SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Ogłoszenie o zamówieniu na świadczenie usług badawczo - rozwojowych (w skrócie usługi B+R)
Nr referencyjny zapytania: 2017/06/14/01/PL
I. Zamawiający – nazwa i adres Semicon Sp. z o.o.
Zwoleńska 43/43A Warszawa, 04-761
Zapytanie ofertowe, wraz z niniejszym ogłoszeniem o zamówienie usług badawczo -rozwojowych zostało opublikowane na stronie internetowej Spółki Semicon sp. z o.o. tj.
www.semicon.com.pl
II. Rodzaj zamówienia
II.1 Niniejsze zamówienie jest zamówieniem na zakup usług badawczo-rozwojowych, w związku z przygotowaniem przez Semicon sp. z o.o. projektu badawczego na konkurs 1/1.1.1/2017 „Szybka ścieżka MŚP”, organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej NCBR).
II.2 Szacowana wartość zamówienia przekracza kwotę 50 tys. zł. netto.
III.3 Niniejsze postępowanie dot. zamówienia na świadczenie usług B+R, prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
III. Nazwa zamówienia
Świadczenie usług badawczo – rozwojowych w zakresie polegające na opracowaniu, zaprojektowaniu i zbadaniu właściwości funkcjonalnych i parametrów technicznych zespołów
elektronicznych wykonanych w technologii FLEX dla aplikacji krytycznych z sektora wojskowego.
IV. Cel zamówienia
Celem zamówienia na świadczenie usług badawczo – rozwojowych, jest wsparcie Spółki Semicon sp. z o.o. , w pracach badawczych związanych z badaniami nad technologią Flex dla aplikacji krytycznych, które są planowane do realizacji w ramach przygotowywanego przez Zamawiającego projektu badawczego na konkurs 1/1.1.1/2017 Szybka ścieżka MŚP, organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR). Projekt będzie dofinansowany w ramach Działania 1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020.
V. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi badawczo – rozwojowe dotyczące polegające na opracowaniu, zaprojektowaniu i zbadaniu właściwości funkcjonalnych i parametrów technicznych zespołów elektronicznych wykonanych w technologii FLEX dla aplikacji krytycznych z sektora wojskowego. Zakres prac obejmuje realizację 7 etapów:
Etap 1
Analiza i opracowanie założeń do projektu zespołu elektroniki uwzględniającego różne parametry materiałów na laminaty typu FLEX spełniające restrykcyjne wymagania aplikacji krytycznych z sektora wojskowego.
Etap 2
Analiza i opracowanie założeń do projektu zespołu elektroniki uwzględniającego różne parametry elementów elektronicznych spełniające restrykcyjne wymagania aplikacji krytycznych z sektora wojskowego.
Etap 3
Projekt funkcjonalnego zespołu elektroniki uwzględniającego analizę i założenia z etapów 1 i 2 dla jednej z opracowywanych technologii: FLEX, RIGID-FLEX lub SEMI-FLEX.
Etap 4
Opracowanie dokumentacji technologicznej, specyfikacji technicznej i niezbędnego oprogramowania dla zespołu elektroniki.
Etap 5
Uruchomienie opracowanego zespołu elektroniki do dalszych prac badawczo-rozwojowych.
Etap 6
Badania właściwości funkcjonalnych i parametrów technicznych opracowanego zespołu elektroniki.
Badania powinny być wykonane na specjalnych stanowiskach. Badania powinny być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi normami dla sektora wojskowego.
Etap 7
Sporządzenie raportu z przeprowadzonych badań i określenie warunków odbioru technicznego.
VI. Harmonogram realizacji zamówienia
Okres realizacji zamówienia jest ściśle związany z harmonogramem projektu, o który występuje Zamawiający. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych etapów prac wskazanych w punkcie V niniejszego SIWZ, zostanie ustalony po uzyskaniu pozytywnej decyzji o dofinansowaniu planowanego projektu przez NCBR i będzie stanowi załącznik do umowy z wybranym Wykonawcą. Na chwilę realizacji niniejszego zamówienia, ramy czasowe projektu, w ramach których zakupiona zostanie usługa B+R, planuje się na dzień 01.01.2018. Czas trwania projektu, planuje się na okres 35 miesięcy.
W ramach ram czasowych trwania planowanego projektu, Wykonawca będzie zobowiązany wykonać poszczególne etapy prac zgodnie z poniższym harmonogramem:
Etap 1: W ciągu 2 miesięcy od daty podpisania umowy.
Etap 2: W ciągu 2 miesięcy od daty podpisania umowy
Etap 3: Realizacja w czasie 3 miesięcy, od 3 miesiąca do 5 miesiąca trwania planowanego projektu.
