DEPARTAMENT ZAKUPÓW TOTALIZATOR SPORTOWY Sp. z o.o. ul. Targowa 25, Warszawa Nr sprawy: 32/DZK/2021

(1)

DEPARTAMENT ZAKUPÓW TOTALIZATOR SPORTOWY Sp. z o.o.

ul. Targowa 25 , 03-728 Warszawa

Nr sprawy: 32/DZK/2021

Strona | 1 DZK/2511/17/32/2021 Dzień Ogłoszenia Postępowania: 26.02.2021 roku

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony

na świadczenie usług ochrony imprez oraz imprez masowych organizowanych przez Totalizator Sportowy

1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

1.1. Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-728), ul. Targowa 25.

1.2. NIP: 525-00-10-982.

1.3. REGON: 012862749.

1.4. Rejestracja: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000007411.

1.5. Rachunek bankowy: Bank PKO BP S.A. w Warszawie, numer rachunku: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270.

1.6. Kapitał zakładowy Spółki: 279.142.000 zł.

1.7. Podstawowe informacje o Zamawiającym i jego produktach znajdują się na stronach, www.totalizator.pl 2. DEFINICJE:

Pojęcia zdefiniowane poniżej, używane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, niezależnie od tego, czy w liczbie pojedynczej czy liczbie mnogiej, przyjmują przypisane im znaczenie:

2.1. Formularz Oferty – formularz, na którym Wykonawcy zobowiązani są składać Oferty w niniejszym Postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1.

2.2. Grupa Interwencyjna – grupa składającą się z co najmniej dwóch Pracowników Ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony podejmująca w uzasadnionych przypadkach interwencje w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia oraz imprez.

2.3. Harmonogram Wyścigów Konnych/ Harmonogram - harmonogram Wyścigów Konnych odbywających się na terenie Torów Wyścigów Konnych OWK Warszawa – Służewiec, przygotowywany w każdym roku obowiązywania Umowy dla sezonu wyścigowego trwającego od kwietnia do listopada, dostępny na stronie internetowej Toru Służewiec.

2.4. Impreza Masowa - Impreza Masowa– impreza organizowana zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 2171 z późniejszymi zmianami).

2.5. Kierownik ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych/Kierownik Zabezpieczenia – osoba, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 838) oraz osoba, która ukończyła szkolenie, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 23 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku. I posiada zaświadczenie o ukończeniu szkolenia i jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Osoba wyznaczona na Kierownika ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych/Kierownika Zabezpieczenia wymaga akceptacji Zamawiającego.

2.6. Koordynator Umowy Wykonawcy – osoba wyznaczona przez Wykonawcę, która odpowiada za obsługę Umowy, w tym spraw związanych z organizacją UOFI imprez organizowanych przez Zamawiającego. Zmiana tej osoby wymaga zgody akceptacji Zamawiającego i nie wymaga aneksu do Umowy.

2.7. Oferta – oferta na świadczenie Przedmiotu Zamówienia, sporządzona w formie pisemnej, podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji, złożona w odpowiedniej formie i w odpowiednim czasie w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Postępowaniu.

2.8. OWK Warszawa - Służewiec lub Oddział Wyścigi Konne Warszawa Służewiec – teren położony w Warszawie przy ul. Puławskiej nr 266, o powierzchni ok. 138 ha, ogrodzony murem, na którym

(2)

Strona | 2 zlokalizowane są w szczególności następujące Obiekty: tor wyścigowy, budynki i urządzenia związane z organizacją Wyścigów Konnych.

2.9. Plan Zabezpieczenia Imprez Masowych - dokument opracowany przez Wykonawcę w oparciu o wytyczne i uwagi Zamawiającego oraz zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 2171 z późniejszymi zmianami) opisujący warunki i procedury organizowanych Imprez Masowych.

2.10. Plan Zabezpieczenia Imprez - dokument opracowany przez Wykonawcę na podstawie i zgodnie z uwagami Zamawiającego, opisujący warunki organizowanych imprez, sporządzany na wniosek Zamawiającego.

2.11. Postępowanie o Udzielenie Zamówienia lub Postępowanie - niniejsze postępowanie, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o regulaminy wewnętrzne Zamawiającego na świadczenie usług ochrony imprez oraz Imprez Masowych organizowanych przez TS, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie Zamawiającego, Oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy

2.12. Pracownicy Ochrony Fizycznej (POF) - osoby zatrudnione przez Wykonawcę, posiadające kwalifikacje i spełniające warunki zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, realizujące przedmiot Umowy oraz wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 838).

2.13. Pracownik Ochrony VIP (PO_VIP) - osoby zatrudnione przez Wykonawcę, posiadające kwalifikacje i spełniające warunki zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, realizujące przedmiot Umowy oraz wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 838) i posiadające zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dla służby porządkowej imprez masowych.

2.14. Pracownicy Wykonujący Zadania Ochrony (PWZO) – osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilno-prawnej, posiadające kwalifikacje i spełniające wymagania zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, realizujące przedmiot Umowy, wykonujące zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

2.15. Pracownik Służby Informacyjnej (PSI) - osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilno-prawnej, posiadające kwalifikacje i spełniające wymagania zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy realizujące przedmiot Umowy, wykonujące zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony i posiadający zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dla służby informacyjnej imprez masowych.

2.16. Pracownik Służby Porządkowej (PSP) - osoby zatrudnione przez Wykonawcę, posiadające kwalifikacje i spełniające warunki zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, realizujące przedmiot Umowy oraz wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 838) i posiadające zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dla służby porządkowej imprez masowych.

2.17. Przedmiot Zamówienia – usługi ochrony imprez oraz Imprez Masowych organizowanych przez TS świadczone na rzecz Zamawiającego, szczegółowo opisane w załączniku nr 4 do Umowy.

2.18. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia lub Specyfikacja lub SIWZ – niniejszy dokument opisujący Postępowanie o udzielenie zamówienia i jego zasady, sposób przygotowywania i składania Ofert oraz zasady oceny i wyboru Ofert.

2.19. Strefy VIP – strefy wyznaczone przez organizatora Imprezy, w których przebywają osoby o charakterze VIP, m.in. ze świata kultury, biznesu i polityki.

2.20. Usługi Ochrony Fizycznej Imprez (UOFI) – usługi bezpośredniej ochrony imprez i Imprez Masowych organizowanych w na terenie OWK Warszawa – Służewiec (w tym związanych z organizacją Wyścigów Konnych), a także pozostałych imprez i Imprez Masowych organizowanych przez Zamawiającego.

2.21. Umowa – umowa, którą Zamawiający zamierza zawrzeć z Wykonawcą wybranym w Postępowaniu – o treści zgodnej z wzorem w Załączniku nr 5, określająca ogólne warunki i zasady, na jakich wybrany Wykonawca będzie realizował Przedmiot Zamówienia; Umowa może zostać uzupełniona

(3)

Strona | 3 o postanowienia nie ujęte we wzorze lub w inny sposób zmodyfikowana, jednak z tym zastrzeżeniem, że uzupełnienia lub inne modyfikacje nie będą w sposób istotny odbiegać od treści Specyfikacji.

