Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

(1)

Załącznik 4 do Zapytania ofertowego

Wzór umowy nr .../TEO/AUiPE/2012

Umowa na przygotowaniu projektu graficznego oraz druk/wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu

„Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”

Znak postępowania: 1/TEO/AUiPE/2012

Zawarta w dniu ... w Łodzi pomiędzy:

Agencją Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy ul.

Kwidzyńskiej 14, 91-334 Łódź, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000038012, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 726-21-59-834, o kapitale zakładowym w wysokości 530 000,00 zł,

reprezentowaną przez Pana Andrzeja Gołąbka – Prezesa Zarządu, zwanym dalej „Zamawiającym”

i

(pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres)

(nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba)(nr w rejestrze/ewidencji) (wysokość kapitału zakładowego jeśli dotyczy, NIP)

reprezentowaną przez:

(imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zwanym dalej „Wykonawcą”

zawarto umowę o treści poniższej:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie projektów graficznych, druk/wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych według wyszczególnienia

(2)

zawartego w zapytaniu ofertowym i ofercie Wykonawcy.

2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym.

3. Integralną częścią umowy są Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami 1-3 oraz oferta Wykonawcy.

§ 2

1. Strony ustalają wartość łącznego wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy na kwotę:

a) netto: ... zł ... gr (słownie ...zł ..../100) b) VAT: ... zł ... gr (słownie ...zł ..../100) c) brutto: ... zł ... gr (słownie ...zł ..../100) 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty

związane z realizacją zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w pkt 1 zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego na czas nieokreślony pełnych autorskich praw majątkowych wraz z prawami zależnymi do wszystkich projektów graficznych materiałów informacyjno-promocyjnych stanowiących przedmiot zamówienia zatwierdzonych przez Zamawiającego, elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik itd.) wykorzystanych przez Wykonawcę do wykonania materiałów informacyjno-promocyjnych, w tym do opublikowania w dowolnej formie, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne ich udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, kopiowanie i powielanie na dowolnym nośniku i w dowolnej ilości kopii, oraz przy zastosowaniu dowolnych metod technicznych, przytaczania całości, jak i fragmentów, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami nośników, na których je utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, opracowywania na jego podstawie innych publikacji itd.

4. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji

(3)

przedmiotu umowy (projektów graficznych, elementów graficznych czy też materiałów informacyjno-promocyjnych), w tym również do wykorzystania go w części lub całości oraz łączenia z innymi dziełami, w tym do opracowania utworów wtórnych.

5. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 3

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 4

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności.

2. Z wyłączeniem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, Wykonawca oświadcza, że przysługują mu pełne prawa autorskie majątkowe do opracowanych projektów graficznych, wszystkich elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik), które zostały zamieszczone przez Wykonawcę w materiałach informacyjno-promocyjnych stanowiących przedmiot umowy, jak również pełne prawa autorskie do materiałów promocyjnych (jeśli dotyczy), zgodnie z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca przenosi pełne prawa autorskie do wszystkich opracowanych projektów graficznych, wszystkich elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik), które zostały zamieszczone przez Wykonawcę w materiałach informacyjno-promocyjnych stanowiących przedmiot umowy, jak również pełne prawa autorskie do materiałów informacyjno- promocyjnych zgodnie z § 2 ust. 3 w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 2 ust. 1 umowy z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. Potwierdzeniem przeniesienia praw autorskich majątkowych do wszystkich elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) będzie podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy stanowiącego załącznik 1 do niniejszej umowy.

4. Pełne prawa autorskie majątkowe do tekstu przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego zgodnie z treścią zapytania ofertowego przysługują Zamawiającemu. Zamawiający udziela Wykonawcy licencji niewyłącznej czasowej (na czas wykonania przedmiotu zamówienia) na

(4)

wykorzystanie dostarczonych mu materiałów jedynie w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca nie może wykorzystywać przekazanych mu przez Zamawiającego materiałów w celach innych niż w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić warunki dostawy z Zamawiającym i całość dostawy zrealizować w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy.

6. Za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub w przypadku opóźnienia w sporządzaniu protokołu odbioru ilościowego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bądź w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnej od wad, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto Wykonawcy dziennie, o którym mowa w § 2 pkt 1 niniejszej umowy.

7. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od niego zależnych, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy.

8. W przypadku wskazanych w ust. 6 i 7, gdy wysokość szkody przekroczy wartość zastrzeżonej na tę okoliczność kary, Zamawiający może dochodzić pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 5

1. W ciągu maksymalnie 5 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wydruków próbnych projektów graficznych przygotowanych dla materiałów informacyjno-promocyjnych.

2. Wykonawca może rozpocząć realizację zamówienia po uzyskaniu od Zamawiającego pisemnej akceptacji przedstawionych wydruków próbnych projektów graficznych dla materiałów informacyjno-promocyjnych (w postaci protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik 1 do niniejszej umowy).

