1 SEG.120.2.2013
Zarządzenie Nr 2/2013 Wójta Gminy Mogilany z dnia 28 czerwca 2013 roku
w sprawie: zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Mogilany,
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594)
Wójt Gminy Mogilany zarządza co następuje
§ 1
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Mogilany stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 11/2011 Wójta Gminy Mogilany z dnia 16 maja 2011 roku zmienionego Zarządzeniem Nr 9/2012 Wójta Gminy Mogilany z dnia 30 listopada 2012 roku wprowadza się następujące zmiany:
1. W ROZDZIALE III STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU
1) w§ 22ust.1 pkt.5:
a) ppkt. 1otrzymuje brzmienie:
1/Referat Finansów i Budżetu– symbol „FN”, w skład którego wchodzi wieloosobowe stanowisko pracy ds. podatków i opłat– symbol „FP”,
b) ppkt. 3otrzymuje brzmienie:
2
3/Referat Inwestycji i Gospodarki Komunalnej – symbol „IGK”, w skład którego wchodzi wieloosobowe stanowisko pracy ds. gospodarki odpadami– symbol „GO”,
2. W ROZDZIALE VI ZADANIA REFERATÓW (KOMÓREK RÓWNORZĘDNYCH)
1) W § 27 zatytułowanym: Do zakresu działania Referatu Finansów i Budżetu należy w szczególności: po ustępie 22 w miejsce dotychczasowego śródtytułu wprowadza się nowy o następującym brzmieniu: ” w zakresie wieloosobowego stanowiska ds. podatków i opłat:”
2) W § 28 zatytułowanym: Do zakresu działania Referatu Organizacji i Nadzoru należy w szczególności: skreśla się śródtytuł „w zakresie obsługi Biuletynu Informacji Publicznej :”oraz ustęp 12 i 13 , a dotychczasowe ustępy oznaczone kolejnymi numerami od 14 do 48 otrzymują numerację od 12 do 46.
3) Dotychczasowy § 29 otrzymuje nowe brzmienie:
„§ 29 Do zakresu działania Referat Inwestycji i Gospodarki Komunalnej należy w szczególności:
w sprawach inwestycyjno-remontowych :
1. Planowanie, przygotowywanie i realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych dotyczących dróg gminnych, oświetlenia ulicznego sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej, obiektów kubaturowych, sportowych stanowiących własność Gminy do realizacji zgodnie z
obowiązującymi przepisami w tym m.in. ustawą Prawo zamówień publicznych i ustawą Prawo Budowlane
2. nadzór i kontrola w terenie nad prawidłowością przebiegu realizacji inwestycji i remontów, 3. dla inwestycji kubaturowych pełnienie funkcji inspektora nadzoru, zgodnie z Ustawą Prawo
budowlane,
4. współpraca w przygotowywaniu wniosków o przyznanie środków z funduszy pomocowych, 5. rozliczanie finansowe prowadzonych inwestycji i remontów,
3 6. przekazywanie wykonawcy placu budowy,
7. przeprowadzenie komisyjnego odbioru wykonanego zadania i przekazanie użytkownikowi, 8. przeprowadzenie komisyjnego odbioru gwarancyjnego (przed upływem terminu gwarancji)
dla inwestycji i remontów objętych gwarancją oraz przekazanie protokołu odbioru
pogwarancyjnego do Referatu Finansowego w celu zwrotu zabezpieczenia gwarancyjnego.
9. przygotowywanie dokumentacji do Starostwa Powiatowego w celu uzyskania decyzji na użytkowanie inwestycji,
10. monitorowanie procesów inwestycyjnych w Gminie, w szczególności pod kątem rozwoju infrastruktury technicznej i uzbrojenia terenu, opracowywanie wniosków i propozycji
inwestycji infrastrukturalnych,
11. opiniowanie celowości i koordynacja inicjowanych przez mieszkańców Gminy inwestycji związanych z rozbudową infrastruktury technicznej i społecznej,
12. współudział w opracowaniu programu rozwoju infrastruktury technicznej Gminy.