2.22. Wykonawca – podmiot spełniający warunki określone w Specyfikacji, który ubiega się o udzielenie zamówienia, tj. zawarcie Umowy.

2.23. Wyścigi Konne – imprezy (mogące mieć również charakter Imprez Masowych), w czasie których odbywają się gonitwy konne organizowane na terenie OWK Warszawa - Służewiec. Sezon Wyścigów Konnych trwa zwyczajowo od kwietnia do listopada i odbywa się w weekendy zgodnie z Harmonogramem Wyścigów Konnych.

2.24. Załącznik - oznacza każdy dokument tak nazwany, stanowiący integralną część Specyfikacji.

2.25. Zamawiający, Totalizator Sportowy lub TS – Totalizator Sportowy Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (03-728), przy ul. Targowej 25.

2.26. Zamówienie - zamówienie wystawiane przez Zamawiającego na realizację UOFI dla innych imprez i Imprez Masowych organizowanych przez Zamawiającego, niż związane z organizacją dni wyścigowych.

3. ZASADY I TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

3.1. W Postępowaniu Zamawiający zapewnia zachowanie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.

3.2. Postępowanie o Udzielenie Zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

4. ISTOTNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA

4.1. Złożenie jednej ważnej Oferty na wykonanie Przedmiotu Zamówienia wystarczy do przeprowadzenia Postępowania.

4.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę.

4.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości:

a) składania Ofert częściowych w Postępowaniu,

b) składania Ofert wariantowych, tj. przewidujących inny, niż założono w Specyfikacji sposób realizacji Przedmiotu Zamówienia.

c) składania Ofert wspólnych (konsorcjum);

4.4. Zamawiający dopuszcza do realizowania Przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców, w przypadku gdy zabezpieczenie fizyczne Imprezy w danym dniu, wymagać będzie zaangażowania więcej niż 50 (pięćdziesięciu) Pracowników Ochrony, nie licząc pracowników nadzoru Wykonawcy.

4.5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty ponosi Wykonawca.

4.6. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią Specyfikacji.

4.7. Złożenie Oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia Postępowania.

4.8. Wykonawca ponosi ryzyko odrzucenia w Postępowaniu jego Oferty w przypadku jej nieterminowego złożenia, bądź złożenia Oferty nie w pełni spełniającej wymagania określone w Specyfikacji i Załącznikach oraz w innych przypadkach określonych w pkt. 21 SIWZ.

4.9. Z tytułu wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia jego Oferty nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia odszkodowawcze przeciwko Zamawiającemu.

4.10. W przypadku złożenia przez Wykonawcę Oferty zawierającej nieprawdziwe dane mające wpływ na wynik Postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia Oferty albo odstąpienia od Umowy.

4.11. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zmian przez Wykonawcę w treści załączonych do Specyfikacji Załączników, z wyjątkiem ich uzupełnienia o wymagane przez Zamawiającego informacje.

(4)

Strona | 4 4.12. Zamawiający prowadzi postępowanie w języku polskim.

4.13. Zamawiający zastrzega sobie, iż w trakcie Postępowania może przeprowadzić kontrolę mającą na celu weryfikację informacji przedstawionych przez Wykonawcę oraz złożonych oświadczeń a także potwierdzenia posiadanego doświadczenia, w tym również sprawdzenia zrealizowanych usług in situ.

Kontrola może być przeprowadzona na zlecenie Zamawiającego przez wskazanego przedstawiciela.

5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I PODSTAWOWE ZASADY WSPÓŁPRACY.

5.1 Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Usługi Ochrony Fizycznej Imprez (UOFI), tj. usługi bezpośredniej ochrony:

a) imprez i Imprez Masowych organizowanych na terenie OWK Warszawa związanych z organizacją Wyścigów Konnych,

b) pozostałych imprez i Imprez Masowych organizowanych na terenie OWK Warszawa c) innych imprez i Imprez Masowych organizowanych przez Zamawiającego.

5.2 W ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte jest również opracowywanie przez Wykonawcę i przekazanie Zamawiającemu Dokumentacji, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy oraz dokonywanie jej zmian i aktualizacji.

5.3 Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia określony jest w załączniku nr 4 do Umowy.

6. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY I REALIZACJI USŁUG

6.1. Umowa z Wykonawcą wybranym w Postępowaniu zostanie zawarta na czas określony 24 (dwudziestu czterech) miesięcy od dnia jej zawarcia.

6.2. Pod warunkiem należytego w ocenie Zamawiającego, wywiązania się przez Wykonawcę z Umowy, okres obowiązywania Umowy może zostać maksymalnie dwukrotnie przedłużony na tych samych warunkach, każdorazowo o okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. Przedłużenie okresu obowiązywania Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało żądanie zawarcia aneksu przedłużającego okres obowiązywania Umowy.

6.3. Obsługa imprez związanych z organizacją Wyścigów Konnych na terenie OWK Warszawa Służewiec w zakresie UOFI będzie realizowana w dni wyścigowe zgodnie z Harmonogramem Wyścigów Konnych, z tym zastrzeżeniem, że w sytuacji zmiany Harmonogramu, Zamawiający w trybie roboczym poinformuje o niej Wykonawcę, z którym zostanie zawarta Umowa.

6.4. Obsługa innych imprez, o których mowa w pkt 5.1. lit b-c) powyżej w zakresie UOFI będzie realizowana na podstawie składanych przez Zamawiającego Zamówień i rozliczana będzie zgodnie z postanowieniami Umowy.

6.5. Informacja o planowanym terminie organizacji Imprezy Masowej będzie przedstawiana Wykonawcy przez Zamawiającego każdorazowo w terminie najpóźniej do 45 dni przed tym terminem.

6.6. Informacja o planowanym terminie realizacji pozostałych imprez organizowanych przez Zamawiającego będzie przekazywana w terminie najpóźniej do 7 dni przed tym terminem.

6.7. Zamawiający informuje, że w każdym roku obowiązywania Umowy na terenie OWK Warszawa- Służewiec wstępnie przewidywana jest organizacja około 5 Imprez Masowych i około 52 pozostałych imprez związanych z organizacją Wyścigów Konnych. Liczba imprez, o których mowa w zdaniu powyżej może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) między innymi w zależności od rozwoju sytuacji pandemicznej COVID-19 w Polsce.

6.8. Umowa zostanie zawarta po uzyskaniu wszelkich wymaganych przepisami zgód organów Spółki.

W przypadku braku stosowanych zgód, Umowa nie wejdzie w życie, a Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.

(5)

Strona | 5 7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA

OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.

