Co w tym module? KOSZTY NA POCZĄTEK 4/5/2019

(1)

Co w tym module?

Koszty na początek

Koszty prywatne

Koszty firmowe

Koszty stałe i zmienne

Co można wliczyć w koszty działalności?

Pytania i odpowiedzi

www.5alfa.com

Lidia Krawczyk‐Rikken Copyright @5Alfa 2019. Wszystkie prawa zastrzeżone

Kurs „Jak z sukcesem założyć fiirmę w Holandii”

KOSZTY NA POCZĄTEK

www.5alfa.com

Moduł 5: : Koszty w firmie w Holandii

• Rejestracja w KvK €50 + €15

• Strona internetowa – Domena €15‐€35 jednorazowo – Hosting €100 rocznie – Projekt €350‐€2.000

• Księgowość €150 do €600 kwartalnie

• Biuro/lokal

• Materiały i sprzęt

• Telefon

• Kapitał na start

Koszty na początek

1

2

(2)

KOSZTY PRYWATNE

www.5alfa.com

• Oddziel finanse firmowe od prywatnych ‐> 2 osobne rachunki

• Zrób zestawienie wszystkich miesięcznych kosztów prywatnych

www.5alfa.com

Koszty prywatne

Zestawienie kosztów prywatnych:

 Hipoteka

 Opłaty za gaz, prąd, wodę

 Internet, TV, telefon

 Zwierzęta domowe

 Ubezpieczenia (w tym zdrowotne)

 Zakupy

 Ubranie

 Wakacje

 Auto

 Rezerwa (np. zepsuta pralka)

 Kredyty i inne

www.5alfa.com

Moduł 5: : Koszty w firmie w Holandii

4

5

(3)

KOSZTY FIRMOWE

www.5alfa.com

Zestawienie kosztów firmowych:

 Wyżej wspomniane podatki i obciążenia: podatek dochodowy (Inkomstenbelasting), podatek VAT (BTW), ubezpieczenie ZVW

 Ubezpieczenie od niezdolności do pracy (AOV = arbeidsongeschiktheidsverzekering)

 Emerytura

 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (aansprakelijkheidsverzekering)

 Samochód i koszty paliwa (w zależności od działalności)

 Marketing

www.5alfa.com

Koszty stałe i zmienne

• Koszty stałe ‐ których wielkość nie ulega zmianie wraz ze zmniejszeniem bądź zwiększeniem sprzedaży

• Koszty zmienne ‐ które zmieniają się w zależności od wielkości sprzedaży

Moduł 5: : Koszty w firmie w Holandii

7

8

(4)

miesięczne odpisy amortyzacyjne.

• Personelu ‐ wynagrodzenia, ubezpieczenia, premie

• Prac zleconych osobom trzecim/podwykonawcom

• Biura/budynku firmy ‐ energia, podatki gminne, renowacje

• Marketingu ‐ ogłoszenia , wizytówki, reklama

• Biurowe ‐ papier, toner, art. biurowe, telefon

www.5alfa.com

Jakie koszty wliczamy w działalność firmy (2)?

• Bankowe – oprocentowanie, koszty tranzakcji

• Podróże/transport ‐ €0,19 za km przejechany samochodem prywatnym, koszty biletów

• Koszty pobytu (w kraju/zagranicą) – hotele, restauracje – również spotkania biznesowe, z klientami, ale należy mieć dowód (opisany rachunek z kim, w jakim celu)

• Koszty parkowania (ale mandaty – nie)

• Koszty reprezentacji, np. służbowe lunche i kolacje, koszty organizacji wydarzeń i imprez firmowych, prezenty dla klientów, partnerów, kongresy i przyjęcia

• Koszty telekomunikacji

• Koszty komputerowe

• Inne koszty związane z firmą

www.5alfa.com

Moduł 5: : Koszty w firmie w Holandii

Q & A / PYTANIA I ODPOWIEDZI

www.5alfa.com

Moduł 5: : Koszty w firmie w Holandii

10

11

(5)

1. Czy koszty, które poniosłem przed zarejestrowaniem firmy, mogę wliczyć w

koszty?

Tak zwana „aanloopfase” to faza, w której przygotowujesz się do prowadzenia swojej firmy. Zachowuj wszystkie faktury związane z Twoim przygotowaniem do prowadzenia firmy, ponieważ mogą

być one ujęte w Twoje koszty, kiedy zaczniesz się rozliczać z podatków.

www.5alfa.com

2. Czy mogę wliczyć koszty energii, prądu i wody w koszty firmy, jeśli pracuję z domu?

Nie. Jedyny wyjątek to osobne biuro/lokal przy domu, które posiada osobne wejście z zewnątrz i odpowiednie zaplecze

sanitarne.

www.5alfa.com

Moduł 5: : Koszty w firmie w Holandii

3. Czy kolację w restauracji mogę wliczyć w koszty firmy?

• To zależy.. Czy była to kolacja czy lunch służbowy, i były na nim omawiane sprawy związane z firmą? Jeśli jesteś w stanie udowodnić, że tak było (zapisz na rachunku z kim byłeś i na jaki temat była rozmowa), to absolutnie tak. Jeśli zrobisz zdjęcie ze spotkania, masz dowód niezaprzeczalny.

• Twój partner pomaga Ci czasem trochę w pracy, i co tydzień wychodzicie na kolację w restauracji, i chcesz te kolacje wrzucić w koszty? Nie sądzę, aby Belastingdienst uznał takie praktyki 😉. Trudno będzie Ci tu udowodnić, że chodzi o spotkanie służbowe (bo takie spotkanie mogło z powodzeniem odbyć się w domu), więc nie – to nie jest koszt firmowy.

Moduł 5: : Koszty w firmie w Holandii

13

14

(6)

Stosowaną dobrą praktyką jest podzielenie kosztów na 50/50%.

Czyli 50% kosztów podróży rozliczamy jako koszty firmowe.

www.5alfa.com

5. Czy w koszty reprezentacji można wliczyć koszty zakupu nowego garnituru czy sukienki

na przyjęcie służbowe, czy koszty fryzjera?

Niestety, jednoznacznie nie. Jedyną odzieżą, której zakup można wliczyć w koszty firmowe jest odzież z wydrukowanym firmowym