Biuro Promocji Uniwersytetu Zielonogórskiego zostało utworzone w 2001 r. W minionym roku akademickim prowadziło głównie działalność w zakresie:
organizacja
1. Akcja promocyjna – „bUZ do kariery” – II edycja akcji promocyjnej UZ ( www.buz.uz.zgora.pl )
W trakcie II edycji Akcji „bUZ do kariery” Uniwersytet dotarł z promocją do 35 miast w woj.
lubuskim i ościennych, przedstawiciele UZ od 6 stycznia do 27 marca 2009 r. odwiedzili 92 szkoły, w których zrealizowano ok. 420 spotkań z młodzieżą. W Akcję prowadzoną przez Biuro Promocji aktywnie zaangażowało się 116 studentów Uniwersytetu Zielonogórskiego (wszyst-kie Wydziały), którzy przygotowali 17 propozycji projektowych. Były to warsztaty, prezentacje, gry, łamigłówki, czy też po prostu rozmowy o tym, jak się studiuje na naszej uczelni. Akcja zakończyła się „bUZoteką”, czyli imprezą podsumowującą akcję (22.04.2009). Dodatkowym efektem bUZa jest stworzona baza kontaktowa (e-mail i tel. komórkowy) uczniów klas ma-turalnych i przedmama-turalnych, a także baza adresowa wychowawców klas II i III w szkołach ponadgimnazjalnych.
2. FESTIWAL NAUKI, Zielona Góra 2009
Biuro Promocji jest głównym organizatorem i koordynatorem Festiwalu Nauki. W tym roku FN odbył się pod hasłem Środowisko a cywilizacja, w dniach 7-8 czerwca. Tradycyjnie już impreza została przeprowadzona w niedzielę na deptaku, natomiast w poniedziałek przyjmo-waliśmy uczniów na terenie uczelni.
3. SALON MATURZYSTÓW – to impreza zorganizowana 9 września 2008 r. z inicjatywy Fundacji Edukacyjnej „Perspektywy” i Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. Salon odwie-dziło 5 tys. maturzystów. Biuro Promocji UZ było współorganizatorem imprezy, poza tym zorganizowało stoiska wszystkich wydziałów UZ i prezentację Uniwersytetu dla ponad 500 uczestników salonu
4. Udział w Targach organizowanych przez zielonogórski Urząd Pracy w Sulechowie – 22 września 2008 r.
5. TARGI EDUKACYjNE (wyjazdy na targi edukacyjne do: Gorzowa Wlkp. 4-5 marca 2009 r., Wrocławia 11-13 marca 2009 r. i Poznania 13-15.03.2009 r.)
6. TARGI PRACY „ETAT 2009”
• współpraca z Biurem Karier przy organizacji Targów Pracy
• Anna Urbańska – specjalista ds. PR – przeprowadziła wykład dla studentów na temat public relations („Stawiam na PR”)
7. AKCjA „UNIWERSYTET DZIECIOM”
• organizacja konkursu dla dzieci pracowników UZ na Kartkę Bożonarodzeniową (ko-ordynacja prac związanych z konkursem, organizacja wystawy prac konkursowych, organizacja spotkania Rektora z dziećmi biorącymi udział w konkursie, zakup paczek ze słodyczami dla dzieci)
• organizacja Koncertu Noworocznego (Krzysztof Kiljański; Big Band Uniwersytetu Zie-lonogórskiego) – 23.01.2009 r.
• organizacja III edycji Spartakiady dla dzieci ze Świetlic Terapeutycznych – 27.05.2009 r.
• aktualizacja strony internetowej Akcji
8. Kontynuacja akcji „Pomagajmy sobie” – inicjatywa skierowana do pracowników i stu-dentów UZ, której zadaniem było z jednej strony stworzenie bazy osób oczekujących na wsparcie (pracowników, studentów UZ i członków ich rodzin), a z drugiej – pozyskanie środków w ramach 1% od podatku na cel tych osób.
9. Współorganizacja FESTIWALU KABARETOWEGO ZIELONA GÓRA 2008 (3-6 grudnia 2008 r.).
10. Organizacja udziału Uniwersytetu w projekcie „Godzina dla Ziemi” (na godzinę wygaszo-no wszystkie światła w wybranych obiektach UZ).
11. Studencka poczta elektroniczna – współpraca z Parlamentem Studenckim oraz Centrum Komputerowym UZ w zakresie opracowania zasad usprawnienia działania studenckiej poczty elektronicznej i promocja wśród nowoprzyjętych studentów (ulotka dystrybuowa-na wraz z zawiadomieniem o przyjęciu dystrybuowa-na studia).
12. Organizacja imprezy targowej dla banków pn. „Kredyt dla studenta” (październik 2008).
13. Działalność reklamowa wewnętrzna:
• przyjmowanie zleceń plakatowania i wynajmu powierzchni reklamowych na terenie UZ (cały rok);
• wyszukanie firmy, przygotowanie projektów, negocjacje dotyczące ceny i sprzedaż firmowych materiałów reklamowych UZ.
przychody biura promocji w roKu aKademicKim 2008/2009
Wpływy za plakatowanie, reklamę, wynajem powierzchni – ok. 30 288 zł Działalność informacyjna
1. Przygotowanie i organizacja konferencji prasowych Rektora UZ i na życzenie wydziałów 2. Przygotowywanie materiałów prasowych do mediów lokalnych, regionalnych i
ogólnopol-skich
3. Przygotowanie, redakcja i skład Miesięcznika Społeczności Akademickiej „Uniwersytet Zielonogórski”
4. Przygotowanie i redakcja Internetowego Serwisu Informacyjnego
5. Redakcja i opracowywanie Studenckiego Tygodnika Elektronicznego Uniwersytetu Zielo-nogórskiego „LUZik”
6. Redakcja i opracowywanie Tygodnika Elektronicznego dla pracowników Uniwersytetu Zielonogórskiego NiUZ
7. Aktualizacja ogólnouczelnianej strony www
8. Przygotowanie, redakcja oraz aktualizacja ogólnouczelnianej strony www w języku angiel-skim.
9. Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Biura Promocji.
10. Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Biura Rektora UZ 11. Monitoring uniwersyteckich stron www
12. Monitoring mediów – koordynacja współpracy barterowej Uniwersytetu Zielonogórskiego z firmą monitorującą media
13. Przygotowanie i redakcja informacji umieszczanych na bieżąco w Akademickiej TV (ekra-ny plazmowe)
14. Opracowanie merytoryczne strony internetowej Biura Prasowego Uniwersytetu Zielono-górskiego
15. Opracowanie merytoryczne nowej wersji głównej strony internetowej Uniwersytetu Zielo-nogórskiego
16. Stała współpraca i nadzór nad mediami studenckimi: Radio Index, Gazeta Studencka UZetka, portal www.uzetka.pl
działalność wydawnicza
1. Aktualizacja i redakcja II wydania albumu o Uniwersytecie Zielonogórskim 2. Opracowanie graficzne oraz przygotowanie do druku:
• Informatora dla kandydatów na studia w UZ – dwie pozycje dla studentów studiów I i II stopnia
• plakatu z ofertą kształcenia na Uniwersytecie Zielonogórskim,
• kolorowego folderu z ofertą kształcenia na Uniwersytecie Zielonogórskim
• przygotowanie 4 billboardów z wykorzystaniem twarzy Uniwersytetu
• zaproszeń i afiszy okolicznościowych (m.in. na inaugurację roku akademickiego, Dni Niemieckie, afisze świąteczne, afisze informujące o spotkaniach z zaproszonymi przez UZ gośćmi)
• ulotek informacyjnych:
• na Salon Maturzystów
• na Dni Otwarte Uniwersytetu
• na targi edukacyjne
• wizytówek, nadruków na blaszki, itp. akcydensów dla jM Rektora i Pionu Rektora reKrutacja
1. Przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnej rekrutacji na studia na rok akad.
2009/2010:
• kampania linków sponsorowanych prowadzona w wyszukiwarce Google
• mailing elektroniczny przeprowadzony na Wirtualnej Polsce
• reklama II rekrutacji na portalu Onet.pl
2. Przygotowanie e-ankiety adresowanej do kandydatów na studia studentów, badającej działania promocyjne UZ i źródła pozyskiwania informacji o studiach i opracowanie wyni-ków badania.
3. Mailing elektroniczny oraz mobilny (sms) dotyczący rekrutacji i drzwi otwartych projeKty unijne
1. Przygotowanie planu kampanii promocyjnej do projektów lub doradztwo:
• „Nauka i gospodarka – wzmocnienie potencjału Uniwersytetu Zielonogórskiego” (PO KL 4.1)
• „Gerontologia i opieka geriatryczna w nowej rzeczywistości – nowe wyzwania” (PO KL 4.1)
• „Zróżnicowana profesjonalizacja zawodu artysty plastyka szansą na rynku pracy”
(PO KL 4.1)
• „Inwestycja w potencjał ludzki UZ i regionu” (PO KL 4.1)
• „Nowy wizerunek pracownika” (PO KL 8.1)
• „Podyplomowe studia kwalifikacyjne z etyki” (PO KL 9.4.)
2. Przygotowanie spotkania informacyjnego z mediami – „Zróbmy coś razem” (PO KL 8.2.1)
3. Przygotowanie harmonogramu działań promocyjnych do projektu „Przebudowa Domu Studenta Wcześniak” (LRPO)
4. Przygotowanie planu współpracy z Instytutem Lotnictwa dot. realizacji projektu „Era In-żyniera”
działalność promocyjna i reKlamowa
1. Konkurs Gazety Lubuskiej „Nasze Dobre – Gazeta Lubuska” – Uniwersytet otrzymał nagrodę w wys. 10 tys. zł (wykorzystano na reklamę w GazetaLubuska.pl)
2. Biuro Promocji w roku 2008/2009 zamieściło reklamy prasowe w: GazetaLubuska.pl;
Gorzow24.pl; Cogito; gazeta Regionalna, Tygodnik „KRąG”, Expres Głogów-Lubin-Polko-wice
3. Przygotowanie i redakcja treści do dodatku specjalnego do Gazety Lubuskiej poświęco-nego Festiwalowi Nauki
Konferencje:
1. Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w czasie 18th International Conference on Computer Methods in Mechanics CMM2009 (18-21 maja 2009 r.)
2. Oprawa graficzna i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych konferencji zorgani-zowanej przez Instytut Historii Uniwersytetu Zielonogórskiego Wybory z 4 czerwca 1989 r. z perspektywy województwa zielonogórskiego (4 czerwca 2009 r.)
3. Oprawa graficzna jubileuszu Prof. Michała Kisielewicza (7 czerwca 2009 r.)
4. Oprawa graficzna konferencji zorganizowanej przez Uniwersytet Zielonogórski Współpra-ca Samorządów terytorialnych w polityce regionalnej województwa lubuskiego (15 czerw-ca 2009r.)
5. Oprawa graficzna i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych zorganizowanej przez Uniwersytet Zielonogórski, Oddział Telewizji Polskiej Gorzów Wlkp. i Gazetę Lubu-ską Konferencji „Pamięć dwudziestolecia” – 17 czerwca 2009 r.
6. Współorganizacja i oprawa graficzna uroczystej sesji jubileuszowej z okazji XX-lecia Zie-lonogórskiego Centrum Astronomii (1 lipca 2009 r.)