11 . A T RA KC YJN IE I WYGODNIE, CZYLI JA K U P O W S Z E C H N IA Ć P R E ZE N TAC JĘ
11. Atrakcyjnie i wygodnie, czyli jak upowszechniać prezentację
N A T E J L E K C JI:
• przygotujesz automatyczny pokaz prezentacji;
• upowszechnisz prezentację zapisaną w różnych formatach;
• dowiesz się, jak prezentować slajdy na ekranach zewnętrznych, np. rzutnikach lub telewizorach.
Gdy prezentacja i m ateriały po m o cn icze (informacyjne) są już przygotowane, pozostaje do ro zw iązania jeszcze jeden problem - w jaki sp o só b przygotow ać jej pokaz. Zagadn ien ie w ydaje się m ało skom plikow ane - w ciska sz F5 lub udo
stępniasz plik i prezentacja upow szechniona. Gdy pozn asz kilka ciekaw ych opcji ed ytora prezentacji, zrozum iesz, że m ożesz to zro bić na w iele sp osobów w za le żn o ści od okoliczn ości, w jakich m a być ona użyta.
11.1. Różne formaty, czyli przygotowujemy prezentację do pokazu
Pow erPoint u m ożliw ia zap isan ie prezentacji w w ielu form atach. Ich w ybór zależy od formy, w jakiej ch ce sz pokazyw ać sw oje slajdy.
Przygotow ując się do pokazu, zadecyduj, czy slajdy m ają zm ien iać się sa m o czynnie, czy ich zm ian ą kierow ać będzie prelegent. Upewnij się również, jaki sprzęt będzie dostępny.
Przykład 1.
Załóżm y, że slajdy m ają się zm ien iać sam oczynn ie. Poniew aż zaw ierają różne treści, cza s ich w yśw ietlan ia m oże być różny. Konieczne będzie ustalenie chro- nom etrażu (rys. 11.1.). Z ap isan ie prezentacji w form acie PPSX pozw oli na jej autom atyczne urucham ianie z pom inięciem edytora (rys. 11.2.).
Prezentacja zap isan a w form acie PPSX urucham ia się autom atycznie z pom i
nięciem etapu w czytyw a n ia prezentacji do edytora.
I. RO ZW IĄZ Y W AN IE P R O B L E M Ó W Z W Y K O R Z Y S T A N I E M KOMPUTERA..
Plik Narzędzia główne wstawianie Projektowanie Przejścia Animacje Pokaz slajdów Recenzja w idok Pomoc storyboarding
¥ T|J Egr : E? a C3 Y Użyj chronometrazu i CP Monitor: Automatycznie
Od Od bieżącego Prezentuj Niestandardowy j Przygotuj Ukryj Próba 'iagraj pokaz Pokaż kontrolki sterowania multimediami Użyj widoku prezentera początku slajdu online” pokaz slajdów * > pokaz slajdów slajd tempa slajdów “
Rozpoczynanie pokazu slajdów Przygotowywanie Monitory
I \
Przygotowywanie pokazu ? X
Typ pokazu
O £rezentowany przez prelegenta (pełny ekran)
Pokazywanie slajdów
® Wszystkie
O fid: t Do i *
■ Pokaz niestandardowy:
I ® iPrjiglądanyjako kiosk (gełrijr ekran}] 1
Opqe pokazu ^ - W pętli ciągłej F I Pokaz bez nar
□ Pokąi bez amr
□ Wyłącz sprztt(
jśoler pióra:
Kolor wskaźnika li
a So naciśnięcia klawisza Esc
*»
acji
we przyspieszanie grafiki
serowego: & w
Przełączanie slajdów Ręcznie
* Zgodnie z cjjrenor
Wiele monitorów Monitor pokazu slajdc
etrazem prezentacji
Automatycznie
gozdzielHoSe
_
_________J UlUżyj bieżącej rozdzieli DSC ■ V |
□ 4£58 widoku preze
fc
tera
OK | Anuluj
Rejestrowanie ▼ X
-> | | 0:00:02 | 0:00:02
Próba te m p a po zw ala na u sta le n ie cza su w y ś w ie tla n ia p o szczeg ólnych sla jd ó w .
U życie tej opcji sp o w o d u je uruch om ienie pokazu z ręczn ym p rzełączan iem s la jd ó w , a c z a s ich w y ś w ie tla n ia będzie re je s tro w a n y na ży w o .
M ożesz w y b ra ć za k re s w y ś w ie tla n y c h s la jd ó w .
