Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

(1)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

ÖSTERREICH INSTITUT POLSKA SP Z O.O. - ODDZIAŁ W KRAKOWIE POSZUKUJE

DWÓCH TEAMÓW TRENERSKICH ZŁOŻONYCH Z TRENERA I KOTRENERA DO PROWADZENIA TRZECH WARSZTATÓW:

1. „SKUTECZNA AUTOPREZENTACJA I KOMUNIKACJA”

2. „ASERTYWNOŚĆ W RELACJACH BIZNESOWYCH I INTERPERSONALNYCH”

3. „ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE I EFEKTYWNOŚĆ W PRACY”

W TRZECH GRUPACH (W SUMIE 9 JEDNODNIOWYCH SPOTKAŃ NA TEAM) W RAMACH MODUŁU PSYCHOLOGICZNEGO ,,SKUTECZNIE W PRACY”

w projekcie

Skuteczni w biznesie- szkolenia z języka niemieckiego i zawodowych kompetencji „miękkich” szansą na wzrost konkurencyjności małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw

współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Poddziałanie 8.1.1.

KODY CPV:

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz innych 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

I. Zamawiający

Österreich Institut Polska Sp z o.o.

ul. Zielna 37, 00-108 Warszawa - oddział w Krakowie ul. Basztowa 3, 31-134 Kraków

II. Opis grupy docelowej

• Oferta obejmuje przeszkolenie 3 grup w ramach 3 tematów – łącznie 9 dni szkoleniowych. Grupy są złożone z uczestników projektu Skuteczni w biznesie…, a liczebność każdej grupy wynosi od 9 do 12 kursantów.

• Szkolenia będą prowadzone w grupach złożonych z pracowników i właścicieli małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz z osób samozatrudnionych działających na terenie Małopolski.

• Warsztaty będą odbywać się w ramach modułu psychologicznego ,,Skutecznie w pracy” stanowiącego w sumie 6 tematów (7 dni szkoleniowych).

(2)

• Oprócz ww. modułu kursanci biorą równolegle udział w szkoleniach z języka niemieckiego (4-semestralny kurs) oraz odbyli 2-dniowy warsztat ,,Strategie uczenia się” języków obcych

• Grupy są złożone z osób z wykształceniem maksymalnie średnim i z osób w wieku powyżej 50. roku życia oraz z osób z wykształceniem powyżej średniego i w wieku poniżej 50+.

III. Opis przedmiotu zamówienia

W RAMACH NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WYŁONIONE ZOSTANĄ MAKSYMALNIE DWA TEAMY TRENERSKIE.

Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie oznacza zobowiązanie się, pod warunkiem wyboru danej oferty przez Zamawiającego, do przeprowadzenia wszystkich niżej opisanych działań.

1. Przeprowadzenie 8-godzinnych warsztatów w trzech grupach z trzech zakresów tematycznych w wyznaczonych w dalszej części zapytania terminach (na bazie przygotowanego przez Składającego ofertę programu pod nadzorem Konsultanta merytorycznego projektu):

a. Skuteczna autoprezentacja i komunikacja

b. Asertywność w relacjach biznesowych i interpersonalnych c. Zarządzanie sobą w czasie i efektywność w pracy

Trener - odpowiedzialność za przekazywanie treści merytorycznych, Kotrener - odpowiedzialność za proces uczenia się grupy. W sumie jeden team przeprowadzi 72 godziny szkoleniowe.

2. Współpraca z Konsultantem merytorycznym i Biurem Projektu polegać będzie w szczególności na:

• Udziale w stacjonarnym spotkaniu z Konsultantem merytorycznym projektu celem otrzymania informacji o grupach szkoleniowych, wytycznych itp.

• Przeprowadzeniu analizy potrzeb szkoleniowych w każdej z grup.

• Opracowaniu programu 3 warsztatów dla 3 grup szkoleniowych z poniższych zakresów tematycznych:

Odpowiedni program należy zrealizować w całości w trakcie trwania 8-godzinnego warsztatu (1 godz. = 45 min.). W związku z różnorodnością uczestników każdy program musi być dostosowany do potrzeb danej grupy szkoleniowej.

