Biuro Komisji

(Autor: mgr inż. Małgorzata Piechowicz)

Prace Polskiej Komisji Akredytacyjnej wspierane są przez jej Biuro, które-go struktura organizacyjna i zakres działania zostały określone w Zarządzeniu Nr 1/2015 Przewodniczącego Polskiej Komisji Akredytacyjnej z dnia 19 stycz-nia 2015 r. Biuro nie posiada wyodrębnionych komórek organizacyjnych, jego pracami kieruje Dyrektor przy pomocy dwóch zastępców. Zakresy obowiązków pracowników są dostosowane do zadań Biura oraz organizacji i funkcji Komi-sji, w związku z czym każda zmiana kompetencji Komisji powoduje koniecz-ność zmian zakresów obowiązków pracowników Biura. Do zadań Biura należy w szczególności:

– prowadzenie dokumentacji spraw skierowanych do Komisji;

– organizowanie i protokołowanie posiedzeń plenarnych, Prezydium Ko-misji, zespołów działających w ramach obszarów kształcenia, Zespołu odwoławczego, Zespołu ds. Etyki, zespołów roboczych, a także udział w tych posiedzeniach i prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją ustaleń, które zostały podczas nich podjęte;

– zapewnianie warunków organizacyjnych przeprowadzania wizytacji i do-konywania przez Komisję ocen programowych;

– prowadzenie spraw związanych ze współpracą Komisji z organizacjami międzynarodowymi oraz instytucjami, których przedmiotem działania jest ocena jakości kształcenia i akredytacja, w tym udział w pracach orga-nów, grupach roboczych oraz realizacji projektów międzynarodowych; – współpraca z urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw

szkol-nictwa wyższego, urzędami obsługującymi innych właściwych ministrów, w tym nadzorujących szkoły wyższe oraz organizacjami i instytucjami działającymi w obszarze szkolnictwa wyższego;

– prowadzenie spraw związanych z powoływaniem, szkoleniem i ewaluacją ekspertów Komisji oraz organizowanie ich pracy na rzecz Komisji; – prowadzenie baz danych niezbędnych do wykonywania przez Komisję

jej ustawowych zadań, opracowywanie materiałów statystycznych oraz informacyjnych o działalności Komisji.

Każdy z pracowników Biura odpowiadający za organizację realizacji zadań pozostających w kompetencjach danego zespołu działającego w ramach obszaru kształcenia oraz Zespołu odwoławczego prowadzi w formie elektronicznej bazę wniosków i bazę ocen, na podstawie których możliwe jest dokładne określe-nie stopnia zaawansowania bądź wyniku realizacji określonej sprawy. Ponadto centralnie prowadzone są arkusze terminów realizacji ocen i wniosków, służące bieżącej kontroli realizowanych przez zespoły spraw i monitorowania przez kie-rownictwo Komisji i Biura ich terminowości, a także internetowa baza ocen, sta-nowiąca dla wszystkich zainteresowanych źródło informacji o wynikach doko-nywanych przez Komisję ocen. Sposób wykonywania przez pracowników Biu-ra czynności związanych z obiegiem pism oBiu-raz tryb formalnego postępowania z pismami i aktami reguluje instrukcja kancelaryjna zmieniona Zarządzeniem Nr 2/2015 Przewodniczącego Polskiej Komisji Akredytacyjnej z dnia 23 lipca

2015 r. w sprawie wprowadzenia w Biurze Polskiej Komisji Akredytacyjnej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i za-kresie działania archiwum zakładowego. Dokumenty, o których mowa w Zarządzeniu zostały zatwierdzone przez Dyrektora Archiwum Akt Nowych.

Pracownicy Biura archiwizują dokumentację spraw, które prowadzone były w Komisji. W roku 2017 Biurze Polskiej Komisji Akredytacyjnej zatrudnionych było 23 pracowników, spośród których 14 pełniło funkcję ekspertów do spraw postępowania oceniającego. Skład Biura przedstawia tabela poniżej.

