Za cznik Nr 8 do SIWZ WZÓR
UMOWA Nr ...
na us ugi ubezpieczenia
zawarta w dniu ... w odzi pomi dzy Widzewskim Towarzystwem Budownictwa Spo ecznego spó ka z o.o. z siedzib w odzi, Al. Pi sudskiego 150/152
REGON : 470754976 NIP : 726-000-44-58,
reprezentowan przez:
...
imi , nazwisko i stanowisko s bowe
zwanym dalej Zamawiaj cym, a
...
nazwa Wykonawcy
REGON ... NIP ...
reprezentowan przez:
...
imi , nazwisko i stanowisko s bowe
zwanym dalej Wykonawc , na podstawie ustawy Prawo zamówie publicznych, publicznych w trybie przetargu nieograniczonego, art. 39.
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem umowy s us ugi kompleksowego ubezpieczenia Zamawiaj cego zgodnie z SIWZ, w nast puj cym zakresie:
1.1. ubezpieczenie mienia;
1.2. ubezpieczenie sprz tu elektronicznego;
1.3. ubezpieczenie odpowiedzialno ci cywilnej;
1.4. oraz zmian warto ci mienia i doubezpiecze okre lonych w § 5.
2. Opis przedmiotu zamówienia - Umowa ubezpieczenia mienia, ubezpieczenia sprz tu elektronicznego, odpowiedzialno ci cywilnej zgodnie z SIWZ.
3. Warunki ubezpieczenia okre lone w SIWZ b zawsze mia y pierwsze stwo przed ogólnymi warunkami ubezpieczenia Wykonawcy, o ile b korzystniejsze dla Zamawiaj cego.
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesi cy od 01.01.2011 r. godz. 00:00 do 31.12.2011 r. godz. 24:00. Wykonawca wystawi polisy ubezpieczeniowe potwierdzaj ce zawarcie Umowy Ubezpieczenia zgodnie z zapisami w SIWZ.
Zamawiaj cy zastrzega sobie, w jednostkowych przypadkach, mo liwo zawarcia ubezpieczenia krótkoterminowego. Wykonawca udzieli ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z przedmiotem, zakresem i terminami okre lonymi przez Zamawiaj cego w sk adanych wnioskach.
2. Odpowiedzialno Wykonawcy z tytu u zawartej umowy rozpoczyna si od 01.01.2011 r.
godz. 00:00.
3. Polisy ubezpieczeniowe dla poszczególnych przedmiotów / ryzyk ubezpieczanych b wystawiane oddzielnie:
3.1. dokument ubezpieczenia mienia w trzech egzemplarzach (po jednym egzemplarzu dla: Zamawiaj cego, Towarzystwa Ubezpiecze , Banku na rzecz którego b wystawiane cesje z zawartej umowy ubezpieczenia. Cesja oraz zastrze enie wyp aty odszkodowania dotyczy wy cznie budynków, których wykaz jest w Za czniku Nr 7),
3.2. dokument ubezpieczenia elektroniki w dwóch egzemplarzach (po jednym egzemplarzu dla: Zamawiaj cego, Towarzystwa Ubezpiecze ),
3.3. dokument ubezpieczenia odpowiedzialno ci cywilnej w dwóch egzemplarzach (po jednym egzemplarzu dla: Zamawiaj cego, Towarzystwa Ubezpiecze ).
§ 3
Wykonanie Umowy Ubezpieczenia
1. Wykonawca wyznacza do technicznej obs ugi ubezpiecze (przyjmowania wniosków ubezpieczeniowych i wystawiania dokumentów potwierdzaj cych ochron ubezpieczeniow ) oraz likwidacji szkód:
1.1. do przyjmowania wniosków - pracownika (imi i nazwisko oraz adres Towarzystwa Ubezpiecze ) ...
tel. / faks. ..., e-mail ...
1.2. do likwidacji szkód - pracownika (imi i nazwisko oraz adres Towarzystwa Ubezpiecze )...
tel. / faks. ..., e-mail ...
1.3. Szkody mog by zg aszane:
- w godzinach ..., pod nr telefonu ...;
- ca odobowo pod nr telefonu ...;
- ca odobowo pod nr faksu...;
- ca odobowo poczt elektroniczn ...
1.4. Towarzystwo Ubezpiecze zobowi zane jest do dokonania ogl dzin w terminie nie d szym ni 3 dni robocze od momentu zg oszenia szkody faksem lub poczt elektroniczn zgodnie z numerami / adresami zapisanymi w pkt. 1.3.
