Załącznik nr 4 do SIWZ Umowa nr ... – wzór
Zawarta w dniu ... pomiędzy:
Ochotniczą Strażą Pożarną w Mikołowie ul. Bernarda Krawczyka 16
43-190 Mikołów NIP:6351755299 REGON: 240510637
reprezentowaną przez: Pana Krzysztofa Bromboszcza, Prezesa Zarządu Ochotniczej Straży Pożarnej w Mikołowie zwanym dalej „Zamawiającym”
a
...
NIP:...
REGON:...
reprezentowanym przez:
zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanymi dalej łącznie „Stronami”,
§ 1
Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr OSP/PN/01/2018 pn. „Zakup i dostawa lekkiego samochodu ratowniczo–gaśniczego na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej w Mikołowie.” przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 (t.j. Dz. U.
z 2017, poz. 1579 z późn. zm.).
§ 2
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 1 szt. (słownie: jedna sztuka) nowego samochodu ratowniczo-gaśniczego z przeznaczeniem dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Mikołowie, zwanego dalej Samochodem .
2. Samochód musi być fabrycznie nowy i nieużywany oraz posiadać parametry techniczne przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący integralną cześć złożonej przez Wykonawcę oferty.
3. Wykonawca w dniu dokonania dostawy Samochodu przeszkoli co najmniej 4 osoby, w zakresie obsługi, konserwacji i wykonywania przeglądów pojazdu. Czas trwania szkolenia co najmniej 4 godziny.
§ 3
1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie nie później niż do dnia 10.12.2018r.
2. Miejsce dostawy: Siedziba OSP Mikołów, ul. Bernarda Krawczyka 16,43-190 Mikołów
3. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej dwa dni robocze przed planowaną dostawą, wskazując datę i godzinę dostawy.
4. Za termin dostawy samochodu przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo – odbiorczego bez zastrzeżeń, o którym mowa w ust 11.
5. Wadliwy pojazd nie zostanie przyjęty przez Zamawiającego, a w miejsce pojazdu wadliwego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie realizacji zamówienia pojazd wolny od wad.
6. Własność samochodu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego bez zastrze- żeń, o którym mowa w ust. 11.
7. Korzyści i ciężary związane z zakupionym samochodem oraz niebezpieczeństwa przypadkowej utraty lub uszkodzenia przychodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu zdawczo odbioru pojazdu wraz z wyposażeniem, o którym mowa w ust. 11.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za organizację transportu oraz należyte zabezpieczenie dostarczonego Samocho- du wraz z wyposażeniem. Ryzyko uszkodzenia lub utraty Samochodu leży po stronie Wykonawcy do czasu dostarczenia go Zamawiającemu i podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego bez zastrzeżeń, o którym mowa w ust. 11.
9. Koszty transportu i ewentualnego ubezpieczenia Samochodu w czasie transportu do miejsca wykonania dostawy obciążają Wykonawcę.
10. Najpóźniej w dniu odbioru Samochodu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty w języku polskim:
a) instrukcja obsługi do samochodu, zabudowy pożarniczej i zainstalowanych urządzeń i wyposażenia,
b) aktualne świadectwo dopuszczenia do użytkowania w ochronie przeciwpożarowej dla samochodu oraz sprzętu i urządzeń stanowiących wyposażenie pojazdu, dla których jest ono wykonane, wydanego przez CNBOP,
c) dokumentacji niezbędnej do zarejestrowania samochodu jako specjalny, wynikającej z ustawy „Prawa o ruchu drogowym”,
d) książki gwarancyjnej samochodu i wyposażenia, e) świadectwo homologacji pojazdu,
f) wszystkie inne dokumenty wymagane prawem.
11. Odbiór samochodu zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego dla samochodu nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego:
a) zgodności (kompletności dostawy) ze specyfikacją techniczną, o której mowa w §2 ust 2 i 3.
b) braku jakichkolwiek widocznych uszkodzeń samochodu,
c) dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust.10 pkt a) – f) .
12. Odbierany Samochód musi być zatankowany przez Wykonawcę i mieć pełny bak paliwa (oleju napędowego).
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: ... zł brutto (słownie: ………...) w tym stawka podatku VAT 23%, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.
2. W kwocie wynagrodzenia uwzględnione są wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty, o których mowa w §3, koszty szkolenia, o których mowa w §2 ust. 4 oraz koszty obowiązkowych przeglądów okresowych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania przeglądów w czasie okresu gwarancyjnego.
3. Płatność dokonana będzie na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze, wystawionej przez Wykonawcę, w terminie do 21 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego. Faktura może być wystawiona wyłącznie po podpisaniu przez przedstawicieli Zamawiającego protokołu odbioru zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w §3 ust 11 .