Wzór formularza, w którym w trakcie współpracy uzupełnia się program, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

• Opracowaniu 3 różnych pakietów materiałów szkoleniowych (minimum 10 stron) dla kursantów z następujących zakresów tematycznych:

(3)

Opracowane materiały będą podlegać akceptacji Konsultanta merytorycznego i w razie stwierdzonej konieczności modyfikacji treści lub układu materiałów szkoleniowych, taka modyfikacja zostanie dokonana przez team trenerski.

Do Zamawiającego należy natomiast wydrukowanie przesłanych materiałów szkoleniowych i przygotowanie pakietów dla wszystkich kursantów, pod warunkiem, że opracowane i sprawdzone materiały trafią mailowo do Biura Projektu nie później niż na 5 dni przed planowanym dniem szkolenia. Biuro Projektu nie zapewnia natomiast transportu materiałów na miejsce szkolenia.

• Prowadzeniu dokumentacji projektu zgodnie z wytycznymi Biura Projektu m.in.

a. zebranie podpisów uczestników projektu pod dokumentacją projektową, rozdanie uczestnikom i zebranie ankiet pre i post testów, ankiet ewaluacyjnych oraz dostarczenie następnie kompletnej dokumentacji do Biura Projektu we wskazanym terminie;

b. złożenie przez trenerów podpisów pod dziennikami zajęć, listami potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów oraz dostarczania przygotowanej dokumentacji do Biura Projektu we wskazanym przez Zamawiającego terminie.

• Przygotowaniu i przesłaniu Konsultantowi merytorycznemu niezwłocznie po przeprowadzonym szkoleniu dziennika szkoleniowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego zawierającego refleksje trenerskie.

Dostarczenie wspomnianej powyżej dokumentacji projektu wraz z podpisanym dziennikiem trenerskim jest warunkiem wypłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego.

Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia trenerom każdorazowo na każdych zajęciach:

• sal szkoleniowych co najmniej wraz z tablicą flipchart i papierem do flipchartu w ilości wystarczającej do prowadzenia szkoleń objętych zapytaniem;

• wyżywienia w postaci obiadu, a także dwóch przerw kawowych;

• podstawowych materiałów do prowadzenia warsztatów (kredki, pisaki, kolorowe karteczki itp.) w ramach możliwości budżetowych Zamawiającego;

• wydrukowania przesłanych zgodnie z regułami opisanymi wyżej materiałów szkoleniowych i przygotowania pakietów dla wszystkich kursantów.

(4)

IV. Terminy szkoleń

Oba wybrane na podstawie zapytania ofertowego teamy trenerskie będą prowadzić zajęcia równolegle, stąd terminy dla obu teamów są takie same, przy czym dzień szkoleniowy to 8 godzin szkoleniowych; 1h = 45 min.

TERMINY DLA OBU TEAMÓW

GRUPA I lub J (*Przydział teamu do konkretnej grupy odbędzie po rozstrzygnięciu przetargu i na podstawie ustaleń z Konsultantem merytorycznym)

** Uwaga! Zajęcia grupy J jako jedynej odbędą się w Bochni 18.10.2014 Skuteczna autoprezentacja i komunikacja

29.11.2014 Asertywność w relacjach biznesowych i interpersonalnych 10.01.2015 Zarządzanie sobą w czasie i efektywność w pracy

GRUPA A lub B (*Przydział teamu do konkretnej grupy odbędzie po rozstrzygnięciu przetargu i na podstawie ustaleń z Konsultantem merytorycznym)

26.10.2014 Skuteczna autoprezentacja i komunikacja

GRUPA E LUB F (*Przydział teamu do konkretnej grupy odbędzie po rozstrzygnięciu przetargu i na podstawie ustaleń z Konsultantem merytorycznym)

Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany:

a. grup przydzielonych teamom w uzasadnionych przypadkach w trakcie trwania cyklu szkoleniowego

b. kolejności realizacji poszczególnych tematów bez zmiany terminarza szkoleń

c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca szkolenia z uzasadnionych przyczyn, wynikających z okoliczności od niego niezależnych.

