REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w EC NOWA SP. z o. o.
Spis treści:
I. Podstawy prawne i postanowienia wstępne.
II. Zasady tworzenia Funduszu.
III. Zasady i warunki przyznawania świadczeń z Funduszu.
IV. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu.
V. Zakres działalności socjalnej realizowanej w oparciu o środki Funduszu.
VI. Postanowienia końcowe .
I. Podstawy prawne i postanowienia wstępne.
§ 1
1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem, obowią- zuje w EC Nowa Sp. z o.o. zwaną dalej EC Nowa od dnia 1 stycznia 2008 r.
2. Regulamin opracowany został na podstawie:
1/ ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.
Dz..U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; z późn. zm.) - zwanej dalej ustawą o ZFŚS,
2/ rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1994 Nr 43, poz. 168; z późn. zm.).
§ 2
Regulamin określa zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - zwanego dalej Funduszem, osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy z Funduszu, cele, na które prze- znacza się środki Funduszu, oraz zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu.
§ 3
Regulamin został ustalony i wprowadzony przez EC Nowa na zasadach określonych w art. 8 ustawy o ZFŚS.
§ 4
1. Działalność socjalna w EC Nowa prowadzona jest na podstawie corocznie opracowanego planu przychodów i wydatków (preliminarza).
2. Powołuje się Zakładową Komisję Świadczeń Socjalnych, w skład której wchodzą upowaŜnieni przedstawiciele organizacji związkowych (po jednym przedstawicielu z kaŜdej organizacji związkowej), oraz upowaŜnieni przedstawiciele EC Nowa.
Przewodniczącym Komisji jest przedstawiciel EC Nowa.
3. Decyzje w sprawach przyznawania świadczeń podejmuje Zakładowa Komisja Świadczeń Socjalnych EC Nowa, zwana dalej Komisją.
4. Środki Funduszu gromadzone są na wyodrębnionym koncie i są administrowane przez Z.U.H.”PARTNER” Sp. z o. o. zgodnie z zawartą umową.
II. Zasady tworzenia Funduszu.
§ 5
1. Fundusz tworzy się na podstawie art.5 i art.7 ustawy o ZFŚS z uwzględnieniem postanowień, o których mowa w § 4 Regulaminu, przy czym:
1/ utrzymuje się dotychczasowy sposób naliczania Odpisu Podstawowego na Fundusz oraz jego dodatkowych zwiększeń, o których mowa w ustawie o ZFŚS,
2/ stosuje się zasadę, Ŝe środki finansowe pochodzące z Odpisu Podstawowego i innych źródeł, o których mowa w ustawie o ZFŚS, w tym takŜe środki finansowe Funduszu nie wykorzy- stane w latach ubiegłych, będą przeznaczone na realizację świadczeń socjalnych pracowni- ków EC Nowa w latach następnych.
III. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych
.§ 6
1. Świadczenia z Funduszu przyznaje się na zasadach określonych w Regulaminie.
2. Przyznanie osobom uprawnionym świadczeń, pomocy i dopłat z Funduszu jest zaleŜne od ich
sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej.
3. Świadczenia socjalne nie mają charakteru obligatoryjnego, co oznacza, Ŝe EC Nowa nie ma obowiązku przyznania ich kaŜdemu pracownikowi.
§ 7
1. Osoba uprawniona, która złoŜyła nieprawdziwe informacje (dokumenty) o wysokości dochodów, przedłoŜyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznane świadczenie na cele niezgodne z jego przeznaczeniem, traci prawo do korzystania z Funduszu do końca następnego roku kalenda- rzowego oraz zobowiązana jest do zwrotu nienaleŜnie pobranego świadczenia socjalnego.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja moŜe przyznać niektóre świadczenia dzie- ciom osoby, o której mowa w ust. 1.
§ 8
1. Podstawę do określenia ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, która jest zobowiązana ująć pełną wysokość dochodów uzyskiwanych przez wszyst- kich członków rodziny, o których mowa w § 11 ust. 2 oraz niepracujące dzieci do 20 lat, ( liczy się rok urodzenia) zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe z rodzicami.
2. W przypadku niedostarczenia wiarygodnych dokumentów wymaganych do ustalania dochodu, którym mowa wyŜej, Komisja ma prawo Ŝądać od wnioskodawcy dodatkowych dokumen- tów (np. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego) uwiarygodniających sytuację materialną w ro- dzinie. Niedostarczenie w/w dokumentów jest podstawą do odmowy przyznania świadczenia.
3. Świadczenia przyznane osobom uprawnionym podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych lub zwolnieniu z tego podatku – stosownie do postanowień ustawy podatku docho- dowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r.( t. j. Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz.176 ze zm.).