7.1 O udzielenie Przedmiotu Zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

LP. WARUNKI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA UBIEGAJĄCY

SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA STATUS

7.1.1. złoży Ofertę podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentacji,

określone w dokumencie rejestrowym lub pełnomocnictwie wymagane

7.1.2. posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej

obejmującej Przedmiot Zamówienia wymagane

7.1.3.

posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Zamówienia

wymagane

7.1.4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej

prawidłowe realizowanie Umowy wymagane

7.1.5. zaakceptuje bez zastrzeżeń wzór Umowy wraz z załącznikami wymagane 7.1.6. wniesie wadium w terminie i zgodnie z wymaganiami Specyfikacji wymagane

7.1.7.

jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności w tym obejmującej odpowiedzialność deliktową i kontraktową lub złoży oświadczenie (zgodne z wzorem w Załączniku nr 4), iż w przypadku dokonania wyboru jego Oferty ubezpieczy się od odpowiedzialności cywilnej na taką kwotę, zgodnie z wymogami zawartymi w Umowie, na kwotę nie niższą, niż:

wymagane w wysokości co najmniej 3 000 000 zł (trzy miliony złotych)

7.1.8

Zobowiąże się, że w okresie obowiązywania Umowy, osobom zatrudnionym do realizacji Przedmiotu Zamówienia będzie wypłacał wynagrodzenie na poziomie nie niższym niż poziom minimalnego wynagrodzenia za pracę określony aktualnie obowiązującymi przepisami prawa

wymagane

7.1.9 Wniesie wadium w o którym mowa w pkt. 8 Specyfikacji wymagane

Ocena spełnienia warunków, wymienionych w pkt. 7.1.1 – 7.1.9 będzie dokonywana w oparciu o dokumenty, oświadczenia, materiały dołączone do Oferty, a także w oparciu o ewentualnie dokonane weryfikacje dokumentów i złożonych oświadczeń.

7.2. Wykonawcy, w celu wzięcia udziału w Postępowaniu zobowiązani są w terminie wskazanym w pkt 12.1 Specyfikacji, złożyć:

7.2.1 Formularz Oferty, sporządzony według wzoru określonego w Załączniku nr 1;

7.2.2 oświadczenia, dokumenty - wymienione w punktach 7.3 – 7.6 poniżej;

7.2.3 dowód wniesienia wadium, o którym mowa w punkcie 8 Specyfikacji.

7.3. Wykonawca na potwierdzenie, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności obejmującej Przedmiot Zamówienia składa:

Lp. Wymagane dokumenty STATUS

7.3.1 aktualny na dzień składnia Ofert, odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym.

wymagane

7.3.2 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w Postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w Postępowaniu i do zawarcia Umowy - w przypadku, gdy Oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, a osoba reprezentująca Wykonawcę w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. W przypadku załączenia do Oferty pełnomocnictwa dalszego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do Oferty wszystkie pełnomocnictwa (ciąg pełnomocnictw), tak, aby Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, że osoba reprezentująca Wykonawcę w Postępowaniu albo osoba podpisująca Ofertę jest należycie umocowana zgodnie z rejestrem Wykonawcy.

wymagane

(6)

Strona | 6 7.3.3 koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności

gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Koncesja musi być ważna przez okres nie krótszy niż planowany okres obowiązywania Umowy. Jednakże w wypadku, gdy koncesja jest wydana na czas oznaczony i wygaśnie w trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia nowej koncesji najpóźniej w terminie 14 dni przed upływem okresu obowiązywania dotychczasowej koncesji.

wymagane

7.3.4 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby o niekaralności Wykonawcy oraz Członków Zarządu Wykonawcy. Za aktualną uznaje się informację wydaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.

wymagane

7.4. Wykonawca na potwierdzenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Zamówienia składa:

LP. WYMAGANE DOKUMENTY WYMAGANIA

7.4.1

oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia w tym w szczególności że:

Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy będzie dysponował co najmniej jedną własną grupą interwencyjną a w przypadku zabezpieczenia imprezy masowej powyżej 5 tyś. uczestników – co najmniej dwiema własnymi grupami interwencyjnymi, które wezmą udział w zabezpieczeniu każdej organizowanej Imprezy Masowej.

7.4.2.

wykaz, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2, że w latach 2018 i 2019,wykonał w ramach własnej usługi lub udokumentowanego podwykonawstwa następujące usługi:

Wykonawca wykaże, że w latach 2018 - 2019 każdego roku wykonał co najmniej

a) 3 (trzy) usługi jako wykonawca lub b) 6 (sześć)) usług jako podwykonawca ,

polegających na bezpośredniej ochronie fizycznej imprez masowych dla minimum 3000 uczestników (za wyjątkiem imprez związanych z zabezpieczeniem meczów piłki nożnej), przy czym usługi te mogły być wykonane na rzecz jednego kontrahenta.

W ramach spełnienia warunku, o którym mowa w lit. a) powyżej przyjmuje się, że 2 (dwa) podwykonawstwa równoważą 1 (jedno) wykonawstwo (tj. możliwe jest wykazanie dwóch usług zrealizowanych z ramach udokumentowanego podwykonawstwa, w miejsce jednej usługi świadczonej jako wykonawca)

Na potwierdzenie należytej realizacji wykazanych usług Wykonawca przedłoży dokumenty jednoznacznie potwierdzające wymagany zakres i należyte wykonanie wymienionych w Załączniku nr 2 usług, którymi mogą być w szczególności protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń, faktury z potwierdzeniem płatności, listy referencyjne .

7.4.3

Wykonawca załączy kopię certyfikatu ISO 9001:2015

Posiada certyfikat ISO 9001:2015

7.5. Wykonawca na potwierdzenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu Zamówienia składa:

LP. WYMAGANE DOKUMENTY STATUS

7.5.1

zaświadczenie o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec właściwych organów podatkowych. Zaświadczenie powinno być wystawione przez właściwy organ nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania Ofert, Zaświadczenie powinno być ważne na dzień składania Ofert,

wymagane

7.5.2 zaświadczenie o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych. Zaświadczenie powinno być wystawione przez właściwy organ wymagane

(7)

Strona | 7 nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania Ofert,

Zaświadczenie powinno być ważne na dzień składania Ofert,

7.5.3

polisę lub inny dokument ubezpieczenia (ważną na dzień składania ofert) od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w tym obejmującej odpowiedzialność deliktową i kontraktową (do dokumentu, o którym mowa w zdaniu powyżej Wykonawca załączy potwierdzenie opłacenia ubezpieczenia w przypadku gdy nie jest to jasno wskazane na dokumencie polisy) lub oświadczenie (zgodne z wzorem w Załączniku nr 4), iż w przypadku dokonania wyboru jego Oferty ubezpieczy się od odpowiedzialności cywilnej na taką kwotę, zgodnie z wymogami zawartymi w Umowie,

wymagane na kwotę 3 000 000 zł (słownie:

trzy miliony złotych)

7.6. Wykonawca na potwierdzenie, że zaakceptuje bez zastrzeżeń projekt Umowy oraz że w przypadku wyboru jego Oferty wypełni warunki postawione w pkt. 7.1. składa:

LP. WYMAGANE DOKUMENTY STATUS

7.6.1. oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 4, o akceptacji projektu Umowy, sposobie płatności (split payment) i zobowiązaniu się do wypełnienia warunku 7.1.8.

wymagany

7.6.2 parafowany na każdej stronie projekt Umowy wraz z umową o powierzeniu przetwarzania danych.

wymagany

8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

8.1 Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie złotych:

pięćdziesiąt tysięcy i 00/100) w terminie do dnia 12 marca 2021 roku do godziny 12:00.