V. Terminy współpracy z Zamawiającym:

1. Szczegółowe terminy współpracy opisanej w pkt. III. podpunkt 2. będą ustalane na bieżąco z Konsultantem merytorycznym projektu i Biurem Projektu.

2. Dla szkoleń grup I i J, mających zajęcia najwcześniej, to znaczy w dniu 18.10.2014r.

należy przyjąć następującą kolejność wydarzeń w ramach wspomnianej wyżej współpracy:

a. udział w stacjonarnym spotkaniu z Konsultantem merytorycznym projektu; termin zostanie podany z odpowiednim wyprzedzeniem;

(5)

b. przesłanie programu szkoleniowego i materiałów szkoleniowych Konsultantowi merytorycznemu na co najmniej 7 dni przed terminem szkolenia;

c. udział w konsultacjach programu i materiałów szkoleniowych z Konsultantem merytorycznym; termin zostanie podany na ww. spotkaniu z Konsultantem merytorycznym;

d. przesłanie Konsultantowi merytorycznemu ostatecznego programu szkolenia w terminie podanym na ww. spotkaniu z Konsultantem merytorycznym ;

e. przesłanie ostatecznych materiałów szkoleniowych Konsultantowi oraz do Biura Projektu do dnia 13.10.2014 r.

f. przesłanie informacji do Biura Projektu do dnia 13.10.2014 r. o zapotrzebowaniu na materiały papiernicze niezbędne do prowadzenia szkolenia.

VI. Miejsce szkoleń

Zajęcia prowadzone będą w:

a) Krakowie przy ul. Karmelickiej 55/3 w Instytucie Turystyki (lub w lokalu zastępczym w losowych przypadkach) – grupa A; B; E; F; I;

b) Bochni przy ul. Jakubowskiego 12 w Publicznej Szkole Podstawowej nr 7 – grupa J;

VII. Kryteria formalne obowiązkowe do spełnienia przez kandydatów na trenerów TRENER:

1. wykształcenie wyższe;

2. kompetencje w zakresie prowadzenia szkoleń potwierdzone ukończoną szkołą trenerską/szkołami trenerskimi (minimum 160 godzin dydaktycznych);

3. posiadanie udokumentowanego doświadczenia w przeprowadzonych lub kotrenowanych szkoleniach grupowych – psychologicznych lub biznesowych – obejmujące minimum 1000 godzin szkoleniowych przeprowadzonych szkoleń, gdzie 1h=45 minut;

4. 80-godzinne udokumentowane doświadczenie w przeprowadzadzonych lub kotrenowananych szkoleniach grupowych dla osób dorosłych w każdej z trzech objętych ofertą tematyk tj.:

d. Skuteczna autoprezentacja i komunikacja - 80 godzin szkoleniowych

e. Asertywność w relacjach biznesowych i interpersonalnych - 80 godzin szkoleniowych f. Zarządzanie sobą w czasie i efektywność w pracy - 80 godzin szkoleniowych,

1 godz. szkoleniowa = 45 minut;

5. możliwość prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach, zgodnie z punktem IV powyżej;

6. z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym;

Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności

(6)

związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

VIII. Kryteria dodatkowe nieobowiązkowe do spełniania przez kandydatów trenerów 1. Jak największe udokumentowane doświadczenie w przeprowadzonych lub kotrenowanych szkoleniach grupowych – psychologicznych lub biznesowych – poza wymaganym minimum 1000 godzin szkoleniowych przeprowadzonych szkoleń, gdzie 1 godzina szkoleniowa = 45 minut.

2. Jak największe - powyżej obowiązkowych 80 godzin szkoleniowych z każdego tematu- udokumentowane doświadczenie w przeprowadzonych lub kotrenowanych szkoleniach grupowych dla osób dorosłych z trzech zakresów tematycznych objętych zapytaniem ofertowym, tj:

b. Asertywność w relacjach biznesowych i interpersonalnych c. Zarządzanie sobą w czasie i efektywność w pracy,

gdzie 1 godzina szkoleniowa = 45 minut.

