ZARZĄDZENIE Nr 99/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach

ZARZĄDZENIE Nr 99/2019

Rektora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach

w sprawie nadania nowego regulaminu Wydawnictwu Naukowemu Uniwersytetu Przyrodniczo–Humanistycznego w Siedlcach

Na podstawie § 70 ust. 3 statutu UPH zarządza się, co następuje:

§ 1

Wydawnictwu Naukowemu Uniwersytetu Przyrodniczo–Humanistycznego w Siedlcach nadaje się nowy regulamin, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Traci moc Zarządzenie Rektora Nr 97/2012 z dnia 6 listopada 2012 r. w sprawie nadania nowego regulaminu Wydawnictwu.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Podpis:

Rektor dr hab. Tamara Zacharuk, profesor uczelni

Regulamin Wydawnictwa Naukowego

Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

§ 1

Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach, zwane dalej Wydawnictwem, jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną.

1. Wydawnictwo prowadzi działalność na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r., poz. 1668 ze zm.), statutu UPH, ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. 2018 r., poz. 1191 ze zm.) oraz niniejszego Regulaminu.

§ 2

1. Wydawnictwo prowadzi działalność w ramach środków pochodzących z budżetu Uniwersytetu, z uwzględnieniem ust. 2.

2. Swoje zadania Wydawnictwo może także realizować ze środków finansowych pochodzących z innych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu oraz uzyskanych ze sprzedaży książek oraz od sponsorów.

§ 3

Kierunki i plan działalności wydawniczej w Uniwersytecie określa Komitet Wydawniczy i zatwierdza prorektor właściwy do spraw nauki.

§ 4

Nadzór nad Wydawnictwem sprawuje prorektor właściwy ds. nauki.

Rozdział 2. Zakres działania Wydawnictwa

§ 5

Podstawowym celem działalności wydawniczej jest popularyzowanie dorobku naukowego Uniwersytetu i jego pracowników poprzez publikowanie rozpraw naukowych, monografii, czasopism naukowych, a także podręczników, skryptów, przewodników metodycznych

i innych materiałów dydaktycznych i naukowych.

§ 6

Do zadań Wydawnictwa w szczególności należy:

1) publikowanie prac naukowych, materiałów dydaktycznych i czasopism naukowych, zgodnie z planem wydawniczym;

2) systematyczne doskonalenie procesu techniczno-edytorskiego;

3) rozpowszechnianie i dystrybucja wydawnictw uczelnianych poprzez współpracę ze specjalistycznymi jednostkami i Biblioteką Główną Uniwersytetu realizującą wymianę międzybiblioteczną;

4) rozpowszechnianie elektronicznych wersji publikacji za pośrednictwem istniejących platform cyfrowych i baz danych;

5) prowadzenie sprzedaży wydawnictw;

6) prowadzenie działalności usługowej - za zgodą prorektora właściwego ds.

nauki.

§ 7

1. Działalność wydawnicza jest prowadzona na podstawie rocznego planu wydawniczego.

2. Plan wydawniczy na kolejny rok sporządza się najpóźniej do dnia 15 grudnia roku poprzedzającego ten rok, z uwzględnieniem ust. 3.

3. Jednostki organizacyjne Uniwersytetu składają do Wydawnictwa, w terminie do dnia 30 listopada danego roku, zgłoszenia publikacji do planu wydawniczego na rok następny. Wzór zgłoszenia publikacji do planu wydawniczego określa

załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

4. W oparciu o zgłoszenia, o których mowa w ust. 3, Komitet Wydawniczy sporządza plan wydawniczy na kolejny rok.

5. Priorytet w procesie wydawniczym mają publikacje wymagane do uzyskania stopnia i tytułu naukowego.

6. Publikacje zaplanowane do wydania w danym roku kalendarzowym powinny być złożone w Wydawnictwie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 września tego roku. Publikacja prac złożonych w terminie późniejszym może być przesunięta na następny rok.

7. Wydawnictwo może przystąpić do pracy nad wydaniem publikacji, jeżeli uzyska ona pozytywną recenzję, są zapewnione środki finansowe na jej wydanie oraz złożona została kompletna dokumentacja dotycząca tej publikacji, w tym:

1) oświadczenie autora/redaktora naukowego, którego wzór określa załącznik nr 2 do regulaminu;

2) wniosek o wyznaczenie recenzenta, którego wzór określa załącznik nr 3 do regulaminu;

3) informację w zakresie kosztów dotyczących wydania publikacji i jej recenzji, której wzór określa załącznik nr 4 do regulaminu;

4) oświadczenie recenzenta o niewystępowaniu konfliktu interesów, którego wzór określa załącznik nr 5 do regulaminu.

8. Koszty wznowienia publikacji są finansowane przez jednostkę organizacyjną zlecającą wznowienie lub Wydawnictwo – w przypadku jeśli wpływy ze sprzedaży pokrywają koszty druku.