8.2 Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) w gotówce na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku PKO BP S.A. Warszawa nr rachunku bankowego: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270 z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym – nr sprawy: 32/DZK/2021”. Dowodem wniesienia wadium w formie pieniężnej jest potwierdzenie banku Zamawiającego o wpłynięciu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Zaleca się, aby Wykonawca załączył do Oferty odcinek wpłaty albo potwierdzenie dokonania przelewu,

albo

b) w formie gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej – bezwarunkowej i nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, ważnej nie krócej niż 90 (dziewięćdziesiąt) dni, licząc od daty upływu terminu składania Ofert. Dowodem wniesienia wadium jest załączony do Oferty dokument gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej złożonej wyłącznie w oryginale. W gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej nie może być żadnego odwołania do Ustawy Prawo Zamówień publicznych.

Uwaga! Treść wymaganej gwarancji znajduje się we wzorze gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej wpłaty wadium stanowiącej Załącznik nr 6 do Specyfikacji.

8.2.a. Uwaga! W przypadku składania Oferty w drodze elektronicznej, zgodnie z pkt 13.10 SIWZ, wadium powinno być wniesione w gotówce, chyba że Wykonawca składający Ofertę w drodze elektronicznej w terminie wskazanym w pkt 8.1. SIWZ złoży pisemny oryginał gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wpłaty wadium w formie załącznika do Oferty. Załącznik do Oferty musi być złożony w sposób określony w pkt 13 SIWZ.

8.3 Wykonawca, którego Oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

a) odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w Ofercie;

b) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

c) Wykonawca nie ustanowi zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

8.4 Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie, jeżeli nastąpi jedno z poniższych zdarzeń:

a) upłynie termin związania Ofertą;

(8)

Strona | 8 b) zostanie zawarta Umowa z wybranym Wykonawcą oraz zostanie ustanowione przez

Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania Umowy;

c) Zamawiający unieważnił Postępowanie;

d) Wykonawca wycofa Ofertę przed upływem terminu do składania Ofert;

e) Wykonawca został wykluczony z Postępowania lub jego Oferta została odrzucona;

f) wadium wniesione zostanie po upływie terminu do jego wniesienia;

g) Wykonawca nie został wybrany, a Postępowanie zostało rozstrzygnięte.

8.5 Kwota wadium wniesiona w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego nie podlega oprocentowaniu i jest zwracana w kwocie nominalnej.

8.6 Niedopuszczalne jest wniesienie wadium przez podmiot trzeci niebędący Wykonawcą w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia.

9 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ STRON W POSTĘPOWANIU

9.1 W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia wszelkie wnioski, pytania oraz informacje Wykonawcy będą przekazywać Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w pkt. 10 poniżej e-mail.

9.2 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje wnioski, pytania, informacje, o których mowa w pkt 9.1.

za pośrednictwem poczty elektronicznej, każda ze Stron - na żądanie drugiej - niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9.3 Zamawiający będzie przekazywał pisma do Wykonawców, którzy złożyli Oferty, za pomocą poczty elektronicznej – na adres e-mail wskazany przez nich w Formularzu Oferty. Sposób komunikowania z Wykonawcami określa również pkt 11.

10 OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

Jolanta Maslak – Przewodnicząca Komisji Przetargowej e-mail: przetarg32DZK2021@totalizator.pl

11 WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI

11.1 Na warunkach określonych w Specyfikacji, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji.

11.2 Pytania o wyjaśnienie treści Specyfikacji należy kierować w terminie do dnia 09 marca 2021 r. roku do godz. 12:00 zgodnie z pkt. 9, do osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami wskazanej w pkt. 10, 11.3 Wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji udzielone w odpowiedzi na pytania zadane zgodnie z pkt. 11.2,

Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy zwracali się z pytaniami – na wskazane przez nich adresy e-mail bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści je na stronie www.totalizator.pl. Udzielone odpowiedzi stanowią uzupełnienie SIWZ.

11.4 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść Specyfikacji. O dokonanej zmianie treści Specyfikacji Zamawiający poinformuje stosownie do postanowień pkt. 11.3 SIWZ.

12 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

12.1 Oferty należy składać w terminie do dnia 12 marca 2021 r. do godz. 12:00, pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Totalizator Sportowy Sp. z o.o. ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa, bądź złożyć osobiście w recepcji głównej TS przy ul. Targowej 25, 03-728 Warszawa lub w sposób elektroniczny zgodnie z pkt.

13.10 SIWZ.

12.2 Oferta składana pocztą lub przesyłką kurierską jest uważana za złożoną w terminie, jeżeli przesyłka zostanie doręczona i odebrana przez Zamawiającego do dnia i godziny wskazanych w pkt 12.1.

12.3 Zamawiający może przedłużyć termin składania Ofert, informując o tym w sposób określony w pkt. 11.3 SIWZ.

13 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT

(9)

Strona | 9 13.1. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami należy sporządzić zgodnie z wymogami

Specyfikacji.

13.2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i ze złożeniem Oferty.

13.3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę do Postępowania.

13.4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

13.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

13.6. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

13.7. Poprawki w Ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty składające się na Ofertę powinny być zszyte (oprawione, zbindowane itp.).

13.8. Zaleca się, aby w sytuacji, w której Wykonawca będzie prezentował jakiekolwiek inne niż wymagane informacje dotyczące działalności i osiągnięć Wykonawcy przedstawił je w odrębnym dokumencie i nie łączył ich z dokumentami składającymi się na Ofertę.

13.9. W przypadku, gdy Oferta składana jest w formie pisemnej:

13.9.1. Dokumenty składające się na Ofertę powinny być zszyte (oprawione, zbindowane itp.).

13.9.2. Ofertę zawierającą wszystkie dokumenty składające się na Ofertę należy złożyć w kopercie. Koperta ta musi być trwale zamknięta i powinna być zapieczętowana pieczęciami firmowymi Wykonawcy. Na niej należy umieścić napis o treści:

„OFERTA – PRZETARG NIEOGRANICZONY NR 32/DZK/2021 na świadczenie usług ochrony imprez oraz Imprez Masowych organizowanych przez TS. Dostarczyć do rąk własnych: Jolanty Maslak– Przewodniczącej Komisji Przetargowej

Nie otwierać przed dniem 12 marca 2021 roku - przed godziną otwarcia Ofert (godz. 13:30)”

Na kopercie musi znajdować się również nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).*niepotrzebne skreślić

UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie Oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

13.10. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę drogą elektroniczną:

13.10.1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informację o zamiarze złożenia Oferty drogą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej jednodniowym, co pozwoli zminimalizować ewentualne ryzyka techniczne związane z wykorzystaniem formy elektronicznej do złożenia Oferty.

