1. skład osobowy
ppłk rez. mgr Zbigniew Noszczyk – 1/2 etatu.
2. opracowane dokumenty normatywne i sprawozdawczość
sprawozdanie z realizacji zadań obronnych w Uniwersytecie Zielonogórskim za 2007/2008
•
rok i przesłanie go do MNiSW;
uaktualnienie Planu Operacyjnego Funkcjonowania Uniwersytetu Zielonogórskiego
•
w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny – nie-publikowany;
uaktualnienie Kart Realizacji Zadań Operacyjnych – niepublikowane;
•
Dokumentacja Stałego Dyżuru Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego na okres
zewnętrz-•
nego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny – niepublikowana;
opracowano i uzgodniono z WKU Zielona Góra obsadę etatową Stałego Dyżuru Rektora
•
Uniwersytetu Zielonogórskiego;
opracowano informację o stanie ilościowym niebezpiecznych środków chemicznych
wy-•
korzystywanych w procesie dydaktycznym UZ i przesłano do WZK UM w Zielonej Górze marzec 2009 r.;
opracowano projekt zmieniający Zarządzenia Nr 65 Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego
•
w sprawie powołania Zespołu Antykryzysowego Uniwersytetu Zielonogórskiego.
3. zadania organizacyjno-planistyczne
opracowanie do maja 2009 roku projektu zarządzenia Rektora w sprawie „Zasad i trybu
•
przygotowania i wcześniejszego wydawania dyplomów ukończenia studiów w Uniwersytecie Zielonogórskim na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz kwalifikowania studentów do kontynuowania studiów i przyjmowania kandy-datów na studia wyższe w czasie wojny” – niepublikowane;
w miesiącu grudniu przesłać do WKU wykazy reklamacyjne pracowników Uniwersytetu
•
Zielonogórskiego.
4. szkolenia i upowszechnianie obronności
W okresie sprawozdawczym uczestniczono w szkoleniu obronnym zorganizowanym przez
•
Departament Badań na Rzecz Bezpieczeństwa i Obronności Państwa Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego listopad 2008 r.
5. Logistyczne zabezpieczenie działań obrony cywilnej
Inspektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze
prze-•
prowadził kontrolę gospodarki magazynowej utrzymania sprzętu OC w Uniwersytecie Zielonogórskim. Stan gospodarki sprzętem oceniono bez zastrzeżeń;
opracowano dokumentację do przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu OC, październik
•
2008 r.;
przekazano do magazynu sprzętu OC WZK UM w Zielonej Górze maski przeciwgazowe
•
filtracyjne MC-1, które zostały wybrakowane, październik 2008 r.;
uaktualniono ewidencję materiałową OC i uzgodniono stan ewidencyjny sprzętu z WZK
•
UM w Zielonej Górze, grudzień 2008 r.;
dokonano okresowej konserwacji sprzętu w magazynie OC, luty – kwiecień 2009 r.
•
stanoWisko ds. oBrony cyWiLnej
1. skład osobowy
mjr rez. inż. janusz Zbieski – 1/2 etatu
2. opracowane dokumenty normatywne i sprawozdawczość
opracowano roczne sprawozdanie ze szkolenia formacji OC w 2008 r. i przesłano do
•
Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze;
przygotowano projekt Zarządzenia Nr 1/ OC Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego
•
w sprawie przeformowania uniwersyteckiej kompanii ratownictwa ogólnego w uniwer-sytecki pluton ratownictwa ogólnego obrony cywilnej – Zarządzenie z dnia 21 stycznia 2009 roku.
opracowano Plan Zamierzeń Obrony Cywilnej Uniwersytetu Zielonogórskiego na 2008 r.
•
oraz Plan Szkolenia Obrony Cywilnej UZ w 2008 r., które zostały zatwierdzone przez Rektora w lutym 2009 r.;
opracowano sprawozdanie o stanie formacji obrony cywilnej Uniwersytetu Zielonogórskiego
•
na dzień 31.11.08, 30.06.09 i przesłano do Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze;
złożono w kwietniu 2008 r. sprawozdanie o stanie systemu wewnętrznego alarmowania
•
UZ w Wydziale Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze;
opracowano i wykonano nowo dokumentacje dla systemu wewnętrznego alarmowania
•
Uniwersytetu Zielonogórskiego;
opracowano plan działania plutonu ratownictwa ogólnego;
•
opracowano projekt zmieniający Zarządzenia Nr 65 Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego
•
w sprawie powołania Zespołu Antykryzysowego Uniwersytetu Zielonogórskiego;
opracowanie i wykonanie nowej dokumentacji alarmowej dla portierów.
•
3. realizacja zadań organizacyjno-planistycznych
Uaktualniono Plan OC Uniwersytetu Zielonogórskiego i załączniki do Planu OC:
•
– ewakuacja doraźna z zagrożonych obiektów Uniwersytetu Zielonogórskiego (Proce-dury);
– plan uodpornienia obiektów Uniwersytetu Zielonogórskiego na rażące działanie środ-ków walki;
– plan zaciemniania i wygaszania oświetlenia w Uniwersytecie Zielonogórskim w razie ataku powietrznego;
– plan ochrony dóbr kultury i ważnej dokumentacji;
Przystąpiono do zmian organizacji formacji OC zgodnie z Zarządzenia Nr 1/OC Rektora
•
Uniwersytetu Zielonogórskiego w sprawie przeformowania uniwersyteckiej kompanii ra-townictwa ogólnego w uniwersytecki pluton rara-townictwa ogólnego obrony cywilnej z dnia 21 stycznia 2009 roku.
