Wykład 3 - edytor tekstu

TI – Edytory tekstu

TECHNOLOGIE

INFORMACYJNE

TI - Edytory tekstu

■

Pierwsze kroki w używaniu aplikacji



Dostępna dokumentacja

http://documentation.openoffice.org/manuals/

https://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/

https://www.libreoffice.org/get-help/documentation/



Uruchamianie i zamykanie



Otwarcie jednego lub wielu dokumentów

➔ Jeżeli pliki są skojarzone z programem wystarczy je

dwukrotnie kliknąć lub wcisnąć ENTER

➔ Można z menu kontekstowego wybrać otwórz za pomocą ➔ Przeciągnąć do okna programu

➔ Z programu wybrać Plik->otwórz lub użyć skrótu ctrl+o w

tych dwóch przypadkach pojawi nam się formatka wyboru pliku.

➔ Można te czynności powtórzyć w celu otwarcia większej

TI - Edytory tekstu

■

Pierwsze kroki w używaniu aplikacji



Tworzenie nowego dokumentu

➔ Plik->Nowy->Dokument Tekstowy ➔ Lub ctrl+N



Zapisanie dokumentu

➔ Plik->Zapisz – zapisuje pod wcześniejszą naszą

- Jeśli nowy dokument trzeba użyć „zapisz jako”

➔ Plik->Zapisz Jako – Zapisuje pod inną nazwą i w wybranym

TI - Edytory tekstu

■

Pierwsze kroki w używaniu aplikacji



Zapisanie dokumentu w innym formacie

TI - Edytory tekstu

■

Pierwsze kroki w używaniu aplikacji



Zapisanie dokumentu w innym formacie

TI - Edytory tekstu

■

Pierwsze kroki w używaniu aplikacji



Obecne wersje Libre/Open Office w większości

wspierają typ docx zarówno do odczytu jak i zapisu,

jednak różnice pomiędzy MS Office i Libre/Open Office

mogą powodować niezgodność w wyglądzie

TI - Edytory tekstu

■

Niektóre ustawienia



Różne tryby widoku

➔ Normalny

➔ Podgląd wydruku (plik->Podgląd wydruku/ ctrl+shift+o) ➔ Sieć Web

➔ Full Screen (F11/Shift+ctrl+j)



Używanie powiększenia – zoom



Ukrywanie/pokazywanie pasków narzędzi



Ukrywanie/pokazywanie znaków specjalnych

Modyfikacja ustawień domyślnych takich jak

➔ Domyślny folder

➔ Nazwa użytkownika

TI - Edytory tekstu

■

Główne operacje



Wstawianie tekstu

➔ Tekst wstawiany jest tam gdzie miga kursor

➔ Jednak według starych standardów kursor można ustawić tam

gdzie są jakieś znaki (nie koniecznie widoczne) a znaki muszą tworzyć jedną całość poczynając od góry strony i lewego

marginesu.

➔ Podczas wstawiania tekstu poprzedni tekst zostaje rozsunięty

na boki.



Nadpisywanie

➔ Po naciśnięciu klawisza „insert” można przejść w tryb

nadpisywania

➔ Znaki wpisywane zastępują kolejne znaki począwszy od znaku,

na którym stał kursor

➔ Tryb nadpisywania może różnić się w wyglądzie kursora,

zamiast cienkiego migającego pomiędzy znakami pojawić się może grubszy migający na znaku na którym stoi.

TI - Edytory tekstu

■

Główne operacje



Zaznaczanie tekstu

➔ Najprostszym sposobem jest za pomocą myszki, wciskając

lewy klawisz

➔ Można też trzymać klawisz shift i przesuwać kursorem za

pomocą strzałek

➔ ctrl+a zaznacza wszystko

➔ Można przez klikanie zaznaczać pojedyncze słowa ➔ Przytrzymując ctrl dodajemy do grupy zaznaczonych

➔ W MS Word za pomocą wciśniętego alt można zaznaczyć

kolumnę liter



Edycja

➔ Gdy coś wpiszemy podczas gdy mamy zaznaczony tekst,

wówczas zostanie on zastąpiony wpisywanym nowym tekstem

TI - Edytory tekstu

■

Główne operacje



Edycja

➔ Możemy zaznaczony tekst

- Skopiować ctrl+c - Usunąć del lub back - Wyciąć ctrl+x

- Wkleić ctrl+v - Zmienić wygląd - Sformatować

➔ Można też przesunąć lub skopiować (z ctrl) za pomocą

myszki metodą drag & drop

➔ Podczas pracy z edytorem można się cofnąć tzw Undo

- ctrl+z lub z menu Edycja->cofnij

➔ Cofnięcie cofnięcia to Redo

TI - Edytory tekstu

■

Główne operacje



Edycja

➔ Szukanie ctrl+f lub Edycja->Znajdź i zamień ➔ Można wyszukać lub wyszukać i zastąpić

➔ Można ustawić by rozróżniana była wielkość liter

➔ Można ustawić by wyszukiwane były tylko całe wyrazy ➔ Można wyszukać wyrazy pisane konkretną czcionką

(więcej opcji->Format)

➔ Można użyć wyrażeń regularnych (Regex) np. wyszukanie

kodów pocztowych można zrealizować poniższym wyrażeniem:

TI - Edytory tekstu

■

Formatowanie



Tekstu

➔ Zmiana rozmiaru i typu fontów

➔ Pogrubianie, pochylanie podkreślanie ➔ Indeks dolny i górny

➔ Zmiana wielkości liter

➔ Kolorowanie fragmentów tekstu

➔ Zastosowania stylów do formatowania

➔ Włączenie automatycznego dzielenia wyrazów

- (Format->Style i formatowanie) pojawi się okienko - Wybieramy interesujący nas styl

- Prawym klawiszem myszy otwieramy menu kontekstowe - Wybieramy „Modyfikuj”

- W zakładce „przepływ tekstu zaznaczamy „Dzielenie wyrazów”

TI - Edytory tekstu

■

Formatowanie

TI - Edytory tekstu

■

Formatowanie

Paragrafów

➔ Aby znaki paragrafów były widoczne naciskamy ctrl+F10 ➔ Aby wstawić znak nowego paragrafu wystarczy nacisnąć

Enter

➔ Aby wstawić znak podziału linii trzeba nacisnąć Shift+Enter ➔ Tekst w paragrafie możemy wyrównać

- Do prawej - Wycentrować

- Do lewej (domyślnie)

TI - Edytory tekstu

■

Formatowanie



Paragrafów

➔ Ustawianie wcięć, wysunięć i odstępów

TI - Edytory tekstu

Formatowanie

Paragrafów

TI - Edytory tekstu

■

Formatowanie



Paragrafów

➔ Punktowanie i numerowanie

- Każdy paragraf może się zaczynać albo od kolejnej liczby

(numerowanie) albo od pewnego znaczka (wypunktowanie)

- Style wypunktowania/numerowania można zmieniać - Format->wyliczanie i numerowanie

- Można dać nawet własną grafikę (zakładka opcje, obrazy, wybierz, z

pliku)

➔ Obramowanie

- Można zmieniać tło

- Dodawać dowolne ramki (prawa, lewa, górna, dolna) - Efekt cienia

TI - Edytory tekstu

■

Formatowanie



Paragrafów

➔ Punktowanie i numerowanie ➔ Obramowanie

TI - Edytory tekstu

■

Formatowanie



Dokumentu

➔ Zmiana orientacji dokumentu

- Pionowa - Pozioma - Rozmiar papieru ➔ Zmiana marginesów - Górny - Dolny - Praw - Lewy

➔ Wstawianie i usuwanie podziału strony

TI - Edytory tekstu

■

Formatowanie



Dokumentu

➔ Dodawanie i modyfikacja nagłówków i stopek

- Wstaw->Nagłówek/Stopkę

- Jeżeli damy różne style, możemy wstawiać różne stopki w obrębie

danego stylu

- Modyfikacja stopki przez zmianę tekstu

➔ Dodawanie numeru stron

- Przez modyfikacje stopki lub nagłówka i wstawienie pola - Wstaw->pola->nr strony

➔ Wstawianie innych pól takich jak

- Liczba stron - Data - Godzina - Tytuł - Autor - Nazwa pliku

TI - Edytory tekstu

Obiekty

Tabelki

TI - Edytory tekstu

■

Obiekty



Tabelki

➔ Wstawianie, edycja i usuwanie tekstu w tabelce jest

analogiczne jak przy zwykłym tekście

➔ Zaznaczanie - Kolumn - Wierszy - Całej tabeli ➔ Wstawianie i usuwanie - Wierszy - Kolumn ➔ Modyfikowanie - Szerokości - Wysokości ➔ Edycja - Stylu ramek - Koloru tła - Koloru ramek

TI - Edytory tekstu

■

Obiekty



Obrazki

➔ Wstawiania

- Wstaw -> Obraz -> z pliku

➔ Skalowanie

- Można przeciągając myszką za małe kwadraciki na brzegach i

rogach obrazka

- Albo poprzez formatowanie obrazka, prawym klawiszem myszki

otworzyć menu kontekstowe a z niego wybrać „Obraz” lub dwuklik.

➔ Zaznaczenie

- Poprzez kliknięcie

➔ Inne opcje to

- Kopiowanie - Usuwanie

TI - Edytory tekstu

■

Obiekty



Obrazki

TI - Edytory tekstu

■

Gdy po wstawieniu grafiki widzimy tylko pustą

ramkę,

to należy w menu Narzędzia→Opcje rozwinąć

drzewko LibreOffice Writer→Widok i zaznaczyć

checkbox „Grafika i obiekty”.

TI - Edytory tekstu

■

Korespondencja Seryjna



Najlepiej skorzystać z kreatora

TI - Edytory tekstu

■

Końcowe przygotowanie dokumentu



Sprawdzenie ogólnego wyglądu

➔ Można poprzez zmniejszenie widoku

➔ Albo podgląd wydruku Plik->Podgląd wydruku



Ważne jest sprawdzenie ustawienia drukarki np.

➔ Która drukarka jest domyślną

➔ Czy mamy drukować w kolorze czy na czarno ➔ Rodzaj papieru

➔ Tryb druku (ekonomiczny, normalny, wysoka jakość itp.)



Sprawdzenie pisowni F7

➔ Dokument jest sprawdzany pod kątem występowania (lub

nie) wszystkich słów w słowniku gdy jakiegoś słowa nie znajdzie proponuje zamianę

➔ Można też dodać swoje słowa do słownika ➔ Można też ignorować błędy

TI - Edytory tekstu

■

Końcowe przygotowanie dokumentu



Wydruk ctrl+p

➔ Lub plik->drukuj



Ustawienia indywidualne do zainstalowanych drukarek

➔ Wybór drukarki ➔ Liczba kopi

➔ Druk dwustronny

➔ Kilka stron na kartce ➔ Tryb książki

➔ Wydruk stron parzystych/nieparzystych ➔ kolor/czarno białe