• Europejski Festiwal Tańca, Zielona Góra 2006 (19.11.2006)
• Wizyta dzieci w uniwersyteckim Obserwatorium Astronomicznym (06.12.2006)
• wizyta dzieci w Bibliotece Uniwersyteckiej – "Proces powstawania książki" (10.01.2007)
• „Tańce Ludowe” – wizyta dzieci w Zakładzie Pedagogiki Kulturalno-Oświatowej (18.01.
2007)
• Koncert Karnawałowy i licytacja prac plastycznych i fantów przekazanych na ten cel.
W koncercie wystąpiła pierwsza w Polsce orkiestra salsowa pod nazwą Jose Torres y Salsa Tropical (19.01.2007)
• Warsztaty malarskie dla Dzieci z Pogotowia Opiekuńczego w ZG (15.04.2007)
• wizyta dzieci z Zespołu Szkół przy Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze w Stadninie koni UZ w Racule (20.04.2007)
• III EUROPEAN DANCE FESTIWAL "SERCE ULICY 2007" (8-9.06.2007)
• Spartakiada dla wszystkich świetlic na stadionie uniwersyteckim (12.06.2007)
• Opracowanie i aktualizacja strony internetowej Akcji „Uniwersytet Dzieciom
W ramach Akcji Uniwersytet Dzieciom opracowano graficznie oraz przygotowano do druku:
• plakat, zaproszenia, program, bannery na strony internetowe, bilety, reklamy gazetowe do koncertu Jose Toresa w ramach Akcji Uniwersytet Dzieciom,
• druki (m.in. program, indeksy, dyplomy, tip), IMPREZY TARGOWE
• Organizacja imprezy targowej dla banków pn. „Kredyt dla studenta” (październik 2006).
• Organizacja imprezy targowej dla firm ubezpieczeniowych pn. „Ubezpiecz się” (paździer-nik 2006).
DZIAŁALNOŚĆ REKLAMOWA WEWNĘTRZNA:
1. Przyjmowanie zleceń plakatowania i wynajmu powierzchni reklamowych na terenie UZ (cały rok).
2. Sprzedaż materiałów firmowych UZ (gadgety).
Przychody Biura Promocji w roku akademickim 2006/2007
Wpływy za plakatowanie, reklamę, wynajem powierzchni – ok. 32 620,41 zł
DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNA
1. Redakcja, przygotowywanie materiałów redakcyjnych i przygotowanie do druku Miesięcz- nika Społeczności Akademickiej Uniwersytet Zielonogórski (informowanie koresponden-tów o terminach nadsyłania materiałów, organizowanie i zbieranie materiału). Prace wydawnicze nad miesięcznikiem „Uniwersytet Zielonogórski” (okładka, układ graficzny, skład i łamanie komputerowe tekstu, materiału fotograficznego i ilustracyjnego) oraz przygotowywanie wersji internetowej pisma – (w roku akad. 2006/2007 wydano 8 nu-merów miesięcznika).
2. Redakcja i opracowywanie Tygodnika Elektronicznego Uniwersytetu Zielonogórskiego
„NiUZ” (41 wydań) – w roku akademickim 2006/2007 ilość treści publikowanych w newsletterze zwiększyła się przynajmniej dwukrotnie.
3. Redakcja i opracowywanie (przy współpracy z Parlamentem Studenckim) - Studenckiego Tygodnika Elektronicznego Uniwersytetu Zielonogórskiego „LUZik” (12 wydań). Pierwszy numer ukazał się 27 marca 2007 r. i od tej pory regularnie w każdy wtorek otrzymują go studenci, którzy korzystają z uczelnianej poczty elektronicznej.
4. Redakcja i stała aktualizacja Internetowego Serwisu Informacyjnego UZ.
5. Przygotowanie, redakcja oraz aktualizacja ogólnouczelnianej strony www również w ję-zyku angielskim.
6. Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Biura.
7. Prowadzenie w budynkach głównych obu kampusów gablot informacyjnych.
8. Opieka i aktualizacja strony internetowej pionu rektora w Komputerowym Systemie Informacji o Pracownikach (książce adresowej PERS).
