Dyrektor SPWSZ (91) 813 9010
z-ca Dyrektora ds. Ekon. – Adm.
(91) 813 9010
z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa (91) 813 9010
Pielęgniarka Naczelna (91) 813 9016
Główny Księgowy (91) 813 9015
SAMODZIELNY PUBLICZNY WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY
71 – 455 Szczecin, ul. Arkońska 4
Centrala tel.: (91) 813 90 00, fax.: (91) 813 90 09 Strona internetowa: www.spwsz.szczecin.pl
NIP 851-25-37-954 REGON: 000290274 PKO BP S.A. 40 1020 4795 0000 9102 0302 3025
Nasz znak:
EZP/220/70/ 2016/5 Szczecin, dnia 04.01.2017 r.
WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT
dotyczy: przetargu nieograniczonego znak: EZP/220/70/2016, pn.: Świadczenie usług pralniczych wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, operacyjnej, odzieży ochronnej, transportem oraz kompleksowym serwisem w SPWSZ w Szczecinie
Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w Szczecinie, jako Zamawiający, informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego znak j.w. Zamawiający uszczegóławia wyjaśnienia z dnia 07.12.2016 r., znak: EZP/220/70/2016/3 w zakresie udzielonej odpowiedzi na pytanie 23 w zestawie 2 oraz dokonuje zmianę treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w oparciu o art. 12a ustawy Pzp przedłuża termin składania ofert.
Dokonane zmiany treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej www.spwsz.szczecin.pl oraz przekaże do publikacji w „Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej” „Sprostowanie Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji” do ogłoszenia o zamówieniu publicznym nr 2016/S 210-381401.
Uszczegółowienie udzielonej odpowiedzi z dnia 07.12.2016 r., znak: EZP/220/70/2016/3:
Pytanie 23
Dot. pkt. 14.2 OPZ (zał. 1 do SIWZ) Czy Pralnia awaryjna powinna lub inny podmiot powinien spełniać wymagania w zakresie wyposażenia w system RFID - jest to istotne przede wszystkim w przypadku rejestracji cykli asortymentu dzierżawionego, zwłaszcza barierowych fartuchów operacyjnych.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza, aby w przypadku wystąpienia awarii, pralnia awaryjna nie spełniała wymagania w zakresie wyposażenia w system RFID. Jednak Wykonawca musi zapewnić takie działanie systemu komputerowego, aby w przypadku awarii możliwa była rejestracja w systemie komputerowym cykli asortymentu za pomocą urządzeń RFID zamontowanycvh przez Wykonawcę na terenie Zamawiającego.
Zamawiający dokonuje zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wprowadza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (tekst jednolity po zmianach z dnia 03.01.2017 r.), który zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego ww.spwsz.szczecin.pl w zakładce:„SIWZ”:
Zamawiający wprowadza nowe załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1.9 Protokół przekazania/przyjęcia rzeczy do sterylizacji Załącznik nr 1.10 Protokół wydania/przyjęcia
Załącznik nr 8 Oświadczenie Wykonawcy
Powyższe załączniki zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego ww.spwsz.szczecin.pl w zakładce „załączniki”.
w rozdziale III Opis przedmiotu zamówienia, ust. 2 i 3 zostaje rozszerzony o Załączniki nr 1.9 i 1.10 do SIWZ, otrzymując brzmienie:
„ 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5,1.6,1.7,1.8, 1.9, 1.10 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik 4 do SIWZ i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5,1.6, 1.7,1.8, 1.9, 1.10 do SIWZ.”
rozdziale III Opis przedmiotu zamówienia, ust. 7, otrzymuje brzmienie:
„7. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 w zakresie powtórzenia podobnych usług w zakresie usług pralniczych wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, operacyjnej, odzieży ochronnej, transportem oraz kompleksowym serwisem oraz sterylizacji wysokotemperaturowej.”
rozdziale III Opis przedmiotu zamówienia, ust. 9, otrzymuje brzmienie:
„9. Zamawiający wyznacza na dzień 10.01.2017 r. możliwość przeprowadzenia wizji terenu objętego przedmiotem zamówienia. Początek spotkania:
1) godz. 8:00 dla lokalizacji nr 1 – Szczecin, ul. Arkońska 4 przed budynkiem „W” – Dział Techniczny (wejście od ul. Broniewskiego);
2) godz. 11:30 dla lokalizacji nr 2 – Szczecin, ul. Sokołowskiego 11 (Zdunowo) przed budynkiem administracji.