2. Wykonawca w ci gu 7 dni od podpisania niniejszej Umowy wyznaczy osob odpowiedzialn za realizacj ca ej Umowy Ubezpieczenia, zawiadomi o powy szym fakcie Zamawiaj cego i Brokera odr bnym pismem, przekazuj c dane teleadresowe wskazanej osoby. Wykonawca ka dorazowo b dzie powiadamia Zamawiaj cego i Brokera o zmianach w tym zakresie.
3. Wykonawca w ci gu 7 dni od podpisania niniejszej Umowy wska e osob odpowiedzialn za koordynacj procesu likwidacji szkód oraz osob odpowiedzialn za sprawozdawczo w zakresie likwidacji szkód przekazuj c dane teleadresowe.
Wykonawca ka dorazowo b dzie powiadamia Zamawiaj cego i Brokera o zmianach w tym zakresie.
4. Wykonawca w ci gu 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy dostarczy Zamawiaj cemu uproszczone formularze zg aszania zdarze losowych / szkód dla poszczególnych grup ubezpieczeniowych.
5. Strony ustalaj , e likwidacja szkód b dzie przebiega a zgodnie z nast puj cymi zasadami:
5.1. Odszkodowania z ubezpiecze maj tku Zamawiaj cego b wyp acane w kwocie uwzgl dniaj cej podatek VAT, który nie podlega odliczeniu. Podstaw do wyp aty odszkodowania b dzie jeden z nast puj cych dokumentów:
5.1.1. orygina faktury, 5.1.2. refaktura,
5.1.3. kserokopia faktury po wiadczona za zgodno z orygina em, 5.1.4. kosztorys naprawy.
5.2. Odszkodowania b wyp acane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiaj cego.
§ 4
Cena oferty i wysoko sk adki
1. Cena oferty ustalona w kwocie z ... brutto (s ownie: ...) jest wysoko ci sk adki za 12 miesi cy, odpowiada warto ci mienia ustalonego na dzie 31.10.2010 r. i s y wy cznie do wyboru oferty najkorzystniejszej.
2. Polisa ubezpieczeniowa jest to sama z faktur .
3. Sk adka ubezpieczeniowa za udzielon ochron b dzie p atna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy do dnia 31.12.2010 r.
4. Za dat realizacji p atno ci sk adki uwa a si dat obci enia rachunku Zamawiaj cego.
§ 5
Postanowienia dotycz ce zmian warto ci mienia i doubezpiecze
1. Zamawiaj cy przewiduje w terminie realizacji umowy mo liwo dokonania doubezpiecze lub zmniejszenia posiadanego ubezpieczenia:
1.1. w zwi zku ze zmianami uprawnie w cicielskich dotycz cych nieruchomo ci, zmianami uprawnie do zarz dzania / administrowania nieruchomo ciami powierzonymi, ruchu kadrowego zarz dców nieruchomo ci, a powoduj cych konieczno uaktualnienia przedmiotu i/lub zakresu zamówienia, tj. rozszerzenia lub ograniczenia,
1.2. w zwi zku z uaktualnieniem stanu i warto ci mienia, konieczno ci przywrócenia mienia do stanu sprzed szkody lub odtworzenia sum gwarancyjnych i/lub wykorzystanego limitu.
Zamawiaj cy wyst pi do Wykonawcy ze stosownymi informacjami w celu uaktualnienia polis ubezpieczeniowych i przeliczenia sk adki ubezpieczeniowej.
2. Sk adka ubezpieczeniowa za ubezpieczenia okre lone w ust. 1 (pkt. 1.1.; pkt. 1.2.) b dzie wyliczana wed ug stóp sk adek ubezpieczeniowych zapisanych w Za czniku Nr 5 stanowi cego integraln cz umowy. Wysoko sk adki nale nej w.g. zasady pro rata temporis.
§ 6
Postanowienia dotycz ce zmian w umowie
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiaj cy przewiduje, e strony mog wprowadzi zmiany do umowy w formie aneksu. W szczególno ci zmiany mog dotyczy :
1.1. Zmiany, których uwzgl dnienia wymaga zmiana obowi zuj cych przepisów prawa, 1.2. Zmiany korzystne dla Zamawiaj cego polegaj ce na obni eniu stóp sk adek
ubezpieczeniowych zapisanych w Za czniku Nr 6 stanowi cego integraln cz umowy,
1.3. Zmiany wynikaj ce z zapisów § 5,
1.4. Zmiany wynikaj ce ze zmian danych teleadresowych Zamawiaj cego i Wykonawcy.
2. Strony umowy maj obowi zek wzajemnego informowania si o zmianach okre lonych w ust. 1.
3. Zamawiaj cy przewiduje nast puj ce zmiany umowy:
- zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowane przez Zamawiaj cego lub Wykonawc , je eli te zmiany s korzystne dla Zamawiaj cego, - zmiany obowi zuj cej stawki VAT,
- ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy na wniosek Zamawiaj cego wskutek uzasadnionych okoliczno ci, o których Zamawiaj cy nie wiedzia w chwili zawierania umowy, a tak e w przypadku zmiany uprawnie w cicielskich dotycz cych
nieruchomo ci, zmiany uprawnie do zarz dzania / administrowania nieruchomo ciami powierzonymi oraz ruchu kadrowego.