13.10.2. Oferta składana drogą elektroniczną będzie zawierała:

a) Formularz Oferty - skan dokumentu podpisany przez Wykonawcę w plikach w formacie *.pdf - zaszyfrowany zgodnie z wymogami zawartymi w pkt 13.10.4;

b) parafowany wzór Umowy i umowy o powierzeniu przetwarzania danych - skan w pliku w formacie

*.pdf;

c) pozostałe oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 7 SIWZ (skany dokumentów podpisanych zgodnie z wymogami SIWZ).

13.10.3. Ofertę składaną elektronicznie należy przesłać na adres email przetarg32DZK2021@totalizator.pl przy czym w tytuł powinien brzmieć "Przetarg nieograniczony nr 32/DZK/2021 - Oferta zaszyfrowana".

13.10.4. W przypadku plików, co do których SIWZ wskazuje na wymóg ich zaszyfrowania (pkt 13.10.2):

a) szyfrowanie powinno nastąpić poprzez zabezpieczenie pliku hasłem zgodnie ze standardowymi funkcjonalnościami programów obsługujących pliki *.pdf i *.xls lub *.xlsx.

(10)

Strona | 10 b) hasła do plików, co do których SIWZ wskazuje na wymóg ich zaszyfrowania, muszą składać

się z od 10 do 12 znaków zawierających co najmniej: po jednej dużej i jednej małej literze, co najmniej jednej cyfrze i co najmniej jednym znaku specjalnym (tzw. silne hasło).

13.10.5. Na prośbę Wykonawcy, Zamawiający udostępni Wykonawcy drogą elektroniczną otrzymane odszyfrowane pliki w celu potwierdzenia, że są poprawne i nie uległy uszkodzeniu w trakcie transmisji do Zamawiającego, a tym samym mogą zostać użyte w Postępowaniu.

13.10.6. W terminie 12 marca 2021 r. od godz. 13:30 do godz. 13:40 – UWAGA! nie wcześniej niż przed terminem/godziną otwarcia Ofert !!!, Wykonawca zobowiązany będzie przesłać Zamawiającemu na adres email: przetarg32DZK2021@totalizator.pl hasło do plików Oferty Wykonawcy, za pomocą którego w trakcie otwarcia ofert nastąpi rozszyfrowanie pliku lub plików Oferty;

13.10.7. UWAGA! W przypadku złożenia Oferty drogą elektroniczną, wniesienie wadium następuje w sposób określony w punkcie 8.2a. SIWZ.

13.10.8. Poza okolicznościami opisanymi w pkt 21 SIWZ, Oferta złożona elektronicznie podlega odrzuceniu, jeżeli:

1) Wykonawca nie przekaże Zamawiającemu wymaganego SIWZ zaszyfrowanego hasłem nieedytowalnego pliku lub plików Oferty w formacie PDF;

2) przekazane hasło nie pozwala na odszyfrowanie pliku lub plików Oferty;

3) Wykonawca przekaże Zamawiającemu hasło pozwalające odszyfrować plik lub pliki składające się na Ofertę złożoną w formie elektronicznej w terminie/godzinach niezgodnie z pkt 13.10.6, tj.

przed upływem terminu otwarcia Ofert lub po upływie terminu wskazanego w tym punkcie, z zastrzeżeniem że nie zostanie odrzucona Oferta, jeśli hasło zostanie przekazane po upływie terminu ale przed zakończeniem procedury otwarcia Ofert;

13.11. W przypadku Oferty składanej w formie papierowej, wszelkie wymagane Specyfikacją dokumenty muszą być złożone w oryginałach albo w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub osobę/osoby umocowane do podpisania Oferty, za wyjątkiem: Formularza Oferty, oświadczeń Wykonawcy oraz gwarancji wadialnej, które składane są wyłącznie w oryginale. W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

13.12. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych, tak, aby Zamawiający od dnia otwarcia ofert mógł udostępniać do wglądu część oferty, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie Wykonawcy na ten temat powinno znaleźć się w części jawnej Oferty.

13.13. Zgodnie z art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. Z 2020 r. poz. 1913 z późniejszymi zmianami) na przedsiębiorcy (Wykonawcy) ciąży obowiązek podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. Za takie czynności Zamawiający uzna dochowanie powyżej wskazanych warunków zabezpieczenia tajemnicy przedsiębiorstwa przez Wykonawcę.

13.14. Oferta, która została złożona po upływie terminu wyznaczonego do składania Ofert zostaje odrzucona.

14 ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

14.1 Przed upływem terminu do składania Ofert, Wykonawca może wycofać złożoną Ofertę, zachowując prawo do złożenia nowej Oferty. Zwrot wycofanej Oferty nastąpi niezwłocznie bez otwierania Oferty.

Oświadczenie o wycofaniu Oferty powinno zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. Oświadczenie o wycofaniu Oferty powinno być złożone:

(11)

Strona | 11 a) w formie pisemnej w recepcji Zamawiającego (ul. Targowa 25, Warszawa) z adnotacją dostarczenia do rąk własnych Przewodniczącej Komisji Przetargowej Zamawiającego w Postępowaniu nr 32/DZK/2021 przed upływem terminu na składanie Ofert.

b) w formie przesłanego skanu oryginalnego oświadczenia Wykonawcy o wycofaniu Oferty na adres email wskazany w pkt 10 SIWZ ,

- z tym że w przypadku oświadczenia o wycofaniu Oferty nadanej przez Wykonawcę pocztą lub przesyłką kurierską, oświadczenie to pod rygorem nieważności wskazywać musi numer przesyłki lub numer listu przewozowego Oferty, która podlega wycofaniu.

14.2 Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.

15 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

15.1 Wykonawca składający Ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 (dziewięćdziesięciu) dni, licząc od upływu terminu składania Ofert, z możliwością przedłużenia tego okresu na wniosek Zamawiającego.

15.2 Wyrażając zgodę na przedłużenie terminu związania Ofertą, Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć okres ważności wadium, a gdy nie jest to możliwe wnieść nowe wadium.

15.3 Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą nie powoduje utraty wadium.

16 MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT ORAZ WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE ZŁOŻONYCH OFERT I UZUPEŁNIANIE BRAKÓW

16.1 Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 12 marca 2021 r., o godz. 13:30 w sali konferencyjnej Zamawiającego w Warszawie - przy ul. Targowej 25 (03-728), a w przypadku, gdy termin składania ofert przypadnie na okres trwającej epidemii i związanych z tym ograniczeń - otwarcie ofert odbędzie się w formie wideokonferencji i będzie transmitowane przy wykorzystaniu aplikacji Microsoft Teams, a przebieg transmisji może być przez Zamawiającego nagrywany. Instrukcja użytkowania Microsoft Teams będzie wysyłana zainteresowanym Wykonawcom.