§ 9
1. Osoba uprawniona występująca o przyznanie świadczeń lub pomocy z Funduszu winna złoŜyć odpowiedni wniosek wraz z wyliczonym dochodem w rodzinie.
2. Podstawą do ustalenia dochodu jest średni miesięczny dochód z ostatnich trzech miesięcy poprzedzających złoŜenie wniosku.
3. Średni dochód w rodzinie obejmuje dochody brutto pomniejszone o:
1/ kwotę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, 2/ zasiłki rodzinne i pielęgnacyjne,
3/ koszty uzyskania przychodu, 4/ kwotę nagrody jubileuszowej,
5/ alimenty (alimenty płacone pomniejszają dochody, a otrzymywane powiększają), 6/ kwotę składek na ubezpieczenie społeczne i PPE,
7/ nagrodę świąteczno – noworoczną, 8/ nagrodę urlopową,
9/ nagrodę z okazji „Dnia Hutnika”, 10/ kartę hutniczo-energetyczną.
§ 10
1. Podstawą przyznawania świadczeń socjalnych z Funduszu jest wniosek oraz wiarygodne doku- menty potwierdzające sytuację Ŝyciową, rodzinną i materialną, złoŜone przez osobę uprawnioną.
2. W przypadku niemoŜności wiarygodnego udokumentowania wniosku, decyzję o przyznaniu świadczenia i jego wysokości podejmuje Komisja.
3. W sytuacjach wyjątkowych EC Nowa lub związek zawodowy moŜe w imieniu pracownika
wystąpić z wnioskiem o przyznanie świadczeń dotyczących wypoczynku dzieci oraz zapomóg.
IV. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu.
§ 11
1. Z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu, na zasadach określonych w regulaminie, dotyczących poszczególnych form pomocy, mogą korzystać:
1/ pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem pracowników przeby- wających na urlopie bezpłatnym.
2/ osoby pobierające emerytury, renty, dla których EC Nowa była ostatnim pracodawcą przed przejściem na wyŜej wymienione rodzaje świadczeń,
3/ członkowie rodzin osób wymienionych powyŜej oraz członkowie rodzin zmarłego pracow- nika, emeryta, rencisty pozostający na ich utrzymaniu -w rozumieniu przyjętym w ust 2.
2. Członkami rodzin uprawnionymi do korzystania ze środków Funduszu są:
1/ współmałŜonkowie pracowników, emerytów i rencistów, 2/ pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej :
- dzieci własne,
- dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej,
- dzieci współmałŜonków, w wieku do ukończenia 18 lat, a jeŜeli kształcą się w szkole - do czasu ukończenia nauki, potwierdzonej stosownym dokumentem, nie dłuŜej jednak niŜ do ukończenia 25 lat,
- dzieci, w stosunku do których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności.
3/ w szczególnie uzasadnionych przypadkach - rodzice pracownika prowadzący z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe.
V. Zakres działalności socjalnej realizowanej w oparciu o środki Funduszu.
§ 12 1. Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieŜy.
2. Dofinansowanie wypoczynku pracowników, rencistów i emerytów oraz ich rodzin będących na ich utrzymaniu.
3. Dofinansowanie działalności sportowo- rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej.
4. Udzielanie pomocy materialnej w postaci zapomóg bezzwrotnych i świadczeń rzeczowych.
5. PoŜyczki na cele mieszkaniowe.
§ 13
Wypoczynek dzieci i młodzieŜy.
1. Organizację wypoczynku EC Nowa realizuje:
1/ bezpośrednio,
2/ moŜe powierzyć ją podmiotom wyspecjalizowanym w organizowaniu powyŜszej działalno- ści, w tym między innymi organizacjom społecznym, stowarzyszeniom, fundacjom, które speł- niają wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa,
3/ w formie refundacji, na podstawie dowodów wpłaty wystawionych między innymi przez or- ganizacje społeczne, stowarzyszenia, fundacje, które spełniają wymogi określone w Rozporzą- dzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 21 stycznia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz.2268
ze zm.) w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej, a takŜe zasad jego organizowania i nadzorowania i w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych.
2. Wypoczynek dzieci realizowany jest poprzez dofinansowanie do zorganizowanych form wypoczynku:
1/ kolonii i obozów letnich, zimowisk i obozów zimowych, 2/ wypoczynku śródrocznego,
3/ wypoczynku zdrowotnego, specjalistycznego.
3. Wysokość dofinansowania do wypoczynku dzieci, o którym mowa w ust. 2, jest zróŜnicowana i zaleŜy od dochodu, ustalonego zgodnie z zasadami określonymi w § 8 i 9 oraz z zastosowaniem Tabeli nr 1, a takŜe z uwzględnieniem postanowień zawartych w ust. 8 i ust. 14.