13. współudział w opracowaniu projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej w zakresie wydatków na poszczególne zadania inwestycyjne i remontowe,
w zakresie drogownictwa:
14.planowanie i finansowanie utrzymania i ochrony dróg gminnych, 15.zarządzanie siecią dróg gminnych,
16.współpraca z Zarządem Dróg Powiatu Krakowskiego – opracowywanie IS – Inicjatywy Samorządowe dotyczące projektów dróg i budowy dróg na terenie Gminy Mogilany,
17.współpraca z GDDKiA w zakresie poprawy bezpieczeństwa na drodze krajowej na terenie Gminy Mogilany
18.wydawanie opinii w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych i powiatowych, 19.koordynowanie całości prac przy zimowym utrzymaniu dróg,
20.wydawanie warunków i uzgadnianie umieszczania urządzeń w pasie drogowym nie związanych z gospodarką drogową ( przyłącza wody, gazu, prądu, itp.),
21.wydawanie zezwoleń na prowadzenie robót w pasie drogowym , odbiór terenu po
zakończeniu robót , egzekwowanie przywrócenia pasa drogowego do stanu poprzedniego,
4
22.wydawanie oświadczeń o dostępności działki do drogi gminnej oraz warunków obsługi komunikacyjnej działki.
23.uzgadnianie lokalizacji zjazdów na drogi publiczne oraz uzgadnianie projektów zjazdów, odbiory wykonanych zjazdów.
24.wydawanie warunków lokalizacji ogrodzeń działek od strony dróg i inne postępowania z tym związane - kontrola realizacji,
25.realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu w tym m.in. kontrolowanie stanu oznakowania na drogach publicznych gminnych,
26.okresowe przeglądy stanu technicznego dróg gminnych i obiektów inżynieryjnych,
27.uzgadnianie projektów organizacji ruchu w przypadku zamknięcia lub graniczenia ruchu na drogach gminnych.
28.wydawanie opinii, zezwoleń na przejazdy pojazdami ponadnormatywnymi po drogach gminnych i ich kontrola.
29.prowadzenie ewidencji dróg gminnych ,
30.prowadzenie ewidencji obiektów mostowych znajdujących się w ciągach dróg gminnych, 31.prowadzenie ksiąg obiektów mostowych na drogach,
32.prowadzenie metryk dla każdej drogi,
33.prowadzenie metryk dla obiektów mostowych,
34.współdziałanie z referatem GARO przy regulacji stanu prawnego dróg gminnych.
w zakresie oświetlenia ulicznego:
35.nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego,
36.przyjmowanie zgłoszeń od mieszkańców gminy w sprawie awarii elektrycznych i
nieprawidłowego funkcjonowania oświetlenia ulicznego oraz przekazywanie ich do Zakładu Energetycznego, stała współpraca z Zakładem Energetycznym,
w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych:
37.prowadzenie całości spraw związanych z uzyskaniem zezwoleń na przyłącza wodociągowe i kanalizacyjne ,
5
38.zawieranie umów na dostawę wody z wodociągu gminnego i odprowadzenie ścieków do kanalizacji sanitarnej.
39.odczyty wodomierzy na terenie Gminy Mogilany w celu ustalenia opłat za wodę i ścieki, 40.przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawie ustalenia opłaty za wodę
pobieraną z urządzeń zbiorowego zaopatrzenia, stanowiących własność Gminy Mogilany oraz w sprawie ustalenia opłaty za ścieki wprowadzane do gminnej sieci kanalizacyjnej,
41.eksploatacja i utrzymanie sieci wodociągowej, kanalizacji sanitarnej, oczyszczalni ścieków.