§ 7
Postanowienia dotycz ce rozwi zania umowy
1. Zamawiaj cy mo e wypowiedzie umow wy cznie z wa nych powodów. Za wa ne powody uwa a si :
1.1. wska nik pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami na poziomie poni ej 100%
1.2. wska nik pokrycia marginesu wyp acalno ci rodkami w asnymi na poziomie poni ej 100%
1.3. zaprzestanie przez Wykonawc prowadzenia dzia alno ci ubezpieczeniowej w grupie ryzyk ubezpieczeniowych obejmuj cych przedmiot zamówienia opisany w SIWZ.
2. Zamawiaj cy mo e wypowiedzie umow ze skutkiem natychmiastowym je li:
2.1. Wykonawca wykonuje umow nienale ycie, w szczególno ci nie dochowuje zapisów realizacji zamówienia lub terminów likwidacji szkód oraz wyp aty odszkodowa , 2.2. Wykonawca utraci pozwolenie na prowadzenie dzia alno ci ubezpieczeniowej.
W powy szych przypadkach Wykonawca zobowi zany jest do zwrotu sk adki (w przedmiotach / ryzykach ubezpieczeniowych, w których nie by o szkodowo ci) od dnia rozwi zania umowy do ko ca okresu ubezpieczeniowego. Wypowiedzenie to nast puje w formie pisemnej, pod rygorem niewa no ci i zawiera uzasadnienie.
3. Zamawiaj cy mo e wypowiedzie umow ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca nie wyrazi zgody na: doubezpieczenie, odtworzenie i/lub uzupe nienie sum ubezpieczenia, sum gwarancyjnych, limitów. Wykonawca zobowi zany jest do zwrotu sk adki (w przedmiotach / ryzykach ubezpieczeniowych, w których nie by o szkodowo ci) od dnia rozwi zania umowy do ko ca okresu ubezpieczeniowego. Wypowiedzenie to nast puje w formie pisemnej, pod rygorem niewa no ci i zawiera uzasadnienie.
§ 8
Broker ubezpieczeniowy
1. Zamówienie publiczne prowadzone jest przy udziale Brokera Ubezpieczeniowego Micha a Spychalskiego, któremu udzielone zosta o stosowne pe nomocnictwo.
§ 9
Postanowienia ko cowe
1. Wykonawca zobowi zany jest do niezw ocznego informowania Zamawiaj cego o ka dej zmianie adresu siedziby i o ka dej innej zmianie w dzia alno ci Wykonawcy mog cej mie wp yw na realizacj umowy.
2. Je eli oka e si , e do sprawnej realizacji umowy niezb dne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnie , strony poczyni te uzgodnienia niezw ocznie.
3. Wykonawca zobowi zuje si do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiaj cym oraz innych informacji, jakie uzyska w zwi zku z realizacj niniejszej umowy bez wzgl du na sposób i form ich utrwalenia i przekazania, chyba e udost pnienie danych b dzie niezb dne dla nale ytej realizacji umowy, np. likwidacji szkody.
§ 10
Wszelkie zmiany tre ci umowy wymagaj formy pisemnej – aneksu, pod rygorem niewa no ci.
§ 11
1. Wszelkie spory, jakie mog wynikn pomi dzy stronami w zwi zku z realizacj postanowie niniejszej umowy, b rozwi zywane polubownie.
2. W razie braku mo liwo ci porozumienia si stron w terminie d szym ni 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygni ciu przez S d w ciwy miejscowo dla siedziby Zamawiaj cego.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejsz umow stosuje si przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówie publicznych.
§ 13
Umow niniejsz sporz dzono w trzech jednobrzmi cych egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiaj cy, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
ZAMAWIAJ CY WYKONAWCA
akceptacja pod wzgl dem formalno – prawnym
...
radca prawny
Widzewskiego Towarzystwa Budownictwa Spo ecznego spó ka z o.o.