4. Warunkiem otrzymania dofinansowania do wypoczynku dzieci, o którym mowa w ust. 2, jest złoŜenie wniosku o przyznanie dofinansowania i skierowania dziecka na wypoczynek oraz pozostałych wymaganych dokumentów.
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 Regulaminu.
5. Dofinansowanie do wypoczynku moŜe zostać przyznane rodzicom uprawnionego dziecka w łącznej wysokości nie przekraczającej 35 dni w roku kalendarzowym, z uwzględnieniem wszystkich form zorganizowanego wypoczynku dzieci oraz wczasów, o których mowa w § 14, ust.1. Wysokość dofinansowania do 14 dni wypoczynku wynosi 100% kwoty wynikają- cej z Tabeli nr 1, a powyŜej 14 dni wypoczynku 50% kwoty określonej w Tabeli nr 1.
PowyŜsze postanowienia nie dotyczą wypoczynku specjalistycznego realizowanego na podstawie skierowań lekarskich, wystawionych przez placówkę lecznictwa zamkniętego.
6. Osoba uprawniona zobowiązana jest pokryć co najmniej 10 % kosztów skierowań do określo- nego limitu 35 dni, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w ust. 8. W uzasadnionych przypadkach komisja, moŜe zwolnić od ponoszenia wyŜej wymienionych kosztów.
7. Uprawnione do otrzymania dofinansowania do kolonii i obozów letnich, zimowisk i obozów zimowych są:
1/ uczące się dzieci do 20 roku Ŝycia pracowników oraz osób pobierających emerytury, renty, dla których EC Nowa była ostatnim pracodawcą przed przejściem na wyŜej wymienione ro- dzaje świadczeń ,
2/ dzieci, w stosunku do których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności,
3/ dzieci, w stosunku do których orzeczono umiarkowany stopień niepełnosprawności, do 20 lat.
8. Dzieci pracowników zmarłych na skutek wypadku w pracy, jak i w drodze do lub z pracy korzy- stają z kolonii i obozów letnich, zimowisk i obozów zimowych bezpłatnie.
9. Przez zorganizowaną formę wypoczynku śródrocznego rozumie się wypoczynek organizowany dla dzieci uczących się w wieku do lat 18 (liczy się rok urodzenia) w czasie trwania roku szkolnego.
10. Wysokość dofinansowania ustalona będzie zgodnie z postanowieniami, o których mowa w ust. 3, z uwzględnieniem wystawionego przez organizatora wypoczynku dokumentu z wyli- czoną kwotą do zapłaty.
11. Kwota dofinansowania będzie przekazywana przelewem na konto organizatora.
W wyjątkowych przypadkach kwota dofinansowania moŜe być zapłacona pracownikowi na jego rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy (ROR) .
12. Rodzice zobowiązani są do przedstawienia dokumentów potwierdzających pobyt dziecka w terminie 14 dni po zakończeniu wypoczynku. W przypadku niedostarczenia Ŝądanych przez EC Nowa dokumentów rodzice dzieci zobowiązani są do zwrotu kwoty dofinansowania wraz z ustawowymi odsetkami.
13. Dofinansowanie do wypoczynku o profilu zdrowotnym, specjalistycznym dokonywane będzie
dla dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności, ze skierowaniem wystawionym przez specjali- styczną placówkę lecznictwa zamkniętego lub inną instytucję (organizację) uprawnioną do or- ganizowania wypoczynku zdrowotnego, specjalistycznego po akceptacji Komisji.
14. Wysokość dofinansowania, ustalonego zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 3, będzie zwiększona o dodatkowe dofinansowanie w wysokości do 200 zł, z zachowaniem zasady, o któ- rej mowa w ust. 6 .W przypadkach szczególnych Komisja moŜe ustalić dodatkowe dofinanso- wanie, uwzględniając koszt skierowania.
15. W przypadku zalecenia lekarskiego (potwierdzonego wystawionym wnioskiem) dotyczącego konieczności zabezpieczenia bezpośredniej opieki nad dzieckiem w czasie pobytu na wypoczynku specjalistycznym, moŜe być przyznane dofinansowanie dla jednego opiekuna dziecka. Wysokość tego dofinansowania będzie ustalana zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 3, z zachowaniem zasady, o której mowa w ust 6.
Tabela nr 1. Wysokość dochodów i kwot dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieŜy.
Lp. Wysokość dochodu na osobę w rodzinie/ w złotych /
Kwota dopłaty
( do 1 osobodnia / w złotych)
1. do 500 90
2. od 501 - 700 80
3. od 701 – 900 70
4. od 901 – 1400 60
5. od 1401 – 2000 50
6. PowyŜej 2001 40
§ 14
Wypoczynek pracowników oraz innych osób uprawnionych.