42.zawieranie porozumień w sprawie rozbudowy sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej, 43.współpraca z instytucjami, jednostkami działającymi w otoczeniu wodociągów i kanalizacji w
tym m.in. ZWiK w Skawinie, MPWiK w Krakowie,
Zarządzanie Bazą Usług Komunalnych w Gaju w tym m.in:
44.przygotowanie i koordynowanie pracami remontowo - budowlanymi wykonywanymi przez BUK-a w Gaju,
45.organizacja prac i nadzór nad pracownikami w tym pracownikami wykonującymi roboty publiczne i prace interwencyjne,
46.prowadzeniem magazynu części zamiennych oraz materiałów pędnych i smarów wraz z dokumentacją,
47.prowadzenie kart ewidencyjnych przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
48.wydawanie i rozliczanie kart drogowych oraz kart pracy sprzętu dla samochodów i sprzętu stanowiącego własność gminy,
49.obsługa, bieżące naprawy i konserwacja samochodu ciężarowego, ciągników, koparko – ładowarki i sprzętu stanowiącego własność gminy,
w zakresie wieloosobowego stanowiska pracy ds. gospodarki odpadami :
50.prowadzenie obsługi mieszkańców w zakresie odbioru odpadów komunalnych i współpraca z przedsiębiorcami ,
51.prowadzenie i stała aktualizacja bazy danych „Opłaty za usuwanie odpadów”, 52.opracowywanie kalkulacji kosztów odbioru odpadów komunalnych,
6
53.weryfikacja i kontrola danych zbieranych w deklaracjach o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
54.prowadzenie kampanii informacyjnej wśród mieszkańców gminy w sprawie zasad gospodarki odpadami,
55. kontrola podmiotów z terenu gminy, które nie są zobowiązane do ponoszenia na rzecz gminy opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w zakresie obowiązku zawarcia umów na wywóz odpadów komunalnych,
56.wydawanie decyzji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w razie nie złożenia przez właściciela nieruchomości deklaracji o wysokości tej opłaty albo powstania uzasadnionych wątpliwości, co do danych zawartych w złożonej przez niego deklaracji, współpraca z Referatem Finansów i Budżetu zakresie egzekucji opłat,
inne:
57.planowanie i tworzenie obiektów rekreacyjnych na terenie Gminy ( w szczególności: ścieżki rowerowe, szlaki turystyczne, miejsca wypoczynku) oraz sprawowanie nad nimi nadzoru organizacyjnego,
58.nadzorowanie, organizowanie i sprawowanie opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych,
59.planowanie i organizowanie publicznego transportu zbiorowego,
60.wnioskowanie w sprawie ustalenia sieci przystanków i rozkładu jazdy PKS i MPK, 61.wydawanie zezwoleń, zaświadczeń związanych z wykonywaniem Usług przewozowych w
krajowym transporcie drogowym na terenie Gminy Mogilany, prowadzenie ich ewidencji oraz wykonywanie sprawozdań,
62.wydawanie zezwoleń na korzystanie z przystanków gminnych oraz opiniowanie projektów zezwoleń innych organów w zakresie dotyczących terenu Gminy Mogilany.
63.opiniowanie projektów wzizt (dla obszarów nie objętych planami zagospodarowania przestrzennego)
64.współudział w opracowaniu planów zagospodarowania przestrzennego Gminy Mogilany.
65.W zakresie stosunków wodnych na gruntach współudział w wizjach w terenie dotyczących infrastruktury gminnej.
66.udział w wizjach w terenie dotyczących postępowań w zakresie działek zajętych pod drogi gminne.