9. Prowadzenie i aktualizacja bazy danych pracowników naukowych i administracyjnych UZ.
REKRUTACJA
1. Opracowanie informacji do ogólnopolskich informatorów o uczelniach wyższych oraz portali internetowych wg dostarczanego schematu:
a. Wydawnictwo TELBIT
b. Wydawnictwo Edukacyjne PERSPEKTYWY c. Grupa MODUS
d. Akademickie Centrum Informacyjne
2. Przygotowanie reklam rekrutacyjnych do prasy i mediów elektronicznych
• Reklama oferty edukacyjnej w Gazecie Lubuskiej- Informator Maturzysty
• Prezentacja UZ na portalu internetowym www.edukacja.pl
• Program reklamowy w Kablówce
• Reklama oferty edukacyjnej na portalu kierunkistudiow.pl
• Reklama oferty edukacyjnej na portalu Uczelnie.pl (ze statystyk portalu wynika, że w ub. roku ze strony www.uczelnie.pl było 180 tys. wejść na stronę Uniwersytetu Zielonogórskiego)
• Reklama oferty edukacyjnej w Gazecie Lubuskiej-Informator Maturzysty
• Druk ulotek o UZ
• Druk plakatu z ofertą kształcenia
• Druk Informatora na rok akad. 2007/2008
• Przygotowanie reklam z ofertą kształcenia do gazet:
– Gazety Lubuskiej, – Gazety Wyborczej,
– Ziemi Gorzowskiej,
– Express Lubin-Głogów-Polkowice,
• Przygotowanie do druku informacyjnych ulotek wydziałowych
• Reklama w Gazecie Wyborczej-wydanie Zielonogórsko-Gorzowskie-2 emisje
• Reklama oferty edukacyjnej w Gazecie Lubuskiej
• Mailing reklamowy dotyczący rekrutacji i drzwi otwartych przez portal edulandia.pl – 30 000 przesyłek do tegorocznych maturzystów z województwa lubuskiego i woje-wództw ościennych
• Reklama oferty edukacyjnej w Informatorze Edukacja 2007-woj. Dolnośląskie
• Kampania bannerowa na portalu Onet.pl – 1 500 000 odsłon – czerwiec/lipiec 2007
• Kampania reklamowa w wyszukiwarce google.pl czerwiec/lipiec 2007
Koszty Biura Promocji poniesione na promocję rekrutacji w 2007 roku: 15 974 zł 3. Opracowanie i aktualizacja informacji dot. oferty studiów w portalach edukacyjnych:
a. www.edulandia.pl b. www.edu.pracuj.pl c. www.uczelnie.pl d. www.kierunkistudiow.pl e. www.uczelnie.info.pl f. www.studiowac.pl
4. Przesłanie do szkół średnich województwa, a także województw ościennych pakietu informacyjnego o rekrutacji (plakat z ofertą edukacyjną oraz folder i Informator dla kandydatów na studia).
5. Zebranie materiałów, przygotowanie, opracowanie redakcyjne Przewodnika po niwersyte-cie Zielonogórskim z kalendarzem na rok akademicki 2007/2008 dla studentów I roku, 6. Aktualizacja bazy danych szkół, do których wysyłane są materiały informacyjne, WSPÓŁPRACA Z MEDIAMI
W roku akademickim 2006/2007 w polskiej prasie ukazało się 1068 artykułów, infor-macji i wzmianek o Uniwersytecie Zielonogórskim w 122 tytułach prasowych (poza mediami elektronicznymi). W tym 361 razy pisano o UZ w Gazecie Lubuskiej, 302 razy w Gaze-cie Wyborczej Zielona Góra, 8 razy w wydaniu ogólnopolskim Gazety Wyborczej i 225 razy w jej regionalnych dodatkach (oprócz Zielonej Góry). Poza tym o UZ w minionym roku 10 razy pisała Rzeczpospolita.