4. realizacja szkolenia i upowszechniania obrony cywilnej
przeprowadzono instruktaż z elementami systemu wewnętrznego alarmowania UZ w celu
•
przygotowania ich do treningu alarmowania;
w ramach treningu Systemu Powszechnego Ostrzegania i Alarmowania przeprowadzono
•
siedmiogodzinny trening alarmowania z wewnętrznym systemem alarmowania UZ.
5. Logistyczne zabezpieczenie działań obrony cywilnej
Inspektor WZK Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze przeprowadził kontrolę gospodarki
•
magazynowej sprzętem OC w Uniwersytecie Zielonogórskim. Stan gospodarki sprzętem oceniono bez zastrzeżeń;
uaktualniono ewidencję materiałową OC i uzgodniono stan ewidencyjny sprzętu z WZK
•
UM w Zielonej Górze;
opracowano dokumentację do przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu obrony
cywil-• nej.
6. Bariery i trudności w realizacji zadań
brak ustawy o ochronie ludności regulującej podstawowe zasady działania OC w
sytu-•
acjach kryzysowych.
stanoWisko ds. ochrony inForMacji niejaWnych i kancelarii tajnej
stanoWisko ds. ochrony inForMacji niejaWnych 1. działalność w zakresie ochrony informacji niejawnych
Informacje niejawne w Uniwersytecie Zielonogórskim realizowane są w oparciu o ustawę z dnia 22 stycznia 1999 r. (Dz.U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.) i ustawę z dnia 15 kwietnia 2005 r. (Dz.U. Nr 85, poz. (oraz nowelizację ustawy o ochronie informacji niejawnej).
W Uniwersytecie Zielonogórskim zagadnienia dotyczące ochrony informacji niejawnych prowadzone są przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych.
Dostęp do tajemnicy służbowej o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub „POUFNE” odbywa się na podstawie Planu obsady stanowisk, który jest corocznie uaktualniany i akceptowany przez jM Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego.
Obecnie dopuszczono do informacji służbowej o klauzuli „ZASTRZEŻONE” 140 osób, natomiast do informacji „POUFNEj” dopuszczono 90 osób.
Ochrona informacji służbowej przedstawiana jest także na szkoleniach pracowników, gdzie zapoznaje się ich z informacjami niejawnymi, są także informowani o odpowiedzialności karnej za ujawnianie informacji niejawnej.
W trakcie wykonywania swoich obowiązków Pełnomocnik współpracuje z Agencją Bezpie-czeństwa Wewnętrznego, Sądem Okręgowym i Kartoteką Skazanych i Tymczasowo Areszto-wanych. W Uczelni Pełnomocnik współpracuje z działem Ochrony, do którego należy Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego i Administrator Sieci Teleinformatycznej.
Wyszczególniony Dział Ochrony uzyskał zgodę na działalność przetwarzania informacji niejawnej o klauzuli „POUFNE”. Pozwolenie na prowadzenie powyższej działalności otrzymał od Działu Bezpieczeństwa Teleinformatycznego Delegatury ABW, dotyczy to przetwarzania w systemie TI informacji niejawnych.
W Uniwersytecie Zielonogórskim od chwili obowiązywania ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. (Dz.U. Nr 11, poz. 95, z późn. zm.) nie nastąpiło naruszenie wiadomości służbo-wej.
2. działalność kancelarii tajnej
Kancelaria Tajna działa w oparciu o przepisy z dnia 22 stycznia 1999 r. (Dz.U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.) oraz znowelizowane ustawę z dnia15 kwietnia 2005 r. (Dz.U. Nr 85, poz. 727).
Kancelarię Tajną prowadzi Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych w niepełnym wymiarze godzin.
W kancelarii występują dokumenty zastrzeżone i poufne, nie ma natomiast dokumentów tajnych i ściśle tajnych.
Dokumenty poufne i zastrzeżone rejestrowane są w specjalnie do tego typu przeznaczonych rejestrach. Rejestry prowadzone są zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie informacji niejawnych. Opracowywanie, pisanie dokumentów i zapoznawanie się z dokumentami odbywa się tylko w Kancelarii Tajnej.
Niszczenie nieaktualnych dokumentów i pism odbywa się przez sporządzenie wykazu dokumentów, który jest akceptowany przez Komisję Uczelnianą, a następnie wysyłany do Archiwum Wojewódzkiego celem zezwolenia na zniszczenie przedstawionych dokumentów.
W bieżącym roku Archiwum w Starym Kisielinie wydało dwukrotnie zezwolenie na niszczenie dokumentacji Kancelarii Tajnej.
Ponadto Kancelaria Tajna przyjmuje, rejestruje i wysyła dokumenty niejawne do różnych instytucji centralnych i miejskich. Podejmowane są także starania, aby wytworzone dokumenty niejawne w Uniwersytecie nie zostały ujawnione osobom bez dopuszczenia do informacji niejawnej lub osobom spoza Uczelni.
Obecnie Kancelaria Tajna jest umieszczona w oddzielnym pomieszczeniu, które spełnia wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnej. Pomieszczenie Pełnomocnika i Kancelaria Tajna są zamykane i plombowane po zakończeniu pracy, natomiast klucze od Kancelarii Tajnej umieszcza się w specjalnym woreczku, który jest plombowany i oddawany na portiernię główną. Przy zdawaniu i pobieraniu klucze te są wpisywane do oddzielnej książki, która jest opisana, opieczętowana i podpisana przez Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych.
Ochrona informacji niejawnych odbywa się także w sieciach teleinformatycznych, gdzie nad ochroną informacji niejawnych czuwa Inspektor Sieci Teleinformatycznej i administrator sieci.