IX. Kryteria formalne obowiązkowe do spełnienia przez kandydatów na kotrenerów KOTRENER:

1. wykształcenie wyższe;

2. kompetencje w zakresie prowadzenia szkoleń potwierdzone ukończoną szkołą trenerską/szkołami trenerskimi (min. 160 godzin dydaktycznych);

3. posiadanie udokumentowanego doświadczenia w przeprowadzonych lub kotrenowanych szkoleniach grupowych – psychologicznych lub biznesowych – obejmujące minimum 300 godzin szkoleniowych przeprowadzonych szkoleń, gdzie 1h=45 minut;

4. możliwość prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach, zgodnie z punktem IV powyżej;

5. z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym;

Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

(7)

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

X. Kryteria dodatkowe nieobowiązkowe do spełnienia przez kandydatów na kotrenerów 1. Jak największe udokumentowane doświadczenie w przeprowadzonych lub kotrenowanych szkoleniach grupowych – psychologicznych lub biznesowych – poza obowiązkowymi minimum 300 godzinami szkoleniowymi przeprowadzonych szkoleń, gdzie 1 godzina szkoleniowa = 45 minut.

2. Jak największe udokumentowane doświadczenie w przeprowadzonych lub kotrenowanych szkoleniach grupowych dla osób dorosłych z trzech zakresów tematycznych objętych zapytaniem ofertowym tj. :

b. Asertywność w relacjach biznesowych i interpersonalnych c. Zarządzanie sobą w czasie i efektywność w pracy,

gdzie 1 godzina szkoleniowa = 45 minut.

XI. Wymagania dotyczące sposobu składania oferty – dokumenty poświadczające spełnienie kryteriów formalnych przez trenera

Teamy trenerskie zainteresowane wzięciem udziału w postępowaniu zobligowane są do przesłania swojego wspólnego zgłoszenia zawierającego obowiązkową informację o stawce brutto za godzinę szkoleniową oraz dokumenty (oryginały lub kserokopie lub skany) poświadczające spełnienie obowiązkowych wymagań formalnych projektu, tj.:

TRENER:

1. dyplom ukończenia studiów wyższych;

2. dyplom/dyplomy ukończenia szkoły trenerskiej/szkół trenerskich w wymiarze minimum 160 godzin dydaktycznych;

3. zaświadczenia (np. umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych (zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających o przeprowadzeniu minimum 1000 godzin szkoleniowych szkoleń grupowych – psychologicznych lub biznesowych –, z których jasno wynika ilość przeprowadzonych godzin; zaświadczenia bez wskazanej ilości godzin nie będą brane pod uwagę;

4. zaświadczenia (np. umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych (zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających potwierdzające posiadanie

(8)

80-godzinnego doświadczenia w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń grupowych dla osób dorosłych w każdej z trzech objętych ofertą tematyk; z zaświadczeń musi jasno wynikać ilość przeprowadzonych godzin szkoleń oraz tematyka szkoleń, tak, aby bez wątpienia można było zakwalifikować je do którejś z trzech kategorii:

a. Skuteczna autoprezentacja i komunikacja - 80 godzin

b. Asertywność w relacjach biznesowych i interpersonalnych - 80 godzin c. Zarządzanie sobą w czasie i efektywność w pracy- 80 godzin

przy czym 1 godzina = 45 minut;

Jeśli z zaświadczenia (np. z umowy zlecenia) nie wynika jasno, że przeprowadzone szkolenie mieściło się w ramach któregoś z powyższych tematów można przedstawić dodatkowo na etapie składania oferty Zamawiającemu załącznik z zakresem merytorycznym prowadzonych zajęć i liczbą godzin. Załącznik musi być w takiej sytuacji podpisany i opieczętowany przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających.

5. oświadczenie o możliwości prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach, zgodnie z punktem IV powyżej; oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;

6. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (opisanych w pkt. VII.

podpunkt 6) ze Zleceniodawcą - oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;

7. informację o stawce brutto za 1 godzinę szkoleniową (tj. 45 min) prowadzenia szkolenia przez trenera.