Tabela 2. Skład Biura Polskiej Komisji Akredytacyjnej na dzień 31 grudnia 2017 roku

Dyrekcja Biura PKA

Dyrektor Biura mgr Barbara Wojciechowska

I Zastępca Dyrektora Biura mgr inż. Barbara Bryzek II Zastępca Dyrektora Biura mgr Izabela Kwiatkowska-Sujka

Sekretariat Przewodniczącego Komisji, Sekretarza Komisji oraz Dyrektora

Biura

Sekretariat inż. Anna Trojak-Żurawska

Stanowiska samodzielne

stanowisko ds. obsługi administracyjnej Zespołów

oraz organów PKA

mgr Grzegorz Kołodziej stanowisko ds. współpracy międzynarodowej, informacji i informatyzacji mgr Wojciech Wrona stanowisko ds. publikacji, sprawozdań i współpracy międzynarodowej mgr Karolina Martyniak Archiwum Zakładowe, obsługa

administracyjna Prezydium ^{mgr Łukasz Łukomski}

Sekretarze Zespołów działających w ramach

obszarów kształcenia

nauk humanistycznych mgr inż. Małgorzata Piechowicz nauk społecznych w zakresie nauk

ekonomicznych ^{mgr Hanna Chrobak-Marszał} nauk społecznych w zakresie nauk

społecznych i prawnych

lic. Artur Gawryszewski mgr inż. Katarzyna Nowak nauk ścisłych mgr Edyta Lasota-Bełżek nauk przyrodniczych

oraz nauk rolniczych, leśnych i weterynaryjnych

mgr Agnieszka Socha-Woźniak

nauk technicznych ^{mgr Agnieszka Kozera} mgr Wioletta Marszelewska nauk medycznych

i nauk o zdrowiu oraz nauk o kulturze fi zycznej

mgr Jakub Kozieł sztuki ^{mgr inż. Małgorzata Piechowicz}

Sekretarze pozostałych Zespołów

Zespół odwoławczy mgr Edyta Lasota-Bełżek Zespół ds. Etyki mgr Wioletta Marszelewska

Księgowość

Główna Księgowa mgr Jolanta Janas Samodzielne księgowe ^{Mirosława Kurowska}

mgr Beata Sejdak

Księgowa Teresa Kryszyłowicz

Dane opracowane przez PKA, 2018 r.

W 2017 roku Biuro organizowało lub współorganizowało szkolenia dla członków Komisji oraz ekspertów, w tym dla nowo wybranych ekspertów stu-denckich oraz przedstawicieli pracodawców biorących udział w ocenach, a tak-że spotkania poszczególnych grup ekspertów, stanowiące forum wymiany do-świadczeń i dyskusji.

Niezależnie od zadań wynikających z ustawy Prawo o szkolnictwie wyż-szym, do zakresu działania Biura należą także zadania związane z jego funkcjo-nowaniem jako państwowej jednostki budżetowej, w tym m.in. dotyczące spraw pracowniczych określonych w kodeksie pracy i przepisach innych ustaw, spraw fi nansowych wynikających z ustawy o fi nansach publicznych i rachunkowości, danych osobowych uregulowanych ustawą o ochronie danych osobowych, czy dotyczących zamówień publicznych, uregulowanych ustawą Prawo zamówień publicznych. Środki fi nansowe przekazywane są przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a ich wysokość ustalana jest na podstawie sporządza-nych corocznie przez Biuro planów fi nansowych. Nad racjonalnym i zgodnym z prawem wykorzystaniem środków fi nansowych czuwa Dyrektor Biura, współ-pracując w tym zakresie z główną księgową. Pracownicy Biura prowadzą roz-liczenia fi nansowe zgodne z procedurą obiegu dokumentów fi nansowych, spo-rządzają sprawozdania fi nansowe oraz dokonują analizy wykorzystania środków budżetowych.

Rozdział III.

Działalność Zespołów działających