mowanych na stan środków trwałych. W ciągu ostatniego roku akademickiego przyjęto na stan Uniwersytetu lub rozbudowano 692 środki trwałe.
Przeprowadzanie likwidacji, wystawianie dokumentów likwidacyjnych środków trwałych
•
i wyposażenia. W ciągu ostatniego roku akademickiego zlikwidowano 411 środków trwa-łych i 114 urządzeń wchodzących na stan jako wyposażenie.
Uczestnictwo w Uczelnianej Komisji Inwentaryzacyjnej (mgr inż. Mariusz Więckowski jako
•
z-ca przewodniczącego).
Uczestnictwo w Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej (mgr inż. Mariusz Więckowski jako
•
sekretarz).
oFicyna WydaWnicza
Oficyna Wydawnicza Uniwersytetu Zielonogórskiego jest pozawydziałową, ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną, działającą na podstawie Statutu UZ. Bezpośredni nadzór nad jej działalnością pełni Prorektor ds. Rozwoju UZ dr hab. krzysztof urbanowski, prof. uz.
Polityką wydawniczą Oficyny kieruje rada Wydawnicza, powoływana na początku każdej kadencji nowych władz Uczelni. W skład obecnej Rady wchodzą:
dr hab. krzysztof urbanowski, prof. uz, Prorektor ds. rozwoju – przewodniczący, prof. zw. dr hab. inż. Marian adamski – Wydział Elektrotechniki, Informatyki i
Telekomuni-kacji,
dr rafał ciesielski – Wydział Artystyczny,
dr hab. inż. Michał drab, prof. uz – Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska, prof. zw. dr hab., andrzej Maciejewski – Wydział Fizyki i Astronomii, dr hab. inż. Maria Fic, prof. uz – Wydział Ekonomii i Zarządzania, prof. nzw. dr hab. Beata gabryś – Wydział Nauk Biologicznych, dr hab. Bohdan halczak, prof. uz – Wydział Humanistyczny,
prof. zw. dr hab. janusz Matkowski – Wydział Matematyki, Informatyki i Ekonometrii, dr hab. inż. anna Walicka, prof. uz – Wydział Mechaniczny,
dr hab. zdzisław Wołk, prof. uz – Wydział Pedagogiki, Socjologii i Nauk o Zdrowiu.
W Oficynie zatrudnionych jest 18 osób – w tym dyrektor Oficyny Wydawniczej, kierownik Wydawnictwa, sam. ref. ds. administracyjnych, 3 redaktorów/korektorów, 2 redaktorów technicznych, księgarz-magazynier, sam. ref. ds. promocji i sprzedaży, kierownik Zakładu Poligrafii, 3 maszynistów offsetowych, 2 kopistów offsetowych, 2 introligatorów.
Od stycznia 2009 r. Oficyną Wydawniczą Uniwersytetu Zielonogórskiego kieruje Dyrektor OW UZ mgr Ryszard Błażyński.
W ramach działalności Oficyny Wydawniczej Uniwersytetu Zielonogórskiego funkcjonują trzy podjednostki:
1. Wydawnictwo,
2. Dział Dystrybucji, Marketingu i Promocji, 3. Zakład Poligrafii.
Poniżej przedstawiamy sprawozdanie z działalności poszczególnych podjednostek Oficyny Wydawniczej Uniwersytetu Zielonogórskiego.
1. WydaWnictWo
W ramach realizacji planu wydawniczego (zatwierdzanego na rok kalendarzowy) w roku akademickim 2008/2009 wydano:
tytułów: 42, w tym habilitacji: 7,
w nakładzie ogólnym: 8910, arkuszy wydawniczych: 697.
Specyfiką wydawanych w Oficynie publikacji jest niski nakład – średnia wielkość nakładu mieści się w przedziale od 100 do 300 egzemplarzy.
Od lipca 2009 r. funkcję kierownika Wydawnictwa pełni mgr Agnieszka Gruszka.
W wydawnictwie zatrudnionych jest 7 osób.
2. dział dystryBucji, Marketingu i ProMocji
Zakres działalności działu Dystrybucji, Marketingu i Promocji obejmuje m.in.:
a) sprzedaż publikacji naukowych, b) aktywną promocję książek,
c) udział w corocznych, ogólnopolskich „Targach Książki”,
d) organizowanie „Spotkań z Książką Akademicką” na terenie Zielonej Góry,
e) nawiązywanie współpracy z wydawnictwami i księgarniami akademickimi na terenie całego kraju,
f) administrowanie stroną internetową (http://www.ow.uz.zgora.pl).