16.2 Przy otwarciu Ofert mogą być obecni Wykonawcy lub upoważnieni przedstawiciele Wykonawców, tj.

osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub posiadające pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę obejmujące swoim zakresem uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy w procedurze otwarcia Ofert.

a. w przypadku, gdy otwarcie Ofert będzie się odbywać w sali konferencyjnej Zamawiającego - jeżeli w procedurze mają uczestniczyć upoważnione osoby (tj. osoby nie reprezentujące Wykonawcy zgodnie z KRS/CEIDG), upoważnienia należy przekazać Przewodniczącej(-emu) Komisji Przetargowej przed otwarciem Ofert,

b. w przypadku procedury otwarcia Ofert organizowanej w ramach wideokonferencji, wymagane jest, aby przedstawiciele Wykonawcy - do dnia składania Ofert, odrębnym mailem, przekazali na adres email przetargu ( przetarg32DZK2021@totalizator.pl ):

i. adres email, na który powinno zostać przekazane zaproszenie do udziału w wideokonferencji dla upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy,

ii. następujące dokumenty:

✓ KRS lub CEIDG Wykonawcy,

✓ skan upoważnienia do udziału w procedurze otwarcia ofert, jeżeli osoba uczestnicząca

✓ w otwarciu ofert nie jest osobą reprezentującą Wykonawcę zgodnie z KRS/CEIDG. Dopuszcza się złożenie przez Wykonawcę upoważnienia, w którym upoważnia się osobę do prowadzenia czynności w ramach całego postępowania zakupowego,

✓ skan oświadczenia - według wzoru na Załączniku nr 8 do SIWZ. Oryginał oświadczenia należy dostarczyć dodatkowo w formie pisemnej na adres: Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa, podając nr postępowania, którego upoważnienie dotyczy w terminie

(12)

Strona | 12 określonym w pkt 12.1. wyżej. Oświadczenie w oryginale może zostać dołączone do oferty Wykonawcy.

16.3 Zaproszenie do udziału w otwarciu Ofert jest zaproszeniem imiennym i nie może być przekazywane innym osobom.

16.4 Wszelkie problemy techniczne (w tym z łącznością) jakie wystąpią u Wykonawcy w związku z chęcią udziału w wideokonferencji z otwarcia Ofert, nie stanowią przeszkody do kontynuowania procedury otwarcia i jej przeprowadzenia.

16.5 Po otwarciu Oferty, Komisja Przetargowa poda do wiadomości upoważnionych osób obecnych podczas otwarcia:

a. imię i nazwisko lub firmę (nazwę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego Oferta jest otwierana;

b. Łączną Cenę Oferty podaną przez danego Wykonawcę w Formularzu Oferty.

16.6 W przypadku nieobecności Wykonawcy w trakcie otwarcia Ofert:

a. w formie tradycyjnej (w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego), na wniosek Wykonawcy Komisja Przetargowa prześle mu informacje, o których mowa w pkt. 16.5.

powyżej.

b. w formie wideokonferencji - Komisja Przetargowa prześle Wykonawcom, którzy złożyli Ofertę informacje, o których mowa w pkt. 16.5 powyżej.

16.7 Wszelkie czynności poza procedurą otwarcia Ofert związane ze sprawdzeniem kompletności Ofert, ich zgodności ze Specyfikacją i oceną zostaną dokonane przez Komisję Przetargową w trakcie części niejawnej Postępowania.

16.8 W toku dokonywania oceny złożonych Ofert, Komisja Przetargowa może zażądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich Ofert i Załączników.

16.9 Komisja Przetargowa może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie składania Ofert nie złożyli dokumentów, dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, a w przypadku Oferty składanej drogą elektroniczną - występują problemy techniczne z otwarciem plików lub są niezgodne z wymaganiami SIWZ co do formatu zapisu lub innego aspektu technicznego, do ich uzupełnienia w terminie określonym przez Komisję Przetargową chyba, że pomimo uzupełnienia dokumentów Oferta będzie podlegała odrzuceniu lub uzupełnienie dokumentów nie będzie miało wpływu na wynik Postępowania. Nie jest dopuszczalne wezwanie do uzupełnienia: braków w treści Oferty, wadium lub dokumentów potwierdzających wniesienie wadium.

16.10 Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:

a. oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

b. oczywiste omyłki pisarskie,

c. inne pomyłki polegające na niezgodności Oferty ze Specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty .

- niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona.

17 SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

17.1 W Formularzu Oferty Wykonawca poda stawki netto za roboczogodzinę wykonywania usługi Pracowników Ochrony (ceny jednostkowe) oraz Łączną Cenę Oferty.

17.2 Łączna Cena Oferty zostanie obliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto zaproponowanych przez Wykonawcę i ilości szacowanych godzin pracy Pracowników Ochrony podanej we wzorze Formularza Oferty.

17.3 Podane w Formularzach Oferty ceny jednostkowe netto będą stanowić podstawę dla kalkulacji wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z § 10 Umowy.

(13)

Strona | 13 17.4 Zamawiający zastrzega, że w Formularzu Oferty podane zostały szacowane ilości godzin pracy

Pracowników Ochrony, które posłużą jedynie do oceny i porównania Ofert.

17.5 Ceny jednostkowe i Łączna Cena Oferty muszą być podane w złotych polskich, cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc do przecinku.

17.6 Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym także stawki podatku VAT obowiązujące na moment składania Oferty.

17.7 Podane w Formularzu Oferty ceny jednostkowe netto muszą pokrywać w całości koszty świadczenia usług objętych Przedmiotem Zamówienia, w tym m.in. wszelkie podejmowane w ramach tych usług działania i wykonywane czynności (w tym np. podejmowane działania przez Grupy Interwencyjne, opracowywanie przez Wykonawcę Dokumentacji,), a także zapewniane na okres realizacji Umowy przez Wykonawcę wyposażenie, o którym mowa w załączniku nr 4 do Umowy.

17.8 Podane w Formularzu Oferty ceny jednostkowe netto, uwzględniać muszą również wynagrodzenie dla Pracowników Ochrony zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy na poziomie nie niższym niż poziom minimalnego wynagrodzenia za pracę określony aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. (Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zatrudnienia Pracowników Ochrony na każdym etapie realizacji Umowy).

17.9 Zaoferowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe nie ulegną zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, z wyłączeniem przypadku konieczności ich podwyższenia na wniosek Wykonawcy, w związku ze wzrostem minimalnej stawki godzinowej brutto przyjętej w Polsce. W takim przypadku zmiana wysokości stawki za 1 roboczogodzinę netto ustalana jest poprzez zwiększenie dotychczas obowiązującej stawki za 1 roboczogodzinę netto, o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy wysokością nowej minimalnej stawki godzinowej brutto a wysokością dotychczas obowiązującej oficjalnej minimalnej stawki godzinowej brutto powiększona o 20 %.