Osoby uprawnione mogą otrzymać dofinansowanie jeden raz w roku do jednej z form świadczeń wymienionych w §14. W przypadku, gdy uprawnionymi są małŜonkowie zatrudnieni w EC Nowa, prawo do dofinansowania przysługuje kaŜdemu z nich oddzielnie.
I. Dofinansowanie do wczasów rodzinnych.
1. Do wypoczynku o charakterze zorganizowanym wykupionym w EC Nowa lub u organizatora zewnętrznego, dofinansowanie mogą otrzymać:
1/ pracownicy i członkowie ich rodzin zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, z wyłącze- niem pracowników przebywających na urlopie bezpłatnym.
2/ osoby pobierające emerytury, renty, dla których EC Nowa była ostatnim pracodawcą przed
przejściem na wyŜej wymienione rodzaje świadczeń.
2. Wysokość dofinansowania jest zróŜnicowana i zaleŜna od dochodu ustalonego zgodnie z zasa- dami wymienionymi w § 8 i § 9, z zastosowaniem Tabeli nr 2.
3. Dziecko pracownika, które nie skorzysta z dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieŜy przy dofinansowaniu do wczasów, korzysta z zasad dofinansowania określonych w Tabeli nr 1.
4. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku wykupionego w EC Nowa jest złoŜenie wniosku z potwierdzonym zatrudnieniem i urlopem obejmującym minimum 14 kolejnych dni kalendarzowych, w tym uwzględnia się 2 dni wolne od pracy wynikające ze zmianowego systemu pracy tzw. ”S” oraz ustalonym dochodem w rodzinie. Przez kolejne dni rozumie się wszystkie kolejne dni kalendarzowe, łącznie z dniami, na które nie udziela się urlopu wypoczynkowego, które bezpośrednio poprzedzają rozpoczęcie urlopu lub następują bezpośrednio po jego zakończeniu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 Regulaminu.
5. Organizację wypoczynku, o którym mowa w ust. 1. EC Nowa realizuje:
1/ bezpośrednio lub moŜe powierzyć podmiotom wyspecjalizowanym w organizowaniu po- wyŜszej działalności, oraz między innymi organizacjom społecznym, stowarzyszeniom, fundacjom, które spełniają wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa.
2/ w formie refundacji, na podstawie dowodów wpłaty wystawionych przez między innymi or- ganizacje społeczne, stowarzyszenia, fundacje, które spełniają wymogi określone w obo- wiązujących przepisach prawa.
6. JeŜeli cena skierowania na wczasy jest niŜsza lub równa kwocie dofinansowania to dofinansowanie wynosi 90% ceny skierowania.
7. Kwota dofinansowania będzie przekazana przelewem na konto organizatora.
8. W terminie do 14 dni po zakończeniu wypoczynku pracownik przedstawia dokument potwier- dzający pobyt. W przypadku niedostarczenia tego dokumentu zobowiązany jest do zwrotu kwoty dofinansowania wraz z ustawowymi odsetkami.
9. Dofinansowanie do wczasów stanowi dodatkowy dochód, od którego będzie naliczana zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Tabela nr 2. Wysokość dochodów i kwot dofinansowania do wczasów.
Dochód na osobę w rodzinie w zł p.
(od) (do)
Kwota dofinansowania w zł
1. 650,00 600,00
2. 651,00 900,00 500,00
3. 901,00 1150,00 400,00
4. 1151,00 1600,00 300,00
5. 1601,00 2100,00 250,00
6. 2101,00 200,00
II. Dofinansowanie do „wczasów pod gruszą”
1. Pracownicy nie korzystający z dofinansowania do wczasów rodzinnych, mogą skorzystać z dofinansowania do wypoczynku „wczasy pod gruszą” raz w roku kalendarzowym.
2. Wysokość świadczenia jest zróŜnicowana i zaleŜna od dochodu ustalonego zgodnie z zasadami wymienionymi w § 8 i § 9 i zastosowaniem Tabeli nr 3.
3. Warunkiem ubiegania się o świadczenie jest złoŜenie wniosku z potwierdzonym dochodem w rodzinie oraz potwierdzonym przez Dział Kadr urlopem obejmującym minimum 14 kolejnych dni kalendarzowych, w tym uwzględnia się 2 dni wolne od pracy wynikające ze zmianowego systemu pracy tzw. „S”.
Przez 14 kolejnych dni rozumie się wszystkie kolejne dni kalendarzowe, łącznie z dniami, na które nie udziela się urlopu wypoczynkowego, bezpośrednio poprzedzają rozpoczęcie urlopu lub następują bezpośrednio po jego zakończeniu.
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Ostatecznym terminem składania wnio- sku jest 31 grudnia roku, za który przysługuje świadczenie.