9. Z funduszy Wydawnictwa mogą być finansowane publikacje dydaktyczne (podręczniki, skrypty, przewodniki metodyczne).

10. Prorektor właściwy ds. nauki może zdecydować o innym, niż określony w ust. 9, przeznaczeniu funduszy Wydawnictwa, jednak wyłącznie związanym z

realizacją zadań wydawnictwa.

Rozdział 3. Tryb kwalifikowania publikacji do wydania

§ 8

1. Podstawą oceny merytorycznej materiału zgłaszanego do publikacji jest recenzja wydawnicza, opracowana przed co najmniej jednego recenzenta zewnętrznego.

Recenzji podlega każda publikacja naukowa oraz dydaktyczna.

2. Recenzentem może być specjalista reprezentujący daną dyscyplinę, pracownik naukowy posiadający tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego.

3. Recenzenta wskazuje redaktor tematyczny, przypisany do konkretnej dyscypliny.

Po wskazaniu recenzenta praca zostaje poddana procesowi recenzyjnemu.

4. Recenzent składa w Wydawnictwie oświadczenie o niewystępowaniu konfliktu interesów (wzór – załącznik do Regulaminu).

5. Po otrzymaniu recenzji Wydawnictwo przesyła dokument autorowi. Autor zapoznaje się z recenzją, wprowadza wskazane przez recenzenta zmiany w tekście (lub nie dokonuje zmian).

6. Po ewentualnych zmianach autor ponownie składa tekst w Wydawnictwie, który od tego momentu traktuje się jako ostateczny.

7. Po uzyskaniu pozytywnej oceny merytorycznej Wydawnictwo przystępuje do opracowania redakcyjnego materiału.

8. W przypadku negatywnej recenzji Wydawnictwo przesyła dokument autorowi oraz redaktorowi tematycznemu. Autor ma obowiązek pisemnie odpowiedzieć na recenzję.

9. Redaktor tematyczny analizuje odpowiedź autora i na jego wniosek może wyrazić zgodę na wyznaczenie innego recenzenta tekstu. W przypadku negatywnej opinii drugiego recenzenta Wydawnictwo może odmówić opublikowania pracy.

Rozdział 4. Komitet Wydawniczy

§ 9

1. Komitet Wydawniczy, w tym jego przewodniczącego, powołuje rektor na okres swojej kadencji. W skład Komitetu wchodzą przedstawiciele funkcjonujących w Uniwersytecie dyscyplin naukowych, podlegających ocenie parametrycznej.

2. Członkowie Komitetu Wydawniczego pełnią funkcje redaktorów tematycznych publikacji zgłaszanych do wydania przez jednostki organizacyjne lub

pracowników Uniwersytetu.

3. Członkowie Komitetu Wydawniczego wyrażają opinię w sprawie wielkości nakładów publikacji zgłaszanej do planu wydawniczego.

4. W zebraniach Komitetu Wydawniczego uczestniczy kierownik Wydawnictwa z głosem doradczym.

5. Uchwały Komitetu Wydawniczego zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komitetu Wydawniczego. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.

6. Komitet Wydawniczy sprawuje nadzór merytoryczny nad działalnością wydawniczą i dba o właściwy poziom naukowy publikowanych prac.

7. Ustalenia Komitetu Wydawniczego podlegają zatwierdzeniu przez prorektora właściwego ds. nauki.

8. Z posiedzeń Komitetu Wydawniczego sporządza się protokół, który zatwierdza i podpisuje przewodniczący komitetu. Protokół przesyła się do prorektora

właściwego ds. nauki.

§ 10

Pracami Komitetu Wydawniczego kieruje przewodniczący.

1. Do zadań przewodniczącego Komitetu Wydawniczego w szczególności należy:

1) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń komitetu, co najmniej dwa razy w roku akademickim;

2) reprezentowanie Komitetu Wydawniczego wobec organów Uniwersytetu oraz jego jednostek organizacyjnych;

3) składanie Senatowi okresowych sprawozdań z działalności wydawniczej;

4) współpraca z kierownikiem Wydawnictwa.

§ 11

1. Redaktorzy tematyczni współpracują z autorami lub redaktorami naukowymi publikacji

i wskazują recenzentów prac złożonych w Wydawnictwie.

2. Do zadań redaktorów tematycznych w szczególności należy:

1) wskazywanie recenzentów tekstów złożonych do opublikowania;

2) ocena merytoryczna tekstu złożonego do opublikowania na wniosek Wydawnictwa.

3. W przypadku publikacji z dyscypliny naukowej nie posiadającej reprezentanta w Komitecie Wydawniczym, recenzenta wyznacza dyrektor instytutu.

4. Kwestie sporne dotyczące zagadnień merytorycznych rozstrzyga kierownik jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, zgłaszającej publikację do wydania, po konsultacji z redaktorem tematycznym.

5. W przypadku, gdy redaktor tematyczny jest autorem / redaktorem pracy kierowanej do publikacji jego obowiązki w zakresie wskazania recenzenta przejmuje dyrektor instytutu.

