- WZÓR - Umowa nr

(1)

Załącznik nr 7 do SWZ PCPR/RZP/2/2021

- WZÓR -

Umowa nr …...………..2021

na wykonywanie zadań wynikających z realizacji projektu pt. „Centrum Usług Społecznych – profesjonalne wsparcie seniora w powiecie bieruńsko-lędzińskim, etap I i etap II”,

współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Śląskiego

na lata 2014-2020 zawarta w dniu ………r. w ……... pomiędzy:

Powiatem Bieruńsko-Lędzińskim - Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie 43-140 Lędziny, ul. Lędzińska 24,

reprezentowanym przez:

………..

zwanym dalej Zamawiającym, a

………

reprezentowanym przez:

………

zwanym dalej Wykonawcą

W związku z wykonywaniem zadań wynikających z realizacji projektu pt.: „Centrum Usług Społecznych – profesjonalne wsparcie seniora w powiecie bieruńsko-lędzińskim, etap I i etap II”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: IX. Włączenie społeczne, Działanie: 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne. Poddziałanie: 9.2.1. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych – ZIT, zwanego dalej

"projektem", po przeprowadzeniu postępowania w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.), Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do wykonywania usług społecznych w ramach realizacji form wsparcia (działania prozdrowotne, aktywizujące, kulturalne, edukacyjne), przeznaczonych dla uczestniczek i uczestników Dziennego Domu Pomocy w Centrum Usług Społecznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lędzińska 24A, 43-140 Lędziny, zwanych dalej „uczestnikami” - pn. „Telefon zaufania jako forma wsparcia dla uczestniczek i uczestników Dziennego Domu Pomocy w Centrum Usług Społecznych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie”, zwanych dalej "przedmiotem umowy".

2. Szczegółowy opis i zakres usług społecznych, o których mowa w ust. 1, składających się na

Projekt pn.: „Centrum Usług Społecznych – profesjonalne wsparcie seniora w powiecie bieruńsko-lędzińskim, etap I i etap II” , współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: IX. Włączenie społeczne, Działanie: 9.2 Dostępne

i efektywne usługi społeczne i zdrowotne. Poddziałanie: 9.2.1. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych - ZIT

(2)

przedmiot umowy, określa specyfikacja warunków zamówienia – numer sprawy PCPR/RZP/2/2021, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. W terminie do 3 dni kalendarzowych od podpisania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu „Harmonogram zajęć”, sporządzony według wzoru zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z zapisami specyfikacji warunków zamówienia – numer sprawy PCPR/RZP/2/2021, stanowiącej integralną część niniejszej umowy.

5. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia.

§ 2

1. Termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy.

2. Termin ustalony w ust. 1 może ulec wydłużeniu z powodu wystąpienia okoliczności, których Strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności w szczególności w przypadku zaistnienia ograniczeń wynikających ze stanu epidemicznego w RP, które uniemożliwią terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kart czasu pracy (wzór Karty czasu pracy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy), listy obecności uczestników formy wsparcia (wzór Listy obecności stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy), dziennika zajęć (wzór Dziennika zajęć stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy), zgodnie z wymogami projektu.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w ust. 1 Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji niniejszej umowy.

3. Na koniec każdego miesiąca Wykonawca przekaże Zamawiającemu zestawienie wykonanych czynności (monitoring postępu rzeczowego), z określeniem ilości godzin świadczenia usług w danym miesiącu, sporządzony według wzoru zgodnie z załącznikiem nr 7 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy w ścisłej współpracy z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lędzinach, zgodnie z dokumentami programowymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa IX. Włączenie społeczne, Działanie: 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne. Poddziałanie: 9.2.1. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych – ZIT, a w szczególności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

5. Wykonawca oświadcza, że znane mu są zapisy dokumentów programowych, o których mowa w ust. 4 i zobowiązuje się do ich stosowania w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy.

(3)

§ 4

1. Limit środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na wykonanie niniejszej umowy wynosi: ……….. zł (słownie: …………..zł) brutto.

2. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w wysokości ……….………zł (słownie:………….zł) brutto za 1 godzinę zegarową świadczenia usług.

3. Cena jednostkowa, przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy, według której będzie realizowane zamówienie objęte niniejszą umową, nie będzie podlegała zmianom przez cały okres realizacji przedmiotu umowy..

4. Limit środków finansowych, o którym mowa w ust. 1, stanowi maksymalną kwotę wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie w terminie do 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury do siedziby Zamawiającego, na wskazany w nim przez Wykonawcę rachunek bankowy.

6. W przypadku stwierdzenia, że w dniu dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury winny być wykonane przez Wykonawcę prace – po zapłaceniu wynagrodzenia, a nie zostaną przez Wykonawcę wykonane, Zamawiającemu przysługuje roszczenie odszkodowawcze oraz inne roszczenia przewidziane umową.