4. Dofinansowanie do wypoczynku „wczasy pod gruszą” podlega pomniejszeniu o podatek do- chodowy od osób fizycznych.
5. Realizacja świadczeń w formie „wczasów pod gruszą” następuje nie później niŜ w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.
Tabela nr 3. Wysokość dochodów i kwot dofinansowania do wczasów pod gruszą
Dochód na osobę w rodzinie w zł Lp.
(od) (do)
Kwota dofinansowania w zł
1. 650,00 1150,00
2. 651,00 900,00 950,00
3. 901,00 1150,00 750,00
4. 1151,00 1600,00 650,00
5. 1601,00 2100,00 550,00
6. 2101,00 450,00
§15
Dofinansowanie działalności sportowo-rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej.
1. Ze środków Funduszu mogą być finansowane lub dofinansowywane:
1/ wycieczki,
2/ działalność kulturalno – oświatowa,
3/ działalność rekreacyjna, turystyczna, sportowa,
4/ środki transportu zabezpieczające organizację wypoczynku, o których mowa wyŜej.
2. Ze środków Funduszu przeznaczonych na wypoczynek mogą korzystać osoby, o których mowa w §11 Regulaminu, według zasad przyjętych przez Komisję.
3. Decyzję o przyznaniu i wysokości dofinansowania podejmuje Komisja, w ramach środków przyjętych na ten cel w preliminarzu wydatków z Funduszu.
4. Podstawą przyznania dopłat do określonej formy wypoczynku jest dochód na członka rodziny określony w oświadczeniu osoby uprawnionej w złoŜonym w styczniu danego roku według za- sad określonych w § 8 i 9 Regulaminu. Wysokość dopłaty przy dochodzie na członka rodziny do 3000 zł netto wynosi 100% określonego dofinansowania. Przy dochodzie powyŜej 3000 zł/osobę netto 80% kwoty dofinansowania.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
5. W celu uniknięcia nieprawidłowości przy organizacji wypoczynku EC Nowa oraz Komisja mają prawo do szczegółowej kontroli i analizy w kaŜdej fazie ich realizacji.
6. Organizatorem wypoczynku, o którym mowa w ust. 1, jest EC Nowa. EC Nowa moŜe upowaŜnić do organizowania powyŜszej działalności: podmioty wyspecjalizowane w organizo- waniu tego rodzaju działalności, organizacje związkowe działające w Arcelor Mittal Poland S.A. oraz między innymi organizacje społeczne, stowarzyszenia, fundacje. Decyzję co do wy- boru organizatora i akceptacji przedstawionej przez organizatora kalkulacji kosztów wypo- czynku podejmuje Komisja.
7. Zasady dofinansowania wycieczek.
1/ uprawniony ma prawo do uzyskania dofinansowania do 8 wycieczek w roku, 2/ minimalną liczbę uczestników jednej wycieczki określa się na poziomie 30 osób.
W przypadku, gdy liczba osób chętnych jednej wycieczki jest mniejsza niŜ 30 osób, decyzję o ewentualnym przyznaniu dofinansowania podejmuje Komisja.
8. Dofinansowanie moŜe obejmować:
1/ koszt transportu do 100% kosztów przejazdu, nie więcej niŜ 4,00 zł/km (w tym VAT), -stawka postojowa 100 zł/doba – max.6 dobowych postojów,
- kaŜda wycieczka fakultatywna organizowana w trakcie wycieczki pomniejsza postojowe o 1 dobę , a wycieczka fakultatywna powinna być potwierdzona w miejscu tej wycieczki,
- przy wycieczkach jednodniowych stawka postojowa nie będzie liczona, - max. ilość kilometrów jednej wycieczki nie moŜe przekroczyć 1800 km,
- max. ilość kilometrów jednej wycieczki na grzyby nie moŜe przekroczyć 500 km.
2/ koszt noclegów do wysokości:
- 25 zł/osobę przy wycieczkach z jednym noclegiem,
- 45 zł/osobę przy wycieczkach z co najmniej dwoma noclegami.
3/ koszt biletów wstępu np. do muzeum, skansenu itp. do 100 %.
9. KaŜdy pracownik EC Nowa, który wyrazi chęć wzięcia udziału w organizowanych wyciecz- kach dofinansowywanych zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Komisji w zakresie dofi- nansowania do danej wycieczki. Wobec powyŜszego kaŜdy pracownik zobowiązany jest do składania pisemnego wniosku. Obowiązek ten moŜe być zrealizowany takŜe przez organizatora danej wycieczki.
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.
10. Organizator wycieczki jest zobowiązany do:
1/ przedłoŜenia pisemnego wniosku oraz preliminarza kosztów, przed posiedzeniem Komisji poprzedzającym rozpoczęcie wycieczki,
2/ do 5 dni po zakończeniu wycieczki rozliczenia się zgodnie z zasadami wynikającymi z ustaleń dla organizatorów wycieczek.
