E- usługi w formie zdalnego dostępu oferowane przez zachodniopomorskie biblioteki
XIII. Stan organizacyjny i działalność bibliotek powiatowych na rzecz bibliotek gminnych. Zadania wojewódzkie
3. Zadania realizowane przez biblioteki powiatowe
Ze sprawozdań nadsyłanych do Książnicy Pomorskiej wynika, że najczęstszą pomocą dla bibliotek gminnych jest instruktaż i doradztwo poprzez kontakt telefoniczny i mailowy.
Większość bibliotek w sprawozdaniach wykazuje też wyjazdy do placówek na terenie powiatu i doradztwo na miejscu. Niestety w niektórych przypadkach przekazywane liczby są zawyżane lub podawane nieprawidłowo. Jako wyjazdy do bibliotek traktuje się odwiedziny własnych filii.
Od wielu lat utrzymuje się ta sama lista bibliotek (z niewielkimi odchyleniami na korzyść), które organizują szkolenia dla bibliotekarzy z terenu powiatu. Przykładem mogą być:
• Koszalińska Biblioteka Publiczna
– konferencja Analiza czytelnictwa bibliotek publicznych powiatu koszalińskie-go za 2014 rok
– warsztaty Programy komputerowe przydatne w pracy biblioteki – wykład Agaty Szczotki-Sarny Twórcza kradzież…
– warsztaty Wykorzystanie metod muzyczno-teatralnych w pracy biblioteki – szkolenie Nowelizacja prawa autorskiego i jej skutki dla bibliotek
R
RELACJE, SPRAWOZDANIA• Białogardzka Biblioteka Publiczna
– szkolenie z zakresu obsługi czytelników w systemie SOWA2
– szkolenie dla bibliotekarzy gminy Białogard w Białogardzkiej Bibliotece Publicznej z obsługi elektronicznej wypożyczalni książek IBUK
– dwa szkolenia w bibliotekach w Karlinie i w Tychowie z obsługi elektronicz-nej wypożyczalni książek IBUK
– wyjazd szkoleniowy, druga część szkolenia z zakresu obsługi czytelników w systemie SOWA2
• Miejska Biblioteka Publiczna w Choszcznie zorganizowała szkolenie dla biblio-tekarzy powiatu choszczeńskiego Zarządzanie materiałami bibliotecznymi
• Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Drawsku Pomorskim wychodząc naprzeciw prośbie bibliotekarzy z terenu powiatu zorganizowała w Kaliszu Po-morskim i Złocieńcu dwudniowe szkolenia w formie warsztatów zatytułowane Animacja czasu wolnego
• Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Goleniowie
– szkolenie Zarządzanie materiałami bibliotecznymi. Ewidencja i porządkowa-nie materiałów bibliotecznych, część 1
– szkolenie Zarządzanie materiałami bibliotecznymi. Ewidencja i porządkowa-nie materiałów bibliotecznych, część 2
• Biblioteka w Policach zorganizowała szkolenie dla bibliotek w powiecie Infor-macja w statystyce bibliotecznej
• Miejska Biblioteka Publiczna w Sławnie
– szkolenie Współczesna literatura dla dzieci i młodzieży – szkolenie Region i regionalizm w pracy bibliotekarza
• Książnica Stargardzka
– konferencja dla bibliotek województwa zachodniopomorskiego pracujących w systemie SOWA Rozwój systemów SOWA w nowym modelu opracowania i wyszukiwania informacji. Deskryptory BN a rozwój systemów SOWA – uczestniczyło w niej 47 osób z 20 bibliotek gminnych województwa, w tym z 3 bibliotek gminnych powiatu stargardzkiego,
– konferencja w Dolicach Nowy standard katalogowania zbiorów. Tablety w Bi-bliotece (współorganizatorem była Gminna Biblioteka Publiczna w Dolicach) – szkolenie dla bibliotekarzy rozpoczynających pracę nad ewidencją wpływów
i ubytków Ewidencja materiałów bibliotecznych
– spotkanie instruktażowe Sprawozdawczość bibliotek publicznych – spotkanie informacyjne Aranżacja wnętrz bibliotecznych.
Poniżej wyszczególniono inne przykłady działalności bibliotek powiatowych na rzecz bibliotek gminnych
Białogardzka Biblioteka Publiczna przekazuje bezpłatnie bibliotekom gminnym po kilkanaście kodów dostępu do platformy IBUK Libra w ramach Zachodniopomorskiego
Konsorcjum Bibliotek IBUK Libra, do wykorzystania przez czytelników tych placówek.
Pochodzą one z puli wykupionej przez bibliotekę powiatową.
Miejska Biblioteka Publiczna w Choszcznie dba o rozwój systemu SOWA w bi-bliotekach powiatu. W 2015 roku dwie z nich otrzymały sprzęt, oprogramowanie oraz przeprowadzono dla ich pracowników szkolenia w zakresie komputerowego opracowania zbiorów (opłacone z dotacji starostwa powiatowego). W kolejnej bibliotece gminnej ustalono warunki finansowania komputeryzacji ze środków starostwa.
W Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Drawsku Pomorskim miały miej-sce dwa spotkania bibliotekarzy z terenu powiatu, na których wspólnie ustalono sposób wykorzystania dotacji przyznanej przez starostwo na 2015 rok. Środki postanowiono przeznaczyć na szkolenie dla bibliotekarzy, organizację i opłacenie spotkań autorskich we wszystkich bibliotekach, sfinansowanie spektaklu w jednej z bibliotek gminnych, zakup nagród dla laureatów oraz opłacenie honorariów jurorów rejonowego konkursu recytatorskiego.
Ze środków Starostwa Powiatowego w Goleniowie, Miejska i Powiatowa Biblio-teka Publiczna w Goleniowie opłaciła szkolenie wyjazdowe dla czterech biblioBiblio-tekarzy z bibliotek gminnych.
Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Świdwinie zakupiła zestaw kompute-rowy dla biblioteki gminnej w Połczynie Zdroju.
Bogatą działalność na rzecz bibliotek gminnych prowadzą biblioteki powiatowe w Białogardzie, Choszcznie, Koszalinie i Stargardzie. Pośród różnorodnych form wspar-cia, na uwagę zasługują liczne wyjazdy ich pracowników i instruktorów, których celem jest pomoc merytoryczna, kontrola pracy, organizacja spotkań autorskich i cyklicznych imprez o zasięgu powiatowym oraz bieżący kontakt z organizatorami placówek.
Rzadko wykorzystywaną formą pomocy jest długofalowe szkolenie młodych biblio-tekarzy z bibliotek gminnych w bibliotece powiatowej. Takie zajęcia przeprowadzają biblioteki w Białogardzie, Choszcznie i Koszalinie.
Biblioteki powiatowe coraz częściej organizują spotkania w miejscowościach innych niż miasto powiatowe, tak aby bibliotekarze mogli zapoznać się z pracą innych placó-wek gminnych. W województwie zachodniopomorskim takie formy kontaktu realizują biblioteki z Białogardu, Choszczna, Koszalina, Stargardu i Szczecinka.
W dalszym ciągu znaczna część środków otrzymywanych ze starostw jest wykorzy-stywana na wynagrodzenia dla bibliotekarzy w bibliotekach powiatowych (ponad 50%) oraz na zakup materiałów bibliotecznych dla tego typu placówek (ponad 15%).
Na szkolenia organizowane w bibliotece powiatowej wydatkowano 2,6% środków powiatowych.
W 2015 roku aż połowa bibliotek pełniących zadania powiatowe, oprócz spora-dycznych kontaktów telefonicznych i mailowych, nie prowadziła praktycznie żadnych działań skierowanych do bibliotekarzy bibliotek gminnych. W tych wypadkach dotację przeznaczano wyłącznie na potrzeby własne. Biblioteki te zazwyczaj otrzymują też
naj-R
RELACJE, SPRAWOZDANIA niższe dotacje z powiatu (do 20 tys. zł). Działań takich nie prowadzi również Powiatowa Biblioteka Publiczna w Wałczu, która jako jedyna biblioteka powiatowa w województwie zachodniopomorskim w całości jest finansowana ze starostwa, a wysokość tych środków wystarcza jedynie na utrzymanie placówki.Nie zmieniła się sytuacja Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Myśliborzu, gdzie starostwo przeznacza całość środków (10 tys. zł) na zakup książek do wszystkich placówek w powiecie, a rolą biblioteki powiatowej jest podział tych funduszy pomiędzy poszczególne biblioteki gminne oraz ich rozliczenie.