7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wykonawca, z dniem podpisania niniejszej umowy, jest zobowiązany do złożenia Oświadczenia o pobieraniu składek ZUS, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do niniejszej umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania rachunku/faktury za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym wykonywany był przedmiot umowy.

10. Faktura Wykonawcy będącego podatnikiem podatku VAT płatna będzie przelewem na rachunek bankowy zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (biała lista podatników VAT). W przypadku, gdy w fakturze Wykonawcy zostanie podany rachunek bankowy Wykonawcy, który na dzień zlecenia przelewu nie będzie zawarty w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z zapłatą takiego rachunku/faktury do czasu pojawienia się rachunku bankowego Wykonawcy w wyżej wymienionym wykazie lub do zapłaty faktury na inny rachunek bankowy Wykonawcy zawarty w tym wykazie.

11. Zamawiający będzie stosował mechanizm podzielonej płatności (split payment), o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

12. Rachunek/faktura powinna być wystawiona w następujący sposób:

Nabywca: Powiat Bieruńsko-Lędziński, ul. św. Kingi 1, 43-155 Bieruń, NIP: 646-288-76-44;

Odbiorca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 43-140 Lędziny, ul. Lędzińska 24.

Rachunki/faktury powinny być doręczone na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 43-140 Lędziny, ul. Lędzińska 24.

13. Wynagrodzenie za miesiąc grudzień wypłacone będzie do dnia 31 grudnia 2021 r.,

(4)

po otrzymaniu przez Zamawiającego rachunku/faktury wystawionego przez Wykonawcę do dnia 15 grudnia 2021 r.

§ 5

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innemu podmiotowi.

2. Wykonawca nie może wykonywać przedmiotu umowy za pomocą osób, które nie będą miały stosownych kwalifikacji, zgodnych z wymogami specyfikacji warunków zamówienia – numer sprawy PCPR/RZP/2/2021.

§ 6

1. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy.

2. Zamawiający lub inny uprawniony podmiot posiada pełne prawo kontroli realizacji niniejszej umowy, w tym w szczególności posiada prawo wstępu do pomieszczeń, w których realizowana jest niniejsza umowa oraz prawo żądania udostępnienia wszelkich dokumentów Wykonawcy dotyczących realizacji przedmiotu umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego umożliwienia przeprowadzenia czynności kontrolnych.

3. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi realizującymi badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej (Zarząd Województwa Śląskiego) poprzez udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów dokumentów i informacji na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego.

4. W zakresie związanym z realizacją niniejszej umowy, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz dokumentami (m.in. Wytycznymi) obowiązującymi w projekcie. W przypadku, gdy Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe uczestników, zobowiązuje się on do zawarcia z Zamawiającym umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, przed ich przetwarzaniem.

5. Wykonawca zobowiązany jest do informowania o finansowaniu zadania z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu.

6. W przypadku wytworzenia w ramach niniejszej umowy np. programu warsztatów, autorskie prawa majątkowe przysługują Zamawiającemu.

§ 7

1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w następujących przypadkach:

1) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie w wysokości 0,5 % kwoty brutto wskazanej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki,

2) w przypadku niezgodnego z umową lub dokumentami, o których mowa w § 3 ust. 4 niniejszej umowy wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w wysokości 5%

kwoty brutto wskazanej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek niezgodnego z umową lub dokumentami, o których mowa w § 3 ust. 4 wykonania przedmiotu umowy,

(5)

3) w przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% kwoty brutto wskazanej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

2. W przypadku, gdy kwota kary umownej określona w ust. 1 nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony wynosi 30%

kwoty brutto wskazanej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 8

1. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w przypadku nienależytego lub nieterminowego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności w przypadku powtarzających się naruszeń przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 4 niniejszej umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy na zasadach i w przypadkach określonych w art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 9

1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest ……….., tel.: ………...

2. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest: ………..., tel.: ………....

§ 10

Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 11

W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową znajdą zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 4 niniejszej umowy.

§ 12

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13

(6)

Integralną część niniejszej umowy stanowią jej załączniki:

 Załącznik nr 1 - specyfikacja warunków zamówienia – numer sprawy PCPR/RZP/2/2021,

 Załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy,

 Załącznik nr 3 - Harmonogram zajęć,

 Załącznik nr 4 - wzór Karty czasu pracy,

 Załącznik nr 5 - wzór Listy obecności,

 Załącznik nr 6 - wzór Dziennika zajęć,

 Załącznik nr 7 - wzór Zestawienia wykonanych czynności (monitoring postępu rzeczowego),

 Załącznik nr 8 - wzór Oświadczenia o pobieraniu składek ZUS.

§ 14

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający Wykonawca