych działek wynagrodzenie ustalone będzie jako 40% wartości umownej kwoty za ustalenie stanu prawnego jednej działki.
4. Określona w ust. 1 cena usługi obejmuje wszelkie opłaty towarzyszące jej wykonaniu, poza opłatami wymienionymi w §1 ust. 6 i 7.
§ 4
1. Zamawiający dokona zapłaty za przedmiot zamówienia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po dacie przyjęcia operatu przez Zamawiającego lub Pełnomocnika Zamawiającego wyceny nieruchomości. W przypadku nie przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia termin zapłaty zostanie odroczony do czasu należytego wykonania umowy, a za ten okres Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o odsetki z tytułu opóźnienia.
2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. W przypadku opóźnienia płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami w ustawowej wysokości.
§ 5
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w razie:
1) opóźnienia w wykonaniu poszczególnych etapów zamówienia - w wysokości 0,3% wynagrodzenia określonego na podstawie cen jednostkowych i złożonego zlecenia - za każdy dzień opóźnienia.
2) opóźnienia w usunięciu wad w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego na podstawie cen jednostkowych i złożonego zlecenia - za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego do usunięcia wad.
3) rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy, a Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30 % wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1.
4) odstąpienia od wykonania przedmiotu umowy bądź niewykonanie przedmiotu umowy – 30 % wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1.
2. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych.
3. Kary, o których mowa w § 1 potrącone będą Wykonawcy z wystawionej przez niego faktury za przedmiot umowy lub uiszczane na rachunek bankowy Zamawiającego.
§ 6
Strony niniejszej umowy zobowiązują się w czasie jej trwania oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu do zachowania poufności, co do informacji, o których dowiedziały się w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych prawnych i organizacyjnych dotyczących drugiej Strony, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej. Informacje te stanowią informacje poufne.
Klauzulą poufności nie są objęte informacje uzyskane w trakcie toczącego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz informacje mogące stanowić podstawę do wystawienia referencji dla Wykonawcy. Informacje poufne mogą być ujawnione na żądanie sądu, prokuratury, policji, organów administracji państwowej w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.
§7
Strony mogą odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie przedmiotu umowy stanie się zbędne dla Zamawiającego ze względu na jego właściwość lub przeznaczenie albo gdy jego realizacja przez wykonawcę będzie niemożliwa do wykonania z przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawierania umowy. W takim przypadku, wykonawcy przysługuje zwrot jedynie faktycznie poniesionych, udokumentowanych kosztów realizacji do dnia uzyskania przez zamawiającego lub wykonawcę informacji, że wykonanie przedmiotu umowy nie jest możliwe lub stało się zbędne.
§ 8
Wykonawca będzie odpowiedzialny za całość szkód poniesionych przez Zamawiającego z powodu zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
§ 9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
21
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r.
Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11
Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJACY
