wzór umowy – zał. nr 2
UMOWA Nr CP/DA/ /2016/W
zawarta w dniu ………. r. w Sosnowcu pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, NIP 644-35-08-924, Regon 276240724, zwaną w treści umowy „Zamawiającym”.
Reprezentowaną przez:
1. Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec a
………
………
Reprezentowany przez:
……….. - ………
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§ 1
1. Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zawarta została w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest demontaż istniejącej centrali telefonicznej oraz
dostawa, instalacja i uruchomienie nowej centrali telefonicznej oraz baz i aparatów telefonii DECT.
Szczegółowy zakres – przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1. Demontaż istniejącej centrali telefonicznej polegający na:
a. rozłączenie obecnej centrali telefonicznej Siemens HiPath 3800 z połączeń istniejącej sieci teletechnicznej
b. wymontowanie centrali telefonicznej Siemens HiPath 3800 z szafy rack
c. Zdemontowane elementy Wykonawca protokolarnie przekaże Zamawiającemu.
2. Dostawa centrali telefonicznej :………..wraz z jej montażem konfiguracją oraz przyłączeniem do istniejącej sieci teletechnicznej Zamawiającego, zgodnie z istniejącym planem numeracyjnym.
3. Dostawa i podłączenie dostarczonych wraz z centralą baz i aparatów telefonii DECT w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
4. Zaprogramowanie centrali telefonicznej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego 5. Przeprowadzenie szkolenia wytypowanych przez Zamawiającego pracowników 6. Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej wraz
z instrukcją programów użytkowych centrali telefonicznej wraz z osprzętem
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że centrala telefoniczna typu:……… oraz aparaty
telefoniczne, które będą zainstalowane w budynku Zamawiającego posiadają deklarację zgodności CE o jakiej mowa w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 15 kwietnia 2004r. w sprawie dokonywani oceny zgodności telekomunikacyjnych urządzeń końcowych przeznaczonych do dołączania do zakończonej sieci publicznej i urządzeń radiowych z zasadniczymi wymaganiami oraz ich oznakowania (Dz. U. Nr 73 poz. 659 z p.zm.) 2. Przeprowadzenie szkolenia dwóch pracowników wskazanych przez Zamawiającego z
zakresu funkcjonalności nowego systemu telekomunikacyjnego
3. Wykonawca zobowiązany jest, aby dostarczony przedmiot zamówienia był wysokiej jakości i fabrycznie nowy tzn. nieużywany, nieregenerowany, niepowystawowy, w stanie
kompletnym, bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów umożliwiające ich użytkowanie
4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi i konserwacji oraz karty gwarancyjne w języku polskim.
5. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
6. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim lub ich mieniu w trakcie realizacji zamówienia jak i o okresie udzielonej gwarancji.
W przypadku wystąpienia takiej szkody będzie zobowiązany do jej pełnego naprawienia.
7. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy wraz z montażem
w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
8. Wykonawca ma obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy na min. 3 dni robocze przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj.
poniedziałek – czwartek w godzinach od 07 : 30 do 13 : 00.
9. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.
10. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po pisemnym zgłoszeniu odbioru przez Wykonawcę i potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego
podpisanym przez przedstawiciel umowy. Integralną część protokołu odbioru stanowią w języku polskim instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne, protokół ze szkolenia pracowników i inne dokumenty wydane dla zamawiającego.
11. Do zgłoszenia odbioru zamówienia Wykonawca przedłoży następujące dokumenty (sporządzone w języku polskim):
a. dokumentacja techniczno-eksploatacyjna centrali telefonicznej i każdego typu aparatu telefonicznego
b. instrukcje programów użytkowych centrali telefonicznej wraz z osprzętem c. deklaracje zgodności zainstalowane centrali i aparatów telefonicznych d. jeśli dotyczy: oryginalne płyty instalacyjne dla wszystkich zainstalowanych
programów wraz z licencjami
12. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
13. W przypadku wystąpienia niezgodności przedmiotu umowy w stosunku do zamówienia, Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru o którym mowa ust.
15, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie 14 dni.
§ 4
1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie umowy w wysokości ……… zł netto (słownie:………netto zł), wartość brutto...zł (słownie: ...zł).
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 wyczerpuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Oznacza to, że Wykonawca uwzględnił w cenie wskazanej w ust. 1 wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy wynikające z opisu przedmiotu
zamówienia, jak również wszystkie opłaty celne, koszty transportu, montaż wszystkich urządzeń, wykonania założeń techniczno-ekonomicznych oraz szkolenie pracowników i ubezpieczenia.
3. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
4. Określone w ust.1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i
rękojmi.
5. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony bezusterkowy protokół, o którym mowa w § 3 ust. 10 umowy.
6. Płatność faktury nastąpi na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
7. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ………….miesięcznej gwarancji na przedmiot dostawy, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad
użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych.
2. O ujawnionych wadach lub usterkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub faksem pod nr……….….. niezwłocznie tj. nie później niż w terminie do 5 dni od daty ich stwierdzenia. Termin realizacji obowiązków z gwarancji wynosi 72 godziny od momentu zgłoszenia wystąpienia wad lub usterek z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
3. W przypadku jeżeli zachodzi konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji.
5. W przypadku przekroczenia terminów określonych w ust. 2, 3 i 4 Zamawiający może naliczyć kary umowne, o których mowa w § 6 umowy, odstąpić od umowy oraz zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
6. W przypadku gdy liczba awarii w okresie gwarancji przekroczy 3 (trzy) naprawy uszkodzeń uniemożliwiających wykorzystanie przedmiot dostawy w pełnym zakresie, Wykonawca na
żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany przedmiotu dostawy na nowy w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia 4 (czwartej) kolejnej awarii.
7. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady (usterki, uszkodzenia etc.) oraz dostawie rzeczy wolnej od wad.
8. Przez cały okres do chwili usunięcia awarii, Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze o takich samych parametrach funkcjonalnych.
9. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania bezusterkowego protokółu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 10 umowy.
10. W okresie gwarancyjnym Wykonawca będzie wykonywał nieodpłatnie przeglądy
przedmiotu umowy w ilości i częstotliwości określonej przez producenta, lecz nie rzadziej niż raz w roku, z zastrzeżeniem, że ostatni przegląd zostanie wykonany w ostatnim miesiącu upływu okresu gwarancji.
§ 6
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne w wysokości:
a. 0,5% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jako opóźnienie w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności przedmiotu całego zamówienia w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),
b. 0,5% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad,
c. 20% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności powstałych w winy Wykonawcy.
2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub będą potrącane z faktury.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
4. W razie odstąpienia od umowy zapisy dotyczące kar umownych i odszkodowania uzupełniającego pozostają w mocy.
§ 7
1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:
………..………
Adres: ………..……….
telefon ……….mail: ………...
2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:
………..………
Adres: ………..……….
telefon ……….mail: ………...
§ 8
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:
a. zwłoka w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni roboczych;
b. Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotów umowy na
pełnowartościowe w terminie 14 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 10,
c. w przypadku określonym w § 5 ust. 6, gdy Wykonawca nie dostarczy pełnowartościowego urządzenia zastępczego do czasu usunięcia awarii,
d. w przypadku określonym w § 5 ust. 7, gdy Wykonawca nie dostarczy nowego pełnowartościowego urządzenia.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu zabezpieczenia.
§ 10
1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……… ……….