11. Organizatorzy, o których mowa w ust. 6, zobowiązani są do:
1/ emisji zamówień na środki transportu, zakwaterowanie i inne elementy pobytu uczestników, 2/ ubezpieczenia uczestników wycieczek,
3/ podawania uczestnikom informacji m.in. o rodzaju, terminie i miejscu wycieczki, czasie i miejscu wyjazdu i powrotu środka transportu.
12. Brak przedstawienia przez organizatora wymaganych dokumentów, ich niekompletność, niewłaściwe wypełnienie lub podanie nieprawdziwych danych moŜe być podstawą do odmó- wienia akceptacji wniosku o dofinansowanie z Funduszu.
13. Zasady dofinansowania imprez kulturalno-oświatowych
1/ prawo do dofinansowania udziału w imprezach kulturalno-oświatowych mają uprawnione osoby wymienione w § 11 Regulaminu.
2/ z wymienionych środków moŜna sfinansować do 100% ceny biletów wstępu (jednak nie więcej niŜ 30 zł/osobę) w ilości 3 biletów na uprawnionego miesięcznie.
3/ na pięć dni przed organizacją imprezy organizator powinien mieć uaktualnioną listę uczestników oraz zapłacić ubezpieczenie, o ile zachodzi taka konieczność.
14. Zasady dofinansowania imprez rekreacyjno-sportowych.
1/ prawo do dofinansowania kosztów udziału w imprezach rekreacyjno-sportowych mają uprawnione osoby wymienione w §11 Regulaminu.
2/ ze środków Funduszu moŜna sfinansować:
- koszty wynajmu obiektu sportowego lub terenu rekreacyjnego, - koszty wynajmu sprzętu sportowego,
- koszty uczestnictwa w zawodach sportowych pracowników EC Nowa tj.: wpisowe do wysokości 200 zł/osobę.
- koszty transportu na zasadach jak przy organizacji wycieczek. W przypadku, gdy liczba osób chętnych do wzięcia udziału w imprezie sportowej jest mniejsza niŜ 30 osób, decyzję o ewentualnym przyznaniu dofinansowania podejmuje Komisja.
- do 100% ceny karnetu lub biletu na obiekty sportowe, nie więcej jednak niŜ 30 zł/osobę w ilości 4 biletów na uprawnionego miesięcznie.
§ 16
Zasady udzielania pomocy materialnej z funduszu.
1. Uprawnieni do pomocy finansowej lub rzeczowej są:
1/ pracownicy i członkowie ich rodzin zatrudnieni na podstawie umowy o pracę z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopie bezpłatnym,
2/ osoby pobierające emerytury, renty, dla których EC Nowa była ostatnim pracodawcą przed przejściem na wyŜej wymienione rodzaje świadczeń,
3/ członkowie rodzin, otrzymujący rentę rodzinną po zmarłym pracowniku EC Nowa.
2. Uprawniona osoba moŜe otrzymać zapomogę jeden raz w roku z kaŜdego tytułu wymienionego w ust. 3 3. Z Funduszu przydzielane są bezzwrotne zapomogi:
1/ z tytułu długotrwałej choroby, indywidualnego zdarzenia losowego,
2/ trudnej sytuacji materialnej rodziny osoby uprawnionej do świadczeń z ZFŚS, 3/ z tytułu śmierci,
4/ dzieciom- sierotom po pracownikach EC Nowa zmarłych na skutek wypadku przy pracy.
4. Podstawą uzyskania zapomogi jest zasadny i wiarygodnie udokumentowany wniosek stano-
wiący załącznik nr 6 Regulaminu złoŜony w Dziale Kadr.
5. Zasady udzielania i wysokość zapomóg określa regulamin przyznawania zapomóg stanowiący załącznik nr 7 do Regulaminu.
6. Wnioski rozpatruje Komisja. Członkowie Komisji w kaŜdym przypadku mogą dokonać wizji lokalnej u wnioskodawcy.
7. Dział Kadr odpowiada za:
1/ potwierdzenie ilości dni choroby,
2/ kompletność wymaganych dokumentów,
3/ wiarygodność danych osobowych pracownika i członka rodziny na podstawie dokumentów przedłoŜonych przez pracownika,
4/ sukcesywne przekazywanie wniosków do komórki realizującej świadczenia oraz prowadze- nie ich rejestru,
5/ informowanie pracownika o przyznanej zapomodze i terminie wypłaty.
8. Dział Rachuby i Płac odpowiada za:
1/ prawidłowość adnotacji o wynagrodzeniu pracownika, 2/ wyliczenie dochodu na członka rodziny.
9. W uzasadnionych przypadkach zapomoga moŜe być udzielona w wyŜszej kwocie na wniosek Komisji i po akceptacji EC Nowa lub osoby upowaŜnionej.
