Załącznik nr 4 –

1

Załącznik nr 4 – Szczegółowy opis dotyczący organizacji i realizacji szkoleń z zakresu użytkowania udostępnionych e-usług

Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi następujące szkolenia z zakresu obsługi udostępnianych e- usług:

1) Szkolenia dla pracowników Akademickiego Biura Karier z zakresu wykorzystania e-usług.

Planowane jest przeszkolenie do 10 osób – 40h dydaktycznych.

2) Szkolenia dla administratorów e-usług z zakresu wykorzystania e-usług. Planowane jest przeszkolenie do 10 osób - 24h dydaktycznych.

3) Szkolenia dla pracowników dydaktycznych e-usług z zakresu wykorzystania e-usług. Planowane jest przeszkolenie do 100 osób - 16h dydaktycznych każde.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników poszczególnych szkoleń, w zależności od przebiegu projektu.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji omawianej części zamówienia:

1) Wykonawca opracuje szczegółowe zakresy szkoleń. Zakresy szkoleń będą podlegały akceptacji Zamawiającego.

2) szkolenia zostaną przeprowadzone w terminach wskazanych przez Zamawiającego;

3) szkolenia zostaną zorganizowane w ustalonej obustronnie lokalizacji, w promieniu nie większym niż 80km od siedziby Zamawiającego

4) o dacie i miejscu przeprowadzenia szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z nie później niż na 5 dni roboczych wcześniej;

5) Wykonawca zapewni możliwość realizacji szkoleń od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8.00 do 21.00

6) dzień szkoleniowy trwać będzie nie mniej niż 8 i nie więcej niż 10 godzin;

7) Zamawiający zapewni sale szkoleniowe ze sprzętem prezentacyjnym (projektor, flipchart i/lub tablica);

8) Zamawiający zapewni specjalistyczny sprzęt komputerowy odpowiedni do zajęć (indywidualne stanowiska dla każdego uczestnika, infrastruktura sieciowa, zainstalowane i skonfigurowane do zajęć odpowiednie oprogramowanie);

9) Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe zgodne z treściami merytorycznymi zaakceptowanych zakresów szczegółowych szkoleń;

10) materiały muszą być zgodne oznakowane zgodnie wytycznymi zawartymi w „Podręczniku

wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 – 2020 w zakresie informacji

i promocji” oraz w „Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków

programów polityki spójności na lata 2014-2020” dostępnymi na stronie

https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/

2

11) Wykonawca zapewni prowadzenie zajęć przez trenerów o odpowiednim doświadczeniu

i kwalifikacjach;

12) Wykonawca zapewni obsługę organizacyjną oraz dokumentacyjną szkoleń zgodnie z wymaganiami dokumentowania szkoleń realizowanych w ramach projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej obejmującą odpowiednio: dzienniki zajęć, listy obecności, oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, deklaracje uczestnictwa w szkoleniu, oświadczenia o odbiorze materiałów szkoleniowych, oświadczenia o odbiorze zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu, etc.;

13) Wykonawca przygotuje narzędzia i formularze badania satysfakcji uczestnictwa w szkoleniu i po akceptacji Zamawiającego przeprowadzi proces badania;

14) Wykonawca wyda uczestnikom szkoleń świadectwa uczestnictwa w szkoleniu;

15) Wykonawca zapewni materiały piśmiennicze (notatnik, długopis) dla każdego uczestnika szkoleń;

16) W pozostałych kwestiach standard realizowanych szkoleń musi odpowiadać rynkowym standardom realizacji szkoleń dla kadry menedżerskiej;

17) Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu zestawienia i raporty z realizacji szkoleń zgodnie

ze wskazaną przez Zamawiającego zawartością informacyjną.