Produktu IBM Cognos for Microsoft Office można używać z innymi produktami, takimi jak IBM Cognos Business Intelligence, IBM Cognos Workspace, czy IBM Cognos Statistics.
Integracja tych produktów umożliwia współużytkowanie użytecznych danych w ramach całej organizacji dzięki połączeniu strategii biznesowej z realizacją.
Wyświetlając lub importując raport z portalu Cognos Connection, użytkownik wyświetla i manipuluje danymi przechowywanymi w bazach danych organizacji. Poniższy schemat wyjaśnia przepływ wysokiego poziomu procesów uwzględnianych w programie IBM Cognos BI.
1. W programie IBM Cognos Framework Manager osoba realizująca modelowanie upewnia się, że metadane są przedstawiane w sposób zrozumiały dla użytkowników biznesowych.
Osoby modelujące importują metadane z jednej lub większej liczby baz danych, a następnie dodają je do modelu spełniającego wymogi użytkowników.
2. W programie IBM Cognos Metric Designer osoba modelująca identyfikuje elementy danych oraz obliczenia składające się na wyniki docelowe i rzeczywiste dla każdego pomiaru.
Rysunek 1. Przepływ procesów w programie IBM Cognos BI
3. Osoba modelująca publikuje następnie i aktualizuje pakiety w portalu IBM Cognos Connection, co pozwala autorom tworzyć raporty, agenty i karty wyników.
4. Użytkownicy biznesowi oraz autorzy raportów używają opublikowanych pakietów celem poznania danych biznesowych.
5. Użytkownicy uruchamiają, wyświetlają treść w portalu IBM Cognos Connection i zarządzają nią. W zależności od uprawnień dotyczących zabezpieczeń mogą oni mieć możliwość uruchamiania i wyświetlania raportów lub zarządzania harmonogramami, układem portalu i innymi uprawnieniami użytkowników.
6. W programie IBM Cognos Transformer użytkownicy mogą korzystać z zapytań w opublikowanych pakietach, zapytań na podstawie raportów IBM Cognos BI oraz osobistych źródeł danych, takich jak oprogramowanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel, umożliwiające tworzenie unikalnych modeli działalności biznesowej dostosowanych do charakteru działalności prowadzonej przez organizację użytkownika.
Transformer to wiodące narzędzie do modelowania OLAP w ramach produktu IBM Cognos, zaprojektowane w sposób zapewniający użytkownikom samowystarczalność w procesie modelowania widoku informacji biznesowych zgodnie z potrzebami ich działu lub charakteru działalności.
Przekazywanie informacji biznesowych
Jako użytkownik biznesowy, możesz eksplorować dane modelowanego raportu Cognos BI za pośrednictwem programu Microsoft Excel, PowerPoint, lub Word, poszerzając je o
dodatkowe dane, style formatowania oraz układ.
Sposób wykorzystywania danych inteligentnej analizy danych
Kadra zarządzająca, menedżerska oraz zaawansowani użytkownicy biznesowi mogą korzystać z produktów IBM Cognos BI w celu realizacji raportowania i publikowania w ramach samoobsługi, zespalania w ramach samoobsługi oraz raportowania ad hoc oraz statystyk opisowych. W przypadku używania produktów łącznie analitycy mogą także używać zaawansowanej analizy za pośrednictwem scenariuszy what-if oraz modelowania scenariuszy i testowania.
Odbiorcy raportów mogą importować kokpity utworzone na podstawie treści IBM w narzędziu opartym na sieci WWW, IBM Cognos Workspace, do prezentacji Microsoft PowerPoint. Z tego miejsca mogą inni dodawać okna dialogowe i kluczowe punkty, a następnie odświeżać dane co kwartał bez konieczności przebudowywania całej prezentacji.
W programie IBM Cognos for Microsoft Office formularze oparte na prezentacjach oraz arkuszach kalkulacyjnych można łączyć z wyodrębnionymi lub ponownie wprowadzonymi danymi analizy danych, zawierającymi informacje nieformalne oraz dane jakościowe, takie jak księgi zarządu czy portfele klientów, których przedstawienie w prosty sposób w składnicy treści IBM Cognos jest niemożliwe. Administratorzy sprzedaży kompilują miesięczne prognozy, menedżerowie finansowi budują skomplikowane arkusze kalkulacyjne
umożliwiające konsolidację danych liczbowych dotyczących sprzedaży z różnych lokalizacji, zaś menedżerowie produktów zbierają dane liczbowe dotyczące sprzedaży i zapasów z różnych źródeł danych celem uzyskania dokładniejszego wglądu w zyskowność produktu.
Użytkownicy organizacji często stają przed potrzebą przygotowania prezentacji PowerPoint, w których zawarte muszą być dane Cognos BI. Ta treść BI często ulega zmianie, na przykład w kokpitach, oraz w cotygodniowych i cokwartalnych raportach. Użytkownicy mogą importować treści BI do aplikacji Microsoft Office, korzystając z produktu IBM Cognos for Microsoft Office. Pozwalają one także odświeżyć treść BI bez opuszczania środowiska programu Office. Po zaimportowaniu dane mogą być analizowane pod kątem kluczowych
obszarów, takich jak obrót z klientem, niedobory magazynowe, sprzedaż wiązana produktów, zgodność z przepisami oraz inne kluczowe wskaźniki efektywności.
Analitycy biznesowi mogą także używać programu IBM Cognos for Microsoft Office do pobierania treści BI lub treści kokpitu z programu IBM Cognos Workspace używanej do tworzenia w prospektach lub raportach rocznych. Pozwalają one na tworzenie tych raportów w dokumentach Microsoft Word, które są następnie wysyłane do wydawców celem nadania odpowiedniego formatowania i układu.