Co roku uczestniczymy w dwóch imprezach targowych, gdzie za pośrednictwem wydaw-ców akademickich swój dorobek naukowy prezentuje kilkadziesiąt uczelni. W październiku ubiegłego roku (9-11.10.2008 r.) gościliśmy na XII Poznańskich Dniach Książki Naukowej, organizowanych przez Uniwersytet Adama Mickiewicza w Poznaniu, które dzięki znaczącym działaniom uzyskały oddźwięk w mediach (prasa, radio, telewizja, portale internetowe). Od 1997 roku impreza ta na stałe weszła do kalendarza targowo-wystawienniczego Oficyny Wydawniczej Uniwersytetu Zielonogórskiego.
Wiosną br. zrezygnowaliśmy z wyjazdu na Targi Książki, co podyktowane było przepro-wadzką Oficyny Wydawniczej UZ z budynku przy ul. Prof. Szafrana 21 do budynku A4 przy ul. Podgórnej 50.
W kwietniu 2009 roku udało nam się zorganizować pierwsze „Spotkanie z Książką Aka-demicką”, które dzięki uprzejmości dra Andrzeja Toczewskiego odbyło się w Muzeum Ziemi Lubuskiej. Promocją objęliśmy książkę Ryszarda Zaradnego pt. „Władza i społeczność Zielonej Góry w latach 1945-1975”. Warto nadmienić, że wyżej wymieniona publikacja jest pierwszą od kilkudziesięciu lat próbą stworzenia monografii o historii naszego miasta.
Działania promocyjne objęły również prezentacje naszych publikacji na „II Spotkaniu z Książką Akademicką”, które odbyło się w Lublinie w dniach 6-8 maj 2009 roku oraz na „XVI Wystawie Polskiej Książki Naukowej” w Bibliotece Historycznej Uniwersytetu Complutense w Madrycie (3 marca 2009 r.).
W dniach 6-7 czerwca 2009 roku uczestniczyliśmy w corocznych Dniach Nauki Uniwersy-tetu Zielonogórskiego, w ramach których zaprezentowaliśmy aktualną ofertę wydawniczą.
W lipcu br. ruszyła długo oczekiwana strona internetowa Oficyny Wydawniczej w nowej szacie graficznej. Strona jest na bieżąco aktualizowana, zawiera m.in.: informacje na temat aktualnej oferty wydawniczej, zapowiedziach wydawniczych, ofertach promocyjnych itp.
Kolejne działania promocyjne zmierzają ku nawiązaniu współpracy z zielonogórskimi mediami, m.in.: Gazetą Lubuską i Radiem Index.
W ramach działalności dystrybucyjnej nawiązaliśmy współpracę z ok. 60 księgarniami naukowymi na terenie całego kraju. Mamy nadzieję, że dzięki podjętym działaniom uda nam się zwiększyć sprzedaż naszych publikacji.
Poniżej przedstawiamy tabelaryczne i graficzne zestawienie przychodów ze sprzedaży brutto od 1 sierpnia 2008 do 31 lipca 2009 r.
lp. Miesiąc rok kwota
1. sierpień 2008 3 171,00
2. wrzesień 2008 4 065,00
3. październik 2008 23 884,00
4. listopad 2008 17 281,00
5. grudzień 2008 9 981,00
6. styczeń 2009 1 557,00
7. luty 2009 830,00
8. marzec 2009 10 024,00
9. kwiecień 2009 2 781,00
10. maj 2009 19 103,00
11. czerwiec 2009 8 438,00
12. lipiec 2009 4 345,00
razeM: 105 460,00
Większość prac drukowana była w Zakładzie Poligrafii Oficyny Wydawniczej UZ. Ze względu na wielkość planu wydawniczego (ok. stu tytułów na różnym poziomie zaawansowania prac wydawniczych), zmuszeni jesteśmy także zlecać druk poligrafiom zewnętrznym.
W dziale Dystrybucji, Marketingu i Promocji zatrudnione są 2 osoby. Od kwietnia 2009 roku zostało utworzone stanowisko samodzielnego referenta ds. promocji i sprzedaży.
3. zakład PoLigraFii
Zakład Poligrafii stanowi integralną część Oficyny Wydawniczej UZ.
Do podstawowego zakresu zadań Zakładu Poligrafii należy:
wykonywanie usług poligraficznych
•
wykonywanie prac introligatorskich,
•
prowadzenie działalności usługowo-produkcyjnej Zakładu poprzez:
•
organizowanie procesu produkcyjnego w sposób zapewniający terminową realizację zadań
•
oraz wysoką jakość wykonywanych prac,
przeprowadzanie analizy kosztów eksploatacyjnych przy pomocy Kwestury,
•
podejmowanie działań zmierzających do poprawienia efektywności pracy,
•
prowadzenie ewidencji wykonywanych prac produkcyjno-usługowych,
•
zapewnienie zgodnego z obowiązującymi przepisami użytkowania urządzeń
poligraficz-• nych,
sporządzanie kalkulacji wykonanych prac i obciążanie jednostek organizacyjnych na rzecz
•
których prace zostały wykonane.