XII. Dodatkowe dokumenty, które może, ale nie musi złożyć kandydat na trenera:

1. Oferent może załączyć zaświadczenia (np. umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych (zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających potwierdzające posiadanie doświadczenia w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń grupowych – psychologicznych lub biznesowych – poza wymaganymi minimum 1000 godzin szkoleniowych, gdzie 1 godzina szkoleniowa = 45 minut, z których jasno wynika ilość przeprowadzonych godzin; zaświadczenia bez wskazanej ilości godzin nie będą brane pod uwagę.

2. Oferent może załączyć zaświadczenia (np. umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych (zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających potwierdzające posiadanie doświadczenia w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń grupowych dla osób dorosłych z trzech zakresów tematycznych objętych zapytaniem ofertowym – dotyczy doświadczenia powyżej wymaganych 80 godzin szkoleniowych- tj:

d. Skuteczna autoprezentacja i komunikacja

e. Asertywność w relacjach biznesowych i interpersonalnych f. Zarządzanie sobą w czasie i efektywność w pracy

gdzie 1 godzina = 45 minut.

Z zaświadczeń musi jasno wynikać ilość przeprowadzonych godzin szkoleń oraz tematyka szkoleń, tak, aby bez wątpienia można było zakwalifikować je do którejś z trzech kategorii. Jeśli z zaświadczenia (np. z umowy zlecenia) nie wynika jasno, że

(9)

przeprowadzone szkolenie mieściło się w ramach któregoś z powyższych tematów można przedstawić dodatkowo na etapie składania oferty Zamawiającemu załącznik z zakresem merytorycznym prowadzonych zajęć i liczbą godzin. Załącznik musi być w takiej sytuacji podpisany i opieczętowany przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających.

UWAGA: Powyższe kryteria z punktu XII będą brane pod uwagę przy okazji nadawania punktów preferencyjnych wśród kandydatur, które spełnią wszystkie obowiązkowe kryteria formalne określone w punkcie VII. Dokładny opis procedury oceny kandydatur – pkt. XV.

XIII. Wymagania dotyczące sposobu składania oferty – dokumenty poświadczające spełnienie kryteriów formalnych przez kotrenera

Teamy trenerskie zainteresowane wzięciem udziału w postępowaniu zobligowane są do przesłania swojego wspólnego zgłoszenia zawierającego obowiązkową informację o stawce brutto oraz dokumenty (oryginały lub kserokopie lub skany) poświadczające spełnienie obowiązkowych wymagań formalnych projektu, tj.:

KOTRENER:

1. dyplom ukończenia studiów wyższych;

2. dyplom/dyplomy ukończenia szkoły trenerskiej/szkół trenerskich w wymiarze minimum 160 godzin dydaktycznych;

3. zaświadczenia (np. umowy zlecania, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych (zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających o przeprowadzeniu minimum 300 godzin szkoleniowych szkoleń grupowych – psychologicznych lub biznesowych –, z których jasno wynika ilość przeprowadzonych godzin; zaświadczenia bez wskazanej ilości godzin nie będą brane pod uwagę;

4. oświadczenie o możliwości prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach, zgodnie z punktem IV powyżej; oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;

5. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (opisanych w pkt. IX, podpunkt 5) ze Zleceniodawcą - oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

6. informację o stawce brutto za 1 godzinę szkoleniową kotrenowania szkolenia (tj. 45 min).

XIV. DODATKOWE DOKUMENTY, KTÓRE MOŻE ALE NIE MUSI ZŁOŻYĆ KANDYDAT NA KOTRENERA:

1. Oferent może załączyć zaświadczenia (np. umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych (zakończonych nie później dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających potwierdzające posiadanie doświadczenia w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń grupowych – psychologicznych lub biznesowych – poza obowiązkowymi 300 godzinami godzin szkoleniowych, gdzie

(10)

1 godzina szkoleniowa = 45 minut, z których jasno wynika ilość przeprowadzonych godzin; zaświadczenia bez wskazanej ilości godzin nie będą brane pod uwagę.