§ 6

1. Pisemny odbiór ilościowy przedmiotu umowy – podpisanie przez strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik 2 do niniejszej umowy, odbędzie się w dniu

(5)

dostawy do siedziby Zamawiającego.

2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy z jego ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany w ciągu trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu. W przypadku przekroczenia końcowego terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 3 pkt 5 umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w § 3 pkt 6 umowy lub w przypadku odstąpienia § 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z § 3 pkt 8.

3. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu trzech dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia w/w wad podczas odbioru, odbiór nie będzie dokonany do czasu dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne zgodnie z § 3 ust. 6 lub w przypadku odstąpienia § 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z § 3 pkt 8.

4. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT najwcześniej w dniu dokonania odbioru ilościowego dostawy.

§ 7

1. Należność za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane w niej konto bankowe Wykonawcy, pod warunkiem przelania środków na konto Zamawiającego przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Zastrzega się, że wskazane konto musi być kontem Wykonawcy, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo wstrzymania się z zapłatą bez obowiązku zapłaty odsetek do dnia wskazania przez Wykonawcę jego numeru rachunku bankowego.

2. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe.

(6)

§ 8

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego z zastrzeżeniem, że wadliwy egzemplarz przedmiotu umowy Wykonawca wymieni niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia, na nowy wolny od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne zgodnie z § 3 ust. 6 lub w przypadku odstąpienia § 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z § 3 pkt 8.

2. Reklamacje zgłaszane są Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e- mail: ... lub faksem na numer: ... .

§ 9

Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy.

§ 10

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a także w przypadkach wskazanych w Kodeksie Cywilnym.

§ 11

1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.

2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.

(7)

§ 12

Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych Instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości jej realizacji i wyraża na powyższe zgodę.

§ 13

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.

Załączniki:

1. Protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący akceptacji projektów graficznych

2. Protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący odbioru ilościowego przedmiotu umowy

Wykonawca Zamawiający

... ...

(podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron)

... ...

(pieczęci firmowe każdej ze Stron)

(8)

Załącznik 1 do Umowy

Protokół zdawczo-odbiorczy

spisany w dniu ... 2012 r. w Łodzi w sprawie przekazania – odbioru następującego zamówienia:

Przygotowanie projektu graficznego materiałów informacyjno-promocyjnych (ulotki, plakaty, roll-up oraz panel PCV) dotyczących projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla pracowników

przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”

Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Przedstawiciel ... (strony przekazującej): ...

Przedstawiciel Agencji Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. (strony przyjmującej):

...

Komisja AUiPE Sp. z o. o. w obecności reprezentanta Wykonawcy dokonała akceptacji niżej wymienionych projektów graficznych dla materiałów informacyjno-promocyjnych:

1. projekt wizualizacji graficznej jednolitej dla roll-up'u, ulotki i plakatu 1 szt.

2. projekt wizualizacji graficznej dla panelu PCV 1 szt.

Na podstawie przedstawionych materiałów ustalono, że:

1. Zaakceptowano projekty wizualizacji graficznej ww. materiałów informacyjno-promocyjnych i zlecono wykonanie dalszych prac zgodnie z umową nr .../TEO/AUiPE/2012

2. W stosunku do umowy występują następujące odchylenia:

...

3. Poprawek i uzupełnień wymaga/nie wymaga

...

4. Termin wykonania zamówienia...

5. Inne wnioski:

...

6. Zastrzeżenia zgłoszone podczas odbioru i ustosunkowania się do nich przez strony:

...

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Strona przekazująca Strona odbierająca

... ...

(9)

Załącznik 2 do Umowy

Protokół zdawczo-odbiorczy

spisany w dniu ... 2012 r. w Łodzi w sprawie przekazania – odbioru następującego zamówienia:

Druk/wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych (ulotki, plakaty, roll-up oraz panel PCV) dotyczących projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów –

szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”

Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Przedstawiciel ... (strony przekazującej): ...

Przedstawiciel Agencji Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. (strony przyjmującej):

...

Komisja AUiPE Sp. z o. o. w obecności reprezentanta Wykonawcy dokonała odbioru niżej wymienionych materiałów informacyjno-promocyjnych:

1. roll-up 1 szt.

3. ulotki 1 000 szt.

4. plakaty 50 szt.

5. panel PCV 1 szt.

Na podstawie przedstawionych materiałów ustalono, że:

1. Pracę wykonano zgodnie z umową nr .../TEO/AUiPE/2012 2. W stosunku do umowy występują następujące odchylenia:

...

3. Poprawek i uzupełnień wymaga/nie wymaga

...

4. Termin wykonania...

5. Inne wnioski:

...

6. Zastrzeżenia zgłoszone podczas odbioru i ustosunkowania się do nich przez strony:

...

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Strona przekazująca Strona odbierająca

... ...