projekt umowy
na wyłapywanie bezdomnych zwierząt w tym objęcie ich kwarantanną
Umowa została zawarta w dniu ……… w Kobyłce, pomiędzy:
Gminą Kobyłka,
z siedzibą w Kobyłce, ul. Wołomińska 1, 05-230 Kobyłka zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez ..., a
...
z siedzibą w ...
zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez: ...
wpisanym do rejestru ...
pod numerem ...
W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa, o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegające na wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Kobyłka oraz objęcia ich kwarantanną.
2. Termin realizacji przedmiotu umowy: od daty podpisania umowy do 31 maja 2014 r.
3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
1) niezwłocznych interwencji weterynaryjnych po przyjęciu zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego lub przedstawiciela Komisariatu Policji w Kobyłce Kobyłka (nie później niż 1,0 godziny po zgłoszeniu) o zwierzęciu, którego zachowanie i wygląd wskazuje na możliwość zarażenia wścieklizną lub inną chorobą, w pozostałych przypadkach interwencję należy podjąć do 2 godzin od zgłoszenia;
2) wyłapywania (również przy pomocy środków farmakologicznych, broni pneumatycznej itp., jeżeli zajdzie taka potrzeba) bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Kobyłka;
3) usypianie ślepego miotu;
4) transportowania zwierząt przystosowanym pojazdem w sposób niestwarzający zagrożenia dla ich życia i zdrowia oraz niezadającym im cierpień;
5) zrobienia fotografii zwierzęciu złapanemu (zdjęcie przed transportem, zdjęcie zwierząt umieszczonych w tymczasowej klatce służącej do przewozu oraz pustemu miejscu, w którym miało znajdować się zwierzę do wyłapania - miejsce gdzie było zgłoszenie jednak zwierzęcia tam nie było). Fotografia powinna być zrobiona z dokładną datą interwencji umieszczoną w fotografii (z datownikiem). Wykonawca zobowiązany jest również do zrobienia fotografii zwierzęciu przewiezionemu do schroniska bądź lecznicy umieszczonemu w klatce (w celu kwarantanny) lub fotografię podczas przekazania zwierzęcia nowemu właścicielowi;
6) leczenia, jeśli zajdzie taka potrzeba wyłapanych zwierząt;
7) przeprowadzania testu w kierunku FiV i FeLV) u kotów, w związku z koniecznością wyeliminowania chorych zwierząt;
8) zapewnienia usług weterynaryjnych: szczepienia w tym szczepienia przeciwko wściekliźnie, odrobaczania, „odkleszczenia”, zaczipowania wykastrowania lub sterylizowania, uśpienia ślepego miotu;
9) poddania wyłapanego zwierzęcia kwarantannie w czasie, w której nie można przekazać zwierzęcia osobie trzeciej. Oddanie go nowemu właścicielowi może nastąpić po wykonaniu zabiegów m.in. szczepienia, odrobaczania, „odkleszczenia”, zaczipowania wykastrowania lub
sterylizowania, albo zwrot prawowitemu właścicielowi, nastąpi niezwłocznie (po udokumentowaniu przez niego swoich praw właścicielskich do zwierzęcia) oraz po uiszczeniu kosztów związanych z wyłapaniem i leczeniem danego zwierzęcia i/lub wykonaniem w/w zabiegów. Z tym, że leki niezbędne do wykonania zabiegów odrobaczania i odpchlenia - mogą zostać wydane opiekunowi do samodzielnego podania według zaleceń lekarsko- weterynaryjnych;
10) założenia karty informacyjnej ze szczegółowym opisem leczenia, z dokładnymi datami wyłapania, przekazania nowemu właścicielowi lub obecnemu - w tym dane nowego (obecnego) właściciela albo schroniska. Nowy właściciel albo schronisko sami odbierają zwierzę;
11) udokumentowania fotografią każdego etapu utrzymywania zwierzęcia (zrobienie zdjęcia z dnia dostarczenia do lecznicy oraz z dnia przekazania nowemu bądź „dotychczasowemu”
właścicielowi, a gdy taki się nie znajdzie w momencie przekazywania zwierzęcia schronisku – zdjęcia z dokładną datą i opisem), zdjęcia mają być dołączane do karty informacyjnej;
12) wykonywania innych niż „obowiązkowe” zabiegów leczniczych wg. zlecenia i zakresu uzgodnionego każdorazowo z Wydziałem Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Kobyłka;
13) wykonywania zabiegu eutanazji - po uzgodnieniu z w/w Wydziałem Ochrony Środowiska - każdy przypadek musi być udokumentowany notatką sporządzoną przez lekarza weterynarii, którą należy dołączyć do miesięcznych zestawień wykonanych usług weterynaryjnych;
14) utylizacji odpadów weterynaryjnych (zakład leczniczy musi posiadać podpisaną umowę z firmą, odbierającą odpady weterynaryjne);
15) oznaczenia mikroczipem bezdomnych psów (jeśli do tej pory nie były oznakowane) bezboleśnie aplikowanym podskórnie bezpośrednio przed oddaniem zwierzęcia do adopcji, lub dotychczasowemu właścicielowi ew. przed przekazaniem do schroniska. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania min raz na tydzień zamawiającemu danych zamieszczanych w ogólnokrajowej bazie danych dotyczącej czipowanych zwierząt (oprogramowanie INDEXEL – firmy VetTrade Polska Sp. z o.o.);