17.10 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty z rażąco niską ceną.

17.11 Zamawiający informuje, że nie podlega uzupełnieniu brak ceny za jakikolwiek z elementów w Formularzu Oferty.

18 KRYTERIA OCENY OFERT, ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT I ZASADY WYBORU WYKONAWCÓW

18.1 Zamawiający przeprowadzi ocenę Ofert złożonych w Postępowaniu.

18.2 Zamawiający dokona:

18.2.1. oceny złożonych Ofert zgodnie z przyjętym w punkcie 18.3 kryterium oceny ofert, w celu ustalenia rankingu Wykonawców, z tym że w ocenie nie będą uwzględniane Oferty złożone po terminie wyznaczonym na składanie Ofert oraz Oferty nie zabezpieczone wadium stosownie do wymogów Postępowania;

18.2.2. weryfikacji złożonych Ofert przez tych Wykonawców, których Oferty zostały ocenione najwyżej i którym zgodnie z zasadami określonymi w Postępowaniu, możliwe jest udzielenie Zamówienia - w celu ustalenia czy nie podlegają odrzuceniu. W przypadku, gdy w wyniku dokonanej weryfikacji Zamawiający stwierdzi, że istnieją przesłanki do odrzucenia Oferty, a Oferta nie może być uzupełniona bądź nie zostanie wyjaśniona/uzupełniona w wyniku wezwania Komisji Przetargowej albo nie może zostać poprawiona zgodnie z punktem 16.10 SIWZ, Komisja Przetargowa poinformuje niezwłocznie Wykonawcę o odrzuceniu Oferty, informując o przyczynie uzasadniającej odrzucenie.

18.3 Każda ze złożonych Ofert, spełniających wymagania formalne zostanie oceniona według kryterium: NAJNIŻSZA ŁĄCZNA CENA OFERTY.

Zamawiający wybierze Ofertę, która spełnia wszystkie wymagania zawarte w Specyfikacji i zawiera najniższą Łączną Cenę Oferty za realizację Przedmiotu Zamówienia.

18.4 W przypadku, gdy dwie lub więcej złożonych Ofert będą miały taką samą Łączną Cenę Oferty, co uniemożliwi dokonanie wyboru, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia ofert dodatkowych, zawierających zmianę cen, przy czym Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych Ofertach.

(14)

Strona | 14 18.5 W sytuacji, gdy z jakichkolwiek przyczyn wybrany Wykonawca nie podpisze Umowy lub Umowa nie wejdzie w życie, Zamawiający ma prawo zwrócić się z propozycją zawarcia Umowy do Wykonawcy, który w kolejności uzyskał najwięcej punktów i zawrzeć z nim Umowę.

19 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

19.1. Wybrany Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ramowej będzie zobowiązany do wniesienia, w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia podpisania Umowy, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ramowej w wysokości

50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych). Zabezpieczenie będzie ważne przez okres o 30 dni dłuższy niż okres obowiązywania Umowy.

19.2. Szczegółowe zasady dotyczące wniesienia i zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy reguluje Umowa.

20 DODATKOWE INFORMACJE

20.1 Komisja Przetargowa, po dokonaniu oceny złożonych ofert może przeprowadzić negocjacje z maksymalnie 4 (czterema) Wykonawcami, których oferty uzyskały największą liczbę punktów i między którymi różnica punktowa nie jest wyższa niż 30 %, tj. Zamawiający w ramach negocjacji prowadzonych dla danej części Postępowania ma prawo wezwać Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia ofert dodatkowych, zawierających jedynie zmianę ceny. Wykonawcy, składając Oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie Ofertach.

20.2 W przypadku, gdy Zamawiający przeprowadzi negocjacje, o których mowa w pkt. 20.1. powyżej, dokonana zostanie ponowna ocena Ofert Wykonawców, z którymi przeprowadzono negocjacje, w oparciu o przyjęte w Postępowaniu kryteria oceny ofert z uwzględnieniem ofert złożonych po negocjacjach.

20.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dodatkowych rozmów z wybranymi Wykonawcami, których przedmiotem będzie dalsze negocjowanie postanowień Umowy, o ile nie będzie to naruszało zasad uczciwej konkurencji.

20.4 Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawców o wynikach Postępowania, przesyłając informację na adresy e-mail wskazane w Formularzu Oferty.

20.5 Zamawiający zastrzega, że do zawarcia Umowy dochodzi w momencie jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Umowa wejdzie w życie z dniem jej zawarcia pod warunkiem ustanowienia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w pkt 19 Specyfikacji, z tym że Zamawiający podpisze Umowę pod warunkiem uzyskania wszelkich wymaganych zgód organów Spółki Zamawiającego.

20.6 O miejscu i dokładnym terminie zawarcia Umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie

po dokonaniu wyboru Oferty.

20.7 Jeżeli z winy Wykonawcy, którego Oferta została wybrana nie dojdzie – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego – do zawarcia Umowy, Zamawiający może – wedle własnego wyboru – unieważnić Postępowanie albo skorzystać z uprawnień określonych w pkt. 18.5 SIWZ.

20.8 Umowa z Wykonawcą wybranym w Postępowaniu może zostać zawarta po upływie terminu związania Ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o wyborze Oferty przed upływem terminu związania Ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie Umowy na warunkach określonych w Ofercie z uwzględnieniem zasad określonych w SIWZ.

20.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

21 PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCY I ODRZUCENIE OFERTY

(15)

Strona | 15 21.1

O udzielenie Zamówienia nie mogą się ubiegać:

1) członkowie Zarządu oraz Rady Nadzorczej Zamawiającego;

2) osoby, którym powierzono wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem Postępowania o udzielenie Zamówienia, w tym członkowie Komisji Przetargowej; oraz

3) osoby, które pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z osobami, o których mowa w pkt 1 i 2 oraz w takim stosunku prawnym lub faktycznym z osobami, o których mowa w pkt. 1 i 2, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Zamawiającego.

21.2

Wykluczeniu z Postępowania podlega:

1) Wykonawca, który nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu;

2) Wykonawca, który złożył więcej niż jedną Ofertę;

3) Wykonawca, który nie wniósł wadium w terminie, w wysokości lub w sposób wymaganych przez Zamawiającego;

4) Wykonawca, z którym w ciągu ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem Postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający rozwiązał umowę lub od umowy odstąpił z winy Wykonawcy;

5) Wykonawca, w stosunku do którego otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość;

6) Wykonawca, który zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

7) Wykonawca, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik Postępowania;

8) Wykonawca, który nie złożył dokumentów określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub złożone dokumenty zawierają błędy, jeżeli Komisja Przetargowa nie wezwała Wykonawcy do wniesienia lub uzupełnienia dokumentów lub Wykonawca nie wniósł lub nie uzupełnił dokumentów w terminie wyznaczonym przez Komisję Przetargową, a błędy nie mogą zostać poprawione przez Komisję Przetargową;

9) Wykonawca należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16 lutego 2007 r., którzy złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, iż przynależność do tej samej grupy kapitałowej i istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu i nie mają wpływu na kalkulacje cenowe ofert i złożenie odrębnych ofert.

