Warszawa, 4 sierpnia 2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 2/26740/2014
ECORYS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Łuckiej 2/4/6, realizując zasadę konkurencyjności zaprasza do składania ofert na:
Przeprowadzenie szkoleń z zakresu ekologii w ramach projektu pt.: „Świadomość ekologiczna w branży turystycznej”.
I. Nazwa i adres Zamawiającego ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
NIP: 525-19-71-35; REGON: 012755278 tel.: +48 22 339 36 40
faks: +48 22 339 36 49
II. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z zakresu ekologii (maksymalnie 60 szkoleń po 16 h każde) realizowanych w ramach projektu „Świadomość ekologiczna w branży turystycznej”
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL.02.01.01-00-733/13 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet 2 Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego przedsiębiorstw.
2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm).
Podstępowanie prowadzone jest zgodnie z „Zasadą konkurencyjności” poprzez:
Umieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego,
Wysyłanie zapytania ofertowego w wersji elektronicznej do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców,
Zebranie i ocenę ofert,
Wybór Wykonawcy,
Sporządzenie protokołu.
3. Kody CPV:
79632000-3 Szkolenie pracowników
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80500000-9 Usługi szkoleniowe
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przeprowadzenie szkoleń zgodnie ze specyfikacją poniżej, w formie wykładów merytorycznych i warsztatów, w zależności od stopnia zaawansowania grupy.
Realizacja szkoleń będzie odpowiadała na potrzeby osób biorących udział w szkoleniach i obejmie co:
Tematy szkoleń:
1. Budowanie ekologicznej marki produktu i wizerunku firmy- m.in.: podstawowe zasady budowania marki ekologicznej, korzyści z budowania ekologicznego wizerunku, organizacja sprzedaży produktów ekologicznych
2. Zarządzanie środowiskowe w przedsiębiorstwie – m.in. podejście proekologiczne w logistyce, zarządzanie środowiskowe w aspekcie finansowym, norma ISO 14001, emas
3. Ekomarketing – m.in. ekomarketing wewnętrzny i zewnętrzny, przygotowanie kampanii promocyjnej
4. Zielone zakupy/zamówienia – m.in. korzyści, procesy realizacji narzędzia wspierające, systemy zarządzania
5. Rozwiązania ekologiczne i korzyści płynące z ich stosowania – m.in. świadomość ekologiczna a koszty ponoszone przez przedsiębiorstwo, wprowadzenie rozwiązań proekologicznych, finansowanie inwestycji i uwarunkowania prawne
6. Zastosowanie technologii przyjaznych środowisku i odnawialnych źródeł energii – m.in. odnawialne źródła energii w Polsce – aspekty prawne, bariery, przykłady wykorzystania, źródła ich finansowania
Każde szkolenie będzie dopasowane do rzeczywistych, zdiagnozowanych potrzeb konkretnych firm objętych wsparciem i ich pracowników.
Jedno szkolenie jest realizowane przez jednego trenera.
Zajęcia realizowane będą w hotelu. Możliwa jest realizacja szkoleń w całej Polsce, w zależności od postępów rekrutacyjnych i miejsc z których będą pochodzili uczestnicy projektu.
Każdego dnia zostanie przeprowadzone 8 godzin lekcyjnych zajęć (każda godzina to 45 minut). Jedno szkolenie obejmuje 16 godzin. W czasie każdego dnia szkolenia zaplanowano dwie przerwy kawowe i jedną obiadową.
W ramach szkolenia trener jest zobowiązany przygotować i przeprowadzić pre i post test, sprawdzający poziom wiedzy osiągnięty przez uczestników szkoleń.
W ramach szkolenia trener jest zobowiązany zebrać od uczestników wypełnione ankiety oceny szkolenia
Realizację szkoleń dokumentować będzie lista obecności uczestników, dziennik zajęć wypełniony i podpisany przez osoby prowadzące szkolenia oraz dzienna karta pracy stanowiąca podstawę wystawienia faktury/rachunku.
Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych dla uczestników spotkań w postaci prezentacji, ćwiczeń, zadań, oraz materiałów dydaktycznych bazujących na studium przypadku oraz ankiet pozwalających zweryfikować wiedzę uzyskaną na szkoleniu.
IV. Termin realizacji zamówienia: wrzesień 2014 - kwiecień 2015. O szczegółowym harmonogramie szkoleń Wykonawca będzie informowany z minimum tygodniowym wyprzedzeniem.
V. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami
W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pocztą elektroniczną lub drogą pisemną.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Katarzyna Grab – katarzyna.grab@ecorys.pl, tel. 22 339 45 18.
VI. Sposób złożenia oferty
Złożona oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy, zawierający pełne dane Oferenta, oraz informacje wskazane w formularzu.
Oferta musi być złożona w języku polskim.
Ceny oferty muszą być przedstawione w PLN jako ceny brutto (zawierać podatek VAT), zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone imiennymi pieczątkami (dotyczy jeżeli oferta składana jest przez przedsiębiorcę).