Etap 4: Realizacja w czasie 1 miesiąca, od 5 miesiąca do 6 miesiąca trwania planowanego projektu.
Etap 5: Realizacja w czasie 1 miesiąca, od 25 miesiąca do 26 miesiąca trwania planowanego projektu.
Etap 6: Realizacja w czasie 4 miesięcy, od 26 miesiąca do 29 miesiąca trwania planowanego projektu.
Etap 7: Realizacja w czasie 1 miesiąca, od 29 miesiąca do 30 miesiąca trwania planowanego projektu.
Ostateczny termin realizacji całości usługi badawczej upływa wraz z zamknięciem projektu o który występuje Zamawiający.
Przyjęcie zrealizowanych przez Wykonawcę prac B+R będzie odbywać się w oparciu o protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego po uprzednim zatwierdzeniu zgodności wykonanych prac B+R ze względu na zgodność z założeniami projektu.
VII. Kod CPV 73110000-6
VIII. Pełna nazwa kodu CPV Usługi badawcze
Dodatkowe przedmioty zamówienia
73120000-9 - Usługi eksperymentalno-rozwojowe
73210000-7 - Usługi doradcze w zakresie badań
73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju
IX. Warunki, które muszą być spełnione ze strony Wykonawcy, ubiegającego się o niniejsze zamówienie
A. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją
prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B.
Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokument potwierdzający status oraz posiadanie oceny jakości działalności naukowej na poziomie co najmniej B.
B. Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
1) Dysponuje kadrą naukową zdolną do prowadzenia prac badawczo – rozwojowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia składającą się co najmniej z następujących osób:
a. Kierownik zespołu badawczego posiadający min. tytuł naukowy doktora oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie kierowania zespołami badawczymi i realizacji projektów badawczych oraz potrafiący wykazać, że w ciągu ostatnich 5 lat zrealizował co najmniej 1 projekt badawczy dotyczący sektora wojskowego.
b. 2 ekspertów – członków zespołu badawczego. Każdy z ekspertów powinien posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów badawczych z zakresu elektroniki dla sektora wojskowego oraz wykazać, że w ciągu ostatnich 5 lat uczestniczył w co najmniej 1 projekcie badawczym z tego obszaru. Każdy z ekspertów ponadto powinien posiadać min. wykształcenie wyższe techniczne.
2) Dysponuje zapleczem naukowo – badawczym pozwalającym na prowadzenie badań zw. z obszarem elektroniki dla sektora wojskowego.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt. B.1.a oraz B.1.b – CV członków zespołu projektowego jednoznacznie wskazujące na spełnienie wymagań opisanych w ww. punktach.
Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt. B.2 – opis posiadanego zaplecza naukowo – badawczego oraz oświadczenie o posiadaniu praw do dysponowania przedstawioną infrastrukturą (podpisane przez osobę upoważnioną ze strony instytucji (Dyrekcja, lub osoba upoważniona na podstawie ważnego pełnomocnictwa).
C. Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie określa wymogów minimalnych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku ofert składanych wspólnie przez kilka podmiotów, wszystkie opisane powyżej warunki musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum.
Nie dołączenie wymaganych dokumentów lub dołączenie dokumentów niepotwierdzających spełnienia ww. warunków spowoduje odrzucenie oferty.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Nie złożenie wyjaśnień w nakreślonym przez Zamawiającego terminie oraz wymaganej formie może być podstawą do odrzucenia oferty.
Z przedstawionych treści dokumentów musi wynikać w sposób jednoznaczny i nie budzący żadnych wątpliwości spełnienie warunku udziału w postępowaniu, którego dany dokument dotyczy.
X. Kryteria oceny otrzymanych przez zamawiającego ofert i ich waga. Opis sposobu przyznawania punktów.
Ustala się następujące kryteria oceny ofert i sposób przyznawania punktacji.
KRYTERIUM 1:CENA (C)–90 PUNKTÓW
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
C = (Najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu / Cena badanej oferty) x 90 punktów
gdzie: C -ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto.
KRYTERIUM 2: LICZBA EKSPERTOW WSKAZANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA (D) – 10
PUNKTÓW
W powyższym kryterium punktowana będzie liczba ekspertów wskazanych do realizacji zamówienia. Każdy dodatkowy ekspert wskazany do realizacji zamówienia musi spełniać warunki opisane w pkt. X.B.1a - X.B.1.b) dotyczące jego doświadczenia.
Wykonawca wskazujący dodatkowych ekspertów do realizacji zamówienia zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające ich doświadczenie.