16) prowadzenia i aktualizowania na bieżąco strony WWW (zamieszczonej i/lub prowadzonej przez UMK) z krótkim opisem i zdjęciami (zachęcającymi do „adopcji”) znalezionych zwierząt, które mogą zostać poddane adopcji. Jeżeli zwierzę zostanie złapane między godzinami 18.00 a 8.00 – czas na umieszczenie informacji - do 10.00 dnia następnego, a jeżeli w godzinach 08.00 – 18.00 czas na umieszczenie informacji – maksymalnie do 4 godzin od złapania;
17) informowania za pomocą poczty elektronicznej wskazanych przez zamawiającego stowarzyszeń o każdym nowo-złapanym bezdomnym zwierzęciu – w celu znalezienia mu nowego właściciela;
18) posiadania przez cały okres zamówienia zezwolenia na transport i prowadzenia miejsc lub stacji kwarantanny, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt zezwolenie oraz zezwolenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;
19) Udostępnienia Zamawiającemu danych adresowych oraz numeru telefonu osób zainteresowanych adopcją bezdomnego zwierzęcia – przed decyzją o jego przekazaniu.
§ 2 zobowiązania stron
1. Zamawiający zobowiązuje się względem Wykonawcy do przekazania urządzenia do czipowania psów, czipy oraz urządzenia do ich odczytywania.
2. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy w ramach ceny oferowanej zobowiązuje się do:
1) przestrzegania przepisów prawa ujętych zwłaszcza w:
a) ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 106, poz. 1002 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o ochronie zwierząt,
b) ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz.U. z 2008 r. Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt,
c) właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustaw,
d) uchwale z dnia 14 stycznia 2009 r. Nr XXVIII/298/09 Rady Miejskiej w Kobyłce w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt oraz dalszego postępowania z tymi zwierzętami na terenie Gminy Kobyłka (Dz.Urz.Woj.Maz. z 2009 r.
Nr 14, poz. 334);
2) zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy;
3) powierzenia prac objętych przedmiotem umowy pracownikom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo;
4) zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.
3. Za wszelkie wypadki i ich następstwa wynikłe przy i w związku z wykonywaniem umowy odpowiada Wykonawca.
4. Wykonawca naprawi bądź poniesie koszty naprawy wszelkich szkód wynikłych w trakcie wykonywania umowy.
5. Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada, jak za działania lub zaniechania własne.
6. Za szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy, w stosunku do osób trzecich odpowiada wykonawca.
§ 3 nadzór
1) Strony ustalają nadzór nad realizacją umowy:
1) ze strony Zamawiającego – ………, tel.: /22/ 786-99-70 wew. ……;
2) ze strony Wykonawcy – ……… tel.: ... (czynny całą dobę, siedem dni w tygodniu przez cały okres trwania umowy, na który Zamawiający będzie zgłaszał potrzebę wykonania przedmiotu zamówienia).
2) W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności:
1) żądać do wglądu dokumentów;
2) bezpośrednio kontrolować wykonywanie przedmiotu umowy.
§ 4 (zmiany umowy)
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przedmiotu umowy, jednak nie mogą być to zmiany, których wprowadzenie w trakcie postępowania, w wyniku którego został wyłoniony Wykonawca, miałoby wpływ na kolejność wykonawców.
2. Zmiany umowy mogą polegać zwłaszcza na:
1) zmianie miejsca przetrzymywania wyłapanych bezdomnych zwierząt;
2) zmianie narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych wymienionych w pkt 5 oferty (załącznik 1);
3) zmianie osoby i numeru telefonu wymienionych w § 3 ust. 1 pkt 2.
3. Zmiany wymienione w ust. 2 pkt 1 i 2 może nastąpić wyłącznie po uprzedniej pisemnej zgodzie Zamawiającego, a na wcześniejszą pisemną prośbę Wykonawcy, w której Wykonawca poda uzasadnienie oraz przedłoży wszystkie dokumenty wymagane prawem dotyczące przedmiotu zmiany.
4. Zmiana wymieniona w ust. 2 pkt 3 może nastąpić wyłącznie po uprzedniej pisemnej zgodzie Zamawiającego, a na wcześniejszą pisemną prośbę Wykonawcy.
5. Zamawiający może nie wyrazić zgody na zmianę bez podawania uzasadnienia swojej decyzji.
6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5 wynagrodzenie
1. Ustala się maksymalne wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy:
/ netto / ...
słownie: ...
/ brutto / ...
słownie: ...;
2. Ustalenie należności odbywać się będzie na podstawie faktycznie wykonanych usług – za zwierzęta przekazane do adopcji lub do schroniska.