Rys. 11.1. Przygotowanie autom atycznego pokazu slajdów z zastosow aniem chrono- metrażu
©
]jj) Strona główna
Eksportuj
Q Nowy □ Utwórz dokument PDF/XPS
& Otwórz
n Utwórz wideo
Informacje
Zapisz
n>.
rein Utwórz animowany plik GIF
Zapisz jako (§ ) Spakuj prezentację na dysk CD
Drukuj LJ Utwórz materiały informacyjne
Zm ień typ pliku
Zmień typ pliku
Typy plików prezentacji Jśph Prezentacja (*.pptx)
i 1 Z zastosowaniem formatu prezentacji programu PowerPoint
£p-s Prezentacja GpenDocument (*,odp) i i Z zastosowaniem formatu prezentacji
OpenDocument
Po k a z p r o g ra m u P o w e rP o in t (*.ppsx) U m o ż liw ia a u to m a ty c z n e o tw a rc ie w tr y b ie p o k a z u sla jd ó w
;ików obrazów
liki Portable Network Graphics (*.png) liki obrazów o jakości wydruku dla 3żdego slajdu
py plików apisz jako inny typ pliku
Rys. 11.2. Eksport pliku prezentacji do formatu ,ppsx
11 . A T R A K C Y J N I E I WYGODNIE, CZYLI J A K U P O W S Z E C H N I A Ć P R E Z E N T A C J Ę
Teraz w ysta rczy już tylko użyć klaw isza F5 w trybie edycji lub uruchom ić plik zapisan y w form acie PP S X i m ożna prezentow ać przygotow ane slajdy w edług ustalonego chronometrażu.
Chronometraż jest m etodą u stalania czasu potrzebnego do w ykonania danej chronometraż czynności. W przypadku prezentacji o kre śla czas w yśw ietlan ia danego slajdu
lub jego elem entu po d czas odtw arzan ia autom atycznego, np. w trybie Kiosk.
Przykład 2.
A utom atyczny pokaz slajdów z chronom etrażem w ym aga k om putera z za in sta low anym program em Pow erPoint. Co zrobić, jeśli ch cem y prezentow ać nasze slajdy w pętli na telefon ie lub kom puterze bez instalacji tego edytora? Istnieje kilka rozw iązań tego problem u. M ożna za p isa ć prezentację w form acie film o w ym (rys. 11.3.). Taki plik z ła tw o ścią da się o dtw orzyć także w telefon ie lub z zew nętrznej pam ięci now oczesnego tele w izora czy rzutnika.
©
Strona główna
3 Nw, I S Otwórz
Informacje
Eksportuj
Zamknij
Eksportuj
Utwórz dokument PDF/XPS
j j[~~| Utwórz wideo
Utwórz animowany plik GIF
Spakuj prezentację na dysk CD
Utwórz materiały informacyjne
Z m ie ltyp pliku
T w o ja p re ze n ta cja m oże być zap isan a ta k że w fo rm a cie an im o w an e g o GIF.
U tw órz w id eo
Zapisz prezentację jako klip wideo, który można nagrać na dysk, Zawiera wszystkie zarejestrowane chronometrii^ narracje, Zachowuje animacje, przejścia i multimedia
do sieci Web lub wysiać pocztą e-mail odręczne i gesty w
) Urn* c dotycząca naa
- r g n Fuli HO (1080p)
Duży rozmiar pliku i banfao wysoka jakoii (1920 * 1080)
,___ _____
____
; p— Użyj zarejestrowanego chronometrażu i narracji
; W slajdach bez cbronometiażu będzie używany doroyiiriy czas l
... l wanta (ustawiany poniżej). Ta opcja <
t--- 1
lejmtg* pismo odręczne i ge...
Liczba sekund poświęcanych na każdy slajd: 05,00 * ]
M i
Utwórz Idip 1i
C zas w y ś w ie tla n ia w film ie po szczeg ó ln ych s la jd ó w lub ich e le m e n tó w m o żesz u sta lić w g ch ro n o m etrażu lub w y b ra ć je d n a k o w y dla każdego z nich.
M ożesz w y b ra ć ro zd zielczo ść filmu - od 4 80p do 4K .
Rys. 11.3. Zap isyw a n ie prezentacji Pow erPoint w form acie film ow ym Przykład 3.
Slajdy m ogą być także użyte w prezentacjach tw orzonych w innych program ach lub w film ach. Istnieje m ożliw ość zapisu każdego z nich o dd zie ln ie w form atach graficznych (rys. 11.4.), co spraw ia, że ich użycie staje się łatwe.