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zgon) dopuszcza się moŜliwość przyznania zapomogi między posiedzeniami Komisji z zachowaniem ustalonych zasad i trybu postępowa- nia. W tych przypadkach nie jest wymagany pełny skład Komisji.
11. W przypadku zgonu zapomoga przyznawana jest bez względu na wysokość dochodu w rodzi- nie, a wymaganym dokumentem jest kopia aktu zgonu.
12. Wysokość zapomogi w związku ze zgonem wynosi w przypadku:
1/zgonu pracownika w pracy (dotyczy równieŜ zgonów w drodze do i z pracy) - 1.750,00 zł, 2/ zgonu pracownika poza pracą - 1.500,00 zł,
3/ zgonu rencisty i emeryta lub byłego pracownika, uprawnionego do zasiłku i świadczeń przedemerytalnych - 1.250,00 zł,
4/ zgonu członka rodziny pracownika, rencisty lub emeryta lub byłego pracownika, uprawnionego do zasiłku i świadczeń przedemerytalnych - 1.000,00 zł.
13. Dzieciom - sierotom po pracownikach zmarłych na skutek wypadku przy pracy, jeŜeli konty- nuują naukę do czasu jej ukończenia nie dłuŜej jednak jak do 25 roku Ŝycia oraz z orzeczeniem niepełnosprawności do 25 roku Ŝycia, wysokość zapomogi ustala Komisja.
Wysokość zapomogi wynosi do 1000 zł na dziecko jest ona wypłacana raz w roku.
§ 17
Świadczenia rzeczowe.
1. Świadczenie rzeczowe moŜe być realizowane między innymi w formie bonów towarowych lub paczek.
2. Uprawnionymi do otrzymania świadczenia są pracownicy będący w stosunku pracy oraz ich dzieci według zasad przyznawania danego świadczenia ustalonych przez Komisję.
3. Świadczenie przyznawane jest przez Komisją po rozpatrzeniu wniosku pracownika.
§ 18
PoŜyczki na cele mieszkaniowe.
1. Pomoc na cele mieszkaniowe realizowana jest w formie poŜyczek udzielanych pracownikom.
2. Warunkiem otrzymania poŜyczki jest:
1/ złoŜenie wniosku, który stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu, 2/ akceptacja Komisji,
3/ brak zadłuŜenia wobec Funduszu,
4/ podpisanie umowy między wnioskodawcą a EC Nowa, który stanowi załącznik nr 9.
3. PoŜyczki na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia dwóch osób.
4. Poręczenia moŜe udzielić wyłącznie osoba, która jest zatrudniona w EC Nowa na czas nieokre- ślony lub czas określony nie krótszy niŜ okres spłaty poŜyczki.
5. W przypadku naruszenia warunków spłaty poŜyczki przez poŜyczkobiorcę zobowiązanie spłaty jest realizowane przez poręczycieli. Spłacie przez poręczycieli nie podlega kwota niespłaconej poŜyczki jedynie w przypadku zgonu poŜyczkobiorcy.
6. W przypadku rozwiązania przez poŜyczkobiorcę umowy o pracę za wypowiedzeniem lub rozwiązania stosunku pracy w trybie art.52 K. p. i 53 K. p niespłacona poŜyczka staje się natychmiast wymagalna wraz z odsetkami za okres spłaty.
7. W przypadku rozwiązania stosunku pracy w związku z odejściem na emeryturę, rentę lub z przyczyn nie dotyczących pracownika przyjęte w umowie zasady spłaty poŜyczki mogą zostać utrzymane na wniosek poŜyczkobiorcy i pod warunkiem podpisania przez niego oświadczenia o zobowiązaniu się do spłaty rat poŜyczki.
8. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z poŜyczkobiorcą z innych przyczyn niŜ wymienione w ust.5 lub 6 EC Nowa zastrzega sobie prawo ustalenia nowego trybu i sposobu spłaty poŜyczki.
9. PoŜyczkobiorca ma moŜliwość wcześniejszej spłaty poŜyczki na swój pisemny wniosek.
W tym przypadku nastąpi korekta odsetek do okresu faktycznej spłaty.
10. W wyjątkowych przypadkach poŜyczkobiorca, który znalazł się w wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej i Ŝyciowej moŜe ubiegać się o zawieszenie spłaty, zmniejszenie wysokości rat po- Ŝyczki lub częściową redukcję zadłuŜenia. Decyzję w powyŜszej sprawie podejmuje Komisja.
11. Zawieszenie, odroczenie, przeniesienie na inną osobę obowiązku spłaty poŜyczki lub rozłoŜenie jej na większą ilość rat niŜ to wynika z umowy, wymaga zgody poręczyciela, wyraŜonej na pi- śmie w formie oświadczenia, pod rygorem jej niewaŜności.