Zamawiający wnosi o dostarczenie listy osób uczestniczących w wizji lokalnej, w dniu poprzedzającym ustalony termin wizji tj. do 09.01.2017 r. do godz. 14:00 – fax 91 813 9569, mail: narozny@spwsz.szczecin.pl”
w rozdziale IV Termin wykonania zamówienia, otrzymując brzmienie:
„ Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy:
1) Lokalizacja Nr 1 Szczecin ul. Arkońska 4 od dnia zakończenia realizacji obecnie trwającej umowy, jednak nie później niż od 01.03.2017r.;
2) Lokalizacja Nr 2 Szczecin – Zdunowo ul. Sokołowskiego 11 od dnia połączenia Zamawiającego i Specjalistycznego Szpitala im. prof. Alfreda Sokołowskiego w Szczecinie, to jest z dniem wykreślenia Specjalistycznego Szpitala im. prof. Alfreda Sokołowskiego w Szczecinie z Krajowego Rejestru Sądowego, o czym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, jednak nie wcześniej niż 15.04.2017 r.,
jednakże nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwoty zobowiązania.”
w rozdziale V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków , ust. 2 pkt 2 w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej ppkt d) , otrzymuje brzmienie:
„ d) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem poprzez wykazanie minimum 1 (jednej) usługi podobnej do objętej przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat poprzedzających termin składania ofert. Za usługę podobną Zamawiający uzna usługę obejmującą świadczenie usług pralniczych na terenie placówki ochrony zdrowia, prowadzącej leczenie stacjonarne, dysponującej co najmniej 600 łóżkami.
Wykonawca wykaże ciągłość świadczenia usługi w okresie nie krótszym niż 6 miesięcy i wartość usługi w jednym miesiącu (w każdym z 6 miesięcy) wynosiła minimum 100 000 zł brutto.”
w rozdziale VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, ust. 6, otrzymuje brzmienie:
„6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych dokumentów na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) Referencje potwierdzające należyte wykonanie usługi podobnej wykazanej w części IV C. 1b) – Zdolność Techniczna i zawodowa formularza JEDZ
2) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia w koordynacji zespołem pracowników wykonujących usługi pralnicze dla placówek ochrony zdrowia
3) Wykaz preparatów stosowanych przy realizacji usługi pralniczej i sterylizacji.
4) Karty charakterystyki preparatów do dezynfekcji, zgodnie z Rozporządzeniem (WE) 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18.12.2006 r. wprowadzonego Ustawą o zmianie Ustawy o substancjach i preparatach chemicznych oraz niektórych innych ustaw, z dnia 9 stycznia 2009 r. (Dz. U. 2009.20.106) dla preparatów wskazanych w załączonym do ofercie wykazie, o którym mowa w pkt 3).
5) Dokumenty potwierdzające badania dokumentujące działanie preparatów w kierunku bakterii, wirusów, grzybów, prątków i spor bakteryjnych, dla preparatów wskazanych w załączonym do ofercie wykazie, o którym mowa w pkt 3).”
w rozdziale VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, ust. 7, otrzymuje brzmienie:
„7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13,14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust.5 pkt 1 ustawy PZP,
5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ
6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ
7) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ
8) Oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. UWAGA! – oświadczenie wykonawca przekazuje Zamawiającemu (bez wezwania) w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa odrębnie każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.”
w rozdziale VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykreśla się ust. 8.
w rozdziale XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, ust. 1 zostaje rozszerzony o ppkt 4), który otrzymuje brzmienie:
„ 4) Przed zawarciem umowy wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokument potwierdzający prawo Wykonawcy do dysponowania Obiektem (zgodnie z definicją zawartą w Opisie Przedmiotu zamówienia wskazaną w poprawionym 3
Załączniku nr 1 do SIWZ)), który jest obiektem wolnym od praw osób trzecich lub obciążeń, które mogłyby ograniczyć lub uniemożliwić wykonanie zamówienia publicznego, na które oferta jest składana w sposób określonych w SIWZ, w szczególności w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i projekcie umowy (stanowiących odpowiednio załącznik nr 1 i 4 do SIWZ), i którego lokalizację Wykonawca wskazuje w ofercie jako miejsce wykonywania usług pralniczych, na cały okres obowiązywania umowy”.
Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ulega modyfikacji, poprzez w szczególności wprowadzenie dwóch lokalizacji świadczenia usługi, definicji obiektu oraz zmianę ilości asortymentu i w związku z tym otrzymuje nowe brzmienie.
Zmiany zostały wprowadzone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymuje nazwę poprawiony 3 -Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu, i został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego ww.spwsz.szczecin.pl w zakładce
„załączniki”.
Załącznik nr 1.1 do SIWZ Asortyment przekazywany do prania ulega modyfikacji, i w związku z tym otrzymuje nowe brzmienie.
Zmiany zostały wprowadzone w Załączniku nr 1.1 do SIWZ, który otrzymuje nazwę poprawiony - Załącznik nr 1.1 do SIWZ – Asortyment przekazywany do prania, i został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego ww.spwsz.szczecin.pl w zakładce „załączniki”.
Załącznik nr 1.2 do SIWZ Szacunkowe ilości asortymentu dzierżawionego, ulega modyfikacji z tytułu uwzględnienia dwóch lokalizacji świadczenia usługi, i w związku z tym otrzymuje nowe brzmienie.
Zmiany zostały wprowadzone w Załączniku nr 1.2 do SIWZ, który otrzymuje nazwę poprawiony - Załącznik nr 1.2 do SIWZ – Szacunkowe ilości asortymentu dzierżawionego, i został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego ww.spwsz.szczecin.pl w zakładce „załączniki”.
Załącznik nr 1.4 do SIWZ Szacunkowe ilości asortymentu do oznakowania tagami (chipowanie), ulega modyfikacji ilościowej i w związku z tym otrzymuje nowe brzmienie.
Zmiany zostały wprowadzone w Załączniku nr 1.4 do SIWZ, który otrzymuje nazwę poprawiony - Załącznik nr 1.4 do SIWZ – Szacunkowe ilości asortymentu do oznakowania tagami (chipowanie),, i został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego ww.spwsz.szczecin.pl w zakładce
„załączniki”.
Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy ulega modyfikacji poprzez dodanie oświadczeń o lokalizacji pralni oraz o prawie dysponowania Obiektem- zgodnie z definicją przyjętą przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, i w związku z tym otrzymuje nowe brzmienie.
Zmiany zostały wprowadzone w Załączniku nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy, który otrzymuje nazwę poprawiony 2 Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy, i został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego ww.spwsz.szczecin.pl w zakładce „załączniki”.
Załącznik nr 2A do SIWZ Formularz asortymentowo-cenowy ulega modyfikacji i w związku z tym otrzymuje nowe brzmienie.
Zmiany zostały wprowadzone w Załączniku nr 2A do SIWZ Formularz asortymentowo-cenowy który otrzymuje nazwę poprawiony 2 Załącznik nr 2A do SIWZ – Formularz asortymentowo- cenowy i został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego ww.spwsz.szczecin.pl w zakładce „załączniki”.
Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP (formularz JEDZ), ulega modyfikacji i w związku z tym otrzymuje nowe brzmienie.
Zmiany zostały wprowadzone w Załączniku nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP (formularz JEDZ), który otrzymuje nazwę poprawiony Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy PZP (formularz JEDZ) i został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego ww.spwsz.szczecin.pl w zakładce „załączniki”.
Zamawiający dokonuje modyfikacji projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
Powyższe zmiany zostały naniesione w Projekcie umowy, który oznaczono jako poprawiony 3 Załącznik nr 4 do SIWZ Projekt umowy i zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www.spwsz.szczecin.pl w zakładce „załączniki”.
Zamawiający działając na podstawie art. 12a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) przedłuża termin składania i otwarcia ofert, na niżej podane:
- termin składania ofert – z 23.12.2016r., do godz. 11:00 na 24.01.2017 r., do godz. 11:00, - otwarcie ofert – z 23.12.2016r. o godz. 11:30 na 24.01.2017 r. o godz. 11:30.
1. W rozdziale XI SIWZ w pkt 5 i 6, otrzymując brzmienie:
„5. Termin składania ofert:
1) Oferty należy składać do dnia 24.01.2017 r., do godz. 11:00.
2) Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego.
6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.01.2017 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w Sekcji Zamówień Publicznych, Świetlica w budynku „O” I piętro Świetlica, przy ulicy Arkońskiej 4”.
DYREKTOR
Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego
Małgorzata Usielska