87
I. R O Z WI Ą Z Y WA N I E P R O B L E M Ó W Z W Y K O R Z Y S T A N IE M KOMPUTERA...
Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) Prezentacja program u P o w e rP o in t (*.pptx}
Prezentacja program u P o w e rP o in t z w łą czo n y obsługą m akr (*.pptm) Prezentacja program u P o w e rP o in t 97-2003 (*.ppt)
Plik PDF r .p d f) D okum ent XPS (*.xps)
Szablon program u P ow e rP o in t (*.potx)
Szablon program u P ow e rP o in t z w łączo ną obsługą m akr (*,potm) Szablon program u P ow e rP o in t 97-2003 (*.pot)
M o ty w pakietu O ffice (*.thmx) Pokaz program u P ow e rP o in t (*.ppsx)
Pokaz program u P ow e rP o in t z w łączoną ob sług ą m a k r (*.ppsm) Pokaz program u P o w e rP o in t 97-2003 (*.pps)
Dodatek program u P ow e rP o in t (*.ppam) D odatek program u P ow e rP o in t 97-2003 (*.ppa) Prezentacja X M L program u P o w e rP o in t (*.xml) Kłip w id eo M P E G -4 (*,mp4)
W in do w s M e dia V id e o (*,wmv) Form at a nim ow a ne g o obrazu GIF (*.gif) Form at JPEG (*.jpg)
Form at P N G (*.png) Form at U FF (*.trf)
M apa bitow a niezależna od urządzenia (*,bmp) Plik W in d o w s M eta file (*.wmf)
Plik Enhanced W in d o w s M e ta file (*.emf) Form at skalow alnej grafiki w ektorow ej (*.svg) Konspekt/RTF (*.rtfj
Prezentacja obrazowa p ro g ram u P o w e rP o in t (*.pptx) Prezentacja w fo rm a cie Strict O pen X M L (*.pptx) Prezentacja O p e n D o cu m e n t (*.odp)
Rys. 11.4. Formaty plików, w których można zapisać prezentację PowerPoint
W ie lo ść form atów plików, do których m ożn a w ye ksp o rto w a ć prezentację Pow erPoin t, p o zw a la na użycie sla jdó w nie tylko do pokazów , le cz ta kże do opracow ań graficznych lub innych form prezentacji lub dokum entów .
11.2. Nie tylko kabel, czyli sposoby wyświetlania prezentacji
Załóżm y, że tw o im zad a n ie m było przygotow an ie prezentacji na targi e d u kacyjne lub drzw i o tw a rte w szkole. Być m oże z podobnym p ro b le m e m s p o tk a sz się w sw ojej przyszłe j pracy lub na u czelni. J e ś li tw oje tre ści, styl, g ra fika, zd ję cia i m u ltim e d ia zo sta ły już za a kce p to w a n e , projekt m oże zo sta ć zaprezentow any. Po zo staje do ro zw ią za n ia problem te ch n iczn y - jak d o b ra ć o dp o w ie d n i sp rzę t?
P rze czyta j listę fo rm a tó w zapisu p re ze n ta cji.
B yć może w p rzyszło ści z a s to s u je s z któryś z nich w sw o im p ro jek cie.
Rozpatrzm y przypadki, w których zo sta n ą użyte u rządze n ia d o stę p n e w szkole.
Przykład y m o żliw ych rozw iązań za p isa n o w ta b e li (tab. 11.1.).
11 . AT RA KC YJN IE I WYGODNIE, CZYLI JA K U P O W S Z E C H N IA Ć P R E ZE N TAC JĘ
m
Impress 1. Komputer połączony
przewodem z rzutnikiem lub telewizorem.
2. Telewizor lub rzutnik z opcją odtwarzania film ów z pliku.
3. Telewizor lub rzutnik z opcją bezprzewodo
wego w yświetlania ob
razu, np. w standardzie Miracast.
prezi.com Plik prezentacji zapisany w pa
mięci masowej komputera, np. na dysku lub pamięci zewnętrznej.
Prezentacja zapi
sana w formacie filmowym, np.
MP4 na nośniku zewnętrznym.
Prezentacja zapi
sana w pamięci urządzenia z opcją udostępniania ekranu.
Komputer musi się znajdować w niewielkiej odległości od projektora lub telewizora. W przypadku zastosowa
nia złącza VGA do odtwarzania dźwięku, konieczne jest użycie oddzielnego przewodu łączącego wyjście karty dźwiękowej z rzutnikiem lub telewizorem. Użycie HDMI nie wymaga dodatkowych połączeń.
Urządzenie musi posiadać opcję odtwarzania filmów z nośnika zewnętrznego z opcją zapętlenia i możliwo
ścią zatrzymania odtwarzania. Plik z filmem należy zapisać na nośniku zewnętrznym ze złączem USB.