12. Osoba ubiegająca się o poŜyczkę powinna spełniać następujące kryteria.
1/ posiadanie tytułu prawnego do domu lub mieszkania, 2/ posiadanie zdolności kredytowej,
3/ nie korzystanie z poŜyczki minimum 3 lata.
13. Komisja ma prawo ustalić dodatkowe kryteria przydziału poŜyczek.
Kryteria przydziału poŜyczek stanowią załącznik nr 10 do Regulaminu.
14. PoŜyczka moŜe być udzielona w wysokości do 3500 zł.
15. Spłata poŜyczki rozpoczyna się od miesiąca następującego bezpośrednio po podpisaniu umowy i pobraniu poŜyczki, a okres jej spłaty wynosi maksymalnie 24 miesiące.
16. Oprocentowanie poŜyczki w skali rocznej w okresie spłaty wynosi 2%.
17. Z poŜyczki moŜe korzystać tylko jeden z członków rodziny.
18. PoŜyczki na cele mieszkaniowe realizowane są po akceptacji Komisji i po podpisaniu umowy o udzielenie poŜyczki zgodnie postanowieniami Regulaminu.
19. Uprawniona osoba dotknięta skutkami zdarzeń losowych, w wyniku których istnieje konieczność dokonania remontu mieszkania, domu mieszkalnego, do którego posiada tytuł prawny oraz uzu-
pełnienia jego stałego wyposaŜenia lub przystosowania go dla osoby o ograniczonej sprawności ruchowej moŜe otrzymać poŜyczkę z Funduszu do wysokości maksymalnie 5.000 zł.
1/ kwotę poŜyczki kaŜdorazowo określa Komisja, w oparciu o przedłoŜone dokumenty wy- dane przez stosowny urząd stwierdzające rodzaj i wielkość zniszczeń dokonanych w wyniku zdarzenia losowego. W kaŜdym przypadku moŜe być dokonana wizja.
2/ uprawniona osoba moŜe otrzymać poŜyczkę niezaleŜnie od daty pobrania innej poŜyczki z Funduszu, 3/ podstawą otrzymania poŜyczki jest złoŜony wniosek, zaopiniowany przez Komisję
Wzór stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu, 4/ poŜyczka nie jest oprocentowana,
5/ okres spłaty poŜyczki wynosi 3 lata i rozpoczyna się po 3 miesiącach od podpisania umowy i otrzymania poŜyczki.
20. Z Funduszu są finansowane wkłady terminowe na cele mieszkaniowe dla sierot po byłych pracownikach EC Nowa zmarłych na skutek wypadku przy pracy. Dofinansowanie jest udzielane w roku, w którym uprawniony kończy 18 lat w wysokości do 13.500 zł.
Wykaz dzieci - sierot sporządza Zakładowy Społeczny Inspektor Pracy.
VI. Postanowienia końcowe.
§ 19
1. Komisja realizuje uprawnienia wynikające z ustawy o ZFŚS.
2. Do zakresu działania Komisji naleŜy:
1/ ustalanie Regulaminu w EC Nowa zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS, 2/ monitorowanie przychodów i wydatków,
3/ opiniowanie wniosków i przydzielanie świadczeń,
4/ uzgadnianie propozycji treści umów zawieranych przez EC Nowa, dotyczących obsługi Funduszu, 5/ sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji.
3. Posiedzenia Komisji ustala się na dzień 28-go kaŜdego miesiąca o godz.1200 lub poprzedzający dzień w przypadku dni wolnych od pracy.
§ 20
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Regulaminu dokonywane są na piśmie w postaci aneksów spo- rządzanych na zasadach, o których mowa w § 3 Regulaminu.
§ 21
W sytuacjach spornych i wyjątkowych nie ujętych w Regulaminie będą miały zastosowanie prze- pisy ustawy o ZFŚS oraz rozstrzygane będą przez Komisję.
§ 22
1. Realizacja świadczeń z Funduszu przebiegać będzie w ramach podziału środków z Funduszu uzgodnio- nych przez EC Nowa z organizacjami związkowymi na zasadach, o których mowa w § 4 Regulaminu.
2. Środki finansowe Funduszu, znajdujące się na wyodrębnionym koncie, o którym mowa w § 4 ust. 4, mogą być lokowane na terminowych lokatach bankowych. Decyzję o lokacie podejmuje Dyrektor Ekonomiczno - Finansowy EC Nowa lub uprawnieni przez niego pracownicy – na wniosek osób upowaŜnionych do dysponowania Funduszem.
§ 23
Interpretacji postanowień Regulaminu dokonują strony, które go uzgodniły.
§ 24
Regulamin wchodzi w Ŝycie z chwilą podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2008 r.