Punktacja w ramach kryteriów zostanie przyznana w następujący sposób
Liczba ekspertów wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia, spełniających warunki określone w pkt X.B.1a - X.B.1.b SIWZ
Liczba przyznanych punktów
2 0 punktów
3 5 punktów
4 i więcej 10 punktów
Łączną ocenę oferty stanowi suma punktów w ramach kryterium 1 i kryterium 2. Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Zamawiający dokona wszystkich obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów.
XI. Termin, miejsce i forma składania i otwarcia ofert.
1. Oferty można składać do dnia 26.06.2017 do godziny 12.00 w siedzibie zamawiającego w Warszawie, ul. Zwoleńska 43/43A.
2. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: adres Wykonawcy, adres Zamawiającego, dopisek „Oferta na świadczenie usług badawczo-rozwojowych. Nie otwierać do dnia 26.06.2017 do godz. 12:30”
3. Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską. Oferty złożone w inny sposób, w tym drogą elektroniczną, zostaną odrzucone.
4. Za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
Oferty, które spłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane.
5. Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty i/lub oferty częściowej i/lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert.
6. Oferty zaleca się sporządzić na załączonym formularzu tj. Załącznik nr. 1 (Z1) 7. Oferty należy sporządzić pismem maszynowym lub komputerowym. Oferty
wypełnione pismem ręcznym zostaną odrzucone.
8. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków opisanych w pkt. IX niniejszej specyfikacji (SIWZ).
9. Wykonawca powinien złożyć ofertę z ceną wyrażoną w Polskich Złotych (PLN).
W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę z ceną wyrażoną w walucie innej niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia ceny na PLN z wykorzystaniem kursu średniego NBP z dnia składania ofert.
10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.06.2017 o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego, ul. Zwoleńska 43/43A, 04-761 Warszawa
11. Okres związania Wykonawcy ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako termin złożenia oferty.
XII. Informacja o zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
XIII. Informacja o zakresie wykluczenia
Oferty w ramach niniejszego postępowania nie mogą złożyć podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika
z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Na potwierdzenie braku opisanego powiązania Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty podpisanego, stosownego oświadczenia tj. Załącznika nr. 3 (Z3).
XIV. Sposób komunikacji Zamawiającego z Oferentami oraz osoba kontaktowa ze strony Zamawiającego upoważniona do udzielania odpowiedzi w ramach niniejszego zapytania
1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do udzielania odpowiedzi w ramach niniejszego zapytania są:
a. imię i nazwisko: Piotr Ciszewski, adres email: pciszewski@semicon.com.pl b. Zapytania w sprawie niniejszego zapytania można składać wyłącznie
pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email wskazany w pkt. XIV.1.
2. Pytania zadane w inny sposób pozostaną bez odpowiedzi ze strony Zamawiającego 3. Pytania do treści zapytania:
a) Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania.
Zamawiający udzieli wyjaśnień na zapytania, które spłyną do niego do dnia
20.06.2017, niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.
b) Jeżeli pytanie o wyjaśnienie treści zapytania wpłynęło do Zamawiającego po upływie terminu o którym mowa punkcie a) powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytanie bez odpowiedzi.
c) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił niniejsze zapytanie.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielenia odpowiedzi na pytania przekazane mu w sposób inny niż opisany powyżej, w szczególności Zamawiający nie odpowiada na pytania za pośrednictwem telefonu.
4. Zmiany w treści zapytania:
a) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania. Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający opublikuje na stronie internetowej na której udostępnił niniejsze zapytanie;
b) modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Oferentów;
c) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszego zapytania. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający informuje poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na stronie internetowej na której udostępnił niniejsze zapytanie.
5. Zamawiający nie będzie odpowiedzialny i nie poniesie żadnych kosztów spowodowanych wydatkami lub stratami poniesionymi przez Oferenta w związku z żadnymi aspektami związanymi z przygotowaniem oferty.
XV. Unieważnienie postępowania – klauzule
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty.
XVI. Wadium
W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XVII. Załączniki (Z)
Z1. Formularz oferty.
Z2. Wzór umowy.
Z3. Oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków i braku powiązań.
Z4. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie posiadanego doświadczenia.
Ważna informacja
Oferent, składając ofertę w ramach niniejszego postępowania, akceptuje wszystkie zapisy niniejszej specyfikacji i dołączonych do niej załączników, w tym w szczególności zapisy wynikające ze wzoru umowy, stanowiącej załącznik nr 2. (Z2) do niniejszej specyfikacji.