Najwygodniejszym rozwiązaniem jest użycie pen- drive’a. Rozwiązanie nie wymaga dodatkowych prze
wodów, zasilania ani miejsca.
Konieczne jest urządzenie nadawcze, np. smartfon lub komputer z systemem Windows 10 obsługującym Mira
cast. W tym rozwiązaniu można odtwarzać pliki zarówno z aplikacji PowerPoint, jak i w wersji wideo.
Tab. 11.1. Przykładowe rozwiązania wyśw ietlania prezentacji
W ybór sprzętu i rodzaju połączen ia zależy od kilku czynników .
Je śli prezentacja m a być odtw arzan a w pętli, np. w tle stan ow iska targowego, na holu biura firm y lub w cza sie drzw i otw artych w szkole, nie m u sisz dbać o w ygodny do stęp prelegenta do sterow an ia pokazem . W takim przypadku w ygodne będzie użycie każdego z w ym ienionych w tabeli przykładów rozw ią
zań. Jego w yb ó r ograniczony będzie jedynie m o żliw o ściam i posiadanego sprzętu i dostępnego m iejsca na stanow isku.
Dla prelegenta atrakcyjne m oże być użycie ro zw iązania nr 3. Da mu to m o żliw o ść w yśw ie tla n ia slajdów z tabletu lub telefonu, czyli sw obodę po ruszania się w dużym prom ieniu od ekranu. W przy
padku ro zw iązania nr 1 konieczny będzie dostęp do be zprzew o dowej m yszki lub bezprzewodowego prezentera slajdów (rys.
11.5.). Je śli prelegent m a mieć pełną kontrolę nad pokazem,
powinien za in sta lo w a ć aplikację Pow erPoin t zgodną z danym sys- prezenter slajdów ternem telefonu i u żyw ać pliku w form acie PPTX.
Bezprzewodowy prezenter slajdów to urządzenie pozw alające na zd aln e ste-
prezenter slajdów rowame prezentacją - p rzełączan ie slajdów, zam rażan ie ekranu itp. Często
posiada ta kże opcję em ulacji myszy.
R ozw iązanie nr 2 jest doskon ałym sposobe m na w yśw ie tla n ie prezentacji na dużych ekranach, np. w holu szkoły, bez konie czn ości w ykonyw ania do d atko wych połączeń i użycia kom putera lub sm artfonu.
Rys. 11.5. Bezprzewodowy
89
m * ;
I. RO ZW IĄZY W AN IE P R O B L E M Ó W Z W Y K O R Z Y S T A N IE M KOMPUTERA..Miracast
Przed o state czn ą de cyzją w arto w yp rób o w ać różne warianty.
U życie udostępniania ekranu z tabletu, telefonu lub kom putera w ym aga o d p o w iedniego skonfigurow ania elem entów zestaw u. Po pierw sze, w w ię kszo ści rozw iązań, m uszą być one pod łączon e do tej sam ej sieci kom puterow ej. Tak jest w przypadku korzystania z popularnego standardu Miracast, który może być używ any w sm artfonach i tabletach, a także w kom puterach z system em W indow s 10. W urządzeniu nadaw czym konieczne jest użycie aplikacji lub odpow iedniej opcji system u operacyjnego (rys. 11.6. oraz 11.7.).
Miracast to standard u m ożliw iający prezentow anie zaw artości ekranu u rzą d ze nia m obilnego, np. sm artfona, laptopa itp. na ekranach urządzeń stacjonarnych, np. rzutnikach, telew izorach lub ekranach kom puterów.
Po u zyskan iu p o łączen ia obraz z tw o je g o telefo n u p o jaw i się na ekran ie Dotknij n a zw ę danego p ro je k cyjn ym , ekranu ze w n ę trzn e g o . np. te le w iz o rz e .
Projekcja bezprze...
[TV] Samsung Q6 Series (55)
j Projekcja bezprzewo...
T w o je urządzen ie d o ce lo w e m usi być d o stęp n e w s ie c i i u d o stęp n ia ć m o ż liw o ść u życia źródła z e w n ę trzn e g o z sie c i.
□
Łączenie z urządzeniem {TV]
Samsung Q6 Series (55)...
ANULUJ POMOC
pnuentacja - tySto do oitóytu
<- ^ P ę < i
Rys. 11.6. Przykład uruchamiania projekcji z telefonu komórkowego
11 . A T RA KC YJN IE I WYGODNIE, CZYLI JA K U P O W S Z E C H N IA Ć PRE Z E N T A C JĘ
Kliknij n a zw ę danego ekranu z ew n ętrzn eg o .