§ 5
1. Wykonawca oświadcza, że Samochód wraz z wyposażeniem będący przedmiotem umowy/dostawy jest wolny od wad prawnych i fizycznych, praw i obciążeń ze strony osób trzecich oraz nie toczy się względem niego żadne postępowanie
sądowe, zabezpieczające, egzekucyjne ani inne, którego przedmiotem jest ten pojazd ani nie stanowi on przedmiotu zabezpieczenia oraz, że jest wolny od wszelkich roszczeń osób trzecich.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne i fizyczne pojazdu. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność przedmiotu umowy z opisem przedmiotu zamówienie zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi, której okres przypada od chwili podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru samochodu wraz z wyposażeniem:
a) na nadwozie i podwozie samochodu 24 miesięcy od daty dostawy, bez limitu kilometrów i przepracowanych nadgodzin,
b) na zamontowane podzespoły Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją ich producenta, ale w każdym przypadku nie mniej niż 24 miesięcy.
4. Wykonawca wykona na własny koszt wymagane przeglądy okresowe oraz zapewni niezbędne materiały eksploatacyjne potrzebne do wykonania tych przeglądów przez okres gwarancyjny.
5. W okresie gwarancji ewentualne naprawy samochodu wraz z wyposażeniem wynikające z jego usterek wykonane będą bezpłatnie przez Wykonawcę na jego koszt w siedzibie OSP Mikołów. W przypadku wykonania naprawy w innym miejscu, koszty dostarczenia samochodu w obie strony ponosi Wykonawca.
6. Czas przystąpienia do naprawy – do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia w formie pisemnej: faxu, e-maila lub listownej.
Czas naprawy nie dłużej niż do 5 dni. W uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym, niezbędny czas może zostać prolongowany jednak nie dłużej niż do 25 dni. Do czasu naprawy wlicza się czas transportu do/z miejsca naprawy.
7. W przypadku nie wykonania naprawy w okresie gwarancyjnym Wykonawca pokryje wszelkie koszty napraw wykonanych przez inny podmiot – bez utraty gwarancji i naprawi ewentualną szkodę poniesioną przez Zamawiającego z tego wynikającą.
8. Ryzyko i koszty wadliwej naprawy przez podmiot ponosi Wykonawca.
§ 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w zakończeniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi wad – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto,
określonego w § 4 ust. 1.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 z zastrzeżeniem § 9 niniejszej umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do naliczenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych kosztów przekracza wysokość kar umownych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia umownego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia umownego.
§ 7
Zamawiających uprawniony jest do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w całości lub od jej części, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania i bez wyznaczania dodatkowego terminu wykonania umowy Wykonawcy, w
terminie 7 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli Wykonawca z przyczyn zawinionych nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego.
§ 8
1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego w zakresie zmiany stawki podatku VAT
b) dopuszcza się przesunięcie terminu wykonania zamówienia ustalonego w § 1 ust. 6 umowy, o ile Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska w Katowicach – podmiot dofinansowujący zakup samochodu ratowniczo – gaśniczego uprzednio wyrazi zgodę na zmianę terminu wykonania zadania oraz złożenia rozliczenia środków, określonego w umowie na dofinansowanie. Termin przesuwa się o taka ilość dni, o jaką przesunięto termin ustalony umową opisana powyżej.
§ 9
Zamawiający zastrzega sobie prawo od odstąpienia od Umowy w przypadku określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).
§ 10
1. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
2. Sprawy nieuregulowane niniejszą umową rozpatrywane będą zgodnie z Kodeksem cywilnym oraz przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).
3.
§ 11
Każda zmiana treści umowy wymaga pisemnych uzgodnień podpisanych przez Strony w formie aneksu do zawartej umowy pod rygorem nieważności.
§ 12 Przedstawiciele odpowiedzialni za wykonanie umowy:
a) ze strony Zamawiającego: Krzysztof Bromboszcz b) ze strony Wykonawcy ……….
§ 13
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ochotnicza Straż Pożarna w Mikołowie, 43-190 Mikołów, ul Bernarda Krawczyka 16, tel.: 600 226 553, e-mail: ospmikolow@gmail.com
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Zakup i dostawa lekkiego samochodu ratowniczo–gaśniczego na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej w Mikołowie, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp” oraz na podstawie prawa powszechnie obowiązującego
dane mogą być przekazywane do Urzędu Miasta w Mikołowie Rynek 16, 43-190 Mikołów w celu realizacji zadań związanych z rozliczeniem finansowym umowy
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
§ 14
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z czego 2 egz. otrzymuje Zamawiający, 1 egz. Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
______________________
* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