2. Oferent może załączyć zaświadczenia (np. umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych (zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających potwierdzające posiadanie doświadczenia w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń grupowych dla osób dorosłych z trzech zakresów tematycznych objętych zapytaniem ofertowym tj.:

d. Skuteczna autoprezentacja i komunikacja

e. Asertywność w relacjach biznesowych i interpersonalnych f. Zarządzanie sobą w czasie i efektywność w pracy,

gdzie 1 godzina = 45 minut.

Z zaświadczeń musi jasno wynikać ilość przeprowadzonych godzin szkoleń oraz tematyka szkoleń, tak, aby bez wątpienia można zakwalifikować je do którejś z trzech kategorii.

Jeśli z zaświadczenia (np. z umowy zlecenia) nie wynika jasno, że przeprowadzone szkolenie mieściło się w ramach któregoś z powyższych tematów można przedstawić dodatkowo na etapie składania oferty Zamawiającemu załącznik z zakresem merytorycznym prowadzonych zajęć i liczbą godzin. Załącznik musi być w takiej sytuacji podpisany i opieczętowany przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających

UWAGA: Powyższe kryteria będą brane pod uwagę przy okazji nadawania punktów preferencyjnych wśród kandydatur, które spełnią wszystkie obowiązkowe kryteria formalne określone w pkt. IX – dokładny opis procedury oceny kandydatur – pkt. XV.

XV. Sposób oceny zgłoszeń:

I. SPEŁNIENIE OBOWIĄZKOWYCH KRYTERIÓW FORMALNYCH:

Kandydatura trenera i kotrenera oceniania będzie najpierw oddzielnie, cel: sprawdzanie kryteriów formalnych wg poniższych wytycznych:

TRENER:

1. Każde z 6 opisanych powyżej kryteriów formalnych dla trenera zostanie ocenione poprzez nadanie odpowiednich punktów tj.:

0 – kandydatura nie spełnia założonego kryterium 1 – kandydatura spełnia założone kryterium

Kandydatura podlegać będzie dalszej ocenie jedynie w przypadku spełnienia wszystkich sześciu opisanych powyżej kryteriów- tj. otrzymując 6 punktów.

KOTRENER:

1. Każde z 5 opisanych powyżej kryteriów formalnych dla kotrenera zostanie ocenione poprzez nadanie odpowiednich punktów tj.:

(11)

0 – kandydatura nie spełnia założonego kryterium 1 – kandydatura spełnia założone kryterium

Kandydatura podlegać będzie dalszej ocenie jedynie w przypadku spełnienia wszystkich pięciu opisanych powyżej kryteriów- tj. otrzymując 5 punktów.

UWAGA: Jeżeli któraś z kandydatur w danym teamie: trenera lub kotrenera nie będzie spełniać kryteriów formalnych to oferta całego teamu zostanie na tym etapie odrzucona i nie będzie brać udziału w dalszym procesie selekcji.

II. USTALENIE PUNKTACJI CAŁEGO TEAMU TRENERSKIEGO:

Następnie Zamawiający dokona oceny dokumentów przedłożonych przez trenera i kotrenera, wyliczając osiągniętą liczbę punktów dla całego teamu w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt.):

Cena – 40% (preferowana będzie oferta teamu, który zaproponuje najniższą uśrednioną cenę. Cena obliczana będzie wg niniejszego wzoru: STAWKA TRENERA+ STAWKA KOTRENERA/ 2):

X – najniższa średnia cena otrzymana we wszystkich ofertach- średnia stawki trenera i kotrenera

Y – średnia cena danej oferty- średnia stawki trenera i kotrenera Z = Y

X x 40% = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium

„cena”

UWAGA! Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Doświadczenie – 60% (preferowana będzie oferta teamu, który posiada większe doświadczenie w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń w grupach osób dorosłych z trzech zsumowanych zakresów tematycznych objętych zapytaniem ofertowym tj:

wyrażające się większą liczbą przeprowadzonych godzin szkoleniowych, tj. 45 minutowych.