7
67.administrowanie budynkami Urzędu Gminy i Bazy Usług Komunalnych w Gaju i analiza kosztów ich funkcjonowania,”
4) Dotychczasowy § 30 otrzymuje nowe brzmienie:
6
„§ 30.Do zakresu działania Referatu Geodezji, Architektury, Rolnictwa i Ochrony Środowiska należy w szczególności:
w zakresie produkcji roślinnej:
1) nakazywanie posiadaczom gruntu rolnego zniszczenia zasiewów lub nasadzeń nieodpowiedniej zdrowotności,
2) przekazywanie ogłoszeń i komunikatów sołtysom
3) współpraca z zainteresowanymi podmiotami, instytucjami z zakresu nawożenia gleb, 4) przekazywanie ofert do sołtysów,
w zakresie produkcji zwierzęcej:
5) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu o zachorowanie lub zachorowaniu zwierząt na chorobę zaraźliwą, a w przypadku wałęsania się psa 6) chorego lub podejrzanego o wściekliznę, podjęcie starań mających na celu jego
schwytanie lub zabicie, a w razie niemożliwości dokonania tego – powiadomienie sąsiednich gmin i najbliższego komisariatu Policji,
7) wyznaczanie biegłych do wyceniania zwierząt zabitych lub padłych w związku z wystąpieniem choroby zaraźliwej,
8) podawanie do wiadomości osób zainteresowanych lub do wiadomości publicznej zarządzonych przez państwowego lekarza weterynarii tymczasowych środków w celu umiejscowienia choroby i dopilnowanie ich wykonania,
9) wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów rasowych, 10)nadzór nad bezdomnymi psami,
w zakresie łowiectwa:
11)sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa,
8
12)przeznaczenie kwot otrzymanych z czynszu dzierżawnego za obwód łowiecki na cele społeczne gminy oraz na hodowlę i ochronę zwierzyny,
13)współdziałanie z dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego w zagospodarowaniu łowieckim obszarów gminy, w szczególności zaś w zakresie ochrony zwierzyny bytującej na jej terenie,
w zakresie ochrony przyrody:
14)wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenów nieruchomości 15)wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew lub krzewów, 16)ustanawianie parku wiejskiego, określanie jego granic oraz sposób wykonywania
ochrony,
17)możliwość uznania za park wiejski terenów, na których znajduje się starodrzew, 18)prowadzenie rejestru publicznie dostępnych danych o dokumentach zawierających
informacje o środowisku i jego ochronie,
w zakresie opłaty planistycznej:
19)analiza wpływających do Urzędu Gminy aktów notarialnych, 20)wszczynanie postępowań do ustalenia opłaty planistycznej, 21)zlecanie wykonanie operatów szacunkowych,
22)przygotowanie projektów decyzji planistycznych,
w zakresie ochrony środowiska:
23)prowadzi dokumentację z przeprowadzonych kontroli w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie środowiska
24)opracowuje projekty decyzji, nakazującej użytkownikom maszyn i urządzeń
technicznych wykonanie czynności zmierzających do ograniczenia jej uciążliwości, 25)przygotowuje projekty wystąpień Wójta do Wojewódzkiego Inspektora Ochrony
Środowiska o podjęcie odpowiednich działań, jeżeli powstaje podejrzenie co do naruszenia przez kontrolowany podmiot przepisów o ochronie środowiska, 26)współpracuje z Inspekcją Ochrony Środowiska, Inspekcją Sanitarną i Starostwem
Powiatowym w Krakowie i innymi instytucjami oraz fundacjami w zakresie ochrony środowiska,
27)opiniowanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
9
28)organizuje akcje wymiany pokryć dachowych zawierających azbest.
29)nadzoruje realizację Programu Ochrony Środowiska i Planu Gospodarki Odpadami w Gminie Mogilany,
30)nadzór nad byłym gminnym wysypiskiem śmieci w Kuleszowie, 31)likwidacja dzikich wysypisk śmieci,
w zakresie utrzymania porządku i czystości w Gminie:
32)nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w Gminie,
33)udzielanie zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu odpadów komunalnych z terenu Gminy Mogilany
34)utrzymanie i budowa studni publicznych,
35)prowadzenie rejestru publicznie dostępnych danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie,
w zakresie gospodarki wodnej:
36)zatwierdzanie ugód w sprawach zmian stosunków wodnych na gruntach,
37)możliwość nakazywania wykonania niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniem lub zabronienia wprowadzania ścieków do wody w przypadku wprowadzenia przez właściciela gruntu do wody ścieków nienależycie oczyszczonych, 38)analiza wniosków, dokumentacji wraz z wizją w terenie i przygotowanie projektów
decyzji,
w zakresie planowania przestrzennego:
40)koordynacja sporządzania i uzgadniania planów zagospodarowania przestrzennego Gminy oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
41) wydawanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego,
42) udostępnianie planu i sporządzanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego gminy,
43) prowadzenie rejestrów planów zagospodarowania przestrzennego,
44) opiniowanie roszczeń związanych ze skutkami ustaleń planu zagospodarowania
10 przestrzennego,
45) wydawanie zarządzeń w celu zabezpieczania zabytku w nagłych przypadkach i niezwłoczne zawiadomienie o tym właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków,
46) uczestniczenie na wezwanie organów nadzoru budowlanego w czynnościach inspekcyjnych i kontrolach oraz udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z tymi czynnościami,
47) wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,
48) opiniowanie projektów podziałów działek
w zakresie gospodarki nieruchomościami:
48)nadzór nad zarządzaniem gruntami, które nie zostały oddane w zarząd, użytkowanie lub użytkowanie wieczyste,
49)przygotowanie dokumentacji koniecznej do zawarcia umów – aktu notarialnego w sprawie oddania gruntów w użytkowanie wieczyste,
50) przygotowanie dokumentacji do określenia udziałów we współużytkowaniu wieczystym gruntu przy sprzedaży lokali,
51) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie sprzedaży gruntów stanowiących własność Gminy Mogilany,
52) przygotowanie dokumentów dotyczących zamiany gruntów,
53) przygotowywanie umów o oddaniu nieruchomości w użytkowanie lub użyczenie oraz określanie ich zakresu i warunków,
54) nadzór nad orzekaniem o wygaśnięciu prawa użytkowania, użyczenia, oraz prawa zarządu trwałego,
1.przygotowanie zleceń na wycenę gruntów, budynków, lokali i urządzeń,
2.nadzór nad ustalaniem opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd użytkowanie nieruchomości,
55) nadzór nad umieszczaniem i utrzymywaniem tabliczek z nazwami ulic 56) oznaczenie nieruchomości numerami porządkowymi
57) przygotowywanie projektów podziału działek 58) wszczęcie postępowań rozgraniczeniowych
11
59) koordynacja procedur wypłat odszkodowań za przejmowane grunty wydzielane pod drogi
w zakresie komunalizacji mienia:
60) prowadzenia rejestru komunalnego – grunty,
61) prowadzenie całości spraw związanych z komunalizacją mienia:
62) sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego gminy do projektu budżetu na dany rok,
63) sporządzanie umów najmu osobom wynajmującym lokale mieszkalne i użytkowe w budynkach stanowiących mienie komunalne Gminy (z wyjątkiem mieszkań nauczycieli), 64) opracowywanie gminnego zasobu nieruchomości,
inne:
65) potwierdzanie oświadczeń rolników odnośnie osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego,
66) koordynacja zadań z zakresu rolnictwa realizowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa – Biuro Powiatowe w Krakowie oraz przez Agencję Rynku Rolnego w Krakowie w związku z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej,
67) koordynacja działań i współpraca w zakresie rolnictwa na obszarze Gminy oraz poza Gminą,”
5) W § 37zatytułowanym:Do zakresu działania Biura Rady- należą w szczególności : po ustępie 12 , a przed śródtytułem „inne” wprowadza się następujący zapis:
„w zakresie obsługi Biuletynu Informacji Publicznej:
13) obsługa Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Mogilany - przygotowywanie, edycja i wprowadzanie treści przewidzianych prawem, a w szczególności:
1. uchwał Rady Gminy, 2. Zarządzeń Wójta Gminy,
3. oświadczeń majątkowych i innych wynikających z ustawy o samorządzie gminnym składanych przez Radnych, Wójta Gminy, Zastępcę Wójta Gminy, Skarbnika Gminy, Sekretarza Gminy i pracowników Urzędu Gminy, wydających decyzje
12
administracyjne w imieniu Wójta Gminy oraz Kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
14) koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem stron podmiotowych BIP jednostek organizacyjnych gminy,
W zakresie wniosków o udzielenie informacji publicznej:
15) prowadzenie rejestru wpływających wniosków
16) nadzór nad terminowością udzielania odpowiedzi na wniosek
17) współpraca w przygotowaniu udzielania odpowiedzi na wniosek
18) przygotowanie projektów decyzji Wójta Gminy w sprawie odmowy dostępu do informacji publicznej
19) inne wynikające z ustawy o dostępie do informacji publicznej”
§ 2
Ustala się Schemat organizacyjny Urzędu Gminy Mogilany stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2013 roku.