Dane BI z programu IBM Cognos BI umożliwiają wgląd w operacje organizacji. W przypadku importowania przez użytkowników raportów lub obiektów raportów z różnych pakietów syntetyzowane są informacje z wielu źródeł.
Komponenty wymagane do płynnej integracji
Aby zapewnić płynną integrację i efektywność pracy z produktem IBM Cognos for Microsoft Office oraz z produktem IBM Cognos BI, użytkownik musi zainstalować pakiet IBM Cognos for Microsoft Office.
Administrator musi wykonać następujące zadania:
v Zainstaluj serwer IBM Cognos BI.
Program IBM Cognos Workspace jest uwzględniony na serwerze IBM Cognos BI. Od administratora nie wymaga sie instalowania osobnego pakietu dla programu IBM Cognos Workspace, niektóre zadania są jednak wymagane — dotyczy to między innymi
konfigurowania dostępu do zabezpieczonych funkcji.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z podręcznikiem instalacji konkretnego produktu.
v Utwórz pakiet w programie Framework Manager i opublikuj go w lokalizacji w portalu IBM Cognos Connection, do której masz dostęp
Więcej informacji znajduje sie w publikacji IBM Cognos Framework Manager User Guide.
v W programie IBM Cognos BI nadaj uprawnienia do wykonywania funkcji zabezpieczonych dla określonych przestrzeni nazw, użytkowników, grup lub ról.
Więcej informacji zawiera IBM Cognos — Podręcznik administrowania i zabezpieczeń.
Integracja z innymi produktami IBM Cognos
W przypadku korzystania z produktu IBM Cognos for Microsoft Office, dane IBM Cognos są importowane do aplikacji Microsoft Office. Proces wysokiego poziomu służy jako wytyczne zapewniające możliwość pobrania za pomocą produktu wstępnie utworzonych raportów, w tym metadanych, z serwerów raportu IBM Cognos BI.
O tym zadaniu
Poniżej przedstawiono przepływ procesu integracji produktu IBM Cognos for Microsoft Office z innymi produktami IBM Cognos:
1. Raporty, karty wyników, analizy, obszary robocze i inne elementy są tworzone w studiach inteligentnej analizy danych produktu IBM Cognos BI. To, które studio zostanie użyte, zależy od zawartości, czasu życia i grupy docelowej raportu, oraz tego, czy dane są modelowane wymiarowo czy relacyjnie.
W programie IBM Cognos Report Studio raporty i karty wyników są przygotowywane z myślą o szerszym gronie odbiorców, publikowane w portalu IBM Cognos Connection lub
innym, a następnie umieszczane w harmonogramie celem rozdziału, dystrybucji itd.
Komponent Report Studio służy również do przygotowywania szablonów na potrzeby raportowania samoobsługi.
Treść jest publikowana w portalu IBM Cognos.
2. Produkt IBM Cognos Workspace dostarcza dynamicznych i możliwych do dostosowania funkcji umożliwiających użytkownikom szybkie i proste składanie interaktywnych obszarów roboczych za pomocą treści IBM Cognos, w tym zewnętrznych źródeł danych.
Obszar roboczy oferuje interfejs układu umożliwiający dodawanie treści do obszaru roboczego. Obszar roboczy jest zbiorem interaktywnych widgetów zawierających treści.
Obszary robocze lub widgety raportu są importowane do programu IBM Cognos for Microsoft Office.
3. Zaimportuj raporty studio i treść kokpitu z programu IBM Cognos BI.
Możesz użyć predefiniowanych raportów lub autor raportu może utworzyć nową treść, używając programu IBM Cognos Report Studio, IBM Cognos Query Studio, IBM Cognos PowerPlay Studio, czy IBM Cognos Workspace Advanced.
Korzystając z obsługiwanych aplikacji Microsoft Office, można kontynuować
modyfikowanie raportów odzwierciedlających wymagania użytkownika. Raporty te mogą być publikowane i współużytkowane z innymi użytkownikami, co podnosi ich wartość.
Importując treść obszaru roboczego z programu IBM Cognos Workspace do programu IBM Cognos for Microsoft Office, można utworzyć skoroszyt lub prezentację, importując różne obiekty raportów powiązane w obszarze roboczym, odświeżając treść, a następnie zapisując i drukując dokument Microsoft.
Uwaga: Nie jest możliwe zaimportowanie obszaru roboczego, jeśli zawiera on aktywny raport. Aby możliwe było użycie obszaru roboczego w programie IBM Cognos for Microsoft Office, autor raportu IBM Cognos BI może zapisać aktywny raport w postaci widoku raportu.
Być może w organizacji użytkownika zatrudnieni są menedżerowie linii produktów, którym przedstawiane są raporty i analizy dotyczące efektywności, oraz którzy wymagają korekt i alternatywnego układu tych raportów.
4. W programie IBM Cognos for Microsoft Office możesz nawiązać połączenie z innymi interfejsami IBM Cognos BI, takimi jak produkty IBM Cognos Viewer oraz IBM Cognos Connection, umożliwiającymi zarządzanie skorygowaną treścią w różnych studiach BI.
W przeglądarce IBM Cognos Viewer możesz nawiązać połączenie z portalem IBM Cognos Connection, w którym można otworzyć raport opublikowany za pomocą aplikacji Microsoft Office w programie IBM Cognos Report Studio lub w programie IBM Cognos Analysis Studio.