21.3 Odrzuceniu podlega Oferta, jeżeli:

1) jej treść nie odpowiada wymogom określonym przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;

2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

3) została złożona przez Wykonawcę, który został wykluczony z udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia;

4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu Zamówienia;

5) została złożona po upływie terminu do składania Ofert;

6) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna;

7) została złożona przez Wykonawcę, o którym mowa w punkcie 21.1 lub 21.2.

8) w przypadku Oferty złożonej elektronicznie – spełnione zostaną przesłanki opisane w pkt 13.10.8 SIWZ.

22 KLAUZULA INFORMACYJNA

22.1 Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego stanowią Załącznik nr 9 SIWZ.

22.2 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ, w stosunku do wszystkich osób, których dane osobowe przekazał w

(16)

Strona | 16 związku z Ofertą oraz w przypadku wyboru Wykonawcy na podstawie Umowy, jednocześnie wskazując siebie jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do Zamawiającego.

23 DUŻY PRZEDSIĘBIORCA

Zamawiający. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r. z późn. zm.), tj. na podstawie danych odnoszących się do ostatniego zatwierdzonego okresu obrachunkowego (obliczanego w skali roku) – Totalizator Sportowy sp. z o.o. zatrudniał więcej niż 250 pracowników, roczny obrót przekroczył kwotę 50 milionów EUR, a roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR.

24 Załączniki:

Załącznik nr 1 Formularz Oferty (wzór)

Załącznik nr 2 Wykaz zrealizowanych usług (wzór)

Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o posiadanej wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym (wzór)

Załącznik nr 4 Oświadczenia Wykonawcy: akceptacja umowy, split payment, spełnieniu warunku z pkt. 7.1.9 SIWZ i ubezpieczeniu

Załącznik nr 5 Projekt Umowy

Załącznik nr 6 Wzór gwarancji wadialnej

Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych (dobrowolne) Załącznik nr 8 Oświadczenie dotyczące wideokonferencji

Załącznik nr 9 Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych

(17)

Strona | 17 Załącznik nr 1 do Specyfikacji FORMULARZ OFERTY

……… ………

pieczęć firmowa Wykonawcy miejscowość, data Nazwa Wykonawcy …...

NIP: ____________________________________

REGON: |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

kod, miejscowość: ____ - ______ , ___________________________

ulica, nr lokalu: ____________________________________ , _______

Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktu _________________________

a) telefon ………..

b) e-mail ………..

Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

ul. Targowa 25 03-728 Warszawa OFERTA

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym prowadzonym pod numerem sprawy 32/DZK/2021, będąc upoważnionym/ymi* do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, składam/y* Ofertę na: ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY IMPREZ ORAZ IMPREZ MASOWYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ TS i oświadczam/y, oświadczam/y* że Przedmiot Zamówienia dla zostanie zrealizowany przez nas za następującą Łączną Cenę Oferty………..zł netto (słownie złotych: ……… ………….…...……… ), obliczoną w oparciu o niżej wymienione w tabeli ceny jednostkowe:

RODZAJ USŁUGI (A)

VAT (%)(B)

cena jednostkowa netto (zł)

(C)

szacowana liczba godzin pracy*

(D)

wynagrodzenie netto (C x D) Koszt roboczogodziny Usługi Ochrony Fizycznej Imprez (UOFI) świadczonej przez:

Kierownik ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych

60 godzin

Kierownik Zabezpieczenia Imprezy 800 godzin

Pracownik Służby Porządkowej (PSP) 1580 godzin

Pracownik Służby Informacyjnej (PSI) 5700 godzin

Pracowników Ochrony VIP (POVIP) 3280 godzin

Pracownik Ochrony Fizycznej (POF) 2700 godzin

Pracowników Wykonujących Zadania Ochrony (PWZO)

7000 godzin

ŁĄCZNA CENA OFERTY WYNOSI:

*Zamawiający zastrzega, że w Formularzu Oferty podane są szacowane ilości godzin pracy Pracowników Ochrony w roku 2021, które posłużą jedynie do oceny i porównania Ofert.

UWAGA! w przypadku wyboru Oferty, podane w Formularzu OFERTY ceny jednostkowe netto będą stanowić podstawę dla kalkulacji wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy, zgodnie z § 10 Umowy stanowiącej Załącznik nr do SIWZ.

. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. ..

p o d p i s o s o b y / o s ó b * u p o w a ż n i on y c h , p i e c z ę c i e

(18)

Strona | 18 Ponadto oświadczam/oświadczamy*, iż:

1. zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia o nr sprawy 32/DZK/2021 i nie wnosimy do niej zastrzeżeń;

2. zdobyliśmy konieczne i wyczerpujące informacje do przygotowania Oferty i wykonywania Przedmiotu Zamówienia w ramach Umowy ramowej;

3. uważamy się za związanych Ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia o nr sprawy 32/DZK/2021, tj. przez okres 90 (dziewięćdziesięciu) dni, licząc od upływu terminu składania Ofert;

4. warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu 32./DZK/2021 zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty do zawarcia i realizacji Umowy na warunkach określonych w Postępowaniu i w zaakceptowanej przez nas Umowie;

5. znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłową realizację Umowy;

6. jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi;

7. nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego, ani też nie ogłoszono upadłości i nie otwarto likwidacji spółki;

8. dane zawarte w złożonym odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego/ zaświadczeniu z CEIDG/* są aktualne na

9. W załączeniu przedkładamy:

a. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ odpis z ewidencji działalności gospodarczej*, b. pełnomocnictwo/ pełnomocnictwa*,

c. informacja z Krajowego Rejestru Karnego, d. koncesja MSWiA,

e. dowód wniesienia wadium,

f. oświadczenie Wykonawcy/ Zaświadczenie o terminowym realizowaniu zobowiązań publiczno-prawnych wobec właściwych organów podatkowych*,

g. oświadczenie Wykonawcy / Zaświadczenie o terminowym realizowaniu zobowiązań ZUS*, h. polisa OC/ Oświadczenie własne Wykonawcy,

i. oświadczenie o akceptacji projektu Umowy,

j. parafowany na każdej stronie projekt Umowy wraz z parafowaną na każdej stronie umową o powierzeniu przetwarzania danych),

k. wykaz usług oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wymienionych usług wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ,

l. oświadczenie Wykonawcy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, m. oświadczenie Wykonawcy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ, n. oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych (dobrowolne), o. oświadczenie dotyczące wideokonferencji,

p. kopia certyfikatu ISO 9001:2015.

Miejscowość, data: ………..………..

...

podpis osoby/ osób* upoważnionych, pieczęcie

*niepotrzebne skreślić