W YŚW IETLAJ N A IN N YM EKRANIE
a
Tylko ekran kom puteram m
Duplikujs s n
RozszerzTylko drugi ekran jS S r
Połącz z ekranem bezprzewodowym
POŁĄCZ
Wyszukiwanie bezpr audio
'ewodowych ekranów i urządzeń
Gdzie jest moje urzą Bzenie?
/O Wyszukaj
P p [TVJ Samsung Q6 Series (55) Ekran
h
POŁĄCZ
Gdzie jest moje urządzenie?
f i Wyszukaj
r j [TV] Samsung Q6 Series (55) Łączenie
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na urządzeniu Twoje urządzenie.
Rys. 11.7. Przykład łączenia laptopa z ekranem bezprzewodowym
Uwaga!
N a stę p n e w ersje syste m ó w operacyjnych te le fo n ów lub PC m ogą różnić się od opisan ych przykładów . Z n a sz za sa d ę w yśw ie tla n ia obrazu na e k ra nie be zprzew o do w ym , w ię c z p e w n o ścią o d n a jd zie sz o d p o w ie d n ie opcje lub aplikacje.
Innym sp o so be m udostępniania ekranu ze sm artfo n a lub tabletu jest użycie aplikacji zgodnej z technologiam i M iracastD isplay, np. Screen Mirror.
O czyw iście m ożliw e jest także w yśw ietlan ie obrazu z tabletu lub sm artfona na ekranie kom putera z W indow s 10. Tu także w ykorzystyw any jest standard M iracast.
91
I. R O Z W I Ą Z Y W A N I E P R O B L E M Ó W Z W Y K O R Z Y S T A N I E M K O M P U T E R A .
ZADANIA DO ROZWIĄZANIA
1. Wyszukaj w internecie lub sklepie zgodnym z systemem twojego telefonu darmowe aplikacje do wyświetlania ekranu smartfona lub tabletu bezprzewodowo na ekranie zewnętrznym. Zapoznaj się z opiniami na ich temat. Na tej podstawie wytypuj ten, który mógłbyś/mogłabyś zainstalować w swoim urządzeniu. W ym ień najważniejsze jego zalety.
2. Wyszukaj w internecie oferty sprzedaży bezprzewodowych prezenterów slajdów. Przeczytaj uważnie ich opis. Zwróć uwagę na cechy funkcjonalne. Zapoznaj się z opiniami użytkowników i opisem na stronach producentów. W ybierz model, który według ciebie jest najlepszy i znalazłby zastosowanie w szkole lub pracy zawodowego trenera lub nauczyciela.
3. Wczytaj do edycji jedną z własnych prezentacji PowerPoint. Przeprowadź próbny pokaz, w którym ustalisz czas wyświetlania poszczególnych slajdów. Przygotuj pokaz slajdów z ustalonym chrono- metrażem i zapisz go w formacie PPSX. Sprawdź działanie prezentacji. Jes'li zajdzie koniecznos'ć, np.
widz nie zdąży przeczytać tres'ci slajdu, dokonaj korekt czasu wyświetlania.
4. Przeanalizuj treści tabeli 11.1. Podaj przykłady dla każdego z trzech przypadków. Opisz je w postaci prezentacji.
5*. Zainstaluj w telefonie aplikację PowerPoint. Sprawdź jej działanie na przykładzie prezentacji po
branej z komputera. Opisz w prezentacji PowerPoint zalety i wady tej aplikacji z uwzględnieniem edycji slajdów.
6*. Sprawdź, czy twój komputer wyposażony w kartę wi-fi ma możliwość wysyłania obrazu do ekranu bezprzewodowego. Wykorzystaj tę opcję i połącz go z telewizorem lub rzutnikiem zgodnym ze standardem Miracast. Opisz proces połączenia w krótkiej prezentacji PowerPoint.
PODSUMOWANIE LEKCJI
• Prezentację PowerPoint możesz zapisać w formacie PPSX, co pozwoli na szybkie jej uruchamianie bez konieczności wczytywania edytora.
• Opcja Przygotuj p ok az i P róba tem p a pozwolą na przygotowanie pokazu działającego automa
tycznie zgodnie z chronom etrażem , bez udziału prelegenta.
• Bezprzew odow y prezenter slajd ów pomaga w zdalnym sterowaniu pokazem slajdów.
• Slajdy można prezentować na ekranach zewnętrznych połączonych za pośrednictwem przewodów lub bezprzewodowo dzięki sieci w i-fi. Bezprzewodowe rozwiązanie używa jednego ze standar
dów, np. standardu M iracast.