Niniejsze kryterium weryfikowane będzie na podstawie przedłożonych zaświadczeń od pracodawców/zleceniodawców/zamawiających - opis powyżej punkt XI i XIII).

Punkty obliczane będą sumarycznie: LICZBA GODZIN SZKOLENIOWYCH TRENERA+

LICZBA GODZIN SZKOLENIOWYCH KOTRENERA:

(12)

A – liczba godzin szkoleniowych przeprowadzonych przez team w objętej ofertą tematyce

B – maksymalna liczba godzin szkoleniowych przeprowadzonych przez team w objętej ofertą tematyce, która pojawiła się w otrzymanych ofertach wszystkich teamów

C = B

A x 60 % = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium

„doświadczenie”.

DODATKOWA PUNKTACJA MOŻLIWA DO OTRZYMANIA PRZEZ DANY TEAM TRENERSKI:

Za przedstawienie zaświadczeń od pracodawców/zleceniodawców/zamawiających w kryterium: ilość przeprowadzonych szkoleń grupowych – psychologicznych lub biznesowych – (jako trener i kotrener) zsumowana oferta każdego teamu otrzymać może dodatkowe punkty wg poniższego zestawienia liczby godzin:

a. doświadczenie trenera i kotrenera w wymiarze od 1301 do 1999 godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych- 5 punktów dodatkowych

b. doświadczenie trenera i kotrenera w wymiarze od 2000 do 2699 godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych- 10 punktów dodatkowych

c. doświadczenie trenera i kotrenera w wymiarze od 2700 do 3399 godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych- 15 punktów dodatkowych

d. doświadczenie trenera i kotrenera w wymiarze od 3400 do 4099 godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych- 20 punktów dodatkowych

e. doświadczenie trenera i kotrenera w wymiarze od 4100 do 4799 godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych- 25 punktów dodatkowych

f. doświadczenie trenera i kotrenera w wymiarze od 4800 godzin szkoleniowych tj. 45 minutowych- 30 punktów dodatkowych

III. ZESTAWIENIE PUNKTACJI WSZYSTKICH TEAMÓW TRENERSKICH, KTÓRE ZŁOŻYŁY OFERTY W POSTĘPOWANIU:

Po nadaniu punktów wyniki wszystkich oferentów zostaną następnie zestawione i porównane. Stworzona zostanie lista rankingowa zawierająca liczby punktów oraz datę wpłynięcia oferty:

a. w przypadku otrzymania tej samej liczby punktów przez dwa lub więcej teamów decydującym kryterium będzie kolejność zgłoszeń (tj. data otrzymania maila z ofertą lub data wpłynięcie oferty do Biura Projektu).

b. w przypadku, gdy zgłosi się tylko jeden team trenerski i podane przez niego stawki mieścić się będą w kategorii budżetowej projektu, zostanie on wybrany do realizacji zadania. Na drugi team trenerski zostanie przeprowadzone osobne postępowanie.

(13)

c. w przypadku niewyłonienia żadnego teamu zostanie przeprowadzone nowe postępowanie.

d. z wyłonionym teamem trenerskim zostanie następnie podpisana umowa: osobno z trenerem i osobno z kotrenerem (wg. podanych w ofercie stawek). Możliwe są jednak tylko dwie jej formy: umowa zlecenie z osobą fizyczną lub umowa zlecenie z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.

XVI. Warunki współpracy - na co składający ofertę powinien zwrócić uwagę

1. Zlecenia nie można podzlecać i należy wykonywać je osobiście.

2. NIE MOŻNA SKŁADAĆ OFERT CZĘŚCIOWYCH DO:

A. PROWADZENIA WARSZTATÓW JEDYNIE W WYBRANYCH PRZEZ OFERENTÓW TERMINACH.

B. PROWADZENIA WARSZTATÓW JEDYNIE W WYBRANYCH PRZEZ OFERENTÓW GRUPACH.

C. PROWADZENIA ZAJĘĆ W POJEDYNKĘ (JEDYNIE TRENER LUB KOOTRENER) ZGŁOSZENIE OFERTY JEST TOŻSAME ZE ZOBOWIĄZANIEM SIĘ DO WYKONANIA PRZEZ TEAM WSZYSTKICH SZKOLEŃ OBJĘTYCH NINIEJSZYM ZAPYTANIEM OFERTOWYM WE WSZYSTKICH TRZECH GRUPACH.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Österreich Institut Polska Sp. z o.o. – oddział w Krakowie do zawarcia umowy.