3. Wynagrodzenie za wyłapywanie i utrzymanie zwierzęcia w 40 dniowej kwarantannie będzie ustalone na podstawie ilości wyłapanych zwierząt z podziałem na kategorie ( 1. uśpienie ślepego miotu, 2. kot, 3. pies do wagi 25 kg, 4. pies powyżej 25 kg).
……….
4. Zapłata za wykonywanie przedmiotu umowy będzie realizowana za miesiąc realizacji (miesięcznie
„z dołu”), na podstawie prawidłowo wystawianych faktur.
5. Miesięczne wynagrodzenie będzie ustalane wg wzoru:
Wf = n1 * S1 + n2 * S2 + n3 * S3 + n4 * S4
gdzie: Wf - wartość miesięcznej faktury, n1 - liczba uśpionych zwierząt
S1 - stawka za jedno uśpione zwierzę.
n2 - liczba wyłapanych bezdomnych kotów
S2 - stawka za wyłapanie i utrzymanie w 40 dniowej kwarantannie jednego bezdomnego kota
n3 - liczba wyłapanych bezdomnych psów do 25 kg
S3 - stawka za wyłapanie i utrzymanie w 40 dniowej kwarantannie jednego bezdomnego psa do 25 kg
n4 - liczba wyłapanych bezdomnych psów powyżej 25 kg
S4 - stawka za wyłapanie i utrzymanie w 40 dniowej kwarantannie jednego bezdomnego psa powyżej 25 kg
6. Stawka wymieniona w ust. 3 nie ulega zmianie za wyjątkiem zmiany wysokości podatku VAT.
7. Wynagrodzenie, wymienione w ust. 3 obejmuje całość wykonywania przedmiotu umowy opisanego w § 1, w tym koszty przetrzymywania zwierzęcia w okresie kwarantanny, opiekę łącznie z leczeniem i ewentualnymi zabiegami weterynaryjnymi, sterylizację suk i w razie potrzeby wykonanie obserwacji w kierunku wścieklizny.
8. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę na:
Gmina Kobyłka
05-230 Kobyłka, ul. Wołomińska 1 NIP 1251332390.
9. Fakturę na kwotę wyliczoną wg wzoru z ust. 5 Wykonawca wystawi każdego (nie wcześniej niż) pierwszego dnia roboczego miesiąca po miesiącu objętym okresem rozliczeniowym.
10. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz wyłapanych zwierząt, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 7 za dany miesiąc, zatwierdzony przez osobę wskazaną przez Zamawiającego.
11. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury oraz po stwierdzeniu zgodności danych zawartych w wykazie zwierząt.
12. Należność za przedmiot umowy zostanie uregulowana na rachunek Wykonawcy podany na fakturze.
13. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków na rachunek Wykonawcy.
14. Wykonawca może naliczać odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w wypłacie należnego mu wynagrodzenia przez Zamawiającego.
§ 6 odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że Wykonawca:
1) został postawiony w stan likwidacji lub upadłości;
2) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
3) przystąpił do rozwiązania firmy;
4) zawiesił działalność gospodarczą;
w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji rażącego naruszania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, bądź naruszenia przepisów prawa przez Wykonawcę, które wpływałyby negatywnie na wykonywanie przedmiotu umowy.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za należycie zrealizowane prace. Zamawiający winien ustalić wartość należycie zrealizowanych przez Wykonawcę prac. W celu ustalenia wartości zrealizowanych prac Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą.
4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Do oświadczenia o odstąpieniu od umowy należy dołączyć pisemne uzasadnienie.
5. W przypadku zaistnienia innych przyczyn niż określone w ust. 1 i 2 odstąpienie jest dopiero wtedy skuteczne, jeżeli strona wypowiadająca umowę wyznaczy drugiej stronie 14 dniowy termin do wypełnienia postanowień umowy i poinformuje ją, że po bezskutecznym upływie tego terminu odstąpi od umowy.
6. Niezależnie od przypadków, o których mowa w ust. 1 i 2 Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy.
7. Strony mogą poprzez zgodne oświadczenia woli rozwiązać umowę.
8. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub obustronne rozwiązanie umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. W przypadku zmiany przepisów prawa, które wpływałyby znacząco na przedmiot umowy strony mogą rozwiązać umowę z okresem 1 miesiąca.
§ 7 kary umowne
1. W przypadku rażącego naruszania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, a po wcześniejszym wezwaniu Zamawiającego do zaprzestania naruszeń, bądź naruszenia przepisów prawa, które wpływałoby negatywnie na wykonywanie przedmiotu umowy Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1 000,00 zł.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w wysokości innej niż kwota określona w ust. 1 niniejszego paragrafu na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 8 postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.), ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy obligujące Wykonawcę do zabezpieczenia i ochrony ludzi i zwierząt przed wścieklizną, a także przepisy o ochronie zwierząt.
2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach (cztery dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy).
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik 1 - kopia oferty.
……….
Zamawiający ……….
Wykonawca