Działalność poligraficzna obejmuje całą gamę usług, poczynając od druku wydawnictw naukowych poprzez wydawnictwa informacyjno-promocyjne – do różnego typu akcydensów.
Wydawnictwa naukowe to publikacje zwarte, do których zaliczyć trzeba głównie monografie naukowe, skrypty, materiały konferencyjne, a także periodyki naukowe również o charakterze międzynarodowym, na przykład „Discussiones Mathematicae” (w czterech edycjach tematycz-nych), „International journal of Applied Mathematics and Computer Science”, „International journal of Applied Mathematics and Engineering”.
Druki informacyjne to na przykład Miesięcznik Społeczności Akademickiej – „Uniwersytet Zielonogórski”, czasopisma studenckie, informatory, foldery, druki reklamowe, wewnątrzu-czelnianie akty prawne oraz wszelkiego rodzaju druki jedno- i wielobarwne.
Akcydensy obejmują najczęściej druki luzem, takie jak: zaproszenia, listowniki, wizytówki, plakaty itp.
Większość wykonywanych zleceń bardzo często wiąże się z określonym czasem ich wykonania. Terminowość wykonania poszczególnych zleceń pracownicy Poligrafii osiągają dzięki swojej dyspozycyjności, właściwej organizacji pracy, a także poprzez dbałość o stan techniczny oraz sprawność eksploatacyjną sprzętu poligraficznego (naprawa drobnych usterek we własnym zakresie).
Ceny wykonywanych usług poligraficznych są konkurencyjne w stosunku do cen w innych podobnych jednostkach poza Uczelnią.
W ramach swojej działalności Zakład Poligrafii pośrednio przyczynia się do popularyzo-wania wizerunku Uniwersytetu w kampanii rekrutacyjnej poprzez m.in.: druk reklamówek, informatorów, plakatów, folderów, materiałów na Dni Otwarte Uniwersytetu, Festiwal Nauki, akcję charytatywną „Uniwersytet Dzieciom” itp. Ponadto Zakład Poligrafii poprzez druk
„Miesięcznika Społeczności Akademickiej” przyczynia się do rozpowszechniania aktualnych informacji z funkcjonowania poszczególnych jednostek Uczelni.
W okresie sprawozdawczym Zakład Poligrafii wykonał 162 zlecenia o łącznej objęto-ści 1688 arkuszy drukarskich i produkcji ponad 6,14 mln stron w przeliczeniu na format A-5/B-5.
Produkcję poligraficzną w minionym roku ilustruje poniższa tabela.
lp. typ publikacji liczba pozycji nakład
w szt./egz. obj. jedn.
w ark. druk. Produkcja w ark. druk.
1. Monografie 21 3730 385,375 70158,750
2. Prace zbiorowe 12 2850 214,125 46806,250
3. Skrypty 3 750 45,250 12081,250
4. Materiały pomocnicze 2 350 25,750 4787,500
5. Periodyki naukowe 21 3910 451,250 79658,750
6. Materiały konferencyjne 10 1700 226,250 48622,500
7. Materiały informacyjne 20 16720 190,000 83826,250
8. Podręczniki 4 750 58,625 11175,000
9. Akcydensy 69 63298 91,401 29824,225
razeM 162 94058 1688,026 386940,475
Biorąc pod uwagę różnorodność i charakter otrzymywanych zleceń w chwili obecnej prio-rytetem jest zakupienie maszyny do druku cyfrowego.
Tak samo jak wiele innych dziedzin życia, tak również poligrafia ulega skomputeryzowa-niu. Dzięki technologii cyfrowej przy niskich nakładach, maszyna zapewniłaby stałe koszty zadruku arkusza oraz małe straty surowca. Obniżyłaby również koszt druku egzemplarza przy małych nakładach. Druk cyfrowy pozwoliłby na realizację pojedynczych zamówień, wykonalny jest druk nawet jednego egzemplarza. jakość druków jest porównywalna do druku offseto-wego. Za drukiem cyfrowym przemawiają przede wszystkim małe i średnie nakłady zlecane przez jednostki uczelniane, terminowość wykonania, a także wysoki poziom jakości widoczny w druku kolorowym i czarnobiałym. Aktualnie w ciągu roku uczelnia wydaje ok. 100 tys. zł na zlecenia zewnętrze dotyczące druku cyfrowego.
W dobie rozwoju Uczelni sukcesywny zakup lepszych, bardziej nowoczesnych urządzeń i maszyn poligraficznych pozwoliłby sprostać rosnącym wymaganiom jakościowym i czasowym zleconych prac.
W Zakładzie Poligrafii zatrudnionych jest 8 osób. Zespołem kieruje inż. Franciszek Ru-niec.