XVII. Sposób komunikowania się między stronami

Wszystkie pytania dotyczące zapytania ofertowego można kierować mailowo na adres:

marianna.knap@oei.org.pl

XVIII. Sposób przygotowania dokumentów

Wszystkie dokumenty należy złożyć wspólnie (trener i kotrener). Dokumenty mogą zostać:

a. złożone osobiście w Biurze Projektu lub

b. dostarczone przez kuriera do Biura Projektu lub c. wysłane mailem (marianna.knap@oei.org.pl) lub

d. drogą pocztową na adres Biura Projektu, ul. Basztowa 3, 31-134 Kraków.

Decyduje data otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego.

Osoby zainteresowane udziałem w postępowaniu mogą złożyć swoją ofertę w terminie od 09.09.2014r. do 22.09.2014r. do północy (oferty otrzymane po północy to oferty otrzymane 23 września, czyli nie mieszczące się w terminie składania oferty).

(14)

Załącznik nr 1 – Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym

*Trener składa oświadczenie oddzielnie, kotrener składa oświadczenie oddzielnie.

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM:

Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj.

Österreich Institut Polska Sp. z o.o. - oddział w Krakowie, ul. Basztowa 3, 31-134 Kraków.

Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą.

Powiązania, o których mowa powyżej polegają w szczególności na:

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

data i miejsce ………..

podpis Oferenta (ewentualnie pieczęć w razie posiadania) ………..

(15)

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o możliwości prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach

*Trener składa oświadczenie oddzielnie, kotrener składa oświadczenie oddzielnie.

Oświadczenie

Oświadczam, iż mogę poprowadzić szkolenia we wskazanych w zapytaniu ofertowym terminach, tzn:

GRUPA I lub J

GRUPA A lub B

GRUPA E LUB F

data i miejsce ………..

podpis Oferenta (ewentualnie pieczęć w razie posiadania) ………..

(16)

Załącznik nr 3 – Wzór programu szkoleniowego

Program szkolenia

Skuteczna autoprezentacja i komunikacja

Projekt „Skuteczni w biznesie…”

grupa, ilość godzin

Trenerzy: ___________________________________________

Cel główny szkolenia:

Cele szczegółowe szkolenia:

Wiedza:

Umiejętności: •

Postawy: •

•

PRZEBIEG SZKOLENIA

CZAS TEMAT CEL PRZEBIEG,METODY MATERIAŁY

(17)

Załącznik nr 4 – Wzór Dziennika szkoleniowego DZIENNIKI ZAJĘĆ

Skuteczna autoprezentacja i komunikacja

Projekt „Skuteczni w biznesie…”

Data realizacji szkolenia, miejsce, grupa, ilość godzin Trenerzy: ___________________________________________

DATA,CZAS

TRWANIA PRZEBIEGZAJĘĆ

UWAGIPROWADZĄCEGO REALIZACJA

PROGRAMU m.in.:

stopień realizacji założonych celów;

wiedza, umiejętności, postawy rozwinięte przez uczestników;

adekwatność zaplanowanych tematów i treści do potrzeb uczestników;

najważniejsze i najmniej istotne treści

z punktu widzenia uczenia się grupy;

(18)

PRACA GRUPY m.in.:

zjawiska grupowe wpływające na przebieg uczenia się –

np. role grupowe, motywacje; relacje między uczestnikami,

potencjał grupy i trudności we

współpracy

WSKAZÓWKI DO DALSZEJ PRACY Z

GRUPĄ tematy, które warto uzupełnić/poruszyć;

zaobserwowane indywidualne potrzeby

edukacyjne;

metody i techniki służące uczeniu się

grupy

PODPISYPROWADZĄCYCH___________________________________________________________