• Nie Znaleziono Wyników

4. SYSTEMY INFORMATYCZNE ZARZĄDZANIA TYPU ERP

4.3. Systemy informatyczne typu ERP II

4.3.1. Systemy informatyczne handlu elektronicznego

Jest już oczywiste, iż coraz więcej organizacji realizuje część swoich funkcji rze-czowych, korzystając z Internetu, który oferuje otwarty rynek o globalnym zasięgu i praktycznie nieograniczonej liczbie partnerów14. Przedsiębiorstwa, które nie nadążą za kierunkiem rozwoju wyznaczonym przez e-commerce, przestaną się liczyć na rynku.

To Internet staje się fizycznym środowiskiem – agorą XXI wieku – funkcjonowa-nia przestrzeni wirtualnych organizacji. Organizacje, aby zaistnieć w tej cyberprze-strzeni, muszą umieścić w niej właściwe, odpowiednio ustrukturyzowane informacje oraz inicjować i realizować procesy odwzorowujące i symulujące istotne dla nich obiekty i procesy realne. Powstają wirtualne rynki, domy aukcyjne i giełdy. Tworze-nie i świadczeTworze-nie usług w cyberprzestrzeni rozwija się bardzo szybko i staje się działalnością niezwykle dochodową. Jest to skutek dużej użyteczności tych usług dla klientów.

Giełdy internetowe15 (e-marketplace) umożliwiają partnerom handlowym

„spo-tkania” w jednym wirtualnym miejscu. Pozwala to obniżać koszty transakcji16 i docie-rać do nowych klientów. Negocjowanie z tysiącami dostawców, oferujących swoje towary na wirtualnej giełdzie, pozwala przedsiębiorstwom uzyskiwać właściwe pro-dukty po najlepszych cenach w bardzo krótkim czasie. Giełdy internetowe rozwijają się i można już wyróżnić kilka ich podstawowych form.

Giełdy dostawców grupują w jednej witrynie internetowej oferty dostawców (na przykład producentów określonych zespołów dla konkretnych odbiorców) i udostęp-niają je wszystkim dotychczasowym i potencjalnym odbiorcom17.

Giełdy kooperantów to formy współdziałania bardziej zaawansowane od giełd do-stawców. Ich celem jest koordynowanie współdziałania przedsiębiorstw w całym

łań-_______________

14

Tekst tego podrozdziału w części zaczerpnięto z pracy [Klonowski 2000, ISAT, s. 122].

15

Odkryciem był marketplace (SAP platforma mySAP.com) jako wirtualny rynek internetowy. Cho-dzi o taką platformę e-commerce, na której wszystkie transakcje są porównywalne i mogą zachoCho-dzić bez żadnych ograniczeń związanych ze sprzętem, oprogramowaniem czy standardami przekazu danych (TI 27/2000 z 3 lipca 2000 r.).

16

Jak twierdzą przedstawiciele Compaq, stosunek kosztów transakcji e-commerce i metod tradycyj-nych na rynku B2C wynosi jak 1:70, a w przypadku rynku B2B – 1:35. Według analityków Salomon Smith Barney proporcje te wynoszą odpowiednio 1:30, 1:15 (TI 27/2000 z 3 lipca 2000 r.).

17

Na przykład ComputerLand SA i Stalexport SA zawarły wstępne porozumienie o uruchomieniu portalu internetowego e-st@l dla przemysłu metalurgicznego, wyspecjalizowanego w handlu produktami stalowymi. Internetowe giełdy metalowe powstały w USA już w 1998 r. metalsite.com, e-steel.com (CW nr 24 z 12.06.2000 r.).

cuchu logistycznym, od przygotowania produkcji, przez produkcję, aż do dystrybucji i obsługi posprzedażnej.

Giełdy licytacji – formy, zazwyczaj anonimowych, uzgodnień cen bez zawierania transakcji kupna–sprzedaży.

Witryny aukcyjne to kanały dystrybucji towarów szczególnych, np. produktów nie-trwałych, używanego sprzętu, materiałów przemysłowych lub zapasów nadmiernych. Tworzone są z myślą o dostawcach i odbiorcach. Organizowane są też licytacje.

Grupy branżowe to udostępnianie adresów i informacji o firmach działających w określonych branżach gospodarki.

Informacja katalogowa to możliwość świadczenia usług informowania o dowol-nych produktach dla konkretdowol-nych branż. Usługa jest adresowana do dystrybutorów, a użytkownikami katalogów są aktualni i potencjalni klienci.

Giełdy zleceń mają się stać wirtualnymi domami aukcyjnymi, w których dowolne podmioty będą oferować wszystkie możliwe usługi – od najprostszych, np. realizowa-nych przez jednego człowieka-wykonawcę – wszystkim możliwym zleceniodawcom. Przykłady zleceń to napisanie piosenki, wykonanie karykatury, zaprojektowanie stro-ny internetowej. Przykładem takiej aplikacji może być system obsługujący zrzeszenie

rzemieślników budownictwa mieszkaniowego18 przedsiębiorstwa filialnego koncernu

VEBA. Celem systemu jest wspomaganie procesów sterowania relacjami usługobior-cy (mieszkańusługobior-cy) – usługodawusługobior-cy (rzemieślniusługobior-cy). Innym przykładem może być serwis internetowy o usługach przewozowych, łącznie z kalkulacją kosztów, w zależności od warunków logistycznych19.

Obecnie w Polsce niewiele firm korzysta w swej działalności z możliwości

ofero-wanych przez Internet. Główną formą kontaktów z klientami i partnerami handlowymi

wciąż są rozmowy telefoniczne, bezpośrednie spotkania i tradycyjna wymiana kore-spondencji. Im rynek jest bliższy idei wolnej konkurencji, tym mniejszy zysk osiągają przedsiębiorstwa. Internet przybliża funkcjonowanie rynku do modelu idealnego w stopniu dotychczas nieosiąganym.

Do opisywania relacji w Internecie pomiędzy podmiotami (Customer-Consumer, Business, Government, Public), przyjęto stosowne oznaczenia typu relacji przez wska-zanie jej stron, np.: B2C, C2B, C2C, B2B, B2P, G2B. Szczegółową typologię i cha-rakterystykę handlu elektronicznego przedstawili Grudzewski, Hejduk [2002, s. 168].

Relacje pomiędzy przedsiębiorstwami a klientami (konsumentami) – B2C (Busi-ness-to-Consumer) oznaczają transakcje pomiędzy przedsiębiorstwami a konsumen-tami. Rozwiązanie to obejmuje wszelkie formy sprzedaży detalicznej, realizowane

_______________

18

Zgłoszenia o uszkodzeniach i usterkach w budynkach mieszkalnych, zgłaszane firmie VEBA, są przesyłane w systemie DATEX do komputerów osobistych około 400 zrzeszonych rzemieślników. Rze-mieślnicy wybierają do realizacji te zlecenia, które najlepiej odpowiadają ich specjalizacji [Walther 1998, s. 193].

19

Przykładem może być tutaj decyzja polskiego oddziału Schenker-BTL, międzynarodowej sieci szwedzkiego spedytora, udostępniająca internetową aplikację, umożliwiającą obliczenie kosztów przewo-zu przesyłki według wyróżnionych kanałów logistycznych (CW nr 26 z 26.06.2000, s. 13).

zarówno przez producentów, jak też pośredników, w formie elektronicznych skle-pów czy supermarketów i sieci sprzedaży bezpośredniej, niekiedy z pominięciem hurtowni i pośredników. Jest to bardzo ważna dziedzina handlu elektronicznego, dzięki niej mniejsze podmioty mogą konkurować z gigantami, zredukowany też zostaje wpływ barier geograficznych i następuje zwiększenie możliwości wyboru towarów.

Relacje pomiędzy przedsiębiorstwami B2B (Business-to-Business) dotyczą trans-akcji handlowych, w tym międzynarodowych, często – choć nie zawsze – zawiera-nych z pominięciem pośredników. Wyróżnia się trzy generacje rozwiązań według kolejności ich pojawienia się i zaawansowania funkcjonalnego:

1. Publikacja witryn internetowych zawierających informacje o lokalizacji, moż-liwościach kontaktu z przedsiębiorstwem, często jego historii, misji i celach, a także katalogu oferowanych produktów.

2. Możliwość zakupów on-line (zbliżone do B2C), ale także śledzenia stanu reali-zacji zamówień, co ma wpływ na procesy zaopatrzenia i dystrybucji. Tego typu sys-temy są zwykle, choćby częściowo, zintegrowane z bazą danych w przedsiębiorstwie. Nie są to już rozwiązania statyczne, ale systemy dynamiczne, operujące na dokumen-tach przesyłanych przez Internet.

3. Pełna integracja z aplikacjami klientów (odbiorców bezpośrednich i pośrednich produktów) oraz dostawców (nie tylko bezpośrednich, ale również pośrednich, czyli dostawców dostawców). Są to systemy bardzo silnie zorientowane na klientów. Po-nadto systemy te są silnie zintegrowane z systemami obsługującymi procesy produk-cyjne w organizacjach partnerów. Obsługują transakcje w trybie on-line w zakresie współdziałających grup przedsiębiorstw.

Busines-to-public (B2P) jest dziedziną niezwiązaną bezpośrednio z przebiegiem procesu transakcji handlowych. Obejmuje obszar kontaktów i relacji pomiędzy przedsiębiorstwem a jego otoczeniem, służąc przede wszystkim budowaniu wize-runku firmy, popularyzacji nazwy lub logo i promocji produktów przedsiębiorstwa. Jest nieodłącznym elementem działań zmierzających do zdobycia zaufania klienta. Obejmuje szeroko rozumianą politykę public relations przedsiębiorstwa. Wkrótce również agendy rządowe i ogólnie administracji publicznej (Goverment) stały się, w zakresie przesyłania informacji i usług, stroną w relacjach binarnych z podmiota-mi typu B i C.

Zastosowanie handlu elektronicznego umożliwia praktycznie nieograniczonej liczbie sprzedawców i klientów dokonywanie transakcji oraz nielimitowany dostęp do wszelkich informacji o produktach, cenach i dostawcach. Usuwa się w ten sposób podstawowe wady rynków tradycyjnych. Źródłem zysku były i są ograniczenia kon-kurencji oraz utrudniony i nierówny dostęp do informacji. Na jednym biegunie rynku jest monopol, który przez to, że nie ma konkurencji, narzuca ceny i zbiera zyski, a na drugim biegunie jest rynek wirtualny, na którym u dostawców takiego samego towaru są prawie jednakowe ceny. Sprzedawcy muszą się nauczyć funkcjonować na rynku wirtualnym w warunkach minimalnej marży.

4.3.2. SYSTEMY INFORMATYCZNE OBSŁUGI RELACJI