Zamawiający w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu wymaga przedstawienia listy trenerów, którzy będą realizowali szkolenia. Dla każdego z trenerów Oferent przedstawia - cv trenera (ze wskazaniem jego doświadczenia).
Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Organizator postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Brak któregokolwiek z ww. oświadczeń, dokumentów i załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie będzie skutkował wykluczeniem Oferenta.
VII. Forma, termin i miejsce składania oferty
Ofertę należy składać w biurze firmy ECORYS Polska sp. z o.o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa, osobiście, pocztą lub przez kuriera (liczy się data wpływu dokumentów) w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Zapytanie ofertowe – Przeprowadzenie szkoleń z zakresu ekologii w ramach projektu
„Świadomość ekologiczna w branży turystycznej ” lub pocztą elektroniczną (skan podpisanej oferty) na adres katarzyna.grab@ecorys.pl.
Termin składania ofert upływa dnia 18.08.2014 o godz. 17.00.
Rozpatrzenie ofert nastąpi do dnia 20.08.2014 r. w siedzibie ECORYS Polska Sp. z o.o.
O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni e-mailem.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie realizacji zamówienia może ubiegać się Oferent, który posiada doświadczenie w realizacji szkoleń, dysponuje zapleczem trenerów, posiadających umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki wskazanych modułów szkoleniowych, wykształcenie wyższe, nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Każdy z trenerów musi spełniać następujące warunki łącznie:
- posiadać wykształcenie wyższe,
- posiadać doświadczenie w postaci przeprowadzenia w ostatnich 3 lat co najmniej 100 godzin szkoleń z danego zakresu tematycznego wskazanego w punkcie III dokumentacji
IX. Wykluczenia – weryfikowane na podstawie załącznika nr 2
Z możliwości ubiegania się o udzielenia zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo ze spółką ECORYS Polska sp. z o.o., osobami upoważnionymi przez spółkę do zaciągania zobowiązań, oraz osobami wykonującymi w imieniu spółki czynności związane z przygotowaniem oraz wyborem oferty, w szczególności:
uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
X. Kryteria oceny ofert
Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy:
1. Cena – od 0 do 30 pkt
Oferta powinna zawierać cenę wynagrodzenia brutto za prowadzenie szkoleń. Zaproponowana cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
W ramach kryterium „Cena” Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 30. pkt przy czym do porównania cen zostanie przyjęta podana w ofertach całkowita cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia.
Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna według poniższego wzoru:
cena najniższa
Liczba punktów oferty ocenianej = --- 30 cena oferty ocenianej
2. Kwalifikacje, doświadczenie trenerów – od 0 do 48 pkt
Zamawiający weźmie pod uwagę kwalifikacje i doświadczenie trenerów przedstawionych przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca w ofercie przestawia minimum 2 trenerów do każdego tematu. Każdy z trenerów musi mieć wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z danego tematu (bądź pokrewnego), mierzone ilością 100 godzin szkoleniowych w ostatnich 3 latach.
Wykonawca za każdego trenera może otrzymać maksymalnie 4 pkt, według następujących kryteriów:
doświadczenie szkoleniowe w postaci co najmniej 160 godzin szkoleń w ostatnich 3 latach (maksymalnie 1 pkt)
doświadczenie szkoleniowe w postaci co najmniej 160 godzin szkoleń dla branży turystycznej w ostatnich 3 latach (maksymalnie 2 pkt)
doświadczenie szkoleniowe w postaci co najmniej 200 godzin w ostatnich 3 latach (maksymalnie 3 pkt)
doświadczenie szkoleniowe w postaci co najmniej 200 godzin szkoleń dla branży turystycznej w ostatnich 3 latach (maksymalnie 4 pkt)
3. Opis merytorycznej zawartości szkoleń – od 0 do 12 pkt – należy przedstawić w zwięzłej formie treść wykładów/warsztatów i inne elementy opisu. Ocena dokonywana będzie na podstawie liczby elementów zawartych w opisie oraz jego jakości – za opis jednego tematu można otrzymać 2 pkt
4. Metodologia szkoleń – od 0 do 10 pkt – ocena będzie prowadzona na podstawie oceny jakościowej i ilościowej opisu konkretnych metod, technik i narzędzi prowadzenia zajęć, zastosowania technik zwiększających zaangażowanie i współuczestnictwo kursantów oraz na podstawie liczby i różnorodności planowanych do wykorzystania technik, narzędzi i metod.
Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej oferty zostaną do siebie dodane. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwięcej punktów.
XI. Dodatkowe Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która przekracza uzyskane w projekcie dofinansowanie na realizację poszczególnych usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku zmiany treści zapytania podmioty, do których wysłano zapytania ofertowe oraz podmioty, które odpowiedziały na zapytanie do dnia zmiany treści zapytania, otrzymają nową wersję zapytania wraz z wydłużonym okresem składania ofert.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do żadnego określonego działania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi Oferentami.
O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.
Zapytanie ofertowe sporządziła:
Katarzyna Grab