Rozdział 5. Wydawanie czasopism

§ 12

1. Pracami redakcyjnymi związanymi z wydawaniem czasopism kierują redaktorzy naczelni.

2. Redakcja czasopisma wykonuje zadania w zakresie kwalifikowania artykułów do druku, wyznaczania recenzentów oraz opracowania tekstów pod względem merytorycznym. Prace związane z korektą i redakcją techniczną wykonuje Wydawnictwo.

3. Redaktorów naczelnych powołuje rektor na wniosek dyrektora instytutu.

4. Szczegółowe zasady publikowania czasopism naukowych w Wydawnictwie Naukowym UPH regulują odrębne przepisy.

Rozdział 6. Dystrybucja i promocja publikacji

§ 13

1. Zasady dystrybucji publikacji wydawanych przez Wydawnictwo Naukowe UPH określa rektor, w drodze zarządzenia.

2. Oprócz wersji papierowej Wydawnictwo może rozpowszechniać publikacje w formie cyfrowej, za pośrednictwem istniejących platform cyfrowych (również płatnych) i baz danych.

3. Wersje elektroniczne wszystkich publikacji wydanych przez Wydawnictwo są przekazywane do Biblioteki Głównej celem zdeponowania ich w Akademickiej Bibliotece Cyfrowej z przeznaczeniem dla studentów niepełnosprawnych.

4. Publikacje niedostępne już w wersji drukowanej oraz nie wprowadzone do obiegu w odpłatnej formie cyfrowej, Wydawnictwo może przekazać w wersji elektronicznej do Repozytorium Biblioteki Głównej UPH, która ma prawo udostępniać je

czytelnikom w otwartym dostępie.

5. Wydawnictwo prowadzi sprzedaż książek za pośrednictwem własnego sklepu internetowego oraz w siedzibie Wydawnictwa, również dla klientów

indywidualnych. Wydawnictwo współpracuje z hurtowniami i księgarniami na terenie całego kraju.

6. Wydawnictwo może uczestniczyć w targach książki, współorganizować promocje książek, prezentować opracowania na konferencjach i imprezach tematycznie związanych

z problematyką wydawanych publikacji.

Rozdział 7. Umowy z autorami/redaktorami publikacji

§ 14

1. Z autorami publikacji, po otrzymaniu pozytywnej(-ych) recenzji pracy, zawiera się umowę wydawniczą.

2. Umowa wydawnicza określa zasady przeniesienia praw autorskich majątkowych na rzecz Wydawnictwa.

3. Wydawnictwo ma prawo wykonania dodruków publikacji bez zgody autora w ciągu dwóch lat od opublikowania książki. Przed wykonaniem dodruku Wydawnictwo zobowiązuje się do konsultacji aktualności treści publikacji z autorem. Jeśli w wyniku konsultacji okaże się, że treść pracy wymaga zmian, to Wydawnictwo może zaproponować autorowi drugie zaktualizowane wydanie lub odstąpić od zamiaru wykonywania dodruku.

Rozdział 8. Organizacja Wydawnictwa

§ 15

1. Wydawnictwem kieruje kierownik, którego zatrudnia rektor po uzyskaniu opinii prorektora właściwego do spraw nauki.

2. Wydawnictwo składa się z redakcji i sekcji składu komputerowego.

§ 16

Do obowiązków kierownika Wydawnictwa w szczególności należy:

1) organizowanie całokształtu działalności Wydawnictwa;

2) podejmowanie działań niezbędnych do rozwoju i prawidłowego

funkcjonowania Wydawnictwa, a w szczególności: sporządzanie projektu planu wydawniczego

i sprawozdań z jego realizacji, sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem umów z autorami, recenzentami, tłumaczami i grafikami oraz nad właściwym rozpowszechnianiem i dystrybucją wydawnictw; organizowanie współpracy z wydawnictwami zewnętrznymi;

3) reprezentowanie Wydawnictwa na zewnątrz Uniwersytetu, w ramach posiadanych uprawnień i w sprawach niezastrzeżonych dla organów Uniwersytetu i Kanclerza;

4) zorganizowanie właściwego zabezpieczenia mienia będącego w dyspozycji Wydawnictwa;

5) przestrzeganie właściwej realizacji planu rzeczowo-finansowego;

6) ustalanie zakresu obowiązków i kompetencji pracowników Wydawnictwa.

Rozdział 9. Postanowienia końcowe

§ 17

Regulamin wchodzi w życie z dniem nadania przez rektora.

Załączniki są do pobrania na stronie internetowej wydawnictwa:

Nr 1 – wzór zgłoszenia do planu wydawniczego

Nr 2 – wzór oświadczenia autora/redaktora naukowego Nr 3 – wzór wniosku o wyznaczenie recenzenta

Nr 4 – wzór dokumentu określającego koszty wydania publikacji i koszty recenzji Nr 5 – wzór oświadczenia recenzenta o niewystępowaniu konfliktu interesów