Biuro Promocji zajmuje się:
1. Przygotowywaniem i prowadzeniem kampanii reklamowych w mediach (Akcja REKRUTA- CJA, Festiwal Nauki, Akcja Uniwersytet dzieciom)
2. Stałą współpracą z redakcjami mediów lokalnych, regionalnych oraz prasy ogólnopol-skiej:
• Polska Agencja Prasowa
• miesięczniki:
– Forum Akademickie – Cogito – Dlaczego (wydanie internetowe Korba) – Jazz Forum
• tygodniki:
– Wprost – Newsweek
– Polityka – Krąg (tygodnik nowosolski)
• dzienniki:
– Gazeta Wyborcza – Gazeta Poznańska
– Rzeczpospolita – Dziennik
– Gazeta Wrocławska
• prasa regionalna i lokalna:
– Gazeta Lubuska – Gazeta Wrocławska – Gazeta Poznańska – Ziemia Gorzowska
– Tylko Gorzów
oraz przygotowywaniem informacji do regionalnych mediów w kraju. Ponadto przygotowuje-my materiały informacyjne do miesięcznika uniwersyteckiego.
3. Współpracą z mediami elektronicznymi (TV, radio, internet)
• TVP 1 i 2 • TVN
• TVP 3 • Polsat
• TV Kablówka • Radio Zachód
• Radio Zielona Góra • Radio Eska
• Radio Plus • Radio Index
• Miejski Serwis Internetowy • portal Onet
• Polskie Radio I
Współpracą przy wszystkich wydarzeniach o charakterze ogólnouczelnianym (zaprosze-nie dziennikarzy, zapew(zaprosze-nie(zaprosze-nie materiałów prasowych).
4. Organizacją konferencji prasowych
• konferencje prasowe rektora UZ – prof. Cz. Osękowskiego;
• organizacja konferencji prasowych na życzenie organizatorów ważnych wydarzeń na uczelni.
5. Kronika miasta Zielona Góra
Ważniejsze wydarzenia uniwersyteckie odnotowywane są w Kronice Miejskiej (dzięki ścisłej współpracy z Kronikarzem Miasta).
6. Opracowaniem i zbieraniem materiału informacyjnego w zakresie działalności uczelni dla współpracujących z uniwersytetem mediów (na ich prośbę).
7. Archiwum
Codzienny monitoring prasy (głównych tytułów ogólnopolskich i lokalnych).
Archiwum wszystkich możliwych do zdobycia informacji o UZ, jakie ukazały się w me-diach jest prowadzone w formie elektronicznej.
PROJEKTY UNIJNE
1. Kształcenie na odległość na kierunku ochrona środowiska – projekt realizowany na Wydziale Inżynierii Lądowej i Środowiska
• Przygotowanie i organizacja konferencji naukowej – „Kształcenie na odległość” – 11 sierpnia 2006
• Przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej Projektu (przygotowanie bazy bene-ficjentów, wysyłka poczty tradycyjnej, mailing, reklama prasowa, przygotowywanie informacji prasowych)
• Przygotowanie i druk zaproszeń, plakatów, ulotek, folderu
• Przygotowanie do druku produktu finalnego projektu, skoroszytu zawierającego kom-plet płyt z programami i opisów przedmiotów na kierunku ochrona środowiska
• Przygotowanie i wykonanie strony www konferencji
2. Projekt modernizacji laboratorium Instytutu Budownictwa Uniwersytetu Zielonogór- skiego
• Pomoc w przygotowaniu konferencji naukowej – „Innowacje w budownictwie”
• Przygotowanie i druk zaproszeń, folderu, listownika
• Przygotowanie strony www konferencji
3. Biuro Promocji było organizatorem seminariów szkoleniowych o tematyce unijnej dla pracowników Uniwersytetu Zielonogórskiego:
• Sprawozdawczość i promocja w ramach ZPORR oraz promocja i rozliczanie projek-tów w ramach SPO-RZL i SPO-WKP – 1 marca 2007 r.
• PO Kapitał Ludzki, LRPO, EWT w okresie 2007-2013 w kontekście szkolnictwa wyż-szego oraz promocja projektów dofinansowanych z funduszy Unii Europejskiej – 10 maja 2007 r.
ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI ARTYSTYCZNEJ I KULTURALNEJ
Biuro pełni rolę impresariatu koncertowego Big-Bandu Uniwersytetu Zielonogórskie-go i przyZielonogórskie-gotowuje organizacyjnie całokształt spraw związanych z działalnością koncertową, udziałem zespołu w festiwalach jazzowych i koncertach specjalnych. W minionym roku aka-demickim Big Band Uniwersytetu Zielonogórskiego zorganizował trzy koncerty – nie tylko dla środowiska akademickiego (koncerty otwarte):
Lp. Tytuł koncertu Goście Data
1. Koncert w Głogowie 2 października 2006
2. Koncert Charytatywny w kościele na Zaciszu
Studenci wydziału muzyki Chór Akademicki UZ
16 stycznia 2006
3. Piknik Pracowniczy 28 maja 2006
FESTIWALE:
Lp. Miejsce Nagroda Data
1. Bydgoszcz Grand Prix Festiwalu 16-17 marca 2007
2. Nowy Tomyśl I Miejsce 1 czerwca 2007
Ponadto w ramach impresariatu Biuro zorganizowało warsztaty artystyczne dla Big Ban-du, które odbyły się w Zielonej Górze, a wykładowcami poszczególnych zajęć byli:
– Maciej Sikała – saksofon – Wojciech Niedziela – piano – Artur Majewski – trąbka – Konrad Zemler – gitara – Marcin Jahr – perkusja
1. Biuro zajmuje się także organizacją działalności Chóru Akademickiego Uniwersytetu Zielonogórskiego. W roku 2006/07 Chór Akademicki brał udział w warsztatach arty-stycznych organizowanych w Łagowie w dniach od 14 do 18 lutego 2007 roku.
W minionym roku akademickim Biuro zorganizowało dwa koncerty Chóru Akademickie-go:
Lp. Miejsce koncertu Wykonawcy Data 1. Kościół na Zaciszu Big Band
Studenci wydziału muzyki
16 stycznia 2. Kościół ewangelicko-augsburski
w Zielonej Górze
Chór Akademicki UZ Chór Arte Domino
3 czerwca
Ponadto Chór Akademicki uświetnił uroczystą Inaugurację Roku Akademickiego Uniwer-sytetu Zielonogórskiego 2006/2007 oraz uroczystości nadania doktoratów Honoris Causa – 4 czerwca (prof. Julian Musielak) i 23 czerwca (prof. Henryk Tunia).
DZIAŁALNOŚĆ PROMOCYJNA I REKLAMOWA
1. Zamieszczenie reklam rekrutacyjnych w Rzeczpospolitej, Gazecie Wyborczej (wyda-nia: zielonogórsko-gorzowskie, poznańskie, szczecińskie), Gazecie Lubuskiej, Gazecie Poznańskiej, Głosie polskim – Gazecie Wrocławskiej, Tylko Gorzów.
2. Reklama internetowa: okolicznościowe aktywne banery na stronach: www.onet.pl, www.
uczelnie.pl, www.uz.zgora.pl, www.zgora.pl, www.edulandia.pl, www.zachod.pl, www.index.
zgora.pl, www.zielona-gora.pl, www.zielgora.pl, www.gazeta.pl, www.gazetalubuska.pl.
3. W minionym roku Biuro Promocji zakupiło 3 bilboardy. 2 zostały zamontowane na bu-dynkach uniwersyteckich przy ul. Podgórnej, Energetyków i jeden wolnostojący bilboard przy al. Wojska Polskiego. Trzykrotnie zmieniono na nich informacje (Dni Otwarte na UZ; Festiwal Nauki; Rekrutacja na UZ).
4. Prowadzenie akcji plakatowej na terenie miast: Zielona Góra, Żary, Żagań, Nowa Sól, Głogów, Sulechów.
5. Koordynacja przygotowania dodatków specjalnych po Gazety Lubuskiej i Gazety Wybor- czej, poświęconych Festiwalowi Nauki 2007.
6. Poszerzenie oferty materiałów promocyjnych i reklamowych UZ.
7. Przygotowanie redakcyjne i opracowanie kolejnej edycji prezentacji multimedialnej o ofer-cie edukacyjnej Uniwersytetu i prezentowanie jej na targach edukacyjnych, wyjazdowych spotkaniach z młodzieżą oraz Dniach Otwartych Drzwi.
DZIAŁALNOŚĆ WYDAWNICZA
1. Opracowanie szaty graficznej i przygotowanie do druku miesięcznika „Uniwersytet Zielonogórski” (układ graficzny, skład i łamanie komputerowe tekstu, materiału foto-graficznego i ilustracyjnego).
2. Przygotowanie materiałów, redakcja i przygotowanie do druku Albumu fotograficznego
„Uniwersytet Zielonogórski w obiektywie”.
3. Opracowanie graficzne oraz przygotowanie do druku:
1) Przewodnika dla studentów I roku,
2) zaproszeń na inaugurację roku akademickiego, 3) zaproszeń i plakatu na spotkanie wigilijne, 4) afiszy okolicznościowych,
5) ulotek informacyjnych:
– na Dni Otwarte Uniwersytetu,
– na spotkania promocyjne z młodzieżą w ramach akcji Rekrutacja (Legnica, Nowa Sól),
– na targi edukacyjne,
6) wizytówek, papierów listowych itp. akcydensów dla jednostek organizacyjnych, 7) przygotowanie do druku biletów na koncerty uniwersyteckie,
8) przekazywanie mediom materiału fotograficznego dokumentującego aktywność uczelni w różnych dziedzinach, ważne wydarzenia i codzienność życia akademickie-go,
9) gromadzenie i prowadzenie archiwum fotograficznego dokumentującego ważne dla uczelni uroczystości, wydarzenia, imprezy,
10) opieka i aktualizacja strony internetowej pionu rektora w Komputerowym Systemie Informacji o Pracownikach (książce adresowej PERS),
11) ścisła współpraca z drukarniami – uzgadnianie szczegółów technicznych wszystkich wydawnictw.
WSPÓŁPRACA Z DUSZPASTERSTWEM AKADEMICKIM
1. Opracowanie i przygotowanie do druku afiszy okolicznościowych.
2. Zamieszczanie afiszy na tablicach reklamowych w obiektach UZ.
BAZY DANYCH
1. Prowadzenie i aktualizacja bazy danych pracowników naukowych i administracyjnych UZ.
2. Aktualizacja bazy danych szkół, do których wysyłane są materiały informacyjne, 3. Przygotowanie i aktualizacja bazy danych mediów współpracujących z UZ.
4. Aktualizacja bazy danych rektorów wyższych uczelni w Polsce oraz uczelni zagranicz-nych, z którymi współpracuje UZ.
5. Aktualizacja bazy danych firm współpracujących z UZ.
X. POZYSKIWANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH Z ZEWNĄTRZ NA DZIAŁALNOŚĆ PROWADZONĄ PRZEZ BIURO
1. Organizacja imprezy targowej dla banków pn. „Kredyt dla studenta” (październik 2005).
2. Organizacja imprezy targowej dla firm ubezpieczeniowych pn. „Ubezpiecz się”.
3. Przyjmowanie zleceń plakatowania i wynajmu powierzchni reklamowych na terenie UZ (cały rok).
4. Sprzedaż powierzchni reklamowych w „Przewodniku po Uniwersytecie Zielonogórskim”.
5. Sprzedaż materiałów firmowych UZ (gadgety).
XI. ORGANIZACJA UROCZYSTOŚCI UCZELNIANYCH
1. Przygotowanie organizacyjne inauguracji roku akademickiego 2006/2007.
2. Organizacji Festiwalu Nauki, Zielona Góra 2007.
3. Organizacja Akcji „Uniwersytet Dzieciom